Asana vs. Trello: Welches ist das beste PaaS für das Projektmanagement?

Aktualisiert: 09. Juni 2021 / Artikel von: WHSR Gast

Tools zur digitalen Leistungsverfolgung haben auf dem Höhepunkt der Pandemie eine immense Popularität erlangt. Gemäß Staatsmann, ist die Zahl der Beschäftigten in den USA, die fünf oder mehr Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten, während der Gesundheitskrise von 17 % auf 44 % gestiegen. Online-Überwachung, Aufgabenverwaltung, Leistungsverfolgung und andere Tools haben alle ihren Teil dazu beigetragen, Remote-Arbeit erfolgreich zu machen.

Doch selbst wenn Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, sehen immer mehr Unternehmen Projektmanagement-Software eher als langfristigen Gewinn als als kurzfristige Lösung. Asana und Trello sind zwei der beliebtesten Aufgabenverwaltungs-Apps, die von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet werden.

Asana hat über 1.3 Millionen bezahlte Benutzer, während Trello bereits 50 einen Meilenstein von 2019 Millionen Benutzern feierte. Die beiden Tools werden häufig verglichen, da sie ähnliche Features und Funktionen bieten. Damit gibt es auch einige bemerkenswerte Unterschiede zwischen den beiden Programmen. Also, was ist besser: Asana oder Trello?

Asana vs. Trello: Die Grundlagen

Asana ist eine Platform-as-Service (PaaS) Tool, das sich auf das Aufgabenmanagement konzentriert. Die App verwendet Aufgaben als primäre Arbeitseinheiten und Basis für die Planung und Organisation des Gesamtbildes. Trello hingegen legt alles auf Karten. Es handelt sich im Grunde genommen um eine digitale Kanban-Tafel, auf der Sie Haftnotizen anhängen können, um eine visuelle Darstellung Ihrer Projekte zu erhalten.

Trello ist ziemlich einfach und sehr unkompliziert im Gebrauch. Es funktioniert hervorragend mit kleineren Teams - aber wenn Ihr Unternehmen expandiert, ist dies möglicherweise einschränkend. In der Zwischenzeit hat Asana eine beträchtliche Lernkurve und es kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat. Es bietet jedoch auch mehr Funktionen als Trello.

Ein kurzer Blick auf Trello

Schneller Blick auf Trello
Trello

Trello Ermöglicht seinen Benutzern den Zugriff auf ein digitales Kanban-Board, in dem Teams jedes Board als separates Projekt betrachten können. Die Spalten geben den Status an, den die Karte gerade durchläuft. Alle Diskussionen, Chats und Kollaborationen finden ebenfalls innerhalb dieser Karte statt.

Wenn Sie Ihr Trello-Brett nach verschiedenen Fortschrittsstufen organisieren, können Sie jede Karte von einer Spalte in eine andere verschieben, wenn sich ihr Status ändert. Sie können jede Spalte mit dem Statuspunkt benennen, der für Sie und Ihr Team sinnvoll ist. Einige Beispiele für Spaltennamen sind "Zu erledigen", "Priorität", "In Bearbeitung", "In Überprüfung" und "Fertig".

Wenn bei jeder Aufgabe Fortschritte erzielt wurden, können Sie sie in eine Spalte mit einem anderen Status verschieben. Darüber hinaus können Sie Details besprechen, Etiketten hinzufügen und Dokumente und Beschreibungen an die Karte anhängen. Kurz gesagt, wenn Sie in Ihrem Büro jemals ein Boot mit Haftnotizen zur Verwaltung von Aufgaben verwendet haben, werden Sie sich bei Trello wie zu Hause fühlen.

Ein kurzer Blick auf Asana

Schneller Blick auf Asana
Asana

Asana konzentriert sich auf Projekte. Wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie es in Abschnitte unterteilen und Aufgaben anordnen. Jede Aufgabe kann dann weiter in Unteraufgaben unterteilt werden, und Sie können Beschreibungen, Kommentare, Tags und mehr hinzufügen.

Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie Aufgaben hinzufügen, indem Sie einfach oben auf das Pluszeichen klicken. Klicken Sie auf die Aufgabe, um Details hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie alle Informationen zur Aufgabe anzeigen, einschließlich einer Zeitleiste mit Aktivitäten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgaben anzeigen können: Sie können die Listen-, Board-, Timeline- oder Kalenderansicht verwenden. Kommentare und andere Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Aufgabe werden auf einer speziellen Registerkarte gesammelt, die Asana als "Posteingang" bezeichnet.

Asana vs. Trello: Welches solltest du wählen?

1. Funktionalität und Ansichtsoptionen

Als hauptsächlich Kanban-basierte App bietet Trello keine zusätzlichen Ansichtsoptionen. Alles, mit dem Sie arbeiten müssen, ist ein traditionelles Kanban-Board. Wenn Sie jedoch andere Ansichtsoptionen wünschen, können Sie Power-Ups von Drittanbietern verwenden, um diese an Bord zu bringen.

Mit Asana erhalten Sie eine Reihe von Ansichtsoptionen. Die kostenlose Version beschränkt dies jedoch nur auf Liste, Board und Kalender. Beide Apps enthalten hilfreiche Add-Ons wie Beauftragte, Fälligkeitstermine, Kommentare, Tags und Dateianhänge.

Fazit: Unter Berücksichtigung der Ansichtsoptionen und der Anzahl der Funktionen an Bord bietet Asana im Vergleich zu Trello mehr.

2. Trello-Preise

Wie viele andere Projektmanagement-Tools setzt Trello auf das Freemium-Preismodell.

Sie erhalten eine Reihe grundlegender Funktionen kostenlos - aber wenn Sie mehr Funktionen wünschen, müssen Sie bezahlen.

Somit beginnt Trello kostenlos und kostet bis zu 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat (wenn Sie jährlich zahlen) und

12.50 USD pro Mitglied und Monat (wenn Sie monatlich zahlen). Wenn Sie Unterstützung für mehr als hundert Benutzer benötigen, entscheiden Sie sich für den Enterprise-Plan. Sie können sich an das Verkaufsteam von Trello wenden, das den Plan für Ihre Organisation anpasst.

Beachten Sie, dass der kostenlose Tarif von Trello für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern verfügbar ist. Sie werden erst belastet, wenn Sie weitere Funktionen benötigen. Wenn Sie sich für Trello als Haupt-Task-Management-Software entscheiden, sollten Sie sich wahrscheinlich für die kostenpflichtige Version entscheiden, um Zugriff auf weitere Funktionen wie größere Dateianhänge und mehr Power-Ups zu erhalten.

3. Asana-Preise

Asana verwendet auch ein Freemium-Modell. Sie müssen für eine begrenzte Anzahl von Funktionen nichts bezahlen - aber Sie können nur 15 Teammitglieder haben.

Der Premium-Plan der App beträgt 10.99 USD pro Mitglied und Monat (Jahresplan) und 13.49 USD pro Mitglied und Monat (Monatsplan). Wenn Sie sich für den Businessplan entscheiden möchten, zahlen Sie 24.99 USD pro Mitglied und Monat (jährlich) und 30.49 USD pro Mitglied und Monat (monatlich). Der Enterprise-Plan ist maßgeschneidert und Sie müssen sich mit dem Verkaufsteam von Asana in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen und Preise zu besprechen.

Es sieht so aus, als würden Sie mehr für Asana bezahlen als für Trello. Mit Asanas kostenlosem Plan erhalten Sie jedoch mehr Funktionen. In der Tat bieten beide Tools gute Funktionen für kostenlose und kostenpflichtige Versionen zu vernünftigen Preisen.

4. Optionen für die Zusammenarbeit

Sowohl Trello als auch Asana verfügen über Standardfunktionen für die Zusammenarbeit wie Beschreibungen, Beauftragte, Fälligkeitstermine, Tags, Kommentare und Anhänge. Mit Trello können Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zusammenarbeiten - auch wenn Sie einen kostenlosen Tarif verwenden. Mit Trello können Sie auch bis zu 250 MB Dateianhänge hochladen (mit einem Upgrade).

Mit Asana können Sie nur mit 15 Personen an einem kostenlosen Plan arbeiten. Außerdem beträgt Ihr maximales Limit für Dateianhänge 100 MB - selbst bei einem der höher bezahlten Pläne. Wenn Sie sich die Details ansehen, bietet Trello im Vergleich zu Asana mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind ein wichtiges Merkmal bei der Verwaltung von Aufgaben. Hier übernimmt Asana die Führung.

Trello bietet keine Optionen zum Erstellen von Abhängigkeiten zwischen Aufgabenkarten.

Mit Asana hingegen können Sie Abhängigkeiten erstellen und auf Ihrer Timeline anzeigen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Konflikte zwischen diesen Abhängigkeiten beheben müssen. Beachten Sie jedoch, dass Abhängigkeiten in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar sind.

Wenn es um Abhängigkeiten geht, ist Asana eine eindeutig bessere Wahl.

Benutzererfahrung und Einfachheit

Bei Trello geht es darum, die Dinge einfach zu halten. Sie können in wenigen Minuten mit der App beginnen. Außerdem ist es außerordentlich einfach, es einem Team zu erklären. Asana ist komplizierter - aber um fair zu sein, bietet es mehr Funktionalität. Beide Apps werden mit detaillierten Handbüchern geliefert und haben auch sehr hilfreiche Benutzergemeinschaften, falls Sie überhaupt Hilfe benötigen.

Fazit: Gehen Sie mit Trello, wenn Sie es eilig haben, loszulegen. Entscheiden Sie sich für Asana, wenn Sie mehr Funktionen benötigen.


Trello: Vor- und Nachteile

Das Beste an Trello:

  • Einfach zu beginnen
  • Einfach zu erklären
  • Fügen Sie kostenlos so viele Teammitglieder hinzu, wie Sie benötigen
  • Klare Grafik
  • Erweiterte Filteroptionen
  • Für die Anmeldung ist keine Kreditkarte erforderlich

Trello Einschränkungen:

  • Keine Möglichkeit, Funktionen aus anderen Apps zu importieren
  • Keine Datenexportoptionen für einen kostenlosen Plan
  • Ist möglicherweise nicht für die Verwaltung großer Softwareprojekte geeignet
  • Keine Option für die Listenansicht
  • Keine Befehle zum Initiieren einer schnellen Ausführung von Aufgaben

Asana: Vor- und Nachteile

Das Beste an Asana:

  • Umfangreiche Funktionalität
  • Benutzerdefinierte Tags
  • Mehrere Ansichtsoptionen
  • Option zum Anzeigen der zugewiesenen Aufgaben
  • Vorlagen und Filter
  • Viele Integrationen

Asana Einschränkungen:

  • Kostenloser Plan auf 15 Benutzer begrenzt
  • Keine Option zum Hinzufügen mehrerer Empfänger
  • Umfangreiche Lernkurve
  • Nicht genug Fähigkeiten, um ein vollwertiges agiles Werkzeug zu sein

Was ist besser: Asana oder Trello?

Fassen wir die Dinge zusammen.

AsanaTrello
PreiseKostenlos: Begrenzt auf 15 Benutzer mit Funktionseinschränkungen.
Bezahlte Pläne: Beginnen Sie bei 13.49 USD pro Monat und Benutzer.
Kostenlos: Unbegrenzte Benutzer mit Funktionseinschränkungen.
Bezahlte Pläne: Beginnen Sie bei 12.50 USD pro Benutzer und Monat.
EigenschaftenKanban-Boards, Kalender- und Gantt-Ansichtsoptionen, Zugriffssteuerung, Projektportfolio.Kanban Board + Power-Ups.
Am besten geeignet fürNichttechnische Teams: Vermarkter, Vertrieb, Kundenbetreuung usw.Freiberufler, Unternehmen, kleine Ingenieurteams.
IntegrationenViele verfügbare IntegrationenViele verfügbare Integrationen
 

Welche Projektmanagement-Software passt am besten zu Ihrem Unternehmen? Sowohl Asana als auch Trello sind gute Kandidaten.

Wie wir oben zusammengefasst haben, kann sich Asana als bessere Option für nichttechnische Teams erweisen, während Trello für kleinere Projekte gut geeignet ist.

Wenn Sie jedoch an einem komplizierteren Projekt arbeiten, ist möglicherweise keines dieser Tools ganz richtig. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise nach anderen Optionen suchen, die erweiterte Funktionen bieten. Sie können sogar eine Kombination von Tools in Betracht ziehen (Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, digitale Werkzeuge für ein kleines Unternehmenusw.), um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Andere hilfreiche Ressourcen können Zeitmanagement-Schulungen für Ihr Team (Lernen) umfassen wie man E-Mails effizient organisiert, Planungsoptionen für den Arbeitstag, Fokussiertechniken und mehr).


Über den Autor:

Grace Morris ist eine Enthusiastin für Technik und digitales Marketing, die gerne reist und leidenschaftlich gerne neue Trends in den digitalen Medien und im Internet lernt. Ihr Interesse daran, Unternehmen dabei zu helfen, ihre digitale Autorität zu nutzen, hat sie zu einer Karriere als Spezialistin für digitale Inhalte bei Traqq geführt. Ihre nächsten Ziele sind das Schreiben eines Buches und das Werden einer Veranstaltungsrednerin. 

Über WHSR Guest

Dieser Artikel wurde von einem Gastbeitragsteller verfasst. Die nachstehenden Ansichten des Autors sind völlig seine eigenen und spiegeln möglicherweise nicht die Ansichten von WHSR wider.