Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen vor, wenn Sie sich in der Cloud engagieren?

Artikel geschrieben von:
  • Hosting-Anleitungen
  • Aktualisiert: Mar 14, 2014

Viele Unternehmen suchen inzwischen nach Innovationen, wenn es um IT-Initiativen geht.

Ein populärer Trend, der seit Jahren andauert, aber in letzter Zeit populär wird, ist Cloud Computing. Mit Cloud-Datenspeicher können Unternehmen kostengünstiger arbeiten, da sie keine Hardware kaufen und ihre Mitarbeiter für die Unterstützung und Wartung physischer Datenserver schulen müssen. Wie bei jeder Änderung gibt es jedoch Überlegungen und einen bestimmten Preis. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorbereitungen, die Ihr Unternehmen treffen muss, wenn Sie sich in der Cloud engagieren.

Infografik / Cloud Computing

1. Machen Sie alle involviert.

Da alle Mitarbeiter von oben bis unten von der Änderung betroffen sind, muss das Management sicherstellen, dass alle an der Umstellung beteiligt sind und sich alle während der Projektintegration auf derselben Seite befinden. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Widerstand, da sie bereits abhängig von ihren lokalen Laufwerken und Sicherungslaufwerken auf ihrem Computer gewohnt sind. Sie sollten nicht zögern, fortschrittlichere Technologien einzusetzen.

Eine gründliche Erklärung, worum es bei dem Projekt geht, was für sie in ihm steckt und wie es getan werden kann, kann alle Beteiligten effektiv in eine bestimmte Richtung führen. Das ist das Ziel der Projektintegration. Lassen Sie alle wissen, was los ist und was sie für die Initiative tun sollen. Auf diese Weise wird jeder die Vision fassen und für die Vision arbeiten.

2. Erläutern Sie die Vorteile.

Das Management sollte alle Mitarbeiter dazu bringen, die Vorteile von Cloud Computing und Cloud-Datenspeicherung zu erkennen. Schulungen zu deren Aufklärung können eine der grundlegenden und hilfreichen Methoden zur Implementierung der Änderung sein. So können sie wissen, wie sie sicher auf Dateien und Daten aus der Cloud zugreifen und Anwendungen remote verwenden können. Dann sollten sie zum Ausdruck bringen, wie die Cloud ihnen helfen kann, produktiver zu arbeiten, um ihren Wert zu schätzen. Es ist auch hilfreich für Unternehmen, die Nachteile zu erklären, um ihren Standpunkt zu Cloud Computing zu rechtfertigen.

3. Geben Sie einen Zeitrahmen an.

In Bezug auf den Übergang zur Cloud kann die Verschiebung möglicherweise nicht mit einem Mausklick oder in einem Schließfenster erfolgen. Das Management sollte einen erwarteten Zeitrahmen für die Übergangs- und Implementierungsphase geben, damit jeder mit Wissen und Know-how an Bord gehen kann, um sich erfolgreich vorzubereiten und zu verabschieden. Einer der wichtigsten und am meisten vernachlässigten Teile des Übergangs ist das Training. Projekte scheitern deshalb. Die Gruppe der IT-Experten sollte die vollständige Schulung erhalten, damit sie ihre Positionen im Hinblick auf den Cloud-Übergang effektiv handhaben können. Dies kann drei bis fünf Monate dauern oder sogar bis zu einem Jahr Ausbildung reichen. Was die tatsächliche Datenübertragung angeht, kann 3 Monate bis zu einem Jahr dauern, wenn das Unternehmen über ein derart großes Datenvolumen verfügt, dass nicht einfach in die neue Umgebung migriert werden kann.

4. Überprüfen und Abbilden der Geschäftsprozesse.

Für das Management des Unternehmens ist es ratsam, ein analytisches Team für Geschäftsprozesse anzuführen, um zu prüfen und zu überprüfen, welche Geschäftsprozesse den Übergang in die Cloud beeinflussen. Da die Mitarbeiter lokale Speichergeräte und -räume verwendet haben und dann auf Remote-Speicher (Cloud Computing) umgestiegen sind, muss die Bereitstellung sorgfältig geplant werden. Geschäftskontinuität ist wichtig, damit Cloud-Benutzer im Falle eines Ausfalls mit ähnlichen Geschäfts- und Supportprozessen arbeiten können.

5. Überprüfen Sie die IT- und Sicherheitsinfrastrukturfähigkeit und -kompatibilität.

Jeder kann bereit sein, sich an die Änderung anzupassen, aber wenn die IT-Ressourcen des Unternehmens nicht mit Cloud Computing kompatibel und nicht kompatibel sind, wird ein solcher Fall ebenfalls als Fehler betrachtet. Kritisch ist hier die Überprüfung der Netzwerkverbindung, da die Cloud in hohem Maße von der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit des Internets abhängt. Der Netzwerkverkehr sollte von Drittanbietern oder von Drittanbietern angesprochen und unterstützt werden Anbieter von Cloud-Computing-Diensten Es sollte garantiert werden, jedes Mal Hilfe zu bieten, wenn es gerade in Katastrophenzeiten und anderen Notfällen benötigt wird.

Fazit

Es besteht kein Zweifel, dass Mobilität heute für die Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist. Unabhängig davon, ob sie zu Hause oder am Arbeitsplatz arbeiten, müssen sie auf die Daten zugreifen können, die sie für den weiteren Betrieb benötigen, und gleichzeitig sichergestellt sein, dass die Zugänglichkeit der Daten geschützt ist. Cloud Computing löst Mobilitätsprobleme, da es Benutzern die Möglichkeit gibt, von überall aus über das Internet eine Verbindung herzustellen. Der Umzug in die Cloud kann jedoch nicht als gewöhnliche und einfache Projektimplementierung betrachtet werden. Es erfordert vielmehr die Akzeptanz und das Verständnis eines jeden für eine sichere Transformation. In einem so großen, kritischsten Projekt ist der Start. Die Projektintegration spielt in jedem Projekt eine sehr wichtige Rolle. Sie lenkt das Projekt dahin, wohin es gehen soll. Sie verhindert, dass sich der Umfang verschlechtert, und fokussiert alle Bemühungen der Stakeholder. Mit soliden Anweisungen und Ratschlägen des Managements und mit diesen Vorbereitungen können Unternehmen Agilität erreichen.

Über den Autor: Vanessa Parks
Vanessa Parks ist freiberuflicher Systemanalytiker und Cloud-Storage-Berater. Sie setzte sich für Desktop-Virtualisierung und Unified Computing für verbesserte Arbeitseffizienz und -leistung ein. Sie liebt es auch zu tanzen, zu kochen und Golf zu spielen.

Artikel von WHSR Guest

Dieser Artikel wurde von einem Gastbeitragsteller verfasst. Die nachstehenden Ansichten des Autors sind völlig seine eigenen und spiegeln möglicherweise nicht die Ansichten von WHSR wider.

Verbindung herstellen: