Μια Εσωτερική ματιά στη διαχείριση χρόνου για τον ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων (Τι κλέβει το χρόνο σας;)

Άρθρο που γράφτηκε από:
  • Συμβουλές για Blogging
  • Ενημερώθηκε: Ιούλιος 17, 2017

Διαχείριση χρόνου είναι δύσκολο ακόμη και για τους έμπειρους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Υπάρχουν τόσα πολλά περιστατικά στην καθημερινότητά μας και τόσα πολλά μικρά καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν. Μπορεί να είναι δύσκολο να τα καταφέρετε όλα. Μπορεί επίσης να είναι πολύ εύκολο να ξεφύγετε από πράγματα που δεν έχουν σημασία.

Μια εσωτερική ματιά στους επιτυχημένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μάθετε για την υπέρβαση αυτών των στιγμών είναι χάλια κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης ασχολείται με είναι να μάθετε πώς άλλοι επιτυχημένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν ξεπεράσει παρόμοια θέματα.

sormag screenshot

LaShaunda Hoffman - SORMag

Η LaShaunda Hoffman είναι ο ιδιοκτήτης της Αποχρώσεις του Ρομαντικού περιοδικού, την οποία ξεκίνησε στο 2000. Η επιχείρησή της καλύπτει διάφορες περιοχές, όπως το ίδιο το περιοδικό καθώς και διαφημίσεις και διαφημίσεις. Πιο πρόσφατα, η Hoffman έχει προσθέσει κάποιες συμβουλευτικές υπηρεσίες στη σύνθεση της.

Ο μεγαλύτερος χρόνος-κλέφτης ως ελεύθερος επαγγελματίας;

"Τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης μπορεί να είναι η μεγαλύτερη κλοπή του χρόνου μου εάν προχωρήσω χωρίς ένα σχέδιο. Μπορώ να είμαι σε αυτό για ώρες, να κρέμεται να μιλάει με ανθρώπους αντί να κάνει το έργο που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνω. "

Για να ξεπεράσει αυτό το ζήτημα, η Hoffman διασφαλίζει ότι όταν έχει την δουλειά της, περιορίζει το χρόνο της στα κοινωνικά μέσα. Για παράδειγμα, ορίζει χρονοδιαγράμματα. Αν έχει μια ώρα πριν να βρεθεί στην εξωτερική της θέση, θα δημοσιεύσει πληροφορίες στις ομάδες που διαχειρίζεται, θα απαντήσει στα σχόλια στις σελίδες της και θα αναρτήσει το "ερώτημα για την ημέρα".

"Κατά τη διάρκεια της ημέρας θα μπορούσα να πάρω ένα λεπτό διάλειμμα 15 και να ελέγξω τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων μου για σχόλια ή ερωτήσεις. Προσπαθώ να απαντήσω σε όλες τις ερωτήσεις που μου ζήτησε. "

Εργαλεία και κόλπα για να παραμείνετε παραγωγικοί

Το αγαπημένο εργαλείο του Hoffman είναι το Evernote app. "Μπορώ να σημειώσω σημειώσεις ή σκέψεις όλη την ημέρα. Έχω διαπιστώσει ότι είναι πιο εύκολο για μένα να γράψω τις σκέψεις μου κάτω από το να προσπαθήσω να τις θυμηθώ αργότερα ", δήλωσε ο Hoffman.

Διατηρεί επίσης ένα ημερολόγιο επειδή την βοηθά να παραμείνει οργανωμένη και παραγωγική.

"Μπορώ να δω το ημερολόγιό μου και να δω τι έχω προγραμματίσει για τον μήνα, την εβδομάδα ή την ημέρα."

Πρόσθετες συμβουλές

"Θυμηθείτε να φροντίσετε ΕΣΑΣ. Μερικές φορές έχουμε τόσο να πιαστεί με τη λειτουργία της επιχείρησής μας δεν παίρνουμε διακοπές ή μέρες μέρες και πριν το ξέρουμε, η υγεία μας υποφέρει. "

Ο Hoffman προσθέτει ότι δεν είναι ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν ενδιαφέρονται για τον εαυτό τους. Είναι ότι είναι τόσο ενθουσιασμένοι και παθιασμένοι με αυτό που κάνουν ότι απλά δεν σκέφτονται να σταματήσουν και να χαλαρώσουν.

"Προγραμματίστε τα ΗΜ και τις κρατήστε. Απολαύστε τη ζωή σας, γι 'αυτό είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, έτσι μπορείτε να έχετε μια καλύτερη ζωή. "

Sally Painter - ελεύθερος συγγραφέας, πρώην Head Hunter

sally ζωγράφοςSally Painter εργάζεται σήμερα ως ανεξάρτητος συγγραφέας, καλύπτοντας θέματα όπως η διακόσμηση εσωτερικών χώρων και η πράσινη ζωή. Όπως και άλλοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και αυτοί που ανήκουν στον κλάδο των υπηρεσιών, μάχεται να αξιοποιήσει στο έπακρο το χρόνο της. Έμαθε μερικές συμβουλές που την βοηθούν να βρει επιτυχία σε αυτόν τον τομέα.

Ο μεγαλύτερος χρόνος-κλοπής ως ελεύθερος επαγγελματίας;

"Να παρακολουθώ παράλληλα κατά τη διεξαγωγή έρευνας και να βρεθώ κάτω από μια τρύπα κουνελιού".

Ο τρόπος με τον οποίο ξεπερνά αυτό το ζήτημα είναι με τη χρήση χρονομετρητών. "Έβαλα ένα ρολόι 5 λεπτών για να διασκεδάσετε και να εξερευνήσετε λίγο και μετά να φτάσετε στο δρόμο".

Ένα άλλο κόλπο που χρησιμοποιεί είναι να κάνει σελιδοδείκτες για τις οποίες θέλει να επιστρέψει αργότερα, όταν έχει ελεύθερο χρόνο. Μπορεί να μην επιστρέφει πάντα σε αυτούς τους ιστότοπους, αλλά την περιμένουν κάθε φορά που μπορεί να κάνει το χρόνο. Αυτό το κρατά από το να αποσπάσει την προσοχή και την συνεχίζει να δουλεύει για το έργο στο χέρι.

Εργαλεία και κόλπα για να παραμείνετε παραγωγικοί

Ένα πράγμα που κάνει ο Ζωγράφος είναι να συνειδητοποιήσει το χρόνο που δαπανάται για κάθε έργο, γι 'αυτό δεν ξοδεύει πάρα πολύ σε ένα έργο και παραμελεί ένα άλλο ή υπερβολική εργασία για να μην είναι πλέον αποτελεσματική.

"Είναι δύσκολο να εξισορροπηθώ και δεν είμαι πάντα επιτυχής. Νομίζω ότι οι δημιουργικοί άνθρωποι αγαπούν να διερευνήσουν και να ερευνήσουν, γι 'αυτό πρέπει να περιορίσω αυτές τις φυσικές τάσεις ενώ δουλεύω. Είναι μια πειθαρχία που δεν είναι διασκεδαστική, αλλά απαραίτητη όταν είναι αυτοαπασχολούμενος. Μπορώ πάντα να βελτιώσω την παραγωγικότητά μου και προσπαθώ συνεχώς να βρίσκω τρόπους για πιο αποτελεσματική εργασία ".

Πρόσθετες συμβουλές

Ο Painter λέει ότι οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν θα πρέπει να βασίζονται σε έναν μόνο πελάτη, ακόμα κι αν αυτός ο πελάτης σας παρέχει πολλή δουλειά.

"Έμαθα αυτό με τον σκληρό τρόπο. Είναι πολύ καλύτερο να έχετε τουλάχιστον τρεις πηγές για το εισόδημά σας. Με αυτόν τον τρόπο θα συμβεί κάτι σε ένα, δεν θα υποστείτε μεγάλη ζημιά και θα βρείτε έναν άλλο πελάτη για να αντικαταστήσετε το χαμένο εισόδημα. "

Σημειώνει ότι μπορεί να είναι δύσκολο να περιοριστεί η εργασία με αυτόν τον τρόπο. Ενώ είναι ένα σημαντικό καθήκον να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τους σημερινούς πελάτες σας, πρέπει επίσης να προσέξετε νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες χωρίς να παρατείνετε τον εαυτό σας. Μετά από όλα, ένας ελεύθερος επαγγελματίας έχει μόνο 24 ώρες την ημέρα.

Ο Ζωγράφος έδωσε επίσης συμβουλές για το τι κάνει για έναν καλό πελάτη. Ένα πράγμα που οι ελεύθεροι επαγγελματίες συχνά κάνουν είναι να απελευθερώνουν δύσκολους πελάτες καθώς αντικαθίστανται από καλούς πελάτες. Αυτό σημαίνει όχι μόνο ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά, αλλά η εργασία είναι πιο ευχάριστη.

Τι κάνει για έναν καλό πελάτη;

Ο Ζωγράφος αναφέρει ότι υπάρχουν μερικά πράγματα που ορίζουν έναν καλό πελάτη.

"Το πρώτο είναι ότι ο πελάτης πληρώνει εγκαίρως - με συνέπεια. Εξαρτώμαι από τους πελάτες μου να με πληρώνουν για το χρόνο και την ώρα μου ακριβώς όπως εξαρτώνται από μένα να παράσχουν ποιοτική εργασία και να τηρήσουν τις προθεσμίες τους.

Ο Ζωγράφος προσθέτει ότι και οι δύο πλευρές, οι πελάτες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να έχουν "λογικές προσδοκίες και να μην είναι υπερβολικά απαιτητικοί".

Προσθέτει, "Έχω γράψει για δύο εταιρείες για 5-7 χρόνια και έχουν δημιουργήσει καλές σχέσεις μαζί τους. Μέχρι στιγμής, είμαστε ευτυχείς μαζί και αυτή είναι η απόλυτη απόδειξη της επιτυχίας ως ελεύθερος επαγγελματίας - τουλάχιστον είναι για μένα. Μου αρέσει η αίσθηση ότι έχουμε μια δίκαιη ανταλλαγή και ότι και οι δύο παίρνουμε αυτό που θέλουμε από τη σχέση. "

Περισσότερα για τους Πελάτες και τη Διαχείριση Χρόνου

Αυτό είναι καλή συμβουλή. Είναι έξυπνη επιχείρηση για τους ελεύθερους επαγγελματίες να δουν την τρέχουσα λίστα πελατών τους κάθε έξι μήνες περίπου. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις.

  • Μπορώ να προσφέρω στον πελάτη αυτό που χρειάζεται;
  • Είναι η ροή εργασίας σταθερή και αξιόπιστη;
  • Ο πελάτης πληρώνει εγκαίρως;
  • Πόσο δύσκολος είναι ο πελάτης; Πόσο χρονικό διάστημα ξοδεύω τα πράγματα ανακατασκευής λόγω κακής επικοινωνίας ή τηλεφώνου που διευκρινίζει τα πράγματα;
  • Είναι αυτός ο πελάτης που πρέπει να διατηρήσω φέτος;

Πριν από μερικά χρόνια, είχα μια διαβούλευση με έναν πρώην συντάκτη μου με την ονομασία Jeanne Grunert. Η Jeanne έχει πτυχίο στην επιχείρηση και διαχειρίζεται τη δική της επιτυχημένη ανεξάρτητη εταιρεία. Είχαμε μια θαυμάσια συζήτηση για τη δημιουργία μιας λίστας πελατών που αποτελείται από διαφορετικά επίπεδα πελατών και αναθεωρεί κάθε χρόνο και να κλαδεύει όλους τους πελάτες που δεν τηρούν αυτή τη λίστα.

Μετά τη συζήτησή μας, καθίσαμε και δημιούργησα ένα χάρτη των πελατών που ήθελα και βασίστηκα σε ένα μοντέλο εμπορικού κέντρου, παρόμοιο με αυτό που μου περιέγραψε.

  • Άγκυρες Πελάτες - Είναι σαν ένα κατάστημα άγκυρας σε ένα εμπορικό κέντρο. Sears, Dillard, Macy. Αυτοί είναι οι μεγάλοι πελάτες σας που σας δίνουν ένα δίκαιο ποσό εργασίας και μπορείτε να υπολογίζετε σε χρόνο με το χρόνο.
  • Καταστήματα λιανικής - Αυτά τα καταστήματα μπορεί να έρθουν και να πάνε, αλλά κολλάνε για μια καλή στιγμή. Δεν μπορείτε να πάρετε τόσο πολύ τις επιχειρήσεις από αυτούς τους πελάτες, αλλά σας δίνουν σταθερή εργασία κάθε μήνα ή έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι μπορείτε να βασιστείτε.
  • Περίπτερα - Πρόκειται για προσωρινούς πελάτες. Είναι σαν τα καροτσάκια που βλέπετε στη μέση του εμπορικού κέντρου. Μπορούν να υπάρχουν μόνο για μια εποχή ή για ένα μήνα ή δύο. Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο έργο που χρειάζεται ένας τοπικός πελάτης για να ολοκληρώσετε. Αν και δεν μπορεί να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα, είναι σημαντικές καθώς μπορούν να οδηγήσουν σε τακτική εργασία ή άλλες επαφές.

Για την εργασία μου με πλήρη απασχόληση, ο στόχος μου είναι να έχω δύο ή τρεις πελάτες αγκυροβόλησης, πέντε έως δέκα καταστήματα λιανικής πώλησης και δεν ορίζω αριθμό για τα περίπτερα. Οι τακτικοί πελάτες μου με κρατούν αρκετά απασχολημένοι, οπότε αν έχω το χρόνο να αναλάβω ένα εφάπαξ έργο, θα το κάνω, αλλά δεν τις αναζητώ αυτή τη στιγμή.

Πώς όλα αυτά σας εξοικονομούν χρόνο; Όταν αρχίσετε να εξαλείψετε εκείνους τους πελάτες που δημιουργούν ένα χρόνο πιπιλίζουν για σας, θα εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Επίσης, θα γνωρίσετε τις οδηγίες και τις προτιμήσεις των τακτικών πελατών σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο πιο γρήγορα και ο πελάτης θα είναι πιο πιθανό να είναι ενθουσιασμένος, καθώς θα του δώσετε ακριβώς αυτό που θέλει.

Ο προγραμματισμός μπροστά μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά σε πόσο χρόνο ξοδεύετε για έργα.

Σχετικά με την Lori Soard

Η Lori Soard εργάζεται ως ανεξάρτητος συγγραφέας και συντάκτης από την 1996. Έχει πτυχίο Αγγλικής Εκπαίδευσης και Διδακτορικό στη Δημοσιογραφία. Τα άρθρα της έχουν εμφανιστεί σε εφημερίδες, περιοδικά, σε απευθείας σύνδεση και έχει δημοσιεύσει πολλά βιβλία. Από το 1997 εργάστηκε ως σχεδιαστής και υποστηρικτής ιστοσελίδων για δημιουργούς και μικρές επιχειρήσεις. Έχει εργαστεί ακόμη και για σύντομη ταξινόμηση ιστοσελίδων για μια δημοφιλής μηχανή αναζήτησης και μελετώντας σε βάθος τακτική SEO για πολλούς πελάτες. Απολαμβάνει την ακοή από τους αναγνώστες της.