20 Must-Have-Tools für kleine Online-Unternehmen

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  • Aktualisiert: Mai 08, 2019

Als Kleinunternehmer führen Sie Ihre Business Ideas bedeutet, es effizienter zu machen und Tools zu finden, mit denen Sie die Hunderte von Mitarbeitern ersetzen können, die Sie nicht haben und die Sie sich nicht leisten können, einzustellen. Zum Glück für den Online-Geschäftsinhaber gibt es eine Reihe von Dingen, die von der Zeitverwaltung über die Fakturierung bis hin zum Marketing hilfreich sind. WHSR hat Ihnen die Zeit und Mühe erspart, diese Werkzeuge aufzuspüren. Wir haben uns einige der beliebtesten Tools angesehen und die wichtigsten 20-Tools ausgewählt.

In ihrem Top 20-Werkzeugliste auf ForbesTanya Prive hat Folgendes mitgeteilt:

„Begrenzte Zeit, Arbeitskräfte und Budgets können alle eine Rolle spielen, da sich die Arbeitsbelastung anhäuft und die Rechnungen ankommen. Mit einem soliden Team und den richtigen Tools sind Sie jedoch bald auf dem Weg, Ihr Geschäftspotenzial zu erreichen . ”

20 Must-Have-Tools für Ihr Unternehmen

1 - Demandbase

Bedarfsbasis

Inc's Blogbeitrag über 12 Coole Webtools für kleine Unternehmen wirft einen Blick auf Demandbase als wirklich wertvolles Werkzeug für Website-Besitzer.

Demandbase Werfen Sie einen genaueren Blick auf die Besucher Ihrer Website, indem Sie ihre IP-Adresse in verschiedenen Informationsquellen wie Dun & Bradstreet und LexisNexis vergleichen. In Demandbase erfahren Sie nicht nur, für welche Unternehmen Ihre Website-Besucher wahrscheinlich arbeiten, sondern Sie erhalten auch Kontaktinformationen zum Leiter des Unternehmens, damit Sie Ihre Dienste weiter verkaufen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine demografische Gruppe zu erreichen, die bereits an Ihrem Produkt interessiert ist.

2 - Inky Bee

farbige Biene

In einem Blogbeitrag auf Blogging-AssistentJerry Low empfiehlt die Verwendung von Inky Bee, um sich mit anderen Bloggern zu verbinden.

Die Vernetzung mit anderen Bloggern ist der Schlüssel, um Ihr eigenes Blog bekannt zu machen. Einige Dinge im Blog-Marketing haben sich seit Beginn des Bloggens nicht geändert, und das Networking mit anderen Bloggern ist eine davon. Die Art und Weise, wie wir uns miteinander vernetzen, hat sich jedoch geändert und Inky Bee ist ein großartiges Tool, mit dem Sie problemlos eine Verbindung herstellen können, um Zeit zu sparen und Blogger mit ähnlichen Interessen zu finden.

3 - Pivotal Tracker

Pivotal Checker

Dies ist ein Werkzeug, von dem Sie vielleicht noch nicht gehört haben, aber Pivotal Tracker hilft Ihnen, Ihren vollen Terminkalender auf Kurs zu halten. In einem Blick auf 40 Small Business und die Online-Tools, ohne die sie nicht leben könnenMichael P. Daugherty von Bespoke Row sagt, dass dies sein Lieblingswerkzeug ist. Man kann leicht erkennen warum. Es ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, mit dem alle Teammitglieder in eine Echtzeit-Online-Umgebung eingebunden werden können. Legen Sie einen Zeitplan fest, wann Aufgaben erledigt werden sollen. Ermöglichen Sie anderen Benutzern, Aktualisierungen hochzuladen, Notizen zu hinterlassen und mit Kunden über ein und dasselbe Dashboard zu interagieren.

4 - Dropbox

Drop Box

Diese einfache Online-Speicherlösung ist perfekt für die Verwaltung Ihrer wichtigsten Dokumente. Wenn das Undenkbare passiert und Ihr Computer abstürzt oder ein Feuer in Ihrem Heimbüro ausbricht, können Sie alle Ihre Daten wiederherstellen Dropbox. Das Unternehmen bietet mehrere Lösungen an, darunter eine kostenlose Option mit 2 GB Speicherplatz. Sie können Dropbox auch verwenden, um Dateien für Mitbearbeiter freizugeben.

Dustin Sklavos von Notebook schreiben zeigt auf, wie einfach Dropbox verwendet werden kann:

„Ich kann nicht betonen, wie einfach es ist, es tatsächlich zu verwenden, denn das hat mich überzeugt. Jeder von uns kann den Inhalt seines freigegebenen Ordners jederzeit ändern, und die Dateien werden (sofern die Internet-Bandbreite dies zulässt) automatisch zwischen uns aktualisiert. Der Service ist eine enorme Wohltat für Kreative, die ziemlich umfangreiche Dateien untereinander austauschen müssen, geschweige denn für einfache Konsumenten, die nur Familienfotos und -videos austauschen möchten. Es ist unglaublich einfach, an die Arbeit zu gehen, und in jedem Ordner befindet sich eine winzige Dokumentdatei, die genau erklärt, wie man sie verwendet. “

5 - Appy Pie

Appy Pie Screenshot

Appy Pie ist eine Plattform, mit der Unternehmen ihre eigene App entwerfen und zu iTunes oder Google Play hochladen können. Kunden können die App herunterladen und Sie können dann täglich Push-Benachrichtigungen versenden. Appy Pie ist dabei, Produkte auch über die App zu verkaufen.

6 - Hootsuite

hootsuite

Hootsuite hat einen doppelten Zweck für den Kleinunternehmer. Zunächst können Sie in Ihrem Hootsuite-Dashboard sehen, welche Themen in Ihrer Business-Nische aktuell sind. Worüber reden die Leute? Wie können Sie dies in einem Blogbeitrag oder in Ihren Produktangeboten verwenden? Wenn Menschen über den Tod eines Filmstars sprechen, haben Sie Produkte, die mit diesem Stern in Verbindung stehen, die Sie auf Ihrer Produktseite finden könnten? Sie können Hootsuite auch verwenden, um Social-Media-Beiträge für Ihr eigenes Unternehmen zu planen.

Die National Federation of Independent Business (NFIB) schlägt dies als vor Top 6-Onlinetools Kleinbetriebseigentümer sollten verwendet werden und listet die folgende Überprüfung auf:

"Es gibt andere Dienste, die Hootsuite ähnlich sind, aber wir haben festgestellt, dass sie alle auf fast jeder Ebene in den Schatten stellen."

7 - Wave

Welle

Mit Rechnungen, Verbindlichkeiten, erhaltenen Zahlungen und sogar der Lohnabrechnung für ein kleines Unternehmen Schritt zu halten, kann manchmal überwältigend erscheinen. Welle ist eine All-in-One-Lösung für den Kleinunternehmer und die Software lebt in einer Online-Umgebung. Quickbooks Pro Online ist eine weitere Option, aber Wave ist für den Kleinen etwas günstiger, da es kostenlos ist.

Kleinunternehmer Blogger Greg Lam hatte einige interessante Einblicke in die Vor- und Nachteile dieser Software. Obwohl er es als einschränkend für sein Unternehmen ansah, für jemanden, der sein Geschäft als Einzelunternehmer ohne viel Aufwand jeden Monat führt, wird diese Software wahrscheinlich gut funktionieren. Einer der besten Teile seines Artikels ist jedoch ganz am Ende, wo er eine Liste verschiedener Online-Buchhaltungsprogramme anbietet, die Geschäftsinhaber verwenden können.

8 - Schedulicity

Terminplanung

Wenn Sie ein Unternehmen führen, in dem Sie sich entweder online oder persönlich mit Kunden treffen, sollten Sie es überprüfen Schedulicity für die automatisierte Terminplanung.

Mit dieser Software kann Ihr Kunde eine Website besuchen und sehen, welche Tage und Uhrzeiten Sie für Termine zur Verfügung haben. Wenn Sie beispielsweise Einzelunterricht anbieten, geben Sie die Stunden ein, die Sie zur Verfügung stehen, und teilen Sie Ihren Kunden mit, dass sie vor Ort einen Termin vereinbaren können. Schedulicity sendet Ihnen eine E-Mail, wenn Sie einen Termin haben, zeigt das betreffende Zeitfenster als gebucht an und sendet sogar automatisierte Erinnerungen vor dem Termin an Ihren Kunden.

9 - MailChimp

MailChimp

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, möchten Sie einen Newsletter starten, um mit den Besuchern Ihrer Website in Kontakt zu bleiben. Ein Newsletter dient vielen Zwecken, einschließlich der Benachrichtigung von Abonnenten über Sonderverkäufe oder neue Produkte. Im WHSR-Artikel 15-Perlen der Weisheit des Web-Hosting, Luana Spinetti weist darauf hin:

„Installieren Sie eine Newsletter-Software in Ihrem eingeschränkten Webhosting-Konto. Dadurch wird Ihre Festplatte und Bandbreite aufgebraucht. Leider gibt es nicht viel zu tun, und das kleinste verfügbare Newsletter-Skript - OpenNewsletter - ist immer noch 640Kb, und Sie müssen auch alle gespeicherten Ausgaben zählen. “

MailChimp ist die perfekte Lösung. Sie können mit einem kostenlosen Konto beginnen. Wenn Ihre Abonnentenbasis wächst, können Sie problemlos zu einem kostenpflichtigen Konto aufsteigen. MailChimp bietet vorgefertigte Nachrichtenvorlagen oder Sie können ein individuelles Erscheinungsbild für Ihr Unternehmen erstellen.

10 - Google Drive

Google Drive bietet eine bequeme Möglichkeit, die Übersicht über Ihre Dokumente zu behalten. Sie können mit Kollegen teilen. Eine der besseren Funktionen von Drive besteht darin, dass Sie die Datei schreibgeschützt einstellen oder zulassen können, dass andere Benutzer die Datei bearbeiten. Die Umgebung unterstützt sowohl Textverarbeitungsdokumente als auch datenbankgesteuerte Dokumente. Außerdem können Sie Vorlagen herunterladen, die andere erstellt haben und die bereits über Formeln verfügen. Angenommen, Sie möchten eine Datenbank, mit der Sie die Arbeitsstunden Ihrer Vertragsmitarbeiter nachverfolgen können. Sie können sich in die Vorlage einloggen, ihre Stunden hinzufügen und speichern. Eine einfache Lösung für viele verschiedene Sharing-Aufgaben.

11 - SlideShare

slideshare

SlideShare ermöglicht das Hochladen einer Präsentation und das Erreichen neuer Kunden über ein PowerPoint-Format. Im Mit SlideShare neue Kunden erreichenIch habe über diesen wachsenden Markt gesprochen, der bereits rund 120 Millionen Zugriffe pro Monat verzeichnet. Einer der größten Vorteile beim Hinzufügen dieses Online-Tools zu Ihrem Geschäftsmarketing-Modell besteht darin, dass Sie den Rang Ihrer Website in Suchmaschinen automatisch verbessern.

12 - Google Webmaster-Tools

Wenn Sie die Platzierung Ihrer Website in Suchmaschinen verbessern und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Website verbessern möchten, können Sie sie am besten verwenden Googles Webmaster-Tools. Sie erfahren nicht nur, wie Ihre Website bei Google bewertet wird, sondern auch einige wichtige Informationen über die demografischen Merkmale Ihrer Website-Besucher. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die meisten Ihrer Besucher jeden Freitag zwischen 12 und 15 Uhr auf Ihre Website kommen, können Sie während dieser Zeit Verkäufe oder andere Anreize anbieten, um die Conversion-Rate zu erhöhen. Auf der anderen Seite, wenn Besucher die zweite verlassen, auf der sie auf einer bestimmten Seite landen, muss diese Seite wahrscheinlich umgestaltet und verklebt werden.

13 - Infografiken

In Einfache Infografiken erstellen und verwenden, um den Website-Traffic zu erhöhen, Ich hab geschrieben:

Entsprechend der Sozialwissenschaftliches Forschungsnetzwerk, etwa 65% der Menschen sind visuelle Lernende. Mit solchen Statistiken können Sie sehen, warum Infografiken immer beliebter werden.

Das Hinzufügen von Infografiken kann zwei Dinge für Ihr kleines Unternehmen bewirken. Erstens kann es dem Betrachter klarer machen, was Sie anbieten. Zweitens, wenn diese Infografik wertvoll ist, werden Besucher sie auf Pinterest pinnen, auf Facebook teilen und darüber twittern. Dies bedeutet, dass Ihre potenzielle Reichweite exponentiell zunimmt, je mehr Freunde jeder in seinem Social-Media-Kreis hat.

14 - Toggl

toogl

Ihre Zeit ist kostbar und Toggl hilft Ihnen zu verfolgen, wie lange Sie für jede Aufgabe aufwenden. Toggl bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen an. Rufen Sie das Tool einfach online auf, melden Sie sich an und verfolgen Sie Ihre Zeit nach Kunden, Projekt oder erledigter Aufgabe. Wenn Sie Kunden haben, die Sie stundenweise bezahlen, kann die Verwendung von Toggl zum Verfolgen der Zeit, die für jede Aufgabe aufgewendet wird, auch die Abrechnung vereinfachen.

15 - Schuhkarton

im Schuhkarton

Nehmen Sie sich im Geschäft einmal einen Stapel Papier und verlieren Sie sofort die Quittung? Es ist ziemlich schwer, diese Kosten zu verfolgen, wenn auch nur geringfügig, wenn Sie den Beleg dafür nicht finden können. Das ist wo Schuhkarton kommt ins Spiel, um den Kleinunternehmer zur Rechenschaft zu ziehen. Dies ist eine App, die Sie auf Ihr Smartphone herunterladen. Sie können dann ein Foto von Ihrer Quittung machen, den Rest erledigt Shoeboxed, indem Sie eine Kopie der Quittung aufbewahren und die Kosten für Sie nachverfolgen. Das Programm wird sorgfältig angewendet, um sicherzustellen, dass Sie niemals einen weiteren Abzug Ihrer Betriebsausgaben auf Ihre Steuern verpassen.

16 - Kostenlose Telefonkonferenz

Als Inhaber eines Online-Unternehmens führen Sie wahrscheinlich eine Menge Kommunikation über das Telefon oder per E-Mail durch. Es gibt Gelegenheiten, bei denen es hilfreich wäre, wenn alle Personen, die an einem Projekt arbeiten, ein Telefongespräch haben. Das ist wo Kostenlose Telefonkonferenz kommt ins Spiel. Bringen Sie alle am Telefon zusammen, und das System zeichnet den Anruf sogar zur späteren Bezugnahme auf. Sie können dieses System auch für einen Informationsaufruf für Ihre Kunden verwenden. Die "Räume" halten jeweils für 1,000-Anrufer Platz. Als Moderator können Sie Fragen von bestimmten Benutzern zulassen oder sie stummschalten, während Sie zu einem bestimmten Thema sprechen.

17 - Wann ist gut

Wenn Sie jemals versucht haben, eine Besprechungszeit für mehr als drei Personen zu organisieren, wissen Sie, was für ein Albtraum es sein kann, einen Tag und eine Uhrzeit herauszufinden, die für alle geeignet sind. Wann ist gut ist ein großartiges Werkzeug, um herauszufinden, wann sich jeder online oder telefonisch treffen kann. Jede Person gibt ihre verfügbaren Zeiten ein und das System wählt eine für jeden funktionierende Zeit aus.

18 - Keyword-Spion

Stichwörter

Eine der besten Möglichkeiten, um von Ihrer Konkurrenz zu lernen, besteht darin, sie auszuspionieren Schlüsselwörter sowieso. In diesem Analyse-Tool wird untersucht, welche Keywords für Ihre Konkurrenten am besten funktionieren. So können Sie von den Ergebnissen dieser Keywords lernen. Auf dem blog Verkehr Salat, Sagt Ryan Cruz über Keyword Spy:

"Meine allgemeine Regel besagt, dass Personen, die für dieses bestimmte Keyword oder diesen Satz Werbung machen (für das Ausgeben von Pay-per-Click-Werbung), ein gutes Keyword sind, da es sich um kommerzielle Ziele handelt."

19 - Mojo-Helpdesk

Mojohelpdesk

Der Online-Business-Markt ist hart umkämpft. Selbst wenn Sie heute das einzige Spiel in dieser Weltstadt sind, können Sie sicher sein, dass jemand Ihren Erfolg bemerkt und nachahmt, was Sie tun. Sobald Sie alles andere behandelt haben (SEO, gute Zielseiten, solide Conversion usw.), ist der Kundenservice der einzige Weg, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Mojo-Helpdesk ist eine Möglichkeit, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass etwaige Probleme schnell und erfolgreich gelöst werden. Obwohl viele Helpdesk-Plattformen verfügbar sind, erhält diese regelmäßig hohe Bewertungen. Das GetApp-Community hat diese Software überprüft und fünf von fünf Sternen vergeben.

20 - CrashPlan

Absturzplan

Crashplan ist eine Cloud-Backup-Lösung. Das Programm läuft im Hintergrund Ihres Computers und sichert im Falle eines Computerabsturzes kontinuierlich wichtige Dateien. Wenn das Undenkbare passiert, verlieren Sie keine wichtigen Projekte oder Kundenkontaktinformationen. Stattdessen installieren Sie diese Daten einfach aus Ihren gesicherten Dateien in der CrashPlan-Cloud neu.

Die Spitze des Eisbergs

Dies sind nur einige der beliebtesten Tools für kleine Online-Unternehmen. Wenn es darum geht, kleine Unternehmen effizienter zu gestalten, gibt es unbegrenzte Möglichkeiten für Werkzeuge, die verwendet werden können.

Über Lori Soard

Lori Soard arbeitet seit 1996 als freie Autorin und Redakteurin. Sie hat einen Bachelor in Englisch und einen Doktortitel in Journalismus. Ihre Artikel erschienen in Zeitungen, Magazinen, online und sie hat mehrere Bücher veröffentlicht. Seit 1997 arbeitet sie als Webdesignerin und Promoterin für Autoren und kleine Unternehmen. Sie arbeitete sogar für eine kurze Zeit, um Websites für eine populäre Suchmaschine zu bewerten und eingehende SEO Taktiken für eine Anzahl von Klienten zu studieren. Sie genießt es, von ihren Lesern zu hören.