5 εφαρμογές και στρατηγικές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας των κοινωνικών μέσων

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Προτεινόμενα άρθρα
  • Ενημερώθηκε: Ιουν 05, 2015

Η προβολή στα κοινωνικά μέσα δεν είναι πλέον προαιρετική. μια ενεργή παρουσία στα κανάλια όπου οι πελάτες σας εκτείνονται είναι αποφασιστικής σημασίας για την εξεύρεση νέων προοπτικών, καθιστώντας τον εαυτό σας ως αρχή, και την εμβάθυνση των σχέσεων με τους υπάρχοντες πελάτες.

Αλλά βρίσκοντας το χρόνο να το κάνουμε όλα είναι πραγματικά δύσκολο.

A πρόσφατη μελέτη από την EMarketer δείχνει ότι το 73% των ατόμων που βρίσκουν τη δημιουργία περιεχομένου είναι η μεγαλύτερη πρόκληση μάρκετίνγκ τους. Άλλα ζητήματα προκύπτουν σχετικά με τον προγραμματισμό περιεχομένου, την ανταπόκριση σε ερωτήσεις και τη βασική συντήρηση του λογαριασμού. Αν υποθέσουμε ότι η εξωτερική ανάθεση των κοινωνικών σας μέσων δεν είναι επιλογή, εδώ είναι εφαρμογές και στρατηγικές 5 που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε και να παραμείνετε στην κορυφή της κοινωνικής ροής των μέσων σας.

Προγραμματισμός των θέσεων εκ των προτέρων

Συνιστώμενη εφαρμογή: Buffer

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Στρατηγική: Ρυθμίστε τις αναρτήσεις και τις ενημερώσεις κατάστασης για να δημοσιεύσετε αυτόματα, εκ των προτέρων.

Η αλλαγή της σχέσης σας με το χρόνο και τα κοινωνικά μέσα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποκτήσετε έλξη χωρίς να χρειάζεται να πανικοβληθείτε για να έχετε πρόσβαση στο Twitter και το Facebook τρεις φορές την ημέρα για να δημοσιεύσετε περιεχόμενο. Πριν βρεθούμε στα συγκεκριμένα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν, ας δούμε τι πραγματικά σημαίνει αυτό. Ο προγραμματισμός των αναρτήσεών σας δεν αφορά μόνο την προσθήκη μιας ανάρτησης στο WordPress την ημέρα πριν από την έναρξη της λειτουργίας του.

Αλλαγή του χρόνου - η σχέση των μέσων ενημέρωσης είναι περίπου την πρόβλεψη, το σχεδιασμό, την προετοιμασία και την ανάπτυξη περιεχομένου προτού υπάρξει κρίση περιεχομένου ή πριν υπάρξει ένα αξιοσημείωτο κενό. Έχετε μια στρατηγική περιεχομένου (σύνδεση με άλλη ανάρτηση μόλις είναι ζωντανή); Ένας από τους καλύτερους τρόπους χειρισμού του προγραμματισμού του περιεχομένου σας είναι να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο σύνταξης. Αυτό μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα μόνο κανάλι, όπως το ιστολόγιό σας ή τα θέματα στα οποία θα εστιάσετε μέσω του Twitter. Ή μπορεί να είναι ένα τεράστιο έγγραφο που καλύπτει τα πάντα, από τις δημοσιεύσεις του ιστολογίου σας έως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προς εξωτερικές προσπάθειες δημοσίευσης. Ο στόχος είναι να βρεθεί ένα σύστημα που να σας κρατά στο στόχο χωρίς να επιβαρύνετε υπερβολικά τη διαδικασία.

Μόλις σχεδιάσετε ένα σχέδιο, το άλλο κλειδί για την επιτυχία είναι ο προγραμματισμός του χρόνου για τη δημιουργία του περιεχομένου. Είναι σημαντικό να υπολογίσετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας γύρω από τη δημιουργία περιεχομένου. Υπάρχουν πολλές επιλογές: η εξωτερική ανάθεση. δημιουργήστε τμήματα χρόνου όπου εστιάζετε αποκλειστικά στην παραγωγή περιεχομένου για 3 ή 4 ώρες σε τέντωμα. ή αφιερώστε 30 λεπτά την ημέρα στη διαδικασία. Οποιοσδήποτε λειτουργεί για εσάς, καταλάβετε και κολλήστε σε αυτό.

Υπάρχει μια ολόκληρη σειρά προγραμμάτων εκεί έξω που θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό με ευκολία. HootSuite, Ρυθμιστικόκαι Tweetdeck είναι εξαιρετικά παραδείγματα. Εδώ είναι πώς λειτουργούν. Εισάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας, προφορτώστε το περιεχόμενο και ενημερώστε το πρόγραμμα πότε να το δημοσιεύσετε. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός σας έχει ένα κτύπο της καρδιάς - χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κάποιο άλλο βήμα (μέχρι να έρθει η ώρα να φορτώσετε την επόμενη μερίδα περιεχομένου).

Ξεκινώντας με το Buffer

Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θα συστήσω να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πάτε με Buffer. Είναι ένα από τα πιο φυσικά εργαλεία, δεδομένου ότι δεν προγραμματίζει σε ριπές και η ανατροφοδότηση των χρηστών δείχνει ότι ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων από εμπειρογνώμονες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης σε τακτικούς χρήστες μικρών επιχειρήσεων αγαπούν το πρόγραμμα.

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Ακολουθεί ένα γρήγορο σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο χρήσης του.

  1. Επίσκεψη www.bufferapp.com.
  2. Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό πληκτρολογώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας και επιλέγοντας "Δημιουργία νέου λογαριασμού". Θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε μια επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  3. Κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί "Εγκατάσταση σε δευτερόλεπτα". Περάστε τη σύντομη, διαισθητική διαδικασία εγκατάστασης.
  4. Συνδέστε τους λογαριασμούς σας στο Buffer. Μπορείτε στη συνέχεια να δημοσιεύσετε σε πραγματικό χρόνο πληκτρολογώντας κάτι στο πλαίσιο και κάνοντας κλικ στο "Δημοσίευση τώρα". Για να προγραμματίσετε κάτι για αργότερα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο buffer". Θα λάβετε την οθόνη επιβεβαίωσης που σας ενημερώνει για το πότε επιλέχθηκε το Buffer να το προγραμματίσετε. Αυτός ο τυχαίος συγχρονισμός (στην περίπτωσή μου, 8: 51am EST αύριο το πρωί) έχει ως στόχο να αισθάνεται οργανικά και να αποφεύγει εκρήξεις περιεχομένου που τείνουν να συμβούν με αμήχανη προγραμματισμό.

Έτσι, εγκαταστήστε το Buffer (ή μια από τις άλλες συνιστώμενες εφαρμογές αν προτιμάτε) και πειραματιστείτε. Δείτε πόσο πιο ενεργή είστε με εργαλεία όπως το buffer που λειτουργεί για λογαριασμό σας 24 / 7.

Αποκλεισμός χρόνου στην μέρα σας για κοινωνικά μέσα - αφήνοντας το

Προτεινόμενο εργαλείο: Το ημερολόγιό σας

Στρατηγική: Σταματήστε να χάνετε χρόνο στα κοινωνικά μέσα με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.

Ένας άλλος παράγοντας που συμβάλλει στην ιδέα των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, είναι ότι μπορούμε να είμαστε σε αυτό - κυριολεκτικά όλη την ημέρα. Πηγαίνουμε για τις μέρες μας με το Facebook ανοιχτό στον browser μας. Ελέγουμε την τροφοδοσία Twitter στο τηλέφωνό μας ενώ περιμένουμε στη σειρά. Αυτό είναι καλό όταν παρακολουθείτε εικόνες από το ταξίδι του καλύτερου φίλου σας ή παρακολουθείτε τις αντιδράσεις του καθενός στο τελευταίο παιχνίδι.

Αλλά όταν τα κοινωνικά σας μέσα χρησιμοποιούν μεταβάσεις σε μια στρατηγική μάρκετινγκ ή μέρος της επιχείρησής σας, προγραμματίστε τον με τον τρόπο που θα προγραμματίσατε οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα. Ας ελπίσουμε ότι χρησιμοποιείτε ήδη μια εφαρμογή που συζητήθηκε παραπάνω για να προγραμματίσετε εκ νέου το περιεχόμενό σας, οπότε αποκλείστε το μέγιστο 30 λεπτά την ημέρα για να προσθέσετε τυχόν σύντομα νέα, να απαντήσετε σε σχόλια κλπ.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Χρησιμοποιήστε το χρόνο κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ως έναν τρόπο να χαλαρώσετε στην ημέρα σας. Ή μπορείτε να κάνετε check in στο τέλος της ημέρας και να καλύψετε όλες τις ειδήσεις της ημέρας. Εάν είστε λίγο περισσότερο από ένα πρεσβυτέριο, προγραμματίζετε 3 10 λεπτά συνόδους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας (πρωί, απόγευμα, τέλος της ημέρας) όπου μπορείτε να αλληλεπιδράσετε.

Χρησιμοποιήστε την προσέγγιση γρήγορης πυρκαγιάς. Ο στόχος εδώ δεν είναι να στοχεύσετε για 30 λεπτά και στη συνέχεια να είστε ευχαριστημένοι όταν είναι 60. Ο στόχος είναι να μεταμορφώσετε την κατανόησή σας για το τι σημαίνει να είστε παραγωγικός στα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, παίρνοντας μαζική δράση και παίρνοντας τεράστια αποτελέσματα εντός του καθορισμένου χρόνου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ταξινομήσετε μηνύματα προτεραιότητας. Σκεφτείτε να έχετε λίστες σε συγκεκριμένους ιστότοπους που υπογραμμίζουν τα πιο σημαντικά άτομα (MIPs). Τα MIP σας μπορούν να είναι προσωπικά, όπως οικογένεια και φίλοι, ή μπορούν να είναι επαγγελματικές επαφές υψηλής αξίας, όπως επιχειρηματικοί εταίροι, πελάτες ή ηγέτες σκέψης στον τομέα σας. Ξεκινήστε με τα MIP σας και στη συνέχεια διαθέστε όποιο χρονικό διάστημα παραμείνει στη γενική ροή σας.

Για να είστε ειλικρινείς, προγραμματίζετε τα λεπτά 30 μεταξύ σκληρών συναντήσεων που θα σας αναγκάσουν να σταματήσετε. Εάν το πρόγραμμά σας είναι πιο ρευστό, χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιακόπτη που θα σας φωνάζει και θα σας υπενθυμίζει ότι πρέπει να το κάνετε. Εάν η τεχνολογία ή η ημερολόγιο δεν θα λειτουργήσει, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνεργάτη λογοδοσίας που θα βγάλει το laptop / κινητό τηλέφωνο / iPad από τα δάχτυλά σας μέχρι να μάθετε να είστε ειλικρινείς για το χρόνο που ξοδεύετε στα κοινωνικά μέσα.

Αποθηκεύστε ιδέες περιεχομένου εύκολα

Συνιστώμενη εφαρμογή: Evernote

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Στρατηγική: Μειώστε το χρόνο που απαιτείται για να γράψετε περιεχόμενο οργανώνοντας τα συστήματά σας για την παρακολούθηση ιδεών και έμπνευσης

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει Evernote, η ζωή σας πρόκειται να αλλάξει.

Το Evernote είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις, να φωτογραφίζετε και να τα επισημαίνετε με λέξη-κλειδί και πολλά άλλα. Αυτό σημαίνει ότι από μια απλή φορητή συσκευή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξελισσόμενη βάση δεδομένων με τις καλύτερες ιδέες σας, την έμπνευση που συναντάτε, τις ιδέες του whiteboard σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις ιδέες μέσω διαφόρων καναλιών κοινωνικών μέσων ή να τις καλέσετε όταν σχεδιάζετε την επόμενη δόση του περιεχομένου σας.

Η Evernote και η θέση της στη στρατηγική μας είναι σημαντικές για μερικούς λόγους. Η διατροφή του περιεχομένου θηρίο είναι ένα από τα μεγαλύτερα ζητήματα με τη διατήρηση μιας ενεργού παρουσία των κοινωνικών μέσων. Μπορεί να είναι ένας τεράστιος νεροχύτης χρόνου, ακόμα και αν έχει σχεδιαστεί προσεκτικά έξω. Μια από τις σημαντικότερες πτυχές της διαδικασίας είναι να εξασφαλίσετε ότι όταν συναντάτε ιδέες όταν διαβάζετε, εργάζεστε ή συζητάτε, μπορείτε να τις ανακαλέσετε αποτελεσματικά όταν καθίσετε για να γράψετε περιεχόμενο ή να δημιουργήσετε λίστες για τους ανεξάρτητους συγγραφείς σας για να εργαστείτε.

Δείτε πώς λειτουργεί το Evernote. Ξεκινάτε κατεβάζοντας την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας. Τότε μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες με την ενσωματωμένη κάμερά σας. Όταν ληφθεί η φωτογραφία, μπορείτε να προσθέσετε τίτλους και λέξεις-κλειδιά οι οποίες μπορούν αργότερα να αναζητηθούν, καθώς και η δυνατότητα προσθήκης σε φάκελο κλπ. Για ένα πλήρες σεμινάριο για το Evernote, δείτε αυτό το φροντιστήριο βίντεο.

Αν αυτό, τότε με ifttt

Συνιστώμενη εφαρμογή: Ifttt

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Στρατηγική: Αυτοματοποιήστε τις εργασίες ρουτίνας που σχετίζονται με την αρχειοθέτηση, τις ειδοποιήσεις και πολλά άλλα

Ifttt είναι ένα συναρπαστικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να ορίσετε ενεργοποιητές (αν συμβεί κάτι τέτοιο) που ενεργοποιούν τις ενέργειες (κάντε αυτό). Έτσι, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε "αν κάποιος με ετικέτα σε μια φωτογραφία στο Facebook, τότε μου στείλετε ένα μήνυμα κειμένου." Ή "Αν προσθέσω ένα νέο αρχείο στην Evernote, στη συνέχεια στείλτε το μήνυμα στον βοηθό μου". για να αυτοματοποιήσετε μη γραμμικά ρεύματα της διαδικασίας εργασίας των κοινωνικών μέσων σας, παρόμοια με μια μακροεντολή στο Excel. Εάν υπάρχουν βήματα που παίρνετε κάθε φορά που συμβαίνει κάτι, με την Ifttt, ίσως μπορέσετε να αφήσετε το πρόγραμμα να λειτουργήσει για εσάς.

Προσωπικά, χρησιμοποιώ την Ifttt για να με βοηθήσω με μερικές από τις δραστηριότητες μεταξύ των πλατφορμών. Έτσι, για παράδειγμα, καθώς περιηγείστε στη ροή Twitter σας, ίσως βρείτε εισαγωγικά που σας αρέσουν και αργότερα θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό πλαίσιο. Ένας τρόπος για να παρακολουθείτε τους είναι να τους αγαπήσετε. αλλά χρησιμοποιώντας Ifttt, μπορείτε να ρυθμίσετε μια σκανδάλη όπου οποτεδήποτε προτιμάτε μια προσφορά στο Twitter, μπορείτε να την προσθέσετε σε ένα αρχείο στο Dropbox σας ή σε μια λίστα στο Evernote.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Ifttt είναι να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε πληροφορίες προτεραιότητας ή συζητήσεις που συμβαίνουν στα κοινωνικά μέσα. Για παράδειγμα, αν κάποιος σε μια επιλεγμένη λίστα ανθρώπων σας επισημάνει σε μια ανάρτηση, σας ετικέτες σε μια φωτογραφία ή tweets σε εσάς, μπορείτε να ρυθμίσετε το Ifttt να σας στείλει ένα μήνυμα κειμένου. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε γρήγορα σε συζητήσεις προτεραιότητας με αξιόλογες επαφές και πελάτες.

Έτσι εάν η πρόκλησή σας είναι να παραμείνετε οργανωμένες, να ανταποκρίνεστε γρήγορα, να αρχειοθετήσετε αποτελεσματικά τα υλικά ή απλά να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες ρουτίνας, η Ifttt μπορεί να σας οδηγήσει στη σωστή κατεύθυνση.

Βρείτε τη φυλή σας online

Προτεινόμενη εφαρμογή: Αναφορά

Αποκτήστε παραγωγικό με την καμπάνια μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας

Στρατηγική: Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας, ξοδεύοντας τον χρόνο σας καλλιεργώντας τις σωστές σχέσεις

Μερικές φορές το πιο δύσκολο κομμάτι των κοινωνικών μέσων επικοινωνίας προσεγγίζει το κοινό σας, ειδικά όταν δραστηριοποιούνται πέρα ​​από τα κανονικά κανάλια Facebook και Twitter. Δύο από τους μεγαλύτερους μύθους που ακούω σχετικά με τα κοινωνικά μέσα επικεντρώνονται στο γεγονός ότι είναι δύσκολο να προσεγγίσετε τους σωστούς ανθρώπους ή ότι πρέπει να ακολουθήσετε αριθμούς μόνο για να φέρετε τους οπαδούς σας επάνω. Παρόλο που σίγουρα βοηθάει να έχετε μια ισχυρή συνέχεια, είναι πιο σχετική επικεντρωθεί στην ποιότητα και τη δέσμευση των οπαδών.

Με Rapportive, υπάρχει πλέον μια εφαρμογή που μπορείτε να προσθέσετε στο Gmail, η οποία θα σας δείξει πού βρίσκονται οι επαφές σας online. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε σημαντικές αποφάσεις σχετικά με το ποια κανάλια αξίζει να επενδύσουν το χρόνο σας όσον αφορά τα κοινωνικά μέσα και να διασφαλίσετε ότι μεγιστοποιείτε την απόδοση της επένδυσής σας. Απλά εγκαταστήστε την εφαρμογή και ενσωματώνεται απρόσκοπτα στη διασύνδεση του Gmail.

Ακολουθούν τρεις ακόμη ιδέες για να συνδεθείτε με τους σωστούς ανθρώπους στο διαδίκτυο:

  1. Συγκεντρώστε τις επαφές σας στον υπολογιστή σας σε ένα μέρος, όπως ένα αρχείο προεπισκόπησης. Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με όλες τις επαφές σας σε δίκτυα προτεραιότητας όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn. Κάθε ένας από αυτούς τους ιστότοπους επιτρέπει επίσης να ελέγχετε για επαφές σε άλλα κοινωνικά δίκτυα. Μπορεί να είναι χρονοβόρα η οικοδόμηση αυτών των δεσμών, αλλά μπορούν να δώσουν στις κοινωνικές σας συνδέσεις ένα τεράστιο χτύπημα.
  2. Περάστε το χρόνο επεκτείνοντας την προσέγγισή σας συμμετέχοντας σε ομάδες στο LinkedIn, συμμετέχοντας σε σελίδες ανεμιστήρων στο Facebook και απαντώντας σε ερωτήσεις σχετικά με το Quora σχετικά με θέματα που σχετίζονται με την περιοχή ενδιαφέροντός σας. Με την προοδευτική προσέγγιση, θα κάνετε νέες συνδέσεις και θα μετρήσετε γρήγορα τα άτομα που είναι ενδιαφέροντα και επηρεάζουν που αξίζει τον κόπο σας να ακολουθήσετε.
  3. Αναπτύξτε έναν σύντομο κατάλογο ατόμων των οποίων η δουλειά θαυμάζετε και θέτετε να δημιουργήσετε μια σχέση μαζί τους. Επιτρέψτε μου να είμαι σαφής. Δεν εννοώ την καταδίωξη. Διαβάστε τις αναρτήσεις ιστολογίου τους και σχολιάστε. Αλληλεπίδραση μαζί τους στα κοινωνικά μέσα. Μοιραστείτε πόρους που μπορεί να είναι χρήσιμοι σε θέματα που ενδιαφέρουν. Εξετάστε την ανάρτηση μιας θέσης επισκέπτη ή τη δημιουργία αξίας για αυτούς με άλλο τρόπο. Ο στόχος δεν είναι να τους φράξετε, αλλά να κάνετε μια επένδυση σε διορατικές και ενδιαφέρουσες αλληλεπιδράσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε ένας πολύτιμος συνάδελφος και φίλος.

Ο χρόνος που ξοδεύετε στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να αποκομίσετε μεγάλες ανταμοιβές όσον αφορά την κατώτατη γραμμή. Το κλειδί είναι να είναι στρατηγικό για το πώς επενδύετε το χρόνο σας, και να χρησιμοποιήσετε το σχεδιασμό και τα εργαλεία για να μεγιστοποιήσετε τις αποδόσεις που παίρνετε για το χρόνο που επενδύετε.

Σχετικά με τον Jerry Low

Ιδρυτής του WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - ένα σχόλιο φιλοξενίας που εμπιστεύτηκε και χρησιμοποιήθηκε από τους χρήστες του 100,000. Περισσότερο από 15 χρόνια εμπειρίας στο web hosting, μάρκετινγκ θυγατρικών, και SEO. Συνεργάτης στο ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com και πολλά άλλα.