11 besten kostenlosen Rechnungsvorlagen (und wo sie erhältlich sind)

Aktualisiert: 15 / Artikel von: Jason Chow

Es gibt unzählige Dinge, um die man sich im Geschäft kümmern muss – Eines der wichtigsten Dinge, die Sie sicherstellen müssen, ist ein positiver Cashflow. Als Unternehmer sind Sie dafür verantwortlich, dass die von Ihren Kunden geschuldeten Gelder rechtzeitig eingehen.

Deshalb habe ich eine Fakturierungswerkzeug ist für jedes Unternehmen wichtig, da es dazu beiträgt, Ihren Cashflow gesund zu halten. Wenn Sie jedoch immer noch Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitung verwenden, um Ihre Rechnungen zu erstellen, ist es an der Zeit, etwas besser zu machen.

Sie können dies mit dieser praktischen Liste von Websites tun, um schöne Rechnungen mit integrierten Vorlagen zu erstellen und zu senden und Rechnungen in verschiedenen Formaten (.pdf / .xls) kostenlos herunterzuladen.

11 Websites zum Generieren und Herunterladen einer kostenlosen Rechnungsvorlage 

1 FreshBooks

FreshBooks-Rechnungstool
FreshBooks bietet Ihnen kostenlos anpassbare, professionelle Rechnungsvorlagen.

FreshBooks macht den Prozess der Erstellung professioneller, anpassbarer Rechnungen für Ihr Unternehmen ganz einfach, mit Hunderten von kostenlosen Rechnungsvorlagen zur Auswahl.

Sie können Ihre Dankes-E-Mail einrichten und anpassen, Ihr Logo hinzufügen und überfällige Rechnungen mit benutzerdefinierten Erinnerungen verfolgen. FreshBooks bietet eine vollständige Cloud-basierte Buchhaltungsplattform, mit der Sie Ihr Unternehmen unabhängig von der Größe betreiben können.

Lesen Sie unseren FreshBooks-Test für weitere Informationen.

Was Sie vom FreshBooks Invoice Tool erhalten:

  • Unbegrenzte kundenspezifische Rechnungen
  • Unbegrenzte Kosteneinträge
  • Unbegrenzte Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Schätzungen
  • Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Banküberweisungen
  • Automatisierter Bankimport
  • 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte erforderlich

2. Rechnungsbus

Rechnung Bus
Automatisch berechnender Rechnungsgenerator mit schönen Vorlagen.

Mit Invoicebus können Sie Online-Rechnungen an Ihre Kunden senden und sofort bezahlt werden - unabhängig davon, wo Sie sich auf der Welt befinden.

Für diejenigen, die eine Alternative zur PayPal-Rechnung suchen, ist InvoiceBus eine Option, die nicht so viele Einschränkungen hat. Es ermöglicht Ihnen auch, unabhängiger mit zu arbeiten mehrere Zahlungsabwickler und hat schön gestaltete Vorlagen für fast jeden Zweck.

Abgesehen von ihrem großartigen Aussehen sind ihre Vorlagen anpassbar und enthalten eine automatische Berechnung von Preisen, Steuern und mehr. Senden und verfolgen Sie Rechnungen im System und unterstützen Sie sie mit hilfreichen Erinnerungen in einer Hochsicherheitsumgebung. 

Was Sie von Invoice Bus bekommen:

  • Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch
  • Automatische Berechnung für Preise, Steuern, Zwischensummen und Summen
  • Generieren Sie druckerfreundliche Rechnungen über Webbrowser
  • Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
  • Integriert in Stripe, 2Checkout und PayPal

3. Rechnungsgenerator

Rechnungsgenerator
Einfach zu verwendende Rechnungsvorlage von Invoice Generator

Mit dem Rechnungsgenerator können Sie eine benutzerdefinierte Rechnung für eine Vielzahl von Unternehmen erstellen. Sie müssen lediglich die Informationen zu Arbeit und Kosten eingeben. Anschließend können Sie die Rechnung herunterladen oder direkt von der Website senden.

Das Besondere am Rechnungsgenerator ist, dass Sie auch Rabatte und Versandkosten zur Gesamtsumme hinzufügen können und sogar die Möglichkeit haben, die Währung anzupassen.

Was Sie vom Rechnungsgenerator erhalten:

  • Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch.
  • Optional können Versand- und Steuersätze hinzugefügt werden
  • Eine Kopie eines Rechnungsentwurfs wird auf Ihrem Gerät gespeichert
  • Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
  • Eine kostenlos zu verwendende Rechnungsvorlage von Invoiced
  • Optionales Upgrade für weitere Funktionen, einschließlich Cloud-basierten Zugriff

4. Skynova

Aynax kostenlose Rechnungsvorlage
Erstellen Sie Ihre inTrack Ihre Rechnungsvorlage von Skynova

Sie können eine Rechnung erstellen und ein Adobe PDF-Format davon bei Skynova herunterladen. Um das Dokument zu erstellen, müssen Sie die grundlegenden Informationen zur Forderung wie Datum, Stückpreis und eine Beschreibung eingeben.

Nachdem Sie die Details eingegeben haben, können Sie die professionell aussehende Rechnung speichern oder sofort ausdrucken.

Was Sie von Skynova erhalten:

  • Verfolgen Sie Ihre Rechnungen - den gezahlten Betrag, den fälligen Restbetrag und den Gesamtbetrag
  • Erlauben Sie Ihrem Kunden, mit Kreditkarte zu bezahlen
  • Sie werden wissen, wann Ihr Kunde die Rechnung öffnet
  • Bleiben Sie organisiert - die Zahlungs- und Kundenakte
  • Kann dein eigenes Logo hochladen
  • Unbegrenzter Speicherplatz und Kundenkontakte

5. Indy-Rechnungsgenerator

Indy-Rechnungsgenerator
Mit der Rechnungsvorlage von Indy erstellen Sie ganz einfach eine Rechnung.

Der Indy-Rechnungsgenerator verwendet die vertrauenswürdigsten Online-Zahlungslösungen der Branche, und Kunden sind nur einen Klick davon entfernt, mit der Methode ihrer Wahl zu bezahlen.

Indy ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Rechnungen einfach zu verwalten.

Rechnungsvorlagen enthalten alle Informationen, die Ihre Kunden benötigen, und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Branding hinzuzufügen. Mit dem Time Tracker Tool können Sie Arbeitszeiten direkt mit einer Rechnung verknüpfen und sparen so Zeit.

Was Sie vom Indy Invoice Generator erhalten:

  • Bereiten Sie in wenigen Augenblicken professionelle Angebote vor.
  • Erstellen Sie Verträge und senden Sie sie sofort an Ihre neuen Kunden.
  • Verknüpfen Sie Verträge mit Projekten, um Ihre Aufzeichnungen zu organisieren.
  • Erstellen Sie Aufgaben und verbinden Sie sie mit Projekten, um Ihren Fortschritt zu verwalten.
  • Chatten Sie mit Ihren Kunden und Ihrem Team, um Schwung aufzubauen.
  • Fakturieren Sie Ihren Kunden mit dem Rechnungstool von Indy.

6. Rechnung an.me

Rechnung
Beispiel einer kostenlosen Rechnungsvorlage bei Invoiceto.me

Invoiceto.me ist einer der einfachsten und unkompliziertesten Rechnungsgeneratoren auf der Liste. Sie können damit Rechnungen für mehrere Arten von Arbeiten senden.

Alles, was Sie tun müssen, ist Details über die Arbeit und die Zahlungen einzugeben. Sie können die Rechnung dann als PDF herunterladen und auf professionelle Weise Zahlungen anfordern.

Was Sie von Invoiceto.me erhalten:

  • Sie können jederzeit Zeilen hinzufügen und bearbeiten
  • Kann Text innerhalb der Vorlage bearbeiten und hinzufügen
  • Automatische Berechnung von Steuern und Gesamtbeträgen
  • Laden Sie die Rechnung im PDF-Format herunter
  • Es ist ein kostenloses Tool von Invoicely
  • Sie können mehr tun - Kunden verwalten, Online-Zahlungen akzeptieren usw., wenn Sie sich bei ihnen anmelden (kostenlos!)

7. Erstellen.OnlineRechnungen.com

Rechnungsvorlage von create.onlineinvoices.com
Wählen Sie anhand von Online-Rechnungen die Rechnungsvorlage aus, die zu Ihrem Unternehmen passt

Mit Create.onlineinvoices können Sie aus drei Arten von Rechnungen auswählen und anpassen: Steuerrechnungen, einfache Rechnungen und Geschäftsrechnungen. Mit den drei Vorlagen können Sie Ihre eigenen Rechnungen erstellen, indem Sie Ihre Informationen eingeben und als PDF-Datei herunterladen.

Sie können es auch ausdrucken oder direkt von der Website senden, nachdem Sie Ihre Rechnung angepasst haben.

Was Sie bekommen:

  • Verwenden Sie eine andere Rechnungsvorlage (3 Layouts zur Auswahl)
  • Wechseln Sie zu den Währungen, die zu Ihnen passen
  • Fügen Sie Ihren eigenen Steuer- und Rabattwert hinzu
  • Laden Sie Ihr Logo hoch und fügen Sie der Rechnung eine Notiz hinzu
  • Senden Sie die Rechnung per E-Mail und erhalten Sie die Zahlung
  • Erstellen Sie ein kostenloses Konto für erweiterte Funktionen

8. Zoho Rechnung

Zoho-Rechnung
Volle Funktionen für den Zugriff auf Zoho Invoice, auch wenn Sie das kostenlose Konto verwenden

Zoho ist dafür bekannt, eine breite Palette von webbasierten Geschäftstools wie Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses und Zoho Books anzubieten. Mit Zoho Invoice, einem Tool, mit dem Sie Kundenrechnungen erstellen und verwalten können, können Sie dem ein Rechnungsprogramm hinzufügen.

Während die kostenlose Version Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen bietet, sind Sie immer noch auf nur fünf Kundenrechnungen pro Monat beschränkt. Wenn Sie mehr verwenden möchten, bieten sie vier Abonnementstufen, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Was Sie von Zoho Invoice erhalten:

  • Kostenlos zu benutzen. Melden Sie sich einfach mit dem kostenlosen Konto an
  • Viele Rechnungsvorlagen können Sie auswählen
  • Die kostenlose Version ist auf 5 Kunden begrenzt.
  • Integriert sich in beliebte Zahlungsgateways für Ihren Kundenkomfort
  • Importieren Sie vorhandene Rechnungen im CSV-Format
  • Kann auch mit einem kostenlosen Konto auf alle Funktionen zugreifen

9. Quadratische Rechnungen

Squareup Rechnungsgenerator
3 einfache Schritte zum Erstellen einer Rechnung für Ihren Kunden mithilfe der Rechnungsvorlage von Squareup Invoice Generator

Square ist eher für seine Kreditkartenleser bekannt, aber sie haben auch ein kostenloses Rechnungsgeneratorprogramm namens Square Invoices. Mit Square Invoices können Sie Ihre eigene Rechnung anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo eingeben oder das Farbschema auswählen.

Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, können Sie sie herunterladen oder per E-Mail an Ihren Kunden senden, der Square den Überblick behält und Sie benachrichtigt, sobald er sie angezeigt hat.

Was Sie erhalten

  • Senden Sie Ihre Rechnung in 3 einfachen Schritten
  • Akzeptieren Sie bei Bedarf Kreditkartenzahlungen
  • Verfolgen Sie Rechnungen und senden Sie eine Erinnerung an Kunden
  • Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Ihr eigenes Logo und Farbschema hoch
  • Erforderlich, um sich zu registrieren und alle Details einschließlich Adresse und SNN-Nummer anzugeben
  • Rechnungen sind kostenlos, müssen jedoch für jede Transaktion 2.9% + 30 Cent bezahlt werden

10. Wave-Rechnung

Wave Accounting App
Lassen Sie wiederkehrende Rechnungen zu, auch wenn Sie das kostenlose Konto verwenden

Wenn Sie zusätzlich zum Erstellen einer Rechnung ein vollständiges Buchhaltungssoftwareprogramm haben möchten, sollten Sie auf jeden Fall Wave Invoice ausprobieren.

Mit Wave Invoice können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, die Sie einfach anpassen und an Kunden und Kunden senden können.

Eine großartige Funktion, die Wave Invoice bietet, besteht darin, dass Kunden direkt von ihrer Online-Rechnung bezahlen können. Dies kann einige Werktage dauern, bis sie auf Ihrem Bankkonto eingehen.

Was Sie erhalten

  • Personalisieren Sie Ihre Rechnungen - Vorlage, Logo und Farbschema
  • Akzeptieren Sie Kreditkarten und Bankzahlungen
  • Erstellen Sie die Rechnung in einer beliebigen Währung
  • Stellen Sie Ihren Stammkunden wiederkehrende Rechnungen in Rechnung
  • Behalten Sie Ihre Rechnungen im Dashboard im Auge
  • Online-Zahlungsgebühren - 2.9% + 30 Cent (Kreditkarte) und 1% / 1 USD (Bankabwicklung)

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11. PayPal-Rechnung

PayPal-Rechnung
Füllen Sie die Rechnungsvorlage aus und senden Sie Ihre Rechnung über Ihren eigenen Link - PayPal-Rechnung - an Kunden

Im Großen und Ganzen ist PayPal immer noch die beste und sicherste Möglichkeit, Geld zu senden und zu empfangen. Es sollte Sie also nicht überraschen, dass sie auch einen Rechnungsgeneratorservice anbieten.

Wie bei allen anderen Rechnungsgeneratoren können Sie die Rechnung ganz einfach mit den Details Ihrer Transaktion anpassen. Anschließend können Sie sie als PDF-Datei speichern oder als Link an Ihre Kunden senden.

Wenn ein Kunde eine Debit- oder Kreditkarte verwendet, um eine Zahlung zu tätigen, berechnet PayPal Ihnen eine Gebühr.

Was Sie erhalten

  • Rechnungen einfach einrichten und versenden
  • Rechnungen können per E-Mail oder gemeinsamem Link gesendet werden
  • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rechnung - eigenes Logo und Felder
  • Kann von jedem Gerät aus auf Ihre Rechnungen zugreifen
  • Verwalten Sie Ihre Zahlungen auf Ihrem Handy
  • Gebühr pro Transaktion - 2.9% + 0.30 USD


Alternativen: Rechnungsvorlagen in .xls .pdf und .doc

Wenn Sie weniger als 10 Kundenrechnungen pro Monat erstellen, reicht es möglicherweise nicht aus, die Verwendung von Buchhaltungssoftware wie z Freshbooks or QuickBooks. Verwenden Sie stattdessen am besten eine anpassbare Rechnungsvorlage, die Sie herunterladen und in Excel-, Word- oder PDF-Dateien verwenden können.

1. Excel-Rechnungsvorlage

Excel-Rechnungen
Sie können alle Rechnungen für einen Kunden in einer Excel-Arbeitsmappe erstellen und organisieren.

Mit diesem Excel-Rechnungsvorlage hat alle Schlüsselelemente, die Sie in einer Rechnung benötigen würden. Es hat auch die Möglichkeit, Rabatte, Umsatzsteuer und Zwischensummen automatisch zu berechnen. Einer der Vorteile der Verwendung einer Excel-Vorlage besteht darin, dass Sie alle Rechnungen für einen Kunden in einer Arbeitsmappe speichern können.

2. PDF-Rechnungsvorlage

Der PDF-Rechnungsvorlage hat im Vergleich zu Excel weniger Flexibilität, da Rabatte, Zwischensummen und Umsatzsteuern nicht automatisch berechnet werden können. Stattdessen müssen Sie Ihre Summen manuell berechnen.

Der Vorteil der Verwendung von PDF-Vorlagen liegt in den anklickbaren Feldern, in die Sie alle benötigten Informationen eingeben können. Dies erleichtert die Pflege von PDFs und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen sauber aussehen.

3. Wörter Rechnungsvorlage

Ähnlich wie bei PDF-Vorlagen ist die Rechnungsvorlage für Wörter berechnet Ihre Umsatzsteuer, Rabatte und Zwischensummen nicht automatisch. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Summen manuell genau berechnen müssen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden.

Da eine Words-Vorlage viel anpassbarer ist als die Excel- oder PDF-Vorlagen, sind sie viel anfälliger für Fehler.

Für kleine Unternehmen ohne großes Budget können Sie es sich nicht leisten, für Buchhaltungssoftware auszugeben, um Ihren Cashflow zu verfolgen. Diese kostenlosen Rechnungsgeneratoren sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Budget niedrig zu halten und gleichzeitig Ihre Konten in Schach zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, das der Verkäufer dem Käufer für ein Produkt oder eine Dienstleistung sendet. Es begründet eine Verpflichtung des Käufers, für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bezahlen, wodurch eine Forderung entsteht.
Normalerweise enthält eine Rechnung die folgenden Details:
- Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde
- Name und Anschrift des Kunden und Lieferanten
- Kontaktnamen des Kunden und des Unternehmens
- Eine Beschreibung der gekauften Artikel
- Die Zahlungsbedingungen

Warum benötigen Sie eine Rechnung für Ihr Unternehmen?

Eine Rechnung ist im Wesentlichen eine schriftliche Überprüfung der Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer über Waren oder Dienstleistungen. Eine Rechnung für Ihr Unternehmen haben - ob Sie Freiberufler sind oder ein Online-Shop-Besitzerist eine gute Geschäftspraxis, da sie Ihnen hilft, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten und die Verwaltung Ihrer Buchhaltung zu vereinfachen.

Wie erstelle ich eine druckfähige Rechnung?

Mit den in diesem Artikel genannten Tools können Sie in Ihren Webbrowsern eine druckbare Rechnung erstellen oder Rechnungsvorlagen in PDF / Word / Excel herunterladen und auf Ihrem lokalen Computer bearbeiten.

Was ist ein Rechnungsgenerator?

Rechnungsgeneratoren sind Tools, mit denen Sie Rechnungen mit Ihrem Webbrowser online erstellen können. Sie haben normalerweise eine leere Rechnungsvorlage, mit der Sie wichtige Details wie Produktbeschreibung und Kundennamen eingeben können.

Im Gegensatz zu Rechnungs- / Zeiterfassungs-Apps wie FreshBooks oder Zoho Invoicing hat ein Rechnungsgenerator nur einen Zweck: Sie können eine Rechnung erstellen und verfügen nicht über andere Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und Teamzusammenarbeit.

Wie erstelle ich eine leere Rechnung?

Sie können nur dann einen professionellen Designer auslagern und einstellen Sie können Ihren eigenen Rechnungsbeleg erstellen und anpassen. Manchmal ist dies jedoch nicht die beste Option, da mehr Zeit und Investitionen erforderlich sind. Wenn Sie ein kleines Outfit sind, ist es viel besser, selbst eine leere Rechnung mit einem Texteditor auf Ihrem PC zu erstellen, den Sie unterwegs anpassen können.

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Über Jason Chow

Jason ist ein Fan von Technologie und Unternehmertum. Er liebt es Website zu erstellen. Sie können sich mit ihm über Twitter in Verbindung setzen.