5 Apps und Strategien zur Verbesserung Ihrer Social Media Produktivität

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  • Aktualisiert: Juni 05, 2015

Auf Social Media zu zeigen ist nicht mehr optional; eine aktive Präsenz auf den Kanälen, auf denen Ihre Kunden hängen, ist entscheidend, um neue Perspektiven zu finden, sich als Autorität etablierenund vertiefen Beziehungen zu bestehenden Kunden.

Aber es ist wirklich schwer, die Zeit zu finden, um alles zu tun.

A jüngste Studie von EMarketer zeigt, dass 73% der Befragten die Erstellung von Inhalten für ihre größte Marketingherausforderung halten. Andere Probleme ergeben sich aus dem Planen von Inhalten, dem Beantworten von Anfragen und der grundlegenden Kontoführung. Angenommen, das Outsourcing Ihrer sozialen Medien ist keine Option. Hier sind 5-Apps und -Strategien, mit denen Sie sich organisieren und den Überblick über Ihre sozialen Medien behalten können.

Termine im Voraus planen

Empfohlene App: Puffer

Produktiv werden mit Ihrer Social Media Marketing Kampagne

Strategie: Richten Sie Ihre Posts und Statusaktualisierungen so ein, dass sie automatisch im Voraus gepostet werden.

Wenn Sie Ihre Beziehung mit der Zeit und den sozialen Medien ändern, ist dies eine der besten Möglichkeiten, um Traktion zu erhalten, ohne in Panik geraten zu müssen, dreimal täglich auf Twitter und Facebook zuzugreifen, um Inhalte zu veröffentlichen. Bevor wir uns mit den speziellen Tools beschäftigen, die Ihnen helfen können, sollten wir uns ansehen, was dies wirklich bedeutet. Beim Planen Ihrer Posts geht es nicht nur darum, einen Post am Tag vor dem Live-Start in WordPress hinzuzufügen.

Die Zeit wirklich verändern - Social-Media-Beziehung geht um Antizipieren, Planen, Vorbereiten und Bereitstellen von Inhalten, bevor es zu einer inhaltlichen Krise kommt oder bevor es eine merkliche Lücke gibt. Hast du eine Content-Strategie (Link zu einem anderen Post, sobald er live ist)? Eine der besten Möglichkeiten zur Planung Ihrer Inhalte ist die Erstellung eines redaktionellen Kalenders. Dies kann sich auf einen einzigen Kanal wie Ihr Blog oder die Themen konzentrieren, auf die Sie sich über Twitter konzentrieren. Oder es kann ein umfangreiches Dokument sein, das alles umfasst, von Ihren Blog-Beiträgen über Ihre E-Mail-Kommunikation bis hin zu externen Veröffentlichungen. Ziel ist es, ein System zu finden, das Sie am Ziel hält, ohne den Prozess zu kompliziert zu machen.

Nachdem Sie einen Plan entworfen haben, ist der andere Schlüssel zum Erfolg die Zeitplanung für die Erstellung des Inhalts. Es ist wichtig, herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit bei der Erstellung von Inhalten effektiv verwalten können. Es gibt viele Möglichkeiten: Auslagern; Erstellen Sie Zeitblöcke, in denen Sie sich ausschließlich auf die Generierung von Inhalten für 3 oder 4 konzentrieren. oder 30-Minuten pro Tag dem Prozess widmen. Was auch immer für Sie funktioniert, finde heraus und bleib dabei.

Es gibt eine ganze Reihe von Programmen, mit denen Sie dies problemlos tun können. Hootsuite, Puffer, und Tweetdeck sind großartige Beispiele. So funktionieren sie. Sie geben Ihre Kontodaten ein, laden den Inhalt vorab und teilen dem Programm mit, wann es veröffentlicht werden soll. Dann hat Ihr Konto einen Herzschlag - Inhalt - ohne dass Sie einen weiteren Schritt machen müssen (bis es Zeit ist, die nächste Tranche des Inhalts hochzuladen).

Erste Schritte mit Puffer

Für die Zwecke dieses Artikels empfehle ich Ihnen, mit Buffer zu arbeiten. Es ist eines der natürlichsten Tools, da es nicht in Bursts eingeteilt wird. Das Feedback der Benutzer legt nahe, dass eine breite Palette von Leuten, von Social-Media-Experten bis hin zu regelmäßigen Nutzern von kleinen Unternehmen, das Programm lieben.

Produktiv werden mit Ihrer Social Media Marketing Kampagne

Produktiv werden mit Ihrer Social Media Marketing Kampagne

Hier ist eine kurze Anleitung, wie man es benutzt.

  1. Besuch www.bufferapp.com.
  2. Erstellen Sie ein neues Konto, indem Sie eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort Ihrer Wahl eingeben und "Neues Konto erstellen" auswählen. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie eine Erweiterung Ihres Browsers installieren können.
  3. Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche "In Sekunden installieren". Führen Sie den kurzen, intuitiven Installationsvorgang durch.
  4. Verbinden Sie jedes Ihrer Konten mit Puffer. Sie können dann in Echtzeit posten, indem Sie etwas in das Feld eingeben und auf "Jetzt buchen" klicken. Wenn Sie etwas später planen möchten, klicken Sie auf "Zum Puffer hinzufügen". Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, die Sie darüber informiert, wann Puffer gewählt wurde Planen Sie es für. Dieses zufällige Timing (in meinem Fall 8: 51am EST morgen früh) soll sich organisch anfühlen und Sprünge von Inhalten vermeiden, die bei unhandlichen Zeitplänen auftreten.

Installieren Sie also Buffer (oder eine der anderen empfohlenen Apps, wenn Sie möchten) und experimentieren Sie. Sehen Sie, wie viel aktiver Sie mit Tools wie Buffer sind, die in Ihrem Namen 24 / 7 arbeiten.

Blockieren Sie die Zeit für Social Media - und verlassen Sie sie

Empfohlenes Werkzeug: Ihr Kalender

Strategie: Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Social Media, indem Sie gezielt Zeit planen.

Ein weiterer Faktor, der zur Idee von Social Media als Zeitnutzer beiträgt, ist, dass wir buchstäblich den ganzen Tag dabei sein können. Wir gehen über unsere Tage mit Facebook in unserem Browser. Wir überprüfen unseren Twitter-Feed auf unserem Handy, während wir anstehen. Das ist in Ordnung, wenn Sie Urlaubsbilder von der Reise Ihres besten Freundes oder die Reaktionen aller auf das neueste Spiel verfolgen.

Wenn Ihre sozialen Medien jedoch zu einer Marketingstrategie oder zu einem Teil Ihres Unternehmens übergehen, planen Sie sie so ein, wie Sie andere Aktivitäten planen. Hoffentlich verwenden Sie bereits eine oben beschriebene App, um Ihre Inhalte vorzuplanen. Blockieren Sie daher maximal 30-Minuten pro Tag, um aktuelle Nachrichteninhalte hinzuzufügen, auf Kommentare zu reagieren usw.

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Social-Media-Zeit, um Ihren Tag zu erleichtern. Oder checken Sie am Ende des Tages ein und informieren Sie sich über alle Neuigkeiten des Tages. Wenn Sie eher ein Junkie sind, können Sie 3 10-Minutensitzungen den ganzen Tag (Morgen, Nachmittag, Ende des Tages) vorbereiten, an denen Sie interagieren können.

Verwenden Sie den Fast-Fire-Ansatz. Das Ziel hier ist, nicht auf 30-Minuten zu zielen und dann glücklich zu sein, wenn es 60 ist. Das Ziel ist, Ihr Verständnis davon zu verändern, was es bedeutet, in sozialen Medien produktiv zu sein, indem Sie massiv handeln und innerhalb der vorgegebenen Zeit massive Ergebnisse erzielen. Dazu müssen Sie Prioritätsnachrichten auswählen. Erwägen Sie Listen auf bestimmten Websites, die Ihre wichtigsten Personen (MIPs) hervorheben. Ihre MIPs können persönlich sein, z. B. Familie und Freunde, oder sie können hochwertige professionelle Kontakte sein, wie Geschäftspartner, Kunden oder Vordenker in Ihrem Bereich. Beginnen Sie mit Ihren MIPs und ordnen Sie die verbleibende Zeit Ihrem allgemeinen Stream zu.

Um ehrlich zu sein, planen Sie Ihre 30-Minuten zwischen harten Terminen ein, die Sie zwingen, anzuhalten. Wenn Ihr Zeitplan fließender ist, verwenden Sie einen Timer, der schreit und Sie daran erinnert, dass Sie fertig sein sollten. Wenn Technologie oder Kalender nicht funktionieren sollten, sollten Sie einen Partner für die Rechenschaftspflicht in Betracht ziehen, der Ihnen den Laptop / das Mobiltelefon / das iPad von den Fingern nimmt, bis Sie wissen, wie viel Zeit Sie in den sozialen Medien verbringen.

Speichern Sie Content-Ideen einfach

Empfohlene App: Evernote

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Strategie: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Schreiben von Inhalten, indem Sie Ihre Systeme so organisieren, dass Sie Ideen und Inspirationen nachverfolgen können

Wenn Sie nicht benutzt haben EvernoteDein Leben wird sich ändern.

Evernote ist ein Programm, mit dem Sie Notizen hinzufügen, Fotos aufnehmen und nach Stichworten markieren können. Dies bedeutet, dass Sie von einem einfachen Handheld-Gerät aus eine fortlaufende Datenbank mit Ihren besten Ideen, Inspiration, Echtzeit-Whiteboard-Brainstorms und mehr erstellen können. Sie können diese Ideen dann über verschiedene Social-Media-Kanäle teilen oder abrufen, wenn Sie Ihre nächste Content-Tranche erstellen.

Evernote und sein Platz in unserer Strategie sind aus mehreren Gründen wichtig. Die Fütterung der Inhaltsbestie ist eines der größten Probleme bei der Aufrechterhaltung einer aktiven Präsenz sozialer Medien. Es kann eine riesige Zeitspanne sein, auch wenn es sorgfältig geplant ist. Einer der Hauptaspekte des Prozesses besteht darin, sicherzustellen, dass Sie beim Lesen, Arbeiten oder Unterhalten auf Ideen stoßen, wenn Sie sich hinsetzen, um Inhalte zu schreiben oder Listen zu erstellen, an denen Ihre freiberuflichen Autoren arbeiten können.

So funktioniert Evernote. Sie beginnen mit dem Herunterladen der App auf Ihr Telefon. Sie können dann mit Ihrer integrierten Kamera Fotos aufnehmen. Wenn das Foto aufgenommen wurde, können Sie Titel und Schlüsselwörter hinzufügen, die später durchsucht werden können, sowie die Möglichkeit, Ordner hinzuzufügen usw. Für ein vollständiges Tutorial zu Evernote Schaut euch dieses Video-Tutorial an.

Wenn das, dann das mit ifttt

Empfohlene App: Ifttt

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Strategie: Automatisieren Sie Routineaufgaben in Bezug auf Archivierung, Benachrichtigungen und mehr

Ifttt ist ein faszinierendes Programm, mit dem Sie Trigger einstellen können (falls dies der Fall ist), die Aktionen auslösen (dann tun Sie dies). So könnten Sie beispielsweise sagen: "Wenn jemand mich auf einem Foto auf Facebook markiert, senden Sie mir eine SMS." Oder "Wenn ich eine neue Datei zu Evernote hinzufüge, senden Sie sie per E-Mail an meinen Assistenten." für die Automatisierung nichtlinearer Streams Ihres Social Media-Arbeitsprozesses, ähnlich einem Makro in Excel. Wenn es Schritte gibt, die Sie jedes Mal unternehmen, wenn etwas passiert, können Sie mit Ifttt das Programm möglicherweise für sich arbeiten lassen.

Ich persönlich benutze Ifttt, um mir bei einigen plattformübergreifenden Aktivitäten zu helfen. Beim Durchsuchen Ihres Twitter-Feeds können Sie beispielsweise motivierende Zitate finden, die Ihnen gefallen und später in einem anderen Kontext verwendet werden sollen. Eine Möglichkeit, den Überblick zu behalten, besteht darin, sie als Favorit zu markieren. Mit Ifttt können Sie jedoch einen Trigger einrichten, bei dem Sie ein Angebot auf Twitter als Favorit markieren und es einer Datei in Ihrer Dropbox oder einer Liste in Evernote hinzufügen können.

Eine andere Möglichkeit, Ifttt zu verwenden, besteht darin, Sie bei der Verfolgung von Informationen oder Diskussionen zu unterstützen, die in sozialen Medien stattfinden. Wenn zum Beispiel jemand in einer ausgewählten Liste von Personen Sie in einem Beitrag markiert, Sie in einem Bild oder Tweets bei Ihnen markiert, können Sie Ifttt so konfigurieren, dass es Ihnen eine Textnachricht sendet. So können Sie schnell auf vorrangige Gespräche mit geschätzten Kontakten und Kunden reagieren.

Ganz gleich, ob Ihre Herausforderung organisiert bleibt, schnell reagiert, Materialien effektiv archiviert oder Routineprozesse automatisiert, Ifttt kann Sie in die richtige Richtung lenken.

Finde deinen Stamm online

Empfohlene App: Rapportiv

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Strategie: Maximieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Zeit damit verbringen, die richtigen Beziehungen zu pflegen

Der schwierigste Teil sozialer Medien ist es manchmal, Ihr Publikum zu erreichen, insbesondere wenn diese über die Standardkanäle von Facebook und Twitter hinaus aktiv sind. Zwei der größten Mythen, die ich im Zusammenhang mit Social Media höre, konzentrieren sich auf die Tatsache, dass es schwierig ist, die richtigen Leute zu erreichen, oder dass Sie Zahlen suchen müssen, nur um Ihre Anhänger zu erreichen. Während es sicherlich hilft, eine robuste Fangemeinde zu haben, ist es wichtiger für Fokus auf die Qualität und das Engagement der Follower.

Mit  RapportiveIn Google Mail können Sie jetzt eine App hinzufügen, die Ihnen zeigt, wo Ihre Kontakte online aktiv sind. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, wichtige Entscheidungen darüber zu treffen, in welche Kanäle es sich lohnt, Ihre Zeit in Bezug auf soziale Medien zu investieren, und gewährleisten, dass Sie die Rendite Ihrer Investition maximieren. Installieren Sie die App einfach und integrieren Sie sie nahtlos in die Google Mail-Benutzeroberfläche.

Hier sind drei weitere Ideen, um mit den richtigen Leuten online zu verbinden:

  1. Zentralisieren Sie Ihre Kontakte auf Ihrem Computer an einer Stelle, beispielsweise in einer Outlook-Datei. Stellen Sie dann sicher, dass Sie mit allen Ihren Kontakten in vorrangigen Netzwerken wie Facebook, Twitter und LinkedIn verbunden sind. Auf jeder dieser Websites können Sie auch nach Kontakten in anderen sozialen Netzwerken suchen. Es kann zeitaufwändig sein, diese Verknüpfungen aufzubauen, aber sie können Ihren sozialen Beziehungen einen enormen Anstoß geben.
  2. Verbringe Zeit damit, deine Reichweite zu erweitern, indem du in Gruppen auf LinkedIn teilnimmst, Fan Pages auf Facebook beitrittst und Fragen zu Quora zu Themen in deinem Interessengebiet beantwortest. Indem Sie proaktiv darauf zugreifen, werden Sie neue Verbindungen knüpfen und die Individuen, die interessant und einflussreich sind, schnell einschätzen.
  3. Entwickeln Sie eine kurze Liste von Personen, deren Arbeit Sie bewundern, und bauen Sie eine Beziehung zu ihnen auf. Lass mich deutlich sein; Ich meine nicht Stalking. Lesen Sie ihre Blogbeiträge und Kommentare. Interagieren Sie mit ihnen in den sozialen Medien. Teilen Sie Ressourcen, die für interessante Themen hilfreich sein könnten. Überlegen Sie, ob Sie einen Gastbeitrag aufstellen oder auf andere Weise Wert schaffen möchten. Das Ziel ist nicht, sie zu blockieren, sondern eher in aufschlussreiche und interessante Interaktionen zu investieren, die Ihnen helfen, ein geschätzter Kollege und Freund zu werden.

Die Zeit, die Sie in den sozialen Medien verbringen, kann Ihnen dabei helfen, große Gewinne in Bezug auf Ihr Endergebnis zu erzielen. Der Schlüssel ist, strategisch zu sein, wie Sie Ihre Zeit investieren, und mithilfe von Planung und Tools die Erträge zu maximieren, die Sie für Ihre investierte Zeit erzielen.

Über Jerry Low

Gründer von WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - eine Hosting-Bewertung, die von 100,000-Benutzern als vertrauenswürdig und nützlich erachtet wird. Mehr als 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Webhosting, Affiliate-Marketing und SEO. Mitwirkender bei ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com und anderen.