Verbessere deinen redaktionellen Workflow in WordPress-Blogs mit mehreren Autoren

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  • Aktualisiert: Dec 10, 2016

Das Veröffentlichen von Inhalten in einem Blog mit mehreren Autoren ist nicht einfach, um es gelinde auszudrücken. Erstens gibt es den Website-Inhaber, der manchmal auch als Redakteur arbeitet (letzte Person, die einen Beitrag vor der Veröffentlichung genehmigt hat). Bei größeren Websites gibt es die Editoren und manchmal mehr als einen Editor. Schließlich gibt es die Schriftsteller.

Wenn Ihre Website größer wird und ein größeres Publikum anzieht, müssen Sie Autoren und Redakteure einstellen, um weiterhin großartige Inhalte zu produzieren. Es gibt eine Beschränkung, wie viel Sie ganz allein in Ihrem Blog schreiben können.

Möglicherweise haben viele Autoren monatlich großartige 50-Artikel veröffentlicht und sich gefragt, warum ich das nicht kann. Lass dich nicht täuschen, es besteht die Möglichkeit, dass sie viele Leute benutzen, um ihnen beim Erstellen von Inhalten zu helfen.

Die Einstellung von Autoren ist eine ziemlich schwierige Aufgabe. Es ist schwieriger, die richtigen Leute zu finden, um die richtigen Inhalte zum richtigen Preis zu produzieren. Sobald Sie die richtigen Autoren für Ihre Website gefunden haben, benötigen Sie einen Mechanismus, der Sie bei der Handhabung unterstützt. Wie fragst du? Für WordPress-Websites gibt es ein paar Plugins, mit denen mehrere Autoren umgehen können.

Ich habe die meisten, wenn nicht alle WordPress-Plugins gesehen, die für redaktionelle Workflow-Prozesse zuständig sind. Die meisten von ihnen scheinen auf die Lösung spezifischer Probleme ausgerichtet zu sein, die bei der Ausführung von WordPress-Sites mit mehreren Autoren auftreten Editorial Calendar was hilft bei der Planung mehr als alles andere oder Co-Zeitplan Das hilft beim Social Marketing einer Multi-Autor-Site.

Bearbeiten Fluss

Edit Flow dagegen befasst sich mit allen Problemen, die mit der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten in einem WordPress-Blog mit mehreren Autoren verbunden sind. Es hilft nicht beim Social Marketing, aber abgesehen davon löst es die Probleme, die normalerweise bei der Zusammenarbeit zwischen Personen in Blogs mit mehreren Autoren auftreten, und erledigt die Planung effektiv.

Schauen wir uns genauer an, was das Plugin bietet. Sobald Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, sehen Sie den „Bearbeitungsablauf“ in Ihrem WordPress-Dash-Menü. Unten sehen Sie einen Schnappschuss dessen, was das Plugin zu bieten hat.

Bearbeiten Sie Flow Sc1

Sie können Posts auf Ihrer Site erst dann planen, wenn sie erstellt wurden. Das Erstellen eines Artikels auf einer Website mit mehreren Autoren ist nicht so einfach wie bei Websites mit nur einem Autor.

In einem einzelnen Autorenblog muss nur eine Person ein Brainstorming durchführen, die beste Auswahl unter den verschiedenen Optionen treffen, den Artikel erstellen und veröffentlichen. Bei einer Multi-Autor-Site muss der Autor jedoch Ideen einbringen, sie genehmigen / zuweisen, einen Entwurf erstellen und ihn einreichen und die Genehmigung für die Veröffentlichung ausstehen.

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Edit Flow vereinfacht den gesamten Prozess von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung erheblich.

EdMeta

Die redaktionellen Metadaten, die leicht protokolliert werden können, ermöglichen es dem Redakteur, die Arbeit verschiedener Autoren leicht zu verfolgen. Das Plugin ermöglicht es dem Editor auch, Kommentare hinzuzufügen, wodurch Autoren, die Änderungen und Bearbeitungen in ihrer Arbeit anfordern, ein leichtes Feedback geben können.

Mit dem Bearbeitungsablauf stehen Ihnen in Ihrem WP-Dashboard einige Widgets zur Verfügung, mit denen Sie Artikel überwachen und den redaktionellen Arbeitsablauf problemlos verfolgen können. Wenn Sie über alle Änderungen an Ihrer Website auf dem Laufenden bleiben möchten, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, die Sie benachrichtigen, sobald Änderungen vorgenommen werden.

Der Kalender ist sicherlich eines der wichtigsten Werkzeuge, die Sie in diesem Plugin oder einem anderen guten Plugin für den redaktionellen Workflow finden. Mit dem Kalender kann der Editor die Anzahl der veröffentlichten Posts / Seiten / Formulare steuern. Sie können Posts einfach per Drag & Drop verschieben, um deren Veröffentlichungsdatum zu ändern.

Kalender

Alle diese Funktionen sind wunderbar, aber wie unterscheiden wir zwischen Editor, Verfasser, Administrator und möglicherweise sogar Untereditoren? Der Workflow wird leicht kompliziert. Um zusätzliche Komplikationen zu bewältigen, gibt es Benutzergruppen, mit denen Personen je nach Verantwortungsbereich unterschiedlich behandelt werden können.

UG

Sie können Edit Flow kostenlos auf WordPress.org herunterladen.

Wenn Sie sich gefragt haben, verwenden wir Edit Flow auch für WHSR. Wir veröffentlichen jeden Monat durchschnittlich rund um 12-Artikel. Jerry (unser Gründer) und Lori (unsere Redakteurin) bearbeiten mehr als 5-Autoren. Wir haben mit dem Bearbeiten von Fluss begonnen, da unsere vorherigen Kommunikationsversuche mit Posteingängen endeten, die mit E-Mails verstopft waren. Edit Flow half bei der Lösung aller Probleme, mit denen wir zuvor konfrontiert waren.

Wenn Sie eine alternative Option wünschen, können Sie es vielleicht versuchen Oasis-Arbeitsablauf das ist ein Freemium-Plugin.

Über Vishnu

Vishnu ist ein freier Schriftsteller bei Nacht und arbeitet tagsüber als Datenanalytiker.

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