Hello Bonsai Review: Die Produktsuite Nr. 1 für Freiberufler?

Aktualisiert: 2022-06-15 / Artikel von: Timothy Shim
Bonsai-Held

Unternehmen: Bonsai Technologies Inc.

Hintergrund: Hello Bonsai ist eine preisgünstige Workflow-Management-Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Es handelt sich um eine All-in-One-Suite von Tools mit Automatisierung, die Ihnen hilft, Ihren Papierkram zu entlasten, damit Sie sich besser auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Startpreis: $ 24 / mo

Währung: USD

Online besuchen: https://www.hellobonsai.com

Zusammenfassung und Bewertungen überprüfen

4.5

Als Freiberufler oder Geschäftsinhaber verbringen Sie die meiste Zeit mit Papierkram und der Verfolgung von Dokumenten. Hier kommt Hello Bonsai ins Spiel, um Ihnen diese Last abzunehmen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, super sauber und elegant. Sie werden es leicht finden, die relevanten Funktionen zu finden.

Hello Bonsai eignet sich am besten für Freiberufler. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen besitzen und zusätzliche Benutzer benötigen, werden Sie froh sein zu wissen, dass Sie diese kostenlos hinzufügen können, jedoch mit eingeschränktem Zugriff und eingeschränkten Funktionen. Wenn Sie vollen Zugriff auf alles benötigen, müssen Sie eine Gebühr zahlen. 

Vorteile

  • Einfaches Onboarding
  • Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
  • Hervorragende Unterstützung
  • Umfassende Funktionen
  • Tonnenweise kostenlose Vorlagen
  • Automatisiert die meisten Aufgaben (zeitsparend)

Nachteile

  • Kann unter Umständen teuer werden
  • Eingeschränkte Integrationen
  • Fehlende telefonische Unterstützung

Vorteile: Was mir an Hello Bonsai gefallen hat

Als Freiberufler finde ich meine Arbeit manchmal überall, wo ich nicht weiß, wo ich anfangen soll. Die Verwendung von Hello Bonsai hilft bei der Verwaltung und Optimierung meiner Verträge, Angebote, Projekte, Ausgaben, Rechnungen, Aufgaben, Buchhaltung und Steuern. Es hilft mir auch, sie zu verfolgen und hält mich auf dem Laufenden.

1. Einfacher Onboarding-Prozess

Die ersten Schritte mit Hello Bonsai sind super einfach.
Die ersten Schritte mit Hello Bonsai sind super einfach.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie feststellen, dass das Onboarding-Erlebnis ziemlich nahtlos ist. Die Schritte sind minimal mit klaren Anweisungen. Sie müssen mehrere Fragen beantworten, die typischerweise Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse betreffen, und gelangen dann zum Haupt-Dashboard. Auf den ersten Blick werden Sie feststellen, dass das Layout sauber und gut organisiert ist. 

Sie erhalten eine umfassende Makroansicht von allem an einem Ort – Projektzeitpläne, anstehende und überfällige Aufgaben, aktuelle Aktivitäten und mehr. Das Auffinden der Funktionen ist kein Hexenwerk, da die Registerkarten und Menüs auf der linken Seite des Bildschirms selbsterklärend sind. Zu guter Letzt, wenn Sie auf eine Unebenheit stoßen, schauen Sie in die untere Ecke und chatten Sie mit dem Support-Team. 

2. Vorlagen

Ich finde es toll, dass Hello Bonsai zahlreiche Arten von Vorlagen hat, aus denen ich wählen kann, und sie sind kostenlos! Angefangen von Rechnungen, Angeboten, Verträgen, Vereinbarungen, Arbeitsumfang, Kostenvoranschlägen und Gutschriften bis hin zu Kostenvoranschlagsvorlagen, Sie nennen es, sie decken alles ab. 

Die Vertragsvorlagen von Hello Bonsai werden von erfahrenen Anwälten geprüft. Fühlen Sie sich daher frei, sie zu verwenden; sie sind sehr praktisch. 

3. Umfassende Funktionen

Bonsai bietet ein sauberes Haupt-Dashboard
Bonsai bietet ein sauberes Haupt-Dashboard

Auch als Solo-Freelancer finde ich die Funktionen von Hello Bonsai umfassend und ausreichend. Obwohl die Liste ziemlich vollständig ist, sind hier einige der praktischeren und funktionaleren Funktionen, die Sie wahrscheinlich verwenden werden.

Rechnungen

Ein entscheidender Aspekt des Freiberuflerdaseins ist die pünktliche Bezahlung. Die Rechnungsfunktion von Hello Bonsai ist umfassend. Alles von der Erstellung Ihrer Rechnung (Sie können ihre vorhandene verwenden Rechnungsvorlagen) bis zum rechtzeitigen Eintreffen beim Kunden wird gehandhabt und automatisiert. Außerdem erstellt Bonsai Mahnungen an den Kunden, und alle anfallenden Verzugsgebühren werden einbezogen.  

Zum jetzigen Zeitpunkt bietet Hello Bonsai drei Zahlungsoptionen an:

  • Bonsai Payments – ihre interne Zahlungsplattform mit der Funktion „Sofortige Auszahlungen“, bei der Sie gegen eine geringe Gebühr eine schnelle Zahlung innerhalb einer Stunde erhalten können (verfügbar für Benutzer in den USA, Canada, Großbritannien und Australien)
  • Stripe – Kreditkarten- und ACH-Zahlungen 
  • PayPal

Ein weiteres erwähnenswertes Feature ist die wiederkehrende Zahlung. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Einstellung des Clients auf „wiederkehrend“ zu konfigurieren, und schon sind Sie fertig. Die Rechnung erhält Ihr Kunde monatlich. Sie müssen nicht den Überblick behalten, weil Hello Bonsai das für Sie erledigt und Sie für andere Aufgaben freihält.

Verträge

Der erste Schritt zur Vertragserstellung
Der erste Schritt zur Vertragserstellung

Bei jeder Arbeit, die Sie tun, ist die Unterzeichnung von Verträgen ein Muss. Sie können ihre bestehenden Vertragsvorlagen verwenden oder Ihre eigenen erstellen und sie dann elektronisch unterzeichnen, während Sie Kopien zu Referenzzwecken speichern. Die Vertragsvorlagen von Hello Bonsai wurden von Anwälten geprüft, verwenden Sie sie also vertrauensvoll. Auch ihre elektronischen Signaturen sind rechtsverbindlich. 

Geben Sie einfach die relevanten Informationen in den Vertragsgenerator ein, und Hello Bonsai erledigt den Rest und entwirft einen professionellen Vertrag für Sie. So einfach ist das!

Hello Bonsai verfolgt auch den Status der Verträge und sendet Erinnerungen an Ihre Kunden. Darüber hinaus können Sie automatisch eine Rechnung erstellen und diese mit dem Kunden für das genannte Projekt verknüpfen. Sie können jedoch auch anders vorgehen und sich für die manuelle Rechnungserstellung entscheiden.

Vorschläge

Das Erstellen von Vorschlägen von Grund auf ist zeitaufwändig. Mit Hello Bonsai können Sie sie anhand ihrer Vorlagen schreiben und entsprechend anpassen. Hello Bonsai kann Ihren Entwurfsvorschlag automatisch an den Kunden senden, oder Sie können den sicheren Link selbst manuell senden. 

Sie haben auch die Wahl, Ihren Kunden mehrere Serviceoptionen anzubieten und Ihre Einnahmen durch Upselling zu maximieren.

Hello Bonsai verfolgt den Status Ihrer Vorschläge und ermöglicht eine einfachere Genehmigung über die elektronische Genehmigungsfunktion.

Zeiterfassung

Wenn die meisten Ihrer Aufgaben zeitbasiert sind, werden Sie feststellen, dass der Zeittracker für die meisten Arbeitsabläufe robust genug ist. Hello Bonsai bietet eine All-in-One-Zeiterfassung, Stundenzettel und Abrechnung. Sie legen einen Stundensatz für das Projekt fest, und Hello Bonsai verfolgt ihn für Sie mit Ihren Mitarbeitern (falls vorhanden) und stellt dem Kunden den ausgefüllten Stundenzettel in Rechnung. 

Es ist sinnvoll, Ihre Zeiterfassung zusammen mit Ihrem Rechnungstool zu integrieren. Alles wird an einem Ort synchronisierter. 

Steuer

Wenn Sie diese Jahreszeit zutiefst fürchten, um Ihre Steuern zu zahlen, werden Sie die Bonsai-Steuer hilfreich finden. Es erledigt alle notwendigen Berechnungen für Sie und gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Steuerschätzungen. Sie müssen sich keine Gedanken über bevorstehende Fülltermine machen, da Hello Bonsai Sie daran erinnert. Ich finde den Online-Speicher nützlich, um meine Belege im Falle einer Betriebsprüfung aufzubewahren.

Hello Bonsai verfolgt Ihre Ausgaben und importiert automatisch von Banken und Kreditkarten für Sie. Sie genießen auch Abschreibungen, da Hello Bonsai diese abzugsfähigen Ausgaben ermittelt, um Ihnen zu helfen, Geld zu sparen. Sie werden feststellen, dass Bonsai Tax eine zeitsparende Funktion ist, aber diese Funktion kostet Sie zusätzlich 10 $/Monat.

4. Guter Kundenservice und Support

Hello Bonsai erhält gutes Feedback zur G2-Plattform.
Hello Bonsai erhält gutes Feedback auf der G2-Plattform.

Hallo Bonsai-Rezensionen in G2 bewerten die Plattform als „nahezu ausgezeichnet“. Die meisten wiesen darauf hin, dass ihre Verträge, Rechnungsstellung und Angebotsfunktionen genau richtig waren. Sie haben E-Mail-Support, In-Software-Live-Chat und ein umfassendes Hilfezentrum, das in klaren und separaten Kategorien gut organisiert ist. 

Sie können sich ihre hilfreichen ansehen freiberuflicher Blog und RESSOURCEN zu. Sie haben jedoch keinen telefonischen Support, und einige finden dies möglicherweise schade. 

Nachteile: Was ich an Hello Bonsai nicht mochte

1. Projekte und Kundenmanagement

Da ist ein Projektmanagement Funktion, aber ich sehe es nicht als vollwertiges Projektmanagement-Tool. Obwohl ich das gesamte Projekt aus der Vogelperspektive überblicke und meine Kunden an einem Ort verwalten kann, habe ich irgendwie das Gefühl, dass alles „Projektbezogene“ auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung per se zurückgeht.

Ich kann Aufgaben hinzufügen und Notizen überprüfen, aber insgesamt hat Hello Bonsai nicht viel von einem tatsächlichen Projektmanagement-Aspekt. Außerdem gibt es keine Timeline-Option, was die Verwaltung mehrerer Projekte erschwert. Einfach ausgedrückt, Sie können es eher wie einen Task-Manager als wie ein vollwertiges Projektmanagement-Tool verwenden. 

2. Integrationen

Leider bietet Hello Bonsai nicht viele Integrationen von Drittanbietern. Sie verfügen über eine Zapier-Integration, die eine Aufgabenautomatisierung zwischen mehreren Apps wie z Schnellbücher und Slack. Es gibt auch die Calendly-Integration. Beide Integrationen sind nur im kostenpflichtigen Plan der mittleren Ebene verfügbar. Leider fehlt es Hello Bonsai hier erheblich.

  

Hallo Bonsai-Pläne und Preise 

Hallo Bonsai-Pläne und Preise

Die Preisgestaltung von Hello Bonsai ist einfach; Die drei Pläne beginnen bei 24 $/Monat. Wenn Sie Freiberufler sind und gerade erst anfangen, können Sie sich für dieses Paket entscheiden, da es fast alles enthalten sollte, was Sie brauchen. Wenn du ein kleines Geschäft besitzen, der Professional Plan wird Ihnen gerecht. 

Wenn jedoch Ihre das Geschäft wächst und Sie eine unbegrenzte Anzahl von Subunternehmern benötigen, benötigen Sie die höchste Stufe. Beachten Sie, dass Sie sich immer noch für den niedrigsten Plan und Add-on-Mitarbeiter kostenlos entscheiden können, aber wenn Sie Partner hinzufügen müssen, fällt eine zusätzliche Gebühr von 9 $/Monat an. 

Diejenigen, die eine Bonsai-Steuer benötigen, müssen 10 $/Monat hinzufügen. Sie können Ihren Plan jederzeit über die „Einstellungen“ upgraden oder downgraden. 

Sie haben eine 14-tägige kostenlose Testversion, bei der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Workflow-Funktionen von Bonsai haben, aber sie benötigen Ihre Kreditkarteninformationen. Insgesamt würde ich denken, dass die Gebühren von Hello Bonsai fair und angemessen sind, insbesondere für einen Start-up-Freelancer.

Fazit: Ist Hello Bonsai etwas für mich?

Wenn Sie wie ich ein Freiberufler mit nicht vielen komplizierten Projekten sind, würde Hello Bonsai gut zu Ihnen passen. Ich muss zugeben, dass ich mit einer bescheidenen Gebühr, die vom Starterpaket erhoben wird, im Gegenzug ein wirklich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bekomme, ohne eine Last von meinem Rücken. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und auch für Neulinge einfach zu bedienen. 

Wenn Sie jedoch ein schnell expandierendes Unternehmen mit vielen umfangreichen Projekten sind, ist Hello Bonsai möglicherweise nicht ausreichend, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Letztendlich läuft also alles auf Ihre aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen hinaus.

Probieren Sie Hello Bonsai jetzt aus!

Klicken Sie hier, um Hello Bonsai online zu besuchen

Über Timothy Shim

Timothy Shim ist ein Schriftsteller, Redakteur und Tech-Geek. Er begann seine Karriere auf dem Gebiet der Informationstechnologie und fand schnell seinen Weg in die Printmedien. Seitdem arbeitet er mit internationalen, regionalen und einheimischen Medientiteln wie ComputerWorld, PC.com, Business Today und The Asian Banker zusammen. Seine Expertise liegt im Bereich der Technologie sowohl aus Sicht der Verbraucher als auch der Unternehmen.