Das vollständige E-Mail-Hosting-Handbuch: Bestes E-Mail-Hosting- und Setup-Tutorial

Update-Hinweise: Fakten überprüft und neue E-Mail-Host-Funktionen hinzugefügt.

Für den Laien ist E-Mail-Hosting in der Regel einessomit großen Anbietern wie z Google or Yahoo da es kostenlos ist und unbegrenzten Speicherplatz bietet. Allerdings haben Unternehmen oft unterschiedliche Anforderungen und es ist im Allgemeinen eine gute Idee, sich für geschäftliches E-Mail-Hosting zu entscheiden.

Es gibt zwar kostenlose Versionen mit viele Webhosting-UnternehmenViele Unternehmen nutzen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit professioneller E-Mail-Hosting-Dienste. Beim professionellen E-Mail-Hosting werden E-Mails in der Regel von einem separaten oder dedizierten Mailserver verwaltet.

So funktioniert benutzerdefinierte E-Mail

Was ist eine gehostete E-Mail?

Eine gehostete oder benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ist eine eindeutige E-Mail-ID, die speziell auf Ihre Website zugeschnitten ist Domainname. Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse sieht in etwa so aus:

[email protected]

Eine individuelle E-Mail stärkt nicht nur Ihr professionelles Image, sondern steigert auch die Markenbekanntheit – und macht Ihre Geschäftskorrespondenz gegenüber Kunden und Kunden glaubwürdiger. Um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu besitzen, ist ein E-Mail-Hosting-Dienst erforderlich.

Was ist ein E-Mail-Hosting?

Unter E-Mail-Hosting versteht man einen Dienst von Hosting-Unternehmen, die einen Server zur Speicherung der E-Mails Ihres Unternehmens vermieten und unterhalten. Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Diensten bietet Ihnen eine professionelle E-Mail-Hosting-Lösung mehr Kontrolle, Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für Ihr E-Mail-System und ermöglicht Ihnen die Erstellung domänenspezifischer E-Mails (z. B [E-Mail geschützt]).

Sie können Ihre E-Mails bei den meisten Shared-Hosting-Anbietern hosten. Im folgenden Screenshot zeige ich beispielsweise, wie Sie ein neues E-Mail-Konto erstellen und es in Ihrem lokalen E-Mail-Client konfigurieren können.

Drei Möglichkeiten, um Ihre Geschäfts-E-Mails zu hosten

Gebündeltes (E-Mail + Website) Hosting

Bei gebündeltem E-Mail-Hosting erhalten Sie E-Mail-Hosting, das mit Ihrem E-Mail-Hosting geliefert wird (daher der Begriff „gebündelt“) Web-Hosting Konto. Abhängig von Ihren Anforderungen kann sich dies als sehr hilfreich erweisen, da Sie Ihre E-Mails nicht in einem separaten Konto verwalten oder extra für das E-Mail-Hosting bezahlen müssen.

Das gebündelte E-Mail-Hosting ist jedoch häufig durch die Gesamtkapazität Ihres Webhosting-Kontos begrenzt. Bei den meisten Bundles wird eine einzige Menge Speicherplatz zugewiesen, die von Ihrer E-Mail und dem Webhosting gemeinsam genutzt wird. Abgesehen vom Speicherplatz teilen Sie auch die Bandbreite, die Ihrem Konto zugewiesen ist.

Dediziertes E-Mail-Hosting

Wenn Sie E-Mail-Hosting für mehr Konten benötigen oder nach erweiterten E-Mail-Funktionen suchen, kann dediziertes E-Mail-Hosting die Lösung für Sie sein. Dediziertes E-Mail-Hosting bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie einen vollständigen E-Mail-Server für Ihre eigene Verwendung benötigen. Dies bedeutet jedoch, dass das Konto nur für die Bearbeitung von E-Mails gedacht ist.

Sie erhalten eine bestimmte Menge an Speicherplatz und Bandbreite für Ihr Konto, die von Ihrem Webhosting getrennt ist. Viele dedizierte E-Mail-Hosts bieten außerdem erweiterte Funktionen wie zusätzlichen Schutz, automatisierte Smartphone-Synchronisierung und dergleichen. Der Nachteil ist, dass Sie für Ihre E-Mail im Vergleich zu einem gebündelten Tarif einen Aufpreis zahlen müssen.

Unternehmenslösungen (SaaS)

Es gibt Dienstanbieter wie Google und Microsoft, die E-Mail-Hosting-Lösungen wie G Suite und Microsoft 365 Business anbieten. Hierbei handelt es sich um dedizierte E-Mail-Dienste, die einfach zu verwenden und leistungsstark sind, aber getrennt von Ihrem Hosting verwaltet werden müssen, selbst wenn sie Ihren benutzerdefinierten Domainnamen verwenden können.

Der Nachteil dabei ist, dass die Dienstleistungen mit steigender Mitarbeiterzahl am Ende ziemlich viel kosten können. Beispielsweise kostet G Suite im Basisplan möglicherweise nur 5.40 US-Dollar, aber das ist der Preis, der pro Benutzer und Monat zu zahlen ist.

Beste zu berücksichtigende E-Mail-Hosting-Anbieter

Kleine Unternehmen haben normalerweise grundlegendere Anforderungen an das E-Mail-Hosting. In diesem Szenario würde ich gebündeltes E-Mail-Hosting wärmstens empfehlen, da es hier für kleine Unternehmen deutliche Vorteile gibt.

• Preis – Die Kosten für das E-Mail-Hosting sind im Paket integriert, sodass kein zusätzlicher Overhead zu berücksichtigen ist. Der Preis ist „alles inklusive“ für Webhosting, E-Mail und alle anderen Funktionen, die der Hosting-Anbieter anbietet!
• Benutzerfreundlich - In vielen Fällen kann das Verwalten gebündelter E-Mails so einfach sein wie das Hinzufügen der gewünschten E-Mail-Adressen. Komplexere Dinge wie MX- und SPF-Datensätze können an die Mitarbeiter des technischen Supports Ihres Hosting-Anbieters weitergeleitet werden. Sie helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Hier sind einige der besten E-Mail-Hosting-Services für kleine Unternehmen, die ich empfehle.

1. Hostinger

Website: https://www.hostinger.com

Hostinger hat seinen Sitz in Kaunas, Litauen, und bietet eine große Auswahl an Hosting-Plänen. Das Beste an ihrem Webhosting ist, dass es auch ein gebündeltes E-Mail-Hosting beinhaltet. Egal, ob Sie sich für deren Shared-Hosting-Pläne anmelden oder sogar VPS-Hosting, sie haben Ihr E-Mail-Hosting abgedeckt.

Dientsleistungen: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

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Vorteile von Hostinger's E-Mail-Hosting

• Solide Hosting-Leistung mit einer Verfügbarkeit von> 99.98%
• Wettbewerbsfähige Preise - Gebündeltes E-Mail-Hosting beginnt bei 0.99 USD / Monat
• A + Note bei Geschwindigkeitstests
• Interne DNS-Verwaltung
• Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
• Cloudmark E-Mail-Schutz

2. InMotion Hosting

Website: https://www.inmotionhosting.com

Mit Sitz in Los Angeles, Kalifornien, InMotion Hosting gibt es seit mehr als 15 Jahren. Das Unternehmen ist aus vielen Gründen seit langem einer unserer bevorzugten Gastgeber Shared Web Hosting kommt mit kostenlosen E-Mail-Funktionen.

Dientsleistungen: Gebündeltes E-Mail-Hosting.

Lies mein volles InMotion Hosting überprüfen.

Warum InMotion um Ihre E-Mails zu hosten

• > 99.95% Server-Verfügbarkeitsrekord
• SpamExperts professioneller Spamfilter
• Konfigurieren und verwalten Sie ihre E-Mails, ohne sich bei cPanel anzumelden
• Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
• Kompatibel mit allen Desktop-Clients

3. TMD Hosting

Website: https://www.tmdhosting.com

Mit einer zehnjährigen Serviceerfahrung war TMDhosting im Laufe der Jahre für viele Website-Besitzer ein zuverlässiger Partner. Das Unternehmen verfügt über mehrere Rechenzentrumsstandorte in den USA sowie einen in den Niederlanden. Mit Preisen ab 2.95 US-Dollar pro Monat ist diese Wahl sicherlich ein Knaller fürs Geld, wenn man bedenkt, dass E-Mail mit ihren Hosting-Plänen gebündelt ist.

Dienstleistungen: Gebündeltes E-Mail-Hosting.

Schauen Sie sich unser vollständiges an TMD Hosting überprüfen.

Vorteile der E-Mail-Hosting-Services von TMD

• Ergebnisse von Hochgeschwindigkeitstests und Betriebszeitbewertungen
• SpamExperts professioneller Spamfilter
• Unbegrenzte E-Mail-Konten, selbst mit einem einfachsten Shared-Plan
• Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
• E-Mail-Filterung

4. NameCheap

Website: https://www.namecheap.com

Auch unter budgetorientierten Webhostern NameCheap wirkt billig (kein Wortspiel beabsichtigt). Mit Shared-Hosting-Plänen, die bereits ab 1.58 US-Dollar erhältlich sind, bieten sie selbst bei Verlängerung einige der niedrigsten Preise der Branche. Neben Hosting, NameCheap bietet auch andere Produkte wie Domainnamen und an SSL Zertifikate.

Abgesehen von ihren erheblich preisgünstigen Webhosting-Starterplänen, Namecheap hat eine Reihe von Diensten, die privates E-Mail-Hosting umfassen. Schon ab 0.74 $/Monat erhalten Sie nicht nur E-Mail-Hosting, sondern auch Speicherplatz für Dateien. Die Preise steigen je nachdem, wie viele Postfächer Sie benötigen.

Dientsleistungen: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

Vorteile von NameCheap's E-Mail-Hosting

• 2FA-Authentifizierung aktiviert
• Anti Spam Schutz
• Dateispeicherplatz, der allen Plänen zugewiesen ist
• Sowohl Webmail- als auch POP-Zugriff
• Kostenlose 2-monatige Testversion

5. Interserver

Website: https://www.interserver.com

InterServer hat seinen Sitz in New Jersey und besteht seit mehr als zwei Jahrzehnten – eine unglaublich lange Lebensdauer für einen Webhoster. Zunächst als Reseller für virtuelle Hosting-Konten eingeführt, deckt es heute fast die gesamte Bandbreite des Webhosting-Leistungsspektrums ab.

Dientsleistungen: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

Erfahren Sie mehr in meinem vollen InterServer überprüfen.

E-Mail-Hosting mit InterServer sieht:

• Automatischer Virenscanner
• Hosting-Verfügbarkeit über 99.97%
• Gute Abrechnungsmethoden mit 99.9% -Laufzeit-SLA
• Eigene Malware-Datenbank
• Sie werden gefährdete, gehackte oder ausgenutzte Konten bereinigen
• Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
• E-Mail-Zustellgarantie

6. A2 Hosting

Website: https://www.a2hosting.com

Wir erwägen A2 Hosting als einer der besten Webhoster und verfügt über eine gute Verteilung von Rechenzentrumsstandorten auf der ganzen Welt – in Amsterdam, Singapur, Arizona und natürlich Michigan. Es bietet extrem leistungsstarke Funktionen und kombiniert dies mit einem großartigen Kundenerlebnis zu vernünftigen Preisen.

Dientsleistungen: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

Erfahren Sie mehr in meinem A2 Hosting überprüfen.

Warum hosten Sie Ihre E-Mails bei A2 Hosting:

• Risikofrei – Jederzeit Geld-zurück-Garantie
• Mehr als 99.98% Verfügbarkeit
• Barracuda Erweiterte Spamfilterung
• Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
• Unbegrenzte E-Mail-Adressen mit Bundle-Plänen

Wie wählt man ein E-Mail-Hosting aus?

Viele der Eigenschaften, die ein guter Webhost ausmacht has sollte auch in einem guten E-Mail-Host vorhanden sein. Unter diesen Eigenschaften sollten Zuverlässigkeit und Flexibilität ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Weitere Faktoren sind:

Sicherheit

Als Unternehmen müssen Ihre Kunden Vertrauen in die Integrität Ihres Unternehmens haben. Sie vertrauen Ihnen vertrauliche Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen und möglicherweise sogar Finanzdaten an. Die Sicherung Ihrer E-Mails ist wichtig und Sie sollten bei einem E-Mail-Host auf integrierte Funktionen wie Datensicherheit, Anti-Malware, Anti-Spam und dergleichen achten.

Zugänglichkeit

Wir checken unsere E-Mails oft über verschiedene Plattformen, sodass wir leicht vergessen können, dass für jede Plattform möglicherweise unterschiedliche Konfigurationen erforderlich sind. Stellen Sie bei der Suche nach einem E-Mail-Hosting-Anbieter sicher, dass Sie Zugriff auf Webmail, POP und IMAP haben.

Mit Webmail können Sie einen webbasierten E-Mail-Client verwenden, der sehr praktisch ist. Mit IMAP können Sie Ihre E-Mails von jedem Gerät aus lesen, ohne sie herunterladen zu müssen. POP hingegen erfordert, dass Sie Ihre E-Mails herunterladen, bevor Sie sie lesen.

Blacklist-Free

Hast deine IP-Adresse Blacklist ist ein sicherer Weg, Ihre Geschäftsaktivitäten (insbesondere kundenbezogen!) schnell zum Erliegen zu bringen. Dies kann ein großes Problem darstellen, da es Zeit und Mühe erfordert, Ihre IP-Adresse wieder zu bereinigen, sobald sie auf die schwarze Liste gesetzt wurde. Vermeiden Sie E-Mail-Hosts, die dafür bekannt sind, dass ihre Kunden auf schwarze Listen geraten, da Sie am Ende möglicherweise eine IP erhalten, die recycelt wird und bereits auf einer schwarzen Liste steht.

Sie können den Status einer E-Mail-Host-Blacklist überprüfen MX Toolbox verwenden.

Nachdem Sie nun eine Liste der besten E-Mail-Hosting-Anbieter haben, ist es an der Zeit, sich den Einrichtungsprozess anzusehen.

So richten Sie Ihre E-Mail-Konten in cPanel ein

Es gibt zwei Haupttypen von Bedienfeldern dass Hosting-Dienstleister hauptsächlich cPanel anbieten, was ist Linux-basiert und Plesk, das Windows-basiert ist. Jedes davon hat seine eigenen Vor- und Nachteile wirken sich aber nicht wirklich auf Ihr E-Mail-Hosting aus.

So richten Sie ein E-Mail-Konto in cPanel ein:

1. Geben Sie Ihren E-Mail-Hosting-Verwaltungsbereich ein

Melden Sie sich bei Ihrem cPanel-Konto an und klicken Sie auf "E-Mail-Konten".

2. Klicken Sie auf "Erstellen", um zu beginnen

2.1) In diesem Bereich wird die Liste der E-Mail-Adressen angezeigt, die bereits in Ihrem E-Mail-Hosting-Konto vorhanden sind. Jede E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.

2.2) Klicken Sie auf "Erstellen", um mit der Konfiguration einer neuen E-Mail-Adresse zu beginnen.

3. Geben Sie neue E-Mail-Kontodaten ein

3.1 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die E-Mail-Adresse ein, die Sie erstellen. Normalerweise wird dies erstellt, um entweder eine persönliche Firmen-E-Mail wie z [E-Mail geschützt] oder als Vertreter einer Geschäftsfunktion wie [E-Mail geschützt].

3.2) Dies ist der Domainname, der a istssomit Ihrem E-Mail-Hosting verknüpft. Hier müssen Sie nichts ändern.

3.3) Geben Sie ein neues Passwort ein, um assomit dieser E-Mail-Adresse verbunden.

Ich empfehle, dass Sie die Richtlinien für die sichere Kennworterstellung befolgen. Dies bedeutet normalerweise, dass ein Passwort eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, kombiniert mit Digital- und Sonderzeichen, enthalten sollte. Es wäre besser für jedes Konto ein eindeutiges Passwort zu haben, als dasselbe immer und immer wieder zu verwenden.

Beispiele starke Passwörter;

• P455word!@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-Tastatur!

3.4) Wenn Ihnen kein sicheres Passwort einfällt oder Sie sich nicht sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Generate' (Generieren), und das System erstellt ein sicheres Passwort für Sie. Stellen Sie sicher, dass Sie es beachten!

3.5) Hier können Sie einstellen, wie viel Speicherplatz dem E-Mail-Konto zugewiesen werden soll. Wie viel Speicherplatz Sie zuweisen, hängt davon ab, wie viele Konten Sie einrichten müssen und wie viel Speicherplatz verfügbar ist. Denken Sie daran, dass E-Mails heutzutage oft mit großen Anhängen versehen sind und der Platzmangel zu Problemen beim Empfang neuer E-Mails führen kann.

3.6) Wenn Sie diese E-Mail nicht für sich selbst erstellen, klicken Sie auf diese Option, um eine Willkommens-E-Mail an den neuen Benutzer zu senden. Denken Sie daran, dass diese E-Mail an das Konto gesendet wird, das Sie erstellen. Daher müssen Sie dem Benutzer die E-Mail-Adresse und das Passwort auf andere Weise direkt mitteilen. Die Willkommensmail kann im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Kollegen hilfreich sein.

3.7) Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", und Sie sind fertig!

So richten Sie Ihre E-Mails in Plesk ein

Plesk ist die Windows-basierte Version eines Web-Control-Panels und ist genauso einfach wie cPanel zu verwenden, wenn nicht sogar mehr. Denken Sie daran, dass die Art des Control Panels das E-Mail-Hosting nicht wirklich beeinflusst und der Unterschied in der Konfiguration liegt.

1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Host an

1.1) Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Mail".

1.2) Im Anzeigebereich rechts wird dann der angezeigte Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf 'E-Mail-Adresse erstellen', um den Konfigurationsvorgang zu starten.

2. Geben Sie neue E-Mail-Kontodaten ein

2.1) Geben Sie hier eine eindeutige E-Mail-Adresse ein. Dieser Name muss eindeutig sein, da das E-Mail-System keine doppelten Namen in derselben Domäne zulässt.

2.2) Dies ist die Domäne, auf der die E-Mail-Adresse gehostet wird. Wenn Sie nur einen einzigen Domänennamen haben, müssen Sie diesen nicht ändern. Wenn Sie mehr als eine haben, wird durch Klicken auf eine Liste der Domänen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

2.3) Geben Sie hier ein sicheres Passwort ein. Dies bedeutet normalerweise, dass ein Passwort eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, kombiniert mit Digital- und Sonderzeichen, enthalten sollte. Es wäre besser für jedes Konto ein eindeutiges Passwort zu haben, als dasselbe immer und immer wieder zu verwenden.

Beispiele für starke Passwörter;

• P455word!@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-Tastatur!

2.4) Wenn Sie sich verblüfft fühlen oder sich immer noch nicht sicher sind, was ein sicheres Kennwort ausmacht, klicken Sie auf "Generate" (Generieren), um das System für Sie aufzustellen. Denken Sie daran, es zu beachten.

2.5) Geben Sie das gleiche Passwort erneut ein. Auf diese Weise kann das System sicherstellen, dass Sie sich das Passwort richtig merken, oder es überprüft werden, falls ein Tippfehler vorliegt.

2.6) Sie können wählen, ob Sie die Standardspeicherplatzzuweisung für die Postfachgröße verwenden oder das Limit festlegen möchten. Plesk hat dieser E-Mail-Adresse standardmäßig den maximal für das Konto zulässigen Speicherplatz zugewiesen. Der Betrag variiert je nach Einstellung des E-Mail-Hosting-Anbieters.

2.7) Wenn Sie alle erforderlichen Felder eingegeben haben, klicken Sie auf "Fertig" und die E-Mail-Adresse ist bereit. Wenn Sie diese E-Mail nicht selbst erstellen, senden Sie die Anmeldedaten an die Person, für die Sie dieses E-Mail-Konto erstellt haben.

Was ist ein MX-Record?

MX-Datensätze (Mail Exchange) sind eine Art DNS-Eintrag. Sie geben aktenkundig an, wohin an Sie gesendete E-Mails weitergeleitet werden. Im Gegensatz zu E-Mail-Adressen, die jedes Mal neu erstellt werden müssen, wenn Sie eine neue Adresse wünschen, müssen MX-Einträge nur einmal pro Domain eingerichtet werden.

Ein MX-Datensatz besteht aus zwei Komponenten. Priorität und Ziel

• Priorität - Wenn Sie mehr als einen MX-Datensatz haben, können Sie anhand der Priorität festlegen, welcher Datensatz bevorzugt wird. Eine kleinere Zahl zeigt eine höhere Priorität an. Wenn Sie beispielsweise zwei MX-Datensätze haben und einer auf Priorität 10 und der andere auf 20 eingestellt ist, hat der mit Priorität 10 Vorrang.
• Reiseziel – Dies ist die benutzerfreundliche Version eines funktionierenden Domainnamens. Mit benutzerfreundlich meine ich, dass es keine IP-Adresse sein kann, sondern der Name assomit dieser IP verknüpft.

So richten Sie einen MX-Datensatz in cPanel ein

1. Rufen Sie den Zoneneditor auf

1.1) Melden Sie sich bei cPanel an und scrollen Sie bis zum Bereich "Domains". Klicken Sie auf "Zone Editor".

2. Erstellen Sie einen neuen MX-Eintrag

2.1) Die hier angegebene Domäne zeigt, für welche gültigen Domänen Sie einen MX-Datensatz erstellen können.

2.2) Klicken Sie auf '+ MX Record', um den Konfigurationsprozess für einen neuen MX Record zu starten.

3. Konfigurieren Sie die Priorität und das Ziel des MX-Datensatzes

3.1) Geben Sie hier die Priorität des MX-Datensatzes ein. MX Record-Prioritäten werden normalerweise in den Faktoren 5 oder 10 geändert oder zugewiesen. Wenn Sie beispielsweise nur einen MX-Datensatz haben, können Sie ihn als Priorität 5 zuweisen.

3.2) Geben Sie die Zieladresse ein. Es ist üblich, dies als mail.yourdomain.com zu kennzeichnen, um darauf hinzuweisen, dass es sich um einen MX-Eintrag für Ihren Mailserver handelt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „MX-Eintrag hinzufügen“.

So richten Sie einen MX-Datensatz in Plesk ein

1. Navigieren Sie zu den DNS-Einstellungen

1.1) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Websites & Domains. Scrollen Sie im rechten Anzeigebereich zu der Domain, für die Sie einen MX-Eintrag erstellen möchten, und klicken Sie auf "DNS-Einstellungen".

2. Starten Sie einen neuen MX-Datensatz

2.1) Klicken Sie im rechten Anzeigebereich auf 'Add Record'.

3. Konfigurieren des MX-Datensatzes

3.1) Dies ist eine Dropdown-Liste der Datensatztypen, die Sie erstellen können. Klicken Sie darauf und wählen Sie 'MX'.

3.2) Geben Sie den Domainnamen ein, den Sie für Ihren Mailserver erstellen möchten. Es hat das Format mailserver.domainname.TLD

3.3) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Priorität aus, die diesem Mail-Server zugewiesen werden soll. Sie müssen dies nicht konfigurieren, es sei denn, Sie haben mehr als einen MX-Datensatz. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'OK' und Ihre MX-Aufnahme wird gemacht.

Beispiele für MX-Records

Es ist wichtig zu beachten, dass ein MX-Eintrag auf den Anzeigenamen eines Mailservers verweisen muss - nicht auf die IP-Adresse. Hier sind einige Beispiele für gültige MX-Datensätze.

• webmail.ihredomain.com
• mail.ihredomain.com
• mailserver.ihredomain.com

Was ist SPF-Aufzeichnung?

Ein Sender Policy Framework (SPF)-Eintrag gibt an, welche Mailserver zum Senden von E-Mails von Ihrer Domain aus verwendet werden können. Sie werden normalerweise im DNS-Bereich Ihres Webhosting-Kontos definiert und als TXT-Einträge gespeichert.

Der SPF-Eintrag immer mit einem „v=“, das die verwendete SPF-Version angibt. Am gebräuchlichsten ist „spf1“ und wird heute fast überall akzeptiert. Alles, was auf den Indikator „v=“ folgt, sind die Regeln, die festlegen, welche Hosts E-Mails von Ihrer Domain senden dürfen oder nicht.

Beispielsweise:

• MX
• ip4
• existiert
• Zu diesen Regeln werden Modifikatoren hinzugefügt.
• umleiten
• exp

Und Definitionen wie:

• a
• MX
• ip4
• ip6
• existiert

Dann haben wir endlich die Qualifikanten, die angeben, wie mit einem Spiel umzugehen ist:

• + für den Pass
• - für scheitern
• ~ für Soft Fail
• ? für neutral

Beispiel für SPF-Datensätze

v = spf1 ip4: xxxx umfasst: spf.thirdparty.com ~ all

Aufschlüsselung des SPF-Datensatzes:

• v = spf1 gibt die SPF-Version an
• ip4: xxxx ermöglicht es der angegebenen IP4-Domäne, E-Mails zu senden
• include: spf.google.com ist die Liste der autorisierten Server
• ~ all bedeutet, dass ein Server, der nicht im Lieferumfang enthalten ist, ausdrücklich keine ema senden darf

So richten Sie einen SPF-Datensatz in cPanel ein

1. Greifen Sie auf den DNS-Editor zu

1.1) Melden Sie sich bei Ihrem cPanel an und klicken Sie auf "Zone Editor", um den Datensatzverwaltungsbereich zu öffnen.

2. Geben Sie den erweiterten Verwaltungsbereich ein

2.1) In cPanel haben Sie über den Hauptbildschirm des Zoneneditors nur Zugriff auf die Erstellung oder Bearbeitung von drei Datensatztypen. A, CNAME und MX. Um einen TXT-Eintrag für den SPF-Eintrag zu erstellen, müssen Sie auf „Verwalten“ klicken, um in den erweiterten Bereich zu gelangen.

3. Hinzufügen eines TXT-Eintrags

3.1) Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Typ des Datensatzes auswählen können, den Sie erstellen möchten. Erweitern Sie die Liste und wählen Sie „TXT-Eintrag hinzufügen“.

3.2) In der Spalte 'Record' können Sie Ihre Definition für den SPF-Record eingeben / einfügen. Klicken Sie anschließend auf "Add Record".

So richten Sie einen SPF-Datensatz in Plesk ein

1. Greifen Sie auf die DNS-Einstellungen zu

1.1) Klicken Sie in der Plesk-Systemsteuerung in der linken Navigationsleiste auf "Websites & Domains". Klicken Sie im rechten Anzeigebereich auf "DNS-Einstellungen".

2. Hinzufügen eines neuen Datensatzes

2.1) Einmal im DNS-Einstellungen klicken Sie auf „Datensatz hinzufügen“.

3. Erstellen Sie Ihren SPF-Eintrag

3.1. Wählen Sie im Dropdown-Menü den TXT-Datensatztyp aus.

3.2. Geben Sie hier Ihre SPF-Datensatzdefinition ein und klicken Sie auf 'OK'. Sie sind fertig!

Abschließende Gedanken: Ist eine individuell gehostete E-Mail erforderlich?

Wenn ich den Begriff Business-E-Mail-Hosting verwende, beziehe ich mich wirklich auf die Verwendung einer benutzerdefinierten Domain für Ihre E-Mails (d. H. [E-Mail geschützt]). Es gibt viele Gründe dafür, von Professionalität bis hin zu Datensicherheit.

Aus geschäftlicher Sicht sind die Kosten nicht unerschwinglich und der Nutzen übersteigt diese Kosten bei weitem.

1. Professionalität

Durch die Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne wissen Ihre Kunden genau, mit wem sie es zu tun haben. Da sich die Domain in Ihrem Besitz befindet und von Ihnen verwaltet wird, ist es für jemanden schwierig, sich selbst als zu Ihrem Unternehmen gehörig darzustellen.

Betrachten wir zwei Szenarien, in denen ein Unternehmen geschäftliches E-Mail-Hosting verwendet, während das andere Unternehmen einen kostenlosen E-Mail-Dienst verwendet.

• Firma A - [E-Mail geschützt]
• Firma B - [E-Mail geschützt]

Im Fall von Unternehmen A kann sich jeder für diese E-Mail-Adresse registrieren, solange diese noch verfügbar ist.

Die E-Mail-Adresse von Unternehmen B ist jedoch eindeutig für Sie, den Domaininhaber, bestimmt. Die E-Mail-Adresse von Unternehmen B spiegelt auch die Professionalität und das Engagement des Unternehmens für sein Geschäft wider.

2. Datensicherheit.

Durch das Hosten Ihrer eigenen geschäftlichen E-Mails haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie sich E-Mails, die Sie an Sie senden, verhalten. Zum Beispiel, wenn Sie in einem Geschäft tätig sind, in dem bestimmte Vorschriften wie z Daten LokalisierungMöglicherweise müssen Sie Ihre E-Mails auf Servern an bestimmten Orten speichern.

3. Unterstützung

Unternehmen kommunizieren heute in der Regel intensiv per E-Mail. Es ist wahrscheinlich, dass einige dieser E-Mails wichtige Informationen wie Rechnungsstellung, Fakturierung, Verträge und dergleichen. Durch die Verwendung Ihres eigenen E-Mail-Hostings sind Sie besser auf Szenarien vorbereitet, die sich aus E-Mail-Problemen ergeben würden.

Verlorene oder beschädigte E-Mails können schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben und der Support, der mit dem E-Mail-Hosting von Unternehmen einhergeht, kann sich als unschätzbar erweisen.

Treffen Sie die richtige Wahl für Ihr E-Mail-Hosting

Die Erstellung einzelner E-Mail-Konten ist relativ einfach und wenn Sie die hier beschriebenen Schritte befolgen, sollten keine größeren Probleme auftreten. Denken Sie jedoch daran, dass der technische Support normalerweise nur eine E-Mail-Adresse entfernt ist - was mich zu meinem letzten Punkt bringt.

Die Wahl Ihres Providers kann bei allem, was Sie mit Ihrem Hosting-Konto tun müssen, sehr hilfreich sein. Ich habe ein paar empfohlen was ich zum Teil wegen ihrer hervorragenden Erfolgsbilanz empfehlen kann. Wenn Sie mit zuverlässigem Hosting arbeiten, können Sie Ihren Stress reduzieren.

FAQs zum E-Mail-Hosting