Die 6 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für kleine Unternehmen

Aktualisiert: 2022-08-05 / Artikel von: Lee Li Feng
Beste Projektmanagement-Softwarelösungen für kleine Unternehmen

Ohne das richtige Management kann man kein Unternehmen führen. Unternehmen überleben und gedeihen, solange sie ihr volles Potenzial ausschöpfen, indem sie keine Zeit und kein Geld verschwenden. Aber welche Tools sollten Unternehmen verwenden, wenn sie eine ordnungsgemäße Verwaltung benötigen?

Projektmanagement-Software gehört zweifellos zu den besten Ressourcen, die Unternehmen nutzen können, um Terminüberschreitungen zu vermeiden und das Beste aus ihrer Zeit und ihren Investitionen zu machen. Projektmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Ziele im Laufe der Zeit zu verfolgen, z. B. die Überwachung projektbasierter Finanzen. Verschiedene Projektmanagement-Tools haben jedoch unterschiedliche Fähigkeiten und Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen kann kompliziert erscheinen. 

Lassen Sie uns die Aufgabe der Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software weniger entmutigend machen. Dieser Artikel listet die sechs besten Projektmanagement-Softwarelösungen auf, die kleine Unternehmen verwenden können, um Kommunikation, Finanzen und Kalender besser zu verwalten.

Dinge, auf die Sie in Ihrer Projektmanagement-Software achten sollten

Bevor wir uns mit unseren Top-Auswahlen für Projektmanagement-Software befassen, wollen wir kurz erläutern, worauf Sie bei der Auswahl von Projektmanagement-Software achten sollten. 

Preise vs. Funktionen

Ziel ist es, eine Projektmanagement-Software zu kaufen, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet: Sie muss die richtige Balance zwischen nützlichen Funktionen und wettbewerbsfähigen Kosten haben. Kleine Unternehmen sollten sich für eine Projektmanagement-Softwarelösung entscheiden, die beispielsweise wichtige Dinge wie Integrationen, Services für Schulung und Support, Berichtsfunktionen und mehrere Speicheroptionen bietet. Die beste Software für Ihr Unternehmen wird die typischen Funktionen, die Sie benötigen, um Projekte effektiv zu verwalten, in Einklang bringen und gleichzeitig Ihren Benutzern die Arbeit erleichtern.

Verschiedene Projektmanagement-Softwarelösungen bieten ihre eigenen Mischungen aus Designs, Funktionssätzen und Methoden, die das Projektmanagement vorantreiben – das sind die Kosten, die Sie am Ende zahlen werden. Insbesondere werden Sie in der Regel feststellen, dass Dinge wie die Anzahl der Benutzer, Integrationen und Berichtsfunktionen die Kosten einer Projektmanagement-Softwarelösung in die Höhe treiben.

Die Preise von Projektmanagement-Softwarelösungen können ziemlich stark variieren. Im Allgemeinen können Sie jedoch damit rechnen, bis zu 15 US-Dollar pro Benutzer für einfache Lösungen zu zahlen, die am besten für Ein- oder Zweierteams geeignet sind. bis zu 45 $ pro Benutzer für fortschrittlichere Lösungen, die am besten für ein paar Teams und Abteilungen geeignet sind; und bis zu 20,000 US-Dollar pro Jahr für Projektmanagement-Softwarelösungen, die darauf abzielen, ganze Unternehmen zu unterstützen.

Asana-Preise
Beispielsweise - Asana Premium kostet 10.99 $ pro Benutzer und Monat. Für mittlere bis kleine Unternehmen können sich die Kosten leicht auf mehrere hundert Dollar monatlich belaufen (Besuchen Sie Asana online).

Benutzerfreundlichkeit

Ihre Software sollte Ihnen eine starke Benutzeroberfläche bieten, mit der Sie einfach zwischen Funktionen wie Aufgabenverfolgung und integriertem Chat-Messaging navigieren können. 

Ihre Benutzer müssen ihre Inhalte visuell auf eine saubere Weise präsentieren, die es ihnen leicht macht, das Gesehene zu verarbeiten. Diese visuelle Hierarchie ist für ein starkes Benutzeroberflächendesign unerlässlich: Designelemente sollten in der Reihenfolge erscheinen, in der Benutzer sie betrachten und bearbeiten möchten. 

Berücksichtigen Sie Dinge wie Skalierung, Kontrast und Größe – all diese Dinge erregen die Aufmerksamkeit eines Benutzers und helfen ihm, schnell zu verstehen, warum jedes Element wichtig ist. Auf diese Weise erleichtert eine starke Benutzeroberfläche eine reibungslose Benutzerführung und verbessert letztendlich die Benutzererfahrung.

Synchronisierung mit Finanzen

Denken Sie daran, auch nach Projektmanagement-Software zu suchen, mit der Sie Ihre Finanzen verwalten und synchronisieren können Ihre Geschäftsbankkonten, mit Funktionen wie Rechnungserstellung und Vorlagen für die Projektbudgetierung.  

Wir empfehlen außerdem die Verwendung einer Software, mit der Sie eine Qualitätsvorlage auswählen können, die Sie für verschiedene Projekte und Aufgaben wie Veranstaltungsplanung, Budgetierung und Verwaltung von Social-Media-Kalendern für Ihre wiederverwenden können verschiedene Plattformen.

1. Montag.com

Montag.com

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, das gerade erst anfängt, haben Sie das Gefühl, dass es verfrüht ist, einen jährlichen Wachstumsplan zu erstellen. Möglicherweise sind Sie mehr daran interessiert, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die bereitzustellen Zielgruppe Sie haben so lange damit verbracht, sich zu identifizieren. 

Montag.com hast du abgedeckt wenn Sie dem oben Gesagten zustimmen. Diese Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, Ihre Abläufe im Laufe der Zeit zu skalieren. Wie jede großartige Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen wächst monday.com mit Ihnen. 

Like Freshbooks, monday.com leistet hervorragende Arbeit, indem es Benutzern das Navigieren zwischen Funktionen erleichtert. Obwohl monday.com verschiedene Ebenen für seine Pläne hat, kannst du aus mehr als 200 Projektvorlagen wählen, die dir bei deiner Marketingstrategie, deinem Zeitplan für Produkteinführungen und mehr helfen. 

Ein weiterer großer Bonus, den monday.com bietet, ist eine Reihe von Automatisierungen. Mit Monday.com können Sie Prozesse wie die Erstellung von Aufgaben und Zuweisungen automatisieren, und seine Automatisierungsfähigkeiten verfügen über integrierte Aktionen und Auslöser für die Benutzerfreundlichkeit. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von monday.com kannst du innerhalb weniger Minuten mehrere Automatisierungen einrichten.

Vorteile:

  • Vorgefertigte Vorlagen ermöglichen einen schnellen Projektstart
  • Dashboards und Diagramme zeigen das Layout, wo sich Projekte befinden
  • Alle Teammitglieder haben Zugriff auf monday.com 
  • 24 / 7 Kundenbetreuung 

Nachteile:

  • Der „Basic“-Plan bietet keine Funktionen wie Automatisierung und Integration
  • Benutzer haben mehrere Integrationsprobleme mit Software wie Canvas und ActiveCampaign gemeldet

2 FreshBooks

Freshbooks

FreshBooks beansprucht den ersten Platz auf unserer Liste für sein unglaubliches Gleichgewicht zwischen Kosten und Funktionen, die Kleinunternehmer nicht verpassen können.

FreshBooks ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Geschäftsinhaber entwickelt wurde. Es hat alle Must-Have-Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Dateispeicherung und Bestands- und Finanzverwaltungstools. Machen Sie jedes Projekt reibungsloser mit Datei- und Bildfreigabe, Tarif- und Stundenverfolgung und vielem mehr. 

Verbessern Sie Ihren Prozess, Kunden zu bezahlen und auch bezahlt zu werden. FreshBooks bietet Ihnen viele Optionen für die Rechnungsanpassung und lässt Sie eine Vorlage auswählen und Ihre Marke hinzufügen Logo, und passen Sie Schriftarten und Farbschemata an, die Sie hervorheben. Sobald Sie ein Projekt oder einen Meilenstein abgeschlossen haben, können Sie mit FreshBooks so schnell wie möglich mit Kreditkartenzahlungen und wiederkehrenden Rechnungen bezahlt werden.

Geschäftsinhaber, die die Kontrolle über Projekte benötigen, die verschiedene Währungstypen verwalten, haben ebenfalls Glück. Dank der Flexibilität von FreshBooks können Sie Zahlungen in mehreren Währungen verarbeiten und sogar Rabatte auf Rechnungen anwenden. 

Sie können FreshBooks testen, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, bevor Sie sich für einen Preisplan entscheiden. FreshBooks-Pläne reichen von 7.50 $ bis 25.00 $ pro Monat, obwohl Sie sich auch für Pläne mit Jahresraten entscheiden können. 

Vorteile:

  • Einfach zu bedienen für sehr kleine Unternehmen
  • Ausgezeichnete Kundenbetreuung
  • Rechnungsunterstützung
  • Unterstützung für Zeiterfassung und Kilometerstand über alle Pläne hinweg

Nachteile:

  • Die Anzahl der Benutzer ist begrenzt
  • Der niedrigste Plan bietet keinen Kontozugriff oder Bankabgleich
  • Keine vierteljährlichen Steuerschätzungen

3. Asana

Asana

Asana bietet einen tollen Funktionsmix, Benutzeroberflächen und Layouts. Geschäftsinhaber können Asana verwenden, um einen effizienten Projektmanagement-Workflow mit Tools zu entwickeln, mit denen sie Zeitpläne verfolgen und die Automatisierung für wiederkehrende Projekte nutzen können. 

Organisieren Sie Ihren Projektablauf besser, indem Sie Teammitglieder Projektaufgaben zuweisen und Prioritätsstufen festlegen, um sicherzustellen, dass alle konzentriert bleiben. Sie erhalten auch Sicherheits- und Berichtstools, wenn Sie den Premium-Plan von Asana abonnieren, der bei 11 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird, obwohl Sie zuerst eine 30-tägige kostenlose Testversion ausprobieren können, bevor Sie eine Entscheidung treffen. 

Unternehmen, die mit dem Premium-Plan von Asana beginnen, erhalten Zugriff auf wichtige Funktionen wie einen Workflow-Builder, unbegrenzte Projektberichte, unbegrenzte kostenlose Gäste und vieles mehr.

Vorteile:

  • Asana automatisiert manuelle Aufgaben durch Workflow-Automatisierung
  • Echtzeitberichte sind über Dashboards, Grafiken und Diagramme verfügbar
  • Über 100 verfügbare Integrationen
  • Der kostenlose Plan ist für bis zu 15 Benutzer verfügbar

Nachteile:

  • Keine eingebaute Zeiterfassung 
  • Einer Aufgabe kann immer nur ein Benutzer zugewiesen werden
  • Der Export ist auf CSV- und JSON-Formate beschränkt

4. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet hat alle Funktionen Kleinunternehmer müssen mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Wie der Name schon sagt, enthält Smartsheet hochwertige Tabellenkalkulationen zur Verwaltung Ihrer Budgetübersicht, aber es bietet noch viel mehr: Mit Smartsheet können Sie Rechnungen verwalten, Berichte zur Zusammenfassung von Projektdaten erstellen und Prozesse mit seinen flexiblen Projekt-Workflows automatisieren. 

Obwohl die Benutzeroberfläche von Smartsheet etwas gewöhnungsbedürftig ist, handelt es sich um eine unglaublich leistungsstarke Projektmanagement-Softwarelösung, die an Optionen für Funktionen kaum zu überbieten ist. Der Startpreis für die Nutzung von Smartsheet beträgt 7.00 $ für den Pro-Plan, aber Sie können zuerst eine 30-tägige kostenlose Testversion nutzen, um alle Funktionen zu testen, die Sie von einem kostenpflichtigen Plan erhalten würden.

Vorteile:

  • Benutzer können Datenvisualisierungen erstellen, bearbeiten und mit anderen Benutzern teilen
  • Branchenmessung, Dateifreigabeoptionen und Office-Produktivitätstools
  • Durch die einfach zu navigierende Benutzeroberfläche ist Smartsheet für neue Benutzer einfach zu erlernen

Nachteile:

  • Relativ teuer mit individuellen Plänen ab 14 $/Monat
  • Keine Zeiterfassungsfunktion enthalten

5 Zusammenspiel

Teamarbeit

Möglicherweise sind Sie nicht auf der Suche nach einer Projektmanagement-Softwarelösung, die mit viel Schnickschnack ausgestattet ist – Sie suchen vielleicht einfach nach einer Software, die über wesentliche Funktionen verfügt und einfach zu bedienen ist.

Teamarbeit hat alle Werkzeuge, die Sie brauchen um Projekte einfach zu erstellen und zu verwalten: Zeiterfassung, Aufgabenbearbeitung und die Möglichkeit, verschiedene Benutzertypen hinzuzufügen, sind die wichtigsten Fähigkeiten, die Teamwork für diejenigen bietet, die auf Einfachheit bedacht sind. Obwohl es vielleicht nicht die beste Wahl für größere Unternehmen ist, ist Teamwork perfekt, wenn Sie ein intuitives Tool benötigen, mit dem Sie projektbasierte Aufgaben organisieren können.

Wenn Sie beginnen, Teamwork mit neuen Aufgaben und Projekten zu füllen, füllt Teamwork Ihre Dashboards automatisch mit projektrelevanten Daten. Darüber hinaus enthalten alle Ihre Dashboards Felder und Diagramme, die Sie über den aktuellen Status verschiedener Projekte informieren, und sie lassen Teammitglieder wissen, wie viele Aufgaben in jedem Projekt, an dem Sie arbeiten, fällig sind – Sie können sogar die Anzahl aktiver Aufgaben sehen die verschiedenen Benutzern zugewiesen sind, und die Zeit, die für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wurde. 

Sie können zwischen vier Kontotypen wählen, wenn Sie sich bei Teamwork anmelden: „Free Forever“ (kostenlos); „Liefern“ (12.50 $/Monat pro Benutzer); „Grow“ ($22.50/Monat pro Benutzer); und „Scale“ (Unternehmensplan mit benutzerdefinierten Preisen). Teamwork gewährt eine kostenlose 30-Tage-Testversion des „Grow“-Kontos, ohne dass Sie Kreditkarteninformationen angeben müssen.

Vorteile:

  • Mit der Funktion „Arbeitslast“ können Benutzer eine Visualisierung der Teamkapazität im Big-Picture-Stil anzeigen
  • Mit den Funktionen für die Zusammenarbeit können Benutzer Kommentare zu Aufgaben mit Kunden und internen Teammitgliedern teilen
  • Mit Tools zum Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben können Benutzer Meilensteine ​​und Projekte einfach strukturieren

Nachteile:

  • Die Implementierung benutzerdefinierter Konfigurationen kann für neue Benutzer zeitaufwändig sein

6. Zoho-Projekte

Nicht zuletzt auf unserer Liste ist Zoho Projekte. Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Softwarelösung, die sich auf Teamkommunikation und Projektzusammenarbeit konzentriert: Benutzer erhalten eine integrierte Messenger-Funktion, um miteinander in Kontakt zu bleiben, und können die Seitenfunktion von Zoho verwenden, um aktuelle Aufzeichnungen für verschiedene Projekte zu führen. 

Zoho Projects bietet alle Kernfunktionen, die Sie von einer Projektmanagement-Softwarelösung erwarten, die kleinen Unternehmen helfen soll: Benutzer können mit Dashboards, Diagrammen, Aufgaben und Meilensteinen und vielem mehr arbeiten, um alles im Auge zu behalten. Das Herzstück von Zoho Projects ist ein anpassbares Dashboard, das Benutzer so konfigurieren können, dass es anzeigt, was für ihre Arbeit am relevantesten ist. 

Zoho Projects konzentriert sich auch auf Projektansichten und Ressourcenmanagement, indem es Benutzern eine Tafelansicht und eine Aufgabenlistenansicht im Kanban-Stil bietet. Außerdem können Sie auf eine Funktion namens Ressourcennutzung zugreifen (im Grunde eine Berichtsfunktion zur Ressourcenverwaltung), mit der Sie sehen können, welche Benutzer was zugewiesen sind, um Aufgaben besser über ein Projekt hinweg zu delegieren. 

Um das Ganze abzurunden, können Benutzer Dateien an verschiedene Aufgaben, Projekte und Kommentare anhängen und Tools zur Projektverfolgung wie Aufgabenersteller und Dashboards nutzen. Zoho Projects hat einen Startpreis von 4.00 $, aber Sie können einen kostenlosen Plan für bis zu drei Benutzer verwenden. 

Vorteile:

  • Das anpassbare Dashboard ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren 
  • Das Ressourcennutzungstool macht es einfach zu sehen, welche Aufgaben welchen Benutzern zugewiesen sind 
  • Beginnt mit einem kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Benutzer hinzufügen können 
  • Die zentralisierte Dateispeicherdatenbank erleichtert Benutzern den Zugriff auf Dokumente, Blätter und andere Dateien und freigegebene Ressourcen

Nachteile:

  • Viele Benutzer berichten, dass die Kommunikation mit dem Kundensupport inkonsistent ist, insbesondere wenn Fehler oder Störungen mit der Software gemeldet werden

Fazit

Wenn Sie nach funktionsreichen und preisgünstigen Projektmanagement-Softwarelösungen suchen, suchen Sie nicht weiter als die sechs oben genannten Tipps. Wenn wir jedoch eine Option aus unserer Liste auswählen müssten, wäre es FreshBooks, dank seines nahezu perfekten Gleichgewichts zwischen Kosten und Funktionen.

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Über Lee Li Feng

Lee Li ist Projektmanager und B2B-Texter mit einem Jahrzehnt Erfahrung im chinesischen Fintech-Startup-Bereich als PM für TaoBao, MeitTuan und DouYin (jetzt TikTok).