Wie erstelle ich eine Rechnung? Sehen Sie sich die besten Rechnungstools an und laden Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunter

Es gibt unzählige Dinge, um die man sich im Geschäft kümmern muss – Eines der wichtigsten Dinge, die Sie sicherstellen müssen, ist ein positiver Cashflow. Als Unternehmer sind Sie dafür verantwortlich, dass die von Ihren Kunden geschuldeten Gelder rechtzeitig eingehen.

Deshalb habe ich eine Rechnungstool ist wichtig für jedes Unternehmen, weil es hilft, Ihren Cashflow gesund zu halten. Aber wenn Sie immer noch Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitung verwenden, um Ihre Rechnungen manuell zu erstellen, dann ist es an der Zeit, etwas besser zu machen. Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erstellen möchten, probieren Sie eines der praktischen Tools aus oder laden Sie die unten genannten kostenlosen Vorlagen herunter.

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Bonsai ist eine einfache All-in-One-Business-Management-Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Ihre Rechnungsgalerie enthält über 100 vorgefertigte Vorlagen. Sie können nach Branche suchen, um eine Rechnungsvorlage speziell für Ihren Beruf zu finden > Jetzt Rechnungsvorlagen finden

14 beliebte Rechnungsgeneratoren, die uns gefallen

1. Bonsai

Bonsai ist eine vollständige Suite von Tools für Freiberufler. Die Suite deckt mehrere Bereiche ab, die Freiberuflern helfen, ihre Arbeit in ein vollwertiges Geschäft zu verwandeln. Mit Bonsai können Sie Ihre Zeit verwalten, Vorschläge in Projekte umwandeln, Finanzen verwalten und Kunden sogar ein automatisiertes Feedback-System zur Verfügung stellen.

Sie können mit Bonsai Workflow beginnen und auf Workflow Plus und darüber hinaus skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Mit Bonsai Workflow Plus können Sie sogar Subunternehmer handhaben, Arbeitsabläufe automatisieren und ein professionelles White-Label-Erlebnis bieten.

Was Sie von Bonsai bekommen:

• Angebots- und Vertragsmanagement
• Rechnungsstellung und Zahlungen
• Projektmanagement
• Kunden-CRM
• Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung
• Apps für mehrere Plattformen

2. Indy-Rechnungsgenerator

Das Indy-Rechnungsgenerator verwendet die vertrauenswürdigsten der Branche Onlinebezahlung Lösungen, und Kunden sind nur einen Klick davon entfernt, mit der Methode ihrer Wahl zu bezahlen.

Indy ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Rechnungen einfach zu verwalten.

Rechnungsvorlagen enthalten alle Informationen, die Ihre Kunden benötigen, und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Branding hinzuzufügen. Mit dem Time Tracker Tool können Sie Arbeitszeiten direkt mit einer Rechnung verknüpfen und sparen so Zeit.

Lesen Sie auch - Was ist Indy: Agile Workflow-Optimierung für Freiberufler

Was Sie vom Indy Invoice Generator erhalten:

• Bereiten Sie in wenigen Augenblicken professionelle Angebote vor.
• Erstellen Sie Verträge und senden Sie sie sofort an Ihre neuen Kunden.
• Verknüpfen Sie Verträge mit Projekten, um Ihre Aufzeichnungen zu organisieren.
• Erstellen Sie Aufgaben und verbinden Sie sie mit Projekten, um Ihren Fortschritt zu verwalten.
• Chatten Sie mit Ihren Kunden und Ihrem Team, um Schwung aufzubauen.
• Fakturieren Sie Ihren Kunden mit dem Rechnungstool von Indy.

3. Rechnung nach Hause

InvoiceHome bietet eine große Auswahl an Vorlagen für Geschäftsdokumente und Anpassungstools. Von anpassbaren Rechnungsvorlagen bis hin zu Bestellungen und Zahlungsbelegen – Sie können sie auf InvoiceHome.com oder mit ihren mobilen Android- oder Apple-Anwendungen erstellen. Das Erstellen und Drucken von Rechnungen mit InvoiceHome ist kostenlos – Sie müssen lediglich ein Konto auf ihrer Plattform registrieren.  

Was Sie von Invoice Home erhalten:

• Über 100 kostenlose Rechnungsvorlagen
• Kundenspezifische Rechnung mit eigener Logo, Kundendaten, Unterschrift und Artikel
• Automatische Berechnung für Preise, Steuern, Zwischensummen und Summen
• Generieren Sie druckerfreundliche Rechnungen über Webbrowser
• Kundenliste und Monats-/Quartalsberichte als PDF, Excel oder Direktdruck von der Website
• Erstellen und versenden Sie Rechnungen über die Android- oder Apple Mobile App

4. Fiverr-Arbeitsbereich

Fiverr Workspace ist ein Cloud-basiertes Bürosystem, das Unterstützungsdienste für Unternehmen bereitstellt. Hauptsächlich ist es für ihre Freiberufler (oder Geschäftsinhaber, die sie verwenden) gedacht. Die enthaltenen Dienstprogramme decken ein ziemlich breites Spektrum ab und umfassen die Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Aufgabenverwaltung und ein Berichterstellungstool.

Es stehen zwei Preismodelle zur Verfügung. Die kostenlose Stufe bietet grundlegende Business-Tools und Vorlagen. Der kostenpflichtige Plan umfasst mehr Vorlagen, Dienstprogramme zur Kundenverwaltung, umfangreiche Analysen und besseren Support.

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Was Sie von Fiverr Workspace erhalten:

• Fakturierung
• Aufgabenmanagement
• Vorschläge
• Verträge
• Zahlungsabwicklung
• Ausgabenverfolgung
• Zeiterfassung
• Meldungen

5. Rechnungsbus

Mit Invoicebus können Sie Online-Rechnungen an Ihre Kunden senden und sofort bezahlt werden - unabhängig davon, wo Sie sich auf der Welt befinden.

Für diejenigen, die eine Alternative zur PayPal-Rechnung suchen, ist InvoiceBus eine Option, die nicht so viele Einschränkungen hat. Es ermöglicht Ihnen auch, unabhängiger mit zu arbeiten mehrere Zahlungsabwickler und hat schön gestaltete Vorlagen für fast jeden Zweck.

Abgesehen von ihrem großartigen Aussehen sind ihre Vorlagen anpassbar und enthalten eine automatische Berechnung von Preisen, Steuern und mehr. Senden und verfolgen Sie Rechnungen im System und unterstützen Sie sie mit hilfreichen Erinnerungen in einer Hochsicherheitsumgebung. 

Was Sie von Invoice Bus bekommen:

• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch
• Automatische Berechnung für Preise, Steuern, Zwischensummen und Summen
• Generieren Sie druckerfreundliche Rechnungen über Webbrowser
• Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
• Integriert in Stripe, 2Checkout und PayPal

6. Rechnungsgenerator

Mit dem Rechnungsgenerator können Sie eine benutzerdefinierte Rechnung für eine Vielzahl von Unternehmen erstellen. Sie müssen lediglich die Informationen zu Arbeit und Kosten eingeben. Anschließend können Sie die Rechnung herunterladen oder direkt von der Website senden.

Das Besondere am Rechnungsgenerator ist, dass Sie auch Rabatte und Versandkosten zur Gesamtsumme hinzufügen können und sogar die Möglichkeit haben, die Währung anzupassen.

Was Sie vom Rechnungsgenerator erhalten:

• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Logo, Kundendaten und Artikel hoch.
• Optional können Versand- und Steuersätze hinzugefügt werden
• Eine Kopie eines Rechnungsentwurfs wird auf Ihrem Gerät gespeichert
• Senden Sie Ihre Rechnung direkt an den Kunden oder laden Sie sie als PDF herunter
• Eine kostenlos zu verwendende Rechnungsvorlage von Invoiced
• Optionales Upgrade für weitere Funktionen, einschließlich Cloud-basierten Zugriff

7. PayPal-Rechnung

Im Großen und Ganzen ist PayPal immer noch die beste und sicherste Möglichkeit, Geld zu senden und zu empfangen. Es sollte Sie also nicht überraschen, dass sie auch einen Rechnungsgeneratorservice anbieten.

Wie bei allen anderen Rechnungsgeneratoren können Sie die Rechnung ganz einfach mit den Details Ihrer Transaktion anpassen. Anschließend können Sie sie als PDF-Datei speichern oder als Link an Ihre Kunden senden.

Wenn ein Kunde eine Debit- oder Kreditkarte verwendet, um eine Zahlung zu tätigen, berechnet PayPal Ihnen eine Gebühr.

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Was Sie von PayPal Invoice erhalten

• Rechnungen einfach einrichten und versenden
• Rechnungen können per E-Mail oder gemeinsamem Link gesendet werden
• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rechnung - eigenes Logo und Felder
• Kann von jedem Gerät aus auf Ihre Rechnungen zugreifen
• Verwalten Sie Ihre Zahlungen auf Ihrem Handy
• Gebühr pro Transaktion - 2.9% + 0.30 USD

8. Skynova-Rechnung

Sie können eine Rechnung erstellen und ein Adobe PDF-Format davon bei Skynova herunterladen. Um das Dokument zu erstellen, müssen Sie die grundlegenden Informationen zur Forderung wie Datum, Stückpreis und eine Beschreibung eingeben.

Nachdem Sie die Details eingegeben haben, können Sie die professionell aussehende Rechnung speichern oder sofort ausdrucken.

Was Sie von Skynova erhalten:

• Verfolgen Sie Ihre Rechnungen - den gezahlten Betrag, den fälligen Restbetrag und den Gesamtbetrag
• Erlauben Sie Ihrem Kunden, mit Kreditkarte zu bezahlen
• Sie werden wissen, wann Ihr Kunde die Rechnung öffnet
• Bleiben Sie organisiert - die Zahlungs- und Kundenakte
• Kann dein eigenes Logo hochladen
• Unbegrenzter Speicherplatz und Kundenkontakte

9. Rechnung an.me

Invoiceto.me ist einer der einfachsten und unkompliziertesten Rechnungsgeneratoren auf der Liste. Sie können damit Rechnungen für mehrere Arten von Arbeiten senden.

Alles, was Sie tun müssen, ist Details über die Arbeit und die Zahlungen einzugeben. Sie können die Rechnung dann als PDF herunterladen und auf professionelle Weise Zahlungen anfordern.

Was Sie von Invoiceto.me erhalten:

• Sie können jederzeit Zeilen hinzufügen und bearbeiten
• Kann Text innerhalb der Vorlage bearbeiten und hinzufügen
• Automatische Berechnung von Steuern und Gesamtbeträgen
• Laden Sie die Rechnung im PDF-Format herunter
• Es ist ein kostenloses Tool von Invoicely
• Sie können mehr tun - Kunden verwalten, Online-Zahlungen akzeptieren usw., wenn Sie sich bei ihnen anmelden (kostenlos!)

10. Erstellen.OnlineRechnungen.com

Mit Create.onlineinvoices können Sie aus drei Arten von Rechnungen auswählen und anpassen: Steuerrechnungen, einfache Rechnungen und Geschäftsrechnungen. Mit den drei Vorlagen können Sie Ihre eigenen Rechnungen erstellen, indem Sie Ihre Informationen eingeben und als PDF-Datei herunterladen.

Sie können es auch ausdrucken oder direkt von der Website senden, nachdem Sie Ihre Rechnung angepasst haben.

Was Sie bekommen:

• Verwenden Sie eine andere Rechnungsvorlage (3 Layouts zur Auswahl)
• Wechseln Sie zu den Währungen, die zu Ihnen passen
• Fügen Sie Ihren eigenen Steuer- und Rabattwert hinzu
• Laden Sie Ihr Logo hoch und fügen Sie der Rechnung eine Notiz hinzu
• Senden Sie die Rechnung per E-Mail und erhalten Sie die Zahlung
• Erstellen Sie ein kostenloses Konto für erweiterte Funktionen

11. Zoho Rechnung

Zoho ist dafür bekannt, eine breite Palette von webbasierten Geschäftstools wie Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses und Zoho Books anzubieten. Mit Zoho Invoice, einem Tool, mit dem Sie Kundenrechnungen erstellen und verwalten können, können Sie dem ein Rechnungsprogramm hinzufügen.

Während die kostenlose Version Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen bietet, sind Sie immer noch auf nur fünf Kundenrechnungen pro Monat beschränkt. Wenn Sie mehr verwenden möchten, bieten sie vier Abonnementstufen, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Was Sie von Zoho Invoice erhalten:

• Kostenlos zu benutzen. Melden Sie sich einfach mit dem kostenlosen Konto an
• Viele Rechnungsvorlagen können Sie auswählen
• Die kostenlose Version ist auf 5 Kunden begrenzt.
• Integriert sich in beliebte Zahlungsgateways für Ihren Kundenkomfort
• Importieren Sie vorhandene Rechnungen im CSV-Format
• Kann auch mit einem kostenlosen Konto auf alle Funktionen zugreifen

12. Quadratische Rechnungen

Square ist eher für seine Kreditkartenleser bekannt, aber sie haben auch ein kostenloses Rechnungsgeneratorprogramm namens Square Invoices. Mit Square Invoices können Sie Ihre eigene Rechnung anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo eingeben oder das Farbschema auswählen.

Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, können Sie sie herunterladen oder per E-Mail an Ihren Kunden senden, der Square den Überblick behält und Sie benachrichtigt, sobald er sie angezeigt hat.

Was Sie erhalten

• Senden Sie Ihre Rechnung in 3 einfachen Schritten
• Akzeptieren Sie bei Bedarf Kreditkartenzahlungen
• Verfolgen Sie Rechnungen und senden Sie eine Erinnerung an Kunden
• Passen Sie Ihre Rechnung an - laden Sie Ihr eigenes Logo und Farbschema hoch
• Erforderlich, um sich zu registrieren und alle Details einschließlich Adresse und SNN-Nummer anzugeben
• Rechnungen sind kostenlos, müssen jedoch für jede Transaktion 2.9% + 30 Cent bezahlt werden

13. Wave-Rechnung

Wenn Sie zusätzlich zum Erstellen einer Rechnung ein vollständiges Buchhaltungssoftwareprogramm haben möchten, sollten Sie auf jeden Fall Wave Invoice ausprobieren.

Mit Wave Invoice können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, die Sie einfach anpassen und an Kunden und Kunden senden können.

Eine großartige Funktion, die Wave Invoice bietet, besteht darin, dass Kunden direkt von ihrer Online-Rechnung bezahlen können. Dies kann einige Werktage dauern, bis sie auf Ihrem Bankkonto eingehen.

Was Sie erhalten

• Personalisieren Sie Ihre Rechnungen - Vorlage, Logo und Farbschema
• Akzeptieren Sie Kreditkarten und Bankzahlungen
• Erstellen Sie die Rechnung in einer beliebigen Währung
• Stellen Sie Ihren Stammkunden wiederkehrende Rechnungen in Rechnung
• Behalten Sie Ihre Rechnungen im Dashboard im Auge
• Onlinebezahlung Gebühren – 2.9 % + 30 Cent (Kreditkarte) und 1 % / $ 1 min (Bankabwicklung)

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14 FreshBooks

FreshBooks macht den Prozess der Erstellung professioneller, anpassbarer Rechnungen für Ihr Unternehmen ganz einfach, mit Hunderten von kostenlosen Rechnungsvorlagen zur Auswahl.

Sie können Ihre Dankes-E-Mail einrichten und anpassen, Ihr Logo hinzufügen und überfällige Rechnungen mit benutzerdefinierten Erinnerungen verfolgen. FreshBooks bietet eine vollständige Cloud-basierte Buchhaltungsplattform, mit der Sie Ihr Unternehmen unabhängig von der Größe betreiben können.

Lesen Sie unseren FreshBooks-Test für weitere Informationen.

Was Sie vom FreshBooks Invoice Tool erhalten:

• Unbegrenzte kundenspezifische Rechnungen
• Unbegrenzte Kosteneinträge
• Unbegrenzte Zeiterfassung
• Unbegrenzte Schätzungen
• Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Banküberweisungen
• Automatisierter Bankimport
• 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte erforderlich

Kostenlose Rechnungsvorlagen (herunterladen & ausdrucken)

Wenn Sie weniger als 10 Kundenrechnungen pro Monat erstellen, reicht es möglicherweise nicht aus, die Verwendung von Buchhaltungssoftware wie z Freshbooks or QuickBooks. Verwenden Sie stattdessen am besten eine anpassbare Rechnungsvorlage, die Sie herunterladen und in Excel-, Word- oder PDF-Dateien verwenden können.

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Excel-Rechnungsvorlagen

Diese Excel-Rechnungsvorlage hat alle Schlüsselelemente, die Sie in einer Rechnung benötigen würden. Es hat auch die Möglichkeit, Rabatte, Umsatzsteuer und Zwischensummen automatisch zu berechnen. Einer der Vorteile der Verwendung einer Excel-Vorlage besteht darin, dass Sie alle Rechnungen für einen Kunden in einer Arbeitsmappe speichern können.

PDF-Rechnungsvorlage

Das PDF-Rechnungsvorlage hat im Vergleich zu Excel weniger Flexibilität, da Rabatte, Zwischensummen und Umsatzsteuern nicht automatisch berechnet werden können. Stattdessen müssen Sie Ihre Summen manuell berechnen.

Der Vorteil der Verwendung von PDF-Vorlagen liegt in den anklickbaren Feldern, in die Sie alle benötigten Informationen eingeben können. Dies erleichtert die Pflege von PDFs und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen sauber aussehen.

Words-Rechnungsvorlage

Ähnlich wie bei PDF-Vorlagen ist die Rechnungsvorlage für Wörter berechnet Ihre Umsatzsteuer, Rabatte und Zwischensummen nicht automatisch. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Summen manuell genau berechnen müssen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden.

Da eine Words-Vorlage viel anpassbarer ist als die Excel- oder PDF-Vorlagen, sind sie viel anfälliger für Fehler.

Für kleine Unternehmen ohne großes Budget können Sie es sich nicht leisten, für Buchhaltungssoftware auszugeben, um Ihren Cashflow zu verfolgen. Diese kostenlosen Rechnungsgeneratoren sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Budget niedrig zu halten und gleichzeitig Ihre Konten in Schach zu halten.

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