5 Πρακτικοί τρόποι για να μειώσετε το χρόνο μάρκετινγκ στο μισό

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Inbound Marketing
  • Ενημερώθηκε: Μάιος 08, 2019

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είστε συνηθισμένοι να φοράτε όλα τα καπέλα. Είστε ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο COO, η CMO και όλα τα υπόλοιπα σε ένα.

Όταν έχετε πολλά να κάνουμε, η ιεράρχηση των καθηκόντων είναι δύσκολη, αν όχι αδύνατη, ειδικά όταν όλα όσα κάνεις είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας.

Όταν είστε εκτός χρόνου και ενέργειας, ποια είναι τα καθήκοντα που συνήθως απομένουν;

Εάν είστε σαν πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η απάντηση σε αυτά είναι εργασίες μάρκετινγκ: ενημέρωση του ιστολογίου σας, απόσπαση σε κοινωνικά μέσα και παραγωγή νέων υλικών μάρκετινγκ όπως μελέτες περιπτώσεων και δελτία τύπου.

Τα κακά νέα είναι ότι η επιχείρησή σας δεν μπορεί να επιβιώσει χωρίς μάρκετινγκ.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που αφιερώνετε στο μάρκετινγκ της επιχείρησής σας, ενώ εξακολουθείτε να φτάνετε αποτελεσματικά σε νέους πελάτες και να συγκεντρώνετε οδηγούς.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εμβαθύνουμε σε κάποιες πρακτικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως για να κάνετε περισσότερα μάρκετινγκ σε λιγότερο χρόνο.

Παρόμοιες εργασίες παρτίδας

Πιθανότατα ήδη γνωρίζετε ότι η πολυλειτουργικότητα δεν είναι καλή για την παραγωγικότητα.

Πολλαπλούς σπουδές έχουν δείξει ότι η προσπάθεια να εκτελούνται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα είναι λιγότερο παραγωγική από την εστίαση σε ένα μόνο έργο κάθε φορά. Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται επιπλέον χρόνο για να αλλάξετε ταχύτητα ανάμεσα στα καθήκοντα και να εστιάσετε ξανά στο νέο καθήκον, παίρνοντας περισσότερο χρόνο από ό, τι εάν επικεντρωθείτε μόνο σε ένα μόνο έργο. Και το multitasking όχι μόνο επιβραδύνει, αλλά μπορεί επίσης χαμηλώστε το IQ σας και μπορεί πραγματικά βλάψτε το μυαλό σας μακροπρόθεσμα.

Παρόλο που μπορεί να ξέρετε ότι δεν πρέπει να κάνετε πολλαπλές εργασίες, είναι πιο δύσκολο να καταλάβετε πώς να σταματήσετε. Πώς υποτίθεται ότι πρέπει να αποφύγετε το multitasking όταν η επιχείρησή σας εξαρτάται από αυτό;

Μπορεί να αποκτήσετε κάποια έλξη που αναβάλλει το μάρκετινγκ και την απόσπαση στο blog σας και τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης τυχαία, αλλά δεν είναι πολύ στρατηγικό και αδύνατο να βελτιστοποιηθεί.

Αντ 'αυτού, με τη διάσπαση αυτών των έργων σε μικρότερα καθήκοντα και τη δέσμευσή τους μαζί, μπορείτε να είστε πιο στρατηγικοί για το μάρκετινγκ, να παράγετε περιεχόμενο υψηλότερης ποιότητας και - το σημαντικότερο - να εξοικονομήσετε χρόνο. Θα εξοικονομήσετε ενέργεια και νοημοσύνη εστιάζοντας σε ένα ενιαίο έργο μάρκετινγκ για μια χρονική περίοδο, αντί να προσπαθείτε να κάνετε πολλαπλούς στόχους και να συμπιέσετε το μάρκετινγκ σας ανάμεσα σε άλλα καθήκοντα.

Ας πάρουμε το blogging για παράδειγμα. Αντί να ρίξετε γρήγορα μια θέση μαζί την τελευταία στιγμή, μπορείτε να διαχωρίσετε μια παρτίδα blog posts σε εργασίες όπως:

  • Brainstorm: Αφήστε τα 10 ή 20 λεπτά σήμερα μόνο για να δημιουργήσετε ιδέες blog post, δημιουργώντας μια λίστα με τίτλους, θέματα ή ερωτήσεις που μπορείτε να απαντήσετε στο κοινό σας. Ένας άλλος τρόπος για να κατανοήσουμε είναι να συλλέγουμε ιδέες καθώς πηγαίνετε για την ημέρα σας χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Evernote, ή ένα έγγραφο στο Google Drive, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο προσπαθώντας να βγείτε με ιδέες αργότερα.
  • Έρευνα: Σε μια άλλη μέρα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ερευνήσετε τις αναρτήσεις ιστολογίου σας. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι η έρευνα στο Διαδίκτυο για καλές πηγές θα συνδεθεί ή θα μιλήσει με το προσωπικό ή τους πελάτες σας.
  • Προσχέδιο: Πάρτε λίγο χρόνο για να σχεδιάσετε γρήγορα κάθε θέση, χωρίς να αφήσετε τον εαυτό σας να κρίνει ή να επεξεργάζεται τα λόγια σας.
  • Επεξεργασία: Αφήστε τα σχέδια σας να ξεκουραστούν για λίγο και, στη συνέχεια, γυρίστε πίσω για να τα επεξεργαστείτε σε μια παρτίδα - ή αφήστε ένα άλλο ζευγάρι μάτια να επεξεργαστεί για σας.
  • Θέση: Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία όλων των δημοσιεύσεών σας, ανεβάστε όλα τα στο ιστολόγιό σας και προγραμματίστε τα.
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Evernote για να συλλάβετε ιδέες για δημοσιεύσεις ιστολογίων καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Evernote για να συλλάβετε ιδέες για δημοσιεύσεις ιστολογίων καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Αντιμετωπίζοντας κάθε βήμα ξεχωριστά, μπορείτε να γράψετε μηνιαίες δημοσιεύσεις blog σε ένα μικρό χρονικό διάστημα. Αυτό μπορεί να γίνει με οποιαδήποτε εργασία μάρκετινγκ: απλά αρχίστε με την καταγραφή κάθε βήματος που παίρνετε στη διαδικασία.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εστίαση σε μια συγκεκριμένη εργασία - όπως την απομάκρυνση από ενδιαφέροντα άρθρα κατά την έρευνά σας ή την προσπάθεια να επεξεργαστείτε τον εαυτό σας όταν πρέπει να γράφετε σχέδια - δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Τεχνική Pomodoro για να νικήσετε τη συνήθεια σας για πολλαπλές εργασίες. Η βασική ιδέα της τεχνικής Pomodoro είναι ότι εργάζεστε για λεπτά 25 και στη συνέχεια κάντε ένα διάλειμμα για 5 λεπτά. Υπάρχουν πολλά Pomodoro εφαρμογές για το iPhone or Android που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε με χρονοδιακόπτη.

Η τεχνική Pomodoro δεν είναι για όλους, αλλά οποιαδήποτε μέθοδος χρησιμοποιείτε, λαμβάνοντας συχνά σύντομα διαλείμματα μπορεί να βελτιώσει τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας και να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα.

Επανατοποθετήστε τα πάντα

"Το περιεχόμενο είναι βασιλιάς", αλλά τι γίνεται αν δεν έχετε χρόνο για να δημιουργήσετε έναν τόνο νέου περιεχομένου όλη την ώρα;

Όταν είστε απασχολημένοι με την κρυπτογράφηση για να ενημερώσετε το blog σας και τα κοινωνικά μέσα σας, είναι δύσκολο να σκεφτείτε την έναρξη μεγάλων έργων, όπως μελέτες περιπτώσεων πελατών, ebooks, podcasts και infographics.

Αλλά ένα από τα μεγάλα μυστικά του επιτυχημένου μάρκετινγκ περιεχομένου είναι ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ολοκαίνουργιο περιεχόμενο για κάθε κανάλι. Αντ 'αυτού, μπορείτε να εξοικονομήσετε σοβαρό χρόνο στο μάρκετινγκ, επαναλαμβάνοντας όλο το περιεχόμενό σας.

Ας πάρουμε την περίπτωσή μας για παράδειγμα. Ίσως να νομίζετε ότι δεν έχετε χρόνο να γράψετε και να δημοσιεύσετε επειδή είστε πολύ απασχολημένοι γράφοντας περιεχόμενο για το blog και τα κοινωνικά σας μέσα.

Τι γίνεται όμως αν χρησιμοποιήσατε την περιπτωσιολογική μελέτη as το ιστολόγιό σας και το περιεχόμενο των κοινωνικών μέσων;

Αντί να γράφετε τα πάντα ξεχωριστά, δημιουργήστε πρώτα την περίπτωση. Στη συνέχεια, σπάστε το σε μια σειρά blog, και αρπάξτε μερικά αποσπάσματα για να χρησιμοποιήσετε ως περιεχόμενο κοινωνικών μέσων.

Ίσως να νομίζετε ότι το αναπαραγόμενο περιεχόμενο θα φέρει το ακροατήριό σας, αλλά το αντίθετο μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αλήθεια. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι από τους πελάτες σας δεν σας παρακολουθούν σε κάθε κανάλι. Κάποιοι μπορεί να διαβάσουν το ιστολόγιό σας, ενώ κάποιοι ίσως προτιμούν να ακούσουν ένα podcast αντί. Άλλοι μπορεί να αρέσουν στη σελίδα σας στο Facebook, αλλά δεν έχουν κανένα ενδιαφέρον για την ανάγνωση blogs. Η επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου σάς επιτρέπει να προσεγγίσετε όλους τους οπαδούς σας, όχι μόνο τους οπαδούς ενός συγκεκριμένου καναλιού. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προωθήσετε σταυρωτά όλα αυτά τα κανάλια και να δημιουργήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας σε όλο τον ιστό.

Για εκείνους τους οπαδούς που are σε πολλαπλά κανάλια, είναι εύκολο να διατηρήσετε το αναπαραγόμενο περιεχόμενό σας από την παραμονή σας κάνοντας μια ελαφριά περιστροφή σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν δημοσιεύσετε το ιστολόγιό σας ως ebook, προσθέστε και κάποιο αποκλειστικό περιεχόμενο. Ή αντί να δημοσιεύσετε μόνο ένα γυμνό αντίγραφο του podcast στο blog σας, προσθέστε μερικούς συνδέσμους και εικόνες.

Δημιουργήστε γρήγορα ένα ηλεκτρονικό βιβλίο από το ιστολόγιό σας χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Pressbook.
Δημιουργήστε γρήγορα ένα ebook από το ιστολόγιό σας χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Pressbook.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να επαναδημιουργείτε το περιεχόμενό σας:

  • Δημιουργώντας ένα podcast, μεταγράφοντας το και γράφοντας μια δημοσίευση στο blog με βάση αυτό, ή δημιουργώντας γρήγορα ένα infographic βασισμένο σε αυτό χρησιμοποιώντας canva.
  • Φιλοξενία μιας συνομιλίας στο Twitter και δημιουργώντας μια στρογγυλή ιστορία στο blog των καλύτερων tweets. Μεταβείτε σε αυτές όλη την επόμενη εβδομάδα για να συμπληρώσετε το ημερολόγιό σας για τα social media (και διαφημίστε την επόμενη συνομιλία σας!).
  • Λαμβάνοντας τα αρχεία του ιστολογίου σας και δημιουργώντας γρήγορα ένα ebook χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Anthologize or PressBooks.
  • Δημιουργώντας μια μαρτυρία βίντεο με έναν πελάτη και, στη συνέχεια, αποστέλλετε αποσπάσματα tweeting από αυτό, γράφοντας μια ανάρτηση ιστολογίου για αυτό και προσθέτοντας γραπτές μαρτυρίες στον ιστότοπό σας.

Plan Ahead

Με τη συμπίεση όλων των καθηκόντων μάρκετινγκ μεταξύ άλλων έργων, μπορεί να αισθανθείτε σαν να γίνεστε πιο καλά, αλλά ο προγραμματισμός μπροστά είναι στην πραγματικότητα πιο αποτελεσματικός.

Μπορείτε να αρχίσετε να είστε πιο στρατηγικοί σχετικά με τα καθήκοντά σας μάρκετινγκ, δίνοντας προτεραιότητα στα πιο σημαντικά καθήκοντα. Δημιουργήστε μια λίστα με τα καθήκοντα μάρκετινγκ που εκτελείτε, είτε τακτικά είτε τυχαία. Για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε για εργασίες όπως το blogging ή τα κοινωνικά μέσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως Απλό χρονοδιάγραμμα για το Chrome, ή RescueTime για τον Firefox, το Chrome ή το ChromeOS.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με βάση τις οποίες έχετε την καλύτερη απόδοση για την επένδυσή σας στο χρόνο και τις οποίες απολαμβάνετε περισσότερο (ή το μίσος το λιγότερο!). Αν συνεχίσετε να απομακρύνετε ορισμένα καθήκοντα μάρκετινγκ, σταματήστε να αναγκάζετε τον εαυτό σας να τα κάνει: είτε να τα διαγράψετε από τη λίστα για καλό είτε να τα αναθέσετε σε άλλους (περισσότερο στο επόμενο σημείο).

Όταν κάνετε την λίστα των καθηκόντων σας, να είστε ρεαλιστές για το τι πραγματικά θα ολοκληρώσετε και να μην βάλετε πάρα πολύ στην πλάκα σας.

Μόλις αποφασίσετε για τις εργασίες που θέλετε να δώσετε στις προτεραιότητες, μπορείτε να ξεκινήσετε να συμπληρώνετε ένα απλό ημερολόγιο σύνταξης για να σας βοηθήσουμε να προγραμματίσετε μπροστά.

Ένα ημερολόγιο σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο προγραμματίζοντας μπροστά και θα σας βοηθήσουν επίσης να δημιουργήσετε πιο συνεκτικό περιεχόμενο και να επωφεληθείτε από τις εποχιακές εκδηλώσεις και τις διακοπές.

Εδώ είναι μερικά πρότυπα και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον προγραμματισμό μπροστά:

Αυτοματοποίηση με εργαλεία

Τώρα που γνωρίζετε ποια καθήκοντα πρέπει να αντιμετωπίσετε, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε ποια μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

Με την εξεύρεση των σωστών εργαλείων για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο.

Εξοικονομήστε χρόνο και κρατήστε την ομάδα σας οργανωμένη με το Trello.
Εξοικονομήστε χρόνο και κρατήστε την ομάδα σας οργανωμένη με το Trello.

Ορισμένες εργασίες μάρκετινγκ που μπορεί να αυτοματοποιήσετε περιλαμβάνουν:

  • Email Newsletters: Ένα χαρακτηριστικό RSS-to-email από AWeber or MailChimp θα στείλει αυτόματα όλες τις νέες αναρτήσεις ιστολογίου στους συνδρομητές σας, εξοικονομώντας σας χρόνο από τη συγγραφή του ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχή.
  • Στείλτε e-mail Outreach: Αν στείλετε πολλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα plugin ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως YesWare για να δημιουργήσετε πρότυπα και θυμηθείτε να ακολουθήσετε την προβολή.
  • Project Management: Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με το να είστε οργανωμένοι με ένα εργαλείο όπως το ΤΡΕΛΛΟ or Asana.
  • Social Media: Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως HootSuite or Ρυθμιστικό να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις των κοινωνικών μέσων σας να μοιράζονται αυτόματα σε βέλτιστους χρόνους για εμπλοκή, αντί να σπαταλάτε χρόνο στα social media καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ή, χρησιμοποιήστε ένα premium all-in-one εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης και blogging όπως Social Oomph or Εργαλεία Raven.

Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες είναι IFTTT, που σημαίνει Αν αυτό τότε. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που συνδέει τις εφαρμογές σε ολόκληρο τον ιστό χρησιμοποιώντας "συνταγές" ή ενεργοποιούν αυτόματες εργασίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνταγή για να φορτώσετε αυτόματα νέες φωτογραφίες του Instagram σε ένα συγκεκριμένο άλμπουμ σελίδων Facebook ή για να αποθηκεύσετε όλες τις νέες συνδέσεις Linkedin σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive. Το IFTTT έχει ακόμη μια μεγάλη συλλογή από συνταγές για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορείτε να κάνετε περιήγηση που περιλαμβάνει πολλές αυτοματοποιήσεις μάρκετινγκ.

Να γνωρίζετε πότε να αναθέσετε

Ίσως μπείτε στον πειρασμό να εξοικονομήσετε χρήματα κάνοντας οτιδήποτε τον εαυτό σας, αλλά τα DIYing τα πάντα κοστίζουν περισσότερο μακροπρόθεσμα.

Θυμηθείτε ότι, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος σας.

Αλλά η εξωτερική ανάθεση εργασίας μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Εάν δεν το κάνετε σωστά, μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο χρόνο για να διαχειριστείτε την εργασία από το να κάνετε μόνοι σας το έργο.

Όταν διοχετεύετε σωστά, ωστόσο, μπορείτε να εξοικονομήσετε έναν τόνο χρόνου μακροπρόθεσμα.

Αυτό που αναθέτετε εξαρτάται από την επιχείρησή σας, αλλά εξετάστε την εξωτερική ανάθεση:

  • Επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες εργασίες που δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν
  • Εργασίες που πρέπει να γίνουν, αλλά ότι δεν απολαμβάνετε και συνεχίζετε να απομονώσετε
  • Εργασίες που μπορείτε να κάνετε, αλλά που σας αποσπούν την προσοχή από τη μεγάλη εικόνα
  • Εργασίες που απαιτούν δεξιότητες που δεν είναι η δική σας δύναμη

Αφού αποφασίσετε τι θέλετε να αναθέσετε σε τρίτους, ξεκινήστε καταγράφοντας τα συστήματα και τις διαδικασίες σας. Ακριβώς πώς ολοκληρώνετε την εργασία; Χρειάζεται να γίνει με αυτόν τον τρόπο, ή θα μπορούσε να βελτιωθεί η διαδικασία;

Η εξωτερική ανάθεση σημαίνει να αφήνουμε τον απόλυτο έλεγχο. Ρωτήστε τον εαυτό σας με ποια αποτελέσματα θα είχατε ευχαριστημένοι, ακόμα κι αν δεν είναι ακριβώς πώς θα εκτελέσετε το έργο.

Για ανειδίκευτα καθήκοντα, μπορείτε να δοκιμάσετε μια αγορά προσφορών όπως UpWork (προηγουμένως Elance / oDesk) - αλλά να γνωρίζετε ότι παίρνετε συχνά αυτό που πληρώνετε. Για πιο εξειδικευμένες εργασίες, μπορείτε να δοκιμάσετε να αναζητήσετε τον ιστό ή το LinkedIn, ζητώντας το δίκτυό σας για παραπομπές ή δημοσιεύοντας μια διαφήμιση εργασίας.

Μόλις είστε έτοιμοι να προσλάβετε κάποιον, ξεκινήστε με ένα μικρό έργο για να βεβαιωθείτε ότι είστε καλός χώρος εργασίας μαζί. Μην ξεκινήσετε με καθήκοντα ευαίσθητα στο χρόνο. δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ανακτήσει και να διορθώσει τα πράγματα αν κάτι πάει στραβά.

Είστε έτοιμοι να εξοικονομήσετε χρόνο στο μάρκετινγκ επιχείρησής σας;

Χρησιμοποιείτε ήδη μερικές από τις συμβουλές και τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω ή υπάρχουν άλλα εργαλεία που μπορείτε να προτείνετε να εξοικονομήσετε χρόνο στο μάρκετινγκ; Ποια από αυτά θα τεθεί σε εφαρμογή σήμερα;

Σχετικά με την KeriLynn Engel

Ο KeriLynn Engel είναι στρατηγός μάρκετινγκ και copywriter. Αγαπάει να συνεργαστεί με τις εταιρείες B2B & B2C για να σχεδιάσει και να δημιουργήσει περιεχόμενο υψηλής ποιότητας που προσελκύει και μετατρέπει το κοινό-στόχο του. Όταν δεν γράφετε, μπορείτε να βρείτε την ανάγνωση της κερδοσκοπικής μυθοπλασίας, την παρακολούθηση του Star Trek ή την αναπαραγωγή φαντασίας φλάουτο Telemann σε ένα τοπικό ανοιχτό μικρόφωνο.

Συνδέω: