11 besten kostenlosen Rechnungsvorlagen (und wo sie erhältlich sind)

Wenn Sie ein Online-Geschäft eröffnen, müssen Sie viele Dinge beachten. Neben der Erstellung einer Website, Kauf eines SSL-Zertifikats or Auswahl eines Hostings für kleine UnternehmenEines der Dinge, die Sie sicherstellen müssen, ist ein positiver Cashflow.

Im Allgemeinen erreichen Sie dies, indem Sie sicherstellen, dass das Geld, das Kunden Ihnen schulden, rechtzeitig eingeht. Welches ist, warum mit einem Fakturierungswerkzeug ist wichtig für jedes Unternehmen, da es dazu beiträgt, Ihren Cashflow gesund zu halten. Wenn Sie jedoch immer noch Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitung verwenden, um Ihre Rechnungen zu erstellen, ist es Zeit für etwas Besseres.

Mit dieser praktischen Liste von 10 Orten können Sie Rechnungen erstellen und kostenlos versenden.

11 Orte, an denen Sie kostenlose Rechnungsvorlagen erhalten 

1. Rechnungsbus

Mit Invoicebus können Sie Online-Rechnungen an Ihre Kunden senden und sofort bezahlt werden - unabhängig davon, wo Sie sich auf der Welt befinden.

Für diejenigen, die eine Alternative zur PayPal-Rechnungsstellung suchen, ist InvoiceBus eine Option, für die es nicht so viele Einschränkungen gibt. Sie können damit auch unabhängiger mit mehreren Zahlungsabwicklern arbeiten und haben wunderschön gestaltete Vorlagen für fast jeden Zweck.

Abgesehen von ihrem großartigen Aussehen sind ihre Vorlagen anpassbar und enthalten eine automatische Berechnung von Preisen, Steuern und mehr. Senden und verfolgen Sie Rechnungen im System und unterstützen Sie sie mit hilfreichen Erinnerungen in einer Hochsicherheitsumgebung. 

Was Sie bekommen:

• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch
• Automatische Berechnung für Preise, Steuern, Zwischensummen und Summen
• Generieren Sie druckerfreundliche Rechnungen über Webbrowser
• Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
• Integriert in Stripe, 2Checkout und PayPal

2. Rechnungsgenerator

Mit dem Rechnungsgenerator können Sie eine benutzerdefinierte Rechnung für eine Vielzahl von Unternehmen erstellen. Sie müssen lediglich die Informationen zu Arbeit und Kosten eingeben. Anschließend können Sie die Rechnung herunterladen oder direkt von der Website senden.

Das Besondere am Rechnungsgenerator ist, dass Sie auch Rabatte und Versandkosten zur Gesamtsumme hinzufügen können und sogar die Möglichkeit haben, die Währung anzupassen.

Was Sie bekommen:

• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch.
• Optional können Versand- und Steuersätze hinzugefügt werden
• Eine Kopie eines Rechnungsentwurfs wird auf Ihrem Gerät gespeichert
• Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
• Eine kostenlos zu verwendende Rechnungsvorlage von Invoiced
• Optionales Upgrade für weitere Funktionen, einschließlich Cloud-basierten Zugriff

3 FreshBooks

Freshbooks Mit Hunderten von kostenlosen Rechnungsvorlagen können Sie ganz einfach professionelle, anpassbare Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen.

Sie können Ihre Dankes-E-Mail einrichten und anpassen, Ihr Logo hinzufügen und überfällige Rechnungen mit benutzerdefinierten Erinnerungen verfolgen. FreshBooks bietet eine vollständige Cloud-basierte Buchhaltungsplattform, mit der Sie Ihr Unternehmen unabhängig von der Größe betreiben können.

Was Sie bekommen:

• Unbegrenzte kundenspezifische Rechnungen
• Unbegrenzte Kosteneinträge
• Unbegrenzte Zeiterfassung
• Unbegrenzte Schätzungen
• Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Banküberweisungen
• Automatisierter Bankimport
• 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte erforderlich

4. Aynax

Sie können eine Rechnung erstellen und ein Adobe PDF-Format bei Aynax von herunterladen. Um das Dokument zu erstellen, müssen Sie die grundlegenden Informationen zur Forderung eingeben, z. B. Datum, Stückpreis und eine Beschreibung.

Nachdem Sie die Details eingegeben haben, können Sie die professionell aussehende Rechnung speichern oder sofort ausdrucken.

Was Sie bekommen:

• Verfolgen Sie Ihre Rechnungen - den gezahlten Betrag, den fälligen Restbetrag und den Gesamtbetrag
• Erlauben Sie Ihrem Kunden, mit Kreditkarte zu bezahlen
• Sie werden wissen, wann Ihr Kunde die Rechnung öffnet
• Bleiben Sie organisiert - die Zahlungs- und Kundenakte
• Kann dein eigenes Logo hochladen
• Unbegrenzter Speicherplatz und Kundenkontakte

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me ist einer der einfachsten und unkompliziertesten Rechnungsgeneratoren auf der Liste. Sie können damit Rechnungen für mehrere Arten von Arbeiten senden.

Alles, was Sie tun müssen, ist Details über die Arbeit und die Zahlungen einzugeben. Sie können die Rechnung dann als PDF herunterladen und auf professionelle Weise Zahlungen anfordern.

Was Sie bekommen:

• Sie können jederzeit Zeilen hinzufügen und bearbeiten
• Kann Text innerhalb der Vorlage bearbeiten und hinzufügen
• Automatische Berechnung von Steuern und Gesamtbeträgen
• Laden Sie die Rechnung im PDF-Format herunter
• Es ist ein kostenloses Tool von Invoicely
• Sie können mehr tun - Kunden verwalten, Online-Zahlungen akzeptieren usw., wenn Sie sich bei ihnen anmelden (kostenlos!)

6. Create.onlineinvoices

Mit Create.onlineinvoices können Sie aus drei Arten von Rechnungen auswählen und anpassen: Steuerrechnungen, einfache Rechnungen und Geschäftsrechnungen. Mit den drei Vorlagen können Sie Ihre eigenen Rechnungen erstellen, indem Sie Ihre Informationen eingeben und als PDF-Datei herunterladen.

Sie können es auch ausdrucken oder direkt von der Website senden, nachdem Sie Ihre Rechnung angepasst haben.

Was Sie bekommen:

• Verwenden Sie eine andere Rechnungsvorlage (3 Layouts zur Auswahl)
• Wechseln Sie zu den Währungen, die zu Ihnen passen
• Fügen Sie Ihren eigenen Steuer- und Rabattwert hinzu
• Laden Sie Ihr Logo hoch und fügen Sie der Rechnung eine Notiz hinzu
• Senden Sie die Rechnung per E-Mail und erhalten Sie die Zahlung
• Erstellen Sie ein kostenloses Konto für erweiterte Funktionen

7. Zoho Rechnung

Zoho ist dafür bekannt, eine breite Palette von webbasierten Geschäftstools wie Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses und Zoho Books anzubieten. Mit Zoho Invoice, einem Tool, mit dem Sie Kundenrechnungen erstellen und verwalten können, können Sie dem ein Rechnungsprogramm hinzufügen.

Während die kostenlose Version Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen bietet, sind Sie immer noch auf nur fünf Kundenrechnungen pro Monat beschränkt. Wenn Sie mehr verwenden möchten, bieten sie vier Abonnementstufen, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Was Sie bekommen:

• Kostenlos zu benutzen. Melden Sie sich einfach mit dem kostenlosen Konto an
• Viele Rechnungsvorlagen können Sie auswählen
• Die kostenlose Version ist auf 5 Kunden begrenzt.
• Integriert sich in beliebte Zahlungsgateways für Ihren Kundenkomfort
• Importieren Sie vorhandene Rechnungen im CSV-Format
• Kann auch mit einem kostenlosen Konto auf alle Funktionen zugreifen

8. Kostenloser Rechnungsgenerator

Das Besondere an Free Invoice Generator ist, dass sie keine Daten auf ihren Webservern speichern. Stattdessen verwenden sie eine HTML5-Funktion namens Web Storage, mit der Entwickler komplexe Daten in Ihrem Browser speichern können, ohne dass externe Webserver und Datenbanken erforderlich sind.

Dies ist großartig, wenn der Datenschutz für Sie ein wichtiges Anliegen ist. Wenn Sie Ihren Browser versehentlich schließen, werden Ihre Rechnungsdetails weiterhin gespeichert, sodass Sie nicht von vorne beginnen müssen.

Was Sie bekommen:

• Stellen Sie eine andere Rechnungswährung ein
• Optional können Sie der Rechnung einen Rabatt und Versand hinzufügen
• Automatisieren Sie die Berechnung des Steuerwerts
• Rechnung kann als PDF-Format heruntergeladen werden
• Die kostenlosen Rechnungen werden vor dem Löschen 10 Minuten auf dem Server aufbewahrt
• Keine Anmeldung erforderlich

9. Quadratische Rechnungen

Square ist eher für seine Kreditkartenleser bekannt, aber sie haben auch ein kostenloses Rechnungsgeneratorprogramm namens Square Invoices. Mit Square Invoices können Sie Ihre eigene Rechnung anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo eingeben oder das Farbschema auswählen.

Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, können Sie sie herunterladen oder per E-Mail an Ihren Kunden senden, der Square den Überblick behält und Sie benachrichtigt, sobald er sie angezeigt hat.

Was Sie bekommen:

• Senden Sie Ihre Rechnung in 3 einfachen Schritten
• Akzeptieren Sie bei Bedarf Kreditkartenzahlungen
• Verfolgen Sie Rechnungen und senden Sie eine Erinnerung an Kunden
• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Ihr eigenes Logo und Farbschema hoch
• Erforderlich, um sich zu registrieren und alle Details einschließlich Adresse und SNN-Nummer anzugeben
• Rechnungen sind kostenlos, müssen jedoch für jede Transaktion 2.9% + 30 Cent bezahlt werden

10. Welle

Wenn Sie nicht nur eine Rechnung erstellen möchten, sondern auch eine vollständige Buchhaltungssoftware haben möchten, sollten Sie Wave unbedingt ausprobieren.

Mit Wave eignen Sie sich ideal für Auftragnehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern und können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, die Sie einfach anpassen und an Kunden und Kunden senden können.

Eine großartige Funktion, die Wave bietet, besteht darin, Kunden direkt von ihrer Online-Rechnung bezahlen zu lassen. Dies kann einige Werktage dauern, bis sie auf Ihrem Bankkonto eingehen.

Was Sie bekommen:

• Personalisieren Sie Ihre Rechnungen - Vorlage, Logo und Farbschema
• Akzeptieren Sie Kreditkarten und Bankzahlungen
• Erstellen Sie die Rechnung in einer beliebigen Währung
• Stellen Sie Ihren Stammkunden wiederkehrende Rechnungen in Rechnung
• Behalten Sie Ihre Rechnungen im Dashboard im Auge
• Online-Zahlungsgebühren - 2.9% + 30 Cent (Kreditkarte) und 1% / 1 USD (Bankabwicklung)

11. PayPal-Rechnung

Im Großen und Ganzen ist PayPal immer noch die beste und sicherste Möglichkeit, Geld zu senden und zu empfangen. Es sollte Sie also nicht überraschen, dass sie auch einen Rechnungsgeneratorservice anbieten.

Wie bei allen anderen Rechnungsgeneratoren können Sie die Rechnung ganz einfach mit den Details Ihrer Transaktion anpassen. Anschließend können Sie sie als PDF-Datei speichern oder als Link an Ihre Kunden senden.

Wenn ein Kunde eine Debit- oder Kreditkarte verwendet, um eine Zahlung zu tätigen, berechnet PayPal Ihnen eine Gebühr.

Was Sie bekommen:

• Rechnungen einfach einrichten und versenden
• Rechnungen können per E-Mail oder gemeinsamem Link gesendet werden
• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rechnung - eigenes Logo und Felder
• Kann von jedem Gerät aus auf Ihre Rechnungen zugreifen
• Verwalten Sie Ihre Zahlungen auf Ihrem Handy
• Gebühr pro Transaktion - 2.9% + 0.30 USD

Alternativen: Kostenlose druckbare Rechnungsvorlagen, die Sie herunterladen können

Wenn Sie weniger als 10 Kundenrechnungen pro Monat erstellen, reicht es möglicherweise nicht aus, die Verwendung von Buchhaltungssoftware wie z QuickBooks or Xero. Verwenden Sie stattdessen am besten eine anpassbare Rechnungsvorlage, die Sie herunterladen und in Excel-, Word- oder PDF-Dateien verwenden können.

1. Excel-Rechnungsvorlage

Die Excel-Rechnungsvorlage hat alle Schlüsselelemente, die Sie in einer Rechnung benötigen würden. Es hat auch die Möglichkeit, Rabatte, Umsatzsteuer und Zwischensummen automatisch zu berechnen. Einer der Vorteile der Verwendung einer Excel-Vorlage besteht darin, dass Sie alle Rechnungen für einen Kunden in einer Arbeitsmappe speichern können.

2. PDF-Rechnungsvorlage

Das PDF-Rechnungsvorlage hat im Vergleich zu Excel weniger Flexibilität, da Rabatte, Zwischensummen und Umsatzsteuern nicht automatisch berechnet werden können. Stattdessen müssen Sie Ihre Summen manuell berechnen.

Der Vorteil der Verwendung von PDF-Vorlagen liegt in den anklickbaren Feldern, in die Sie alle benötigten Informationen eingeben können. Dies erleichtert die Pflege von PDFs und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen sauber aussehen.

3. Wörter Rechnungsvorlage

Ähnlich wie bei PDF-Vorlagen ist die Rechnungsvorlage für Wörter berechnet Ihre Umsatzsteuer, Rabatte und Zwischensummen nicht automatisch. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Summen manuell genau berechnen müssen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden.

Da eine Words-Vorlage viel anpassbarer ist als die Excel- oder PDF-Vorlagen, sind sie viel anfälliger für Fehler.

Für kleine Unternehmen ohne großes Budget können Sie es sich nicht leisten, für Buchhaltungssoftware auszugeben, um Ihren Cashflow zu verfolgen. Diese kostenlosen Rechnungsgeneratoren sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Budget niedrig zu halten und gleichzeitig Ihre Konten in Schach zu halten.

FAQ: Was müssen Sie über die Rechnungsvorlage wissen?