Asana Review: Ultimatives Projektmanagement für Teams

Aktualisiert: 2022-06-15 / Artikel von: Pui Mun Beh

Unternehmen: Asana, Inc.

Hintergrund: Asana ist die Idee der ehemaligen Facebook-Mitarbeiter Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein. Die Plattform begann, um ihnen und ihren Teammitgliedern zu helfen, Routineaufgaben zu automatisieren. Die Idee wuchs, und heute hilft das Unternehmen Millionen von Teams weltweit, denselben Erfolg zu erzielen.

Startpreis: 0.0

Währung: USD

Online besuchen: https://asana.com

Zusammenfassung und Bewertungen überprüfen

4.5

Asana ist beliebt Projektmanagement Tool, das von vielen Teams verwendet wird, um ihre Projekte und Aufgaben zu verwalten. Der größte Reiz des Dienstes liegt in seinem reichhaltigen Funktionsumfang, der darauf ausgelegt ist, mehrere Schmerzpunkte anzugehen. Dazu gehören robuste Workflow-Automatisierung, Echtzeit-Berichte und viele Anpassungsoptionen. Mein Team und ich verwenden Asana seit Jahren und es hat uns dabei geholfen, einen engen, koordinierten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. Unter Berücksichtigung der WHSR-Team weltweit verteilt ist, ist das eine beeindruckende Leistung für jeden Dienst. Allein dafür gebe ich Asana einen persönlichen Daumen nach oben. Das Beste an Asana ist, dass Sie mit dem kostenlosen Plan davonkommen können. Das einzige, was schwieriger zu überwinden ist, wäre die Komplexität der Implementierung fortschrittlicherer Workflow-Vorlagen, es sei denn, Sie investieren die Zeit dafür.

Die Vorteile: Was ich an Asana mag

1. Die Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche ist praktisch

Die Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche ist praktisch

Ein großer Teil der Attraktivität von Asana besteht darin, dass es eine Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche bietet. Dieselbe Schnittstelle ist universell im Web, auf Android und iOS verfügbar. Glaub mir; Wenn Sie Asana verwenden, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, werden Sie die Bequemlichkeit zu schätzen wissen. 

Darüber hinaus können Sie Aufgaben so priorisieren, wie es für Sie am bequemsten ist. Unabhängig vom Team-Workflow haben Sie Ihre Schnittstelle. Naja, zumindest für deine Aufgaben. Jeder Benutzer hat eine Profilseite, auf der er Updates von zugewiesenen oder an Projekten beteiligten Personen anzeigen kann.

2. Gut integriert mit vielen Apps und Diensten

Asana kann in über 100 Apps und Dienste integriert werden, darunter Google Kalender, Trello, Salesforce, Slack usw. Diese Integrationsfähigkeit erweitert die Benutzerfreundlichkeit erheblich und macht Asana zu einer guten Lösung, unabhängig davon, welche Tools Ihr Unternehmen derzeit verwendet.

Die Hauptargumentation ist, dass das Projektmanagement einen enormen Umfang an Aktivitäten abdeckt. Viele vorhandene Tools handhaben einige dieser Aktivitäten gut. Daher gibt es für Asana keinen Grund, das Rad neu zu erfinden.

3. Fokussiert auf Teamzusammenarbeit

Asana dient als hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit, da es von jedem Gerät aus zugänglich ist. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, zu arbeiten, wann und wo sie wollen, ein praktischer, moderner Komfort für die Workflow-Optimierung. 

In dieser Hinsicht steckt eine unglaubliche Liebe zum Detail. Es beginnt mit dem sauberen, einfachen Anmeldeprozess bis hin zur optimierten Benutzeroberfläche für die Verwaltung. Diese Funktionen erleichtern Teammitgliedern die Zusammenarbeit.

4. Hervorragende Aufgabenverwaltungsfunktionen

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Asana sind ausgezeichnet. Auf der Plattform können Sie Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Beispielsweise können Sie jeder Aufgabe einen individuellen Status und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben im Projekt geben. 

Um sicherzustellen, dass Teams auf Kurs bleiben, ermöglicht Asana Benutzern, Kommentare zu jeder ihnen zugewiesenen Aufgabe zu hinterlassen und Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe festzulegen. Benutzer können auch schnell Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Aufgaben erscheinen oder wenn Kommentare zu ihrer bisherigen Arbeit abgegeben werden.

Aufgabenbesitzer haben Zugriff auf leistungsfähigere Tools. Einige Beispiele umfassen Vorlagen zum Erstellen wiederkehrender Workflows oder Delegierungstools zum Übergeben von Verantwortlichkeiten innerhalb von Projekten. Das macht es Managern leicht, die nicht die volle Verantwortung wollen, aber dennoch den Überblick behalten möchten.

5. Workflow-Automatisierung verbessert die Effizienz

Workflow-Automatisierung verbessert die Effizienz

Die Workflow-Automatisierung von Asana verbessert die Effizienz, indem Sie Parameter einmal festlegen und dann Prozesse wiederholen können. Es hilft, Zeit, Geld und Frustration für die Teammitglieder zu sparen. Einige Beispiele für Automatisierungstools, die Sie hier finden, sind Vorlagen und Workflow-Trigger.

Sie können Workflow-Auslöser verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Senden von Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, oder das Initiieren eines Prozesses für neu erstellte Aufgaben. Es ist im Wesentlichen nur etwas, das passiert, wenn bestimmte Bedingungen eintreten.

6. Bietet Echtzeitberichte und Einblicke

Asana ist ein großartiges Echtzeit-Berichtstool. Es bietet Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort, sodass Sie nicht woanders hingehen müssen, um sie zu erhalten. Sie können Ihren Fortschritt bei Projekten, den Status von Projekten und Updates von Teammitgliedern sehen – alles auf einen Blick (und ohne ständig E-Mails abrufen zu müssen). 

Auch die Berichtsoptionen sind robust: Sie können wählen, wie oft Berichte versendet werden sollen (täglich/wöchentlich/monatlich), welche Daten sie enthalten sollen (zB Aufgaben, die heute oder in der nächsten Woche fällig sind) und welche Benutzer sie erhalten (z. B. nur Manager).

7. Es gibt umfassende Anpassungsoptionen

Eines der besten Dinge an Asana ist seine hohe Anpassbarkeit. Diese Anpassbarkeit bedeutet, dass Sie Ihr Erlebnis an die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können auch auf Add-Ons zugreifen, um noch mehr Änderungen vorzunehmen, wie z.

Anpassen des Aussehens und Verhaltens von Asana

  • Hinzufügen von Projekten aus anderen Tools zu Ihrem Konto (wie Trello oder Wrike)
  • Erstellung privater Projekte für sich selbst oder bestimmte Kunden
  • Ändern Sie die Art und Weise, wie Benutzereinstellungen durchgeführt werden

Nachteile: Ich wünsche mir, dass Asana diese Probleme angeht

1. Relativ steile Lernkurve

Obwohl ich Asana seit Jahren verwende, habe ich nicht einmal die Hälfte der Funktionen vollständig verstanden. Ich sprang einfach hinein und ließ es funktionieren. Das ist zwar bemerkenswert, aber Unternehmen, die die volle Leistungsfähigkeit von Asana erleben möchten, müssen möglicherweise Zeit damit verbringen, daran zu arbeiten.

Es hat eine steile Lernkurve und es dauert einige Zeit, sich daran zu gewöhnen, besonders wenn Sie neu auf dieser Plattform sind. Die enorme Anzahl an Funktionen kann zunächst überwältigend sein. Und obwohl ich etwas von der Einfachheit liebe, verwirrt es mich manchmal immer noch.

Zum Beispiel ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und farbenfroh, aber sie kann schwer zu verstehen sein. Es gibt viele verschiedene Optionen zum Organisieren von Aufgaben wie Boards und Projekten – und jede hat ihre eigenen Schritte, die Sie ausführen müssen, bevor Sie richtig damit arbeiten können.

2. Mangel an Zeiterfassungstools

Asana enthält kein Zeiterfassungstool. Auch wenn dies nicht wichtig klingt, fühlt es sich seltsam an, dass einer Projektmanagement-App eine so wichtige Funktion fehlt. Ich vermute, das führt darauf zurück, dass sie das Rad nicht neu erfinden wollen.

Asana gibt Ihnen einen Einblick in dies, aber es reicht möglicherweise nicht aus, wenn Sie die tatsächliche Zeit verfolgen möchten, die für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet wird. Für weitere Details benötigen Sie eine der vielen verfügbaren Add-On-Apps wie TrackingTime und Clockify. 

Die einzige Zeiterfassung, die nativ in Asana verfügbar ist, ist der Work-Insights-Bericht. Das gibt einen allgemeinen Überblick darüber, wie lange Ihre Teams an Projekten und Aufgaben arbeiten. Ich denke, es ist ein guter Fokusbereich für das Management. 

Asana-Pläne und Preise: Wie viel kostet Asana?

Asana-Pläne und -Preise

Asana bietet einen kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 15 Benutzern an. Während die Grundfunktionen unbegrenzt sind, beschränkt Sie das System auf drei gleichzeitige Projekte. Sie erhalten auch die Grundlagen wie App-Interaktionen, Berichterstellung und Support (Community-basiert nur für kostenlose Benutzer).

Der Asana Premium-Plan kostet 10.99 $/Benutzer/Monat, wenn Sie jährlich zahlen, oder 13.49 $/Benutzer/Monat für Py-as-you-go-Benutzer. Das beinhaltet alles im kostenlosen Plan, aber Sie erhalten eine umfassendere Workflow-Automatisierung und Berichterstattung.

Asana Business kostet 24/99 $/Benutzer/Monat für jährliche Zahlungen oder 30.49 $ für nutzungsbasierte Bezahlung. Dieser Plan scheint sich nicht wesentlich von Premium zu unterscheiden, außer dass die Berichterstattung und der Support um eine Stufe höher sind. Ich bin mir nicht sicher, ob das den doppelten Preis wert ist.

Asana bietet auch einen Enterprise-Plan an, aber dieser scheint von zweifelhaftem Wert zu sein. Ich würde sagen, dass Enterprise hauptsächlich für größere Unternehmen gedacht ist, die umfassendere Überwachungs- und Kontrollfunktionen benötigen. Einige Beispiele für diese Funktionen sind Überwachungsprotokolle, Dienstkonten und Datenexporte.

Fazit: Soll ich Asana verwenden?

Wenn Sie ein kleines Team leiten möchten, empfehle ich Ihnen dringend, sich die Angebote von Asana anzusehen. Lassen Sie sich nicht von der steilen Lernkurve abschrecken. Wie ich bereits erwähnt habe, sind wir in meinem Fall einfach eingesprungen und haben losgelegt. Es war eine viel größere Hilfe als ein Hindernis und erledigt die Arbeit effektiv.

Kleine Teams müssen möglicherweise nicht einmal ihr Konto aktualisieren und leben einfach von der kostenlosen Version. Natürlich hängt es von der Art Ihrer Arbeit ab und davon, wie Sie Ihren Arbeitsablauf strukturieren möchten. Ich gebe Asana einen soliden Daumen nach oben.

Probieren Sie Asana kostenlos aus!

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Über Pui Mun Beh

Pui Mun Beh ist ein digitaler Vermarkter von WebRevenue. Sie behält die neuesten Trends im digitalen Marketing und in den sozialen Medien im Auge. Sie liebt es, offline und online um die Welt zu reisen. Sag hallo zu ihr auf LinkedIn