Finden Sie das beste E-Mail-Hosting und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäfts-E-Mail einrichten

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  • Aktualisiert: Mai 21, 2019

Für Laien ist E-Mail in der Regel mit großen Anbietern wie Google oder Yahoo verbunden, da es kostenlos ist und hinsichtlich der Speicherung nahezu unbegrenzt ist.

Unternehmen haben jedoch häufig andere Anforderungen und es ist im Allgemeinen eine gute Idee, sich mit dem E-Mail-Hosting-Service für Unternehmen zu beschäftigen.

Zwar gibt es kostenlose Versionen mit viele Hosting-UnternehmenViele Unternehmen nutzen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit professioneller E-Mail-Dienste. Beim professionellen E-Mail-Hosting werden E-Mails normalerweise von einem separaten oder dedizierten Mail-Server verwaltet.

Inhaltsverzeichnis

Offenlegung: WHSR erhält Empfehlungsgebühren von einigen E-Mail-Hosting-Unternehmen, die auf dieser Seite erwähnt werden. Unsere Meinungen und Empfehlungen basieren auf tatsächlichen Benutzererfahrungen und tatsächlichen Marktdaten.


Bevor ich hier zu tief gehe, wollen wir zuerst die Grundlagen besprechen.

Wie funktioniert E-Mail-Hosting?

Obwohl es kein Thema auf der Spitze der Zunge eines durchschnittlichen Joe ist, sind die Grundlagen des Business-E-Mail-Hostings nicht sehr komplex. E-Mail-Hosting ist in der Tat ein sehr allgemeiner Begriff und gibt einfach an, welcher Dienst Ihre E-Mails hostet. Gmail kann beispielsweise auch als E-Mail-Hosting betrachtet werden.

Im Rahmen dieses Artikels gehen wir jedoch davon aus, dass Sie Ihre eigenen E-Mails hosten möchten. Dies bedeutet, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre E-Mails haben, indem Sie Adressen erstellen und festlegen, wie sie verwaltet werden, und wo sie gespeichert werden.

Wenn eine E-Mail an Sie gesendet wird, enthält sie verschiedene Informationen, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse. Basierend auf dieser Adresse wird die Mail an einen Speicherplatz gesendet, zu dem sie eingerichtet wurde. Sobald es dort ist, können Sie es jederzeit öffnen und lesen.

Wenn Sie ein Webhosting-Paket gekauft haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass der E-Mail-Hosting-Service in Ihr Webhosting-Paket integriert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie nach E-Mail-Hosting-Paketen suchen, um benutzerdefinierte Domains für Ihre E-Mail verwenden zu können.

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse sieht etwa so aus:

[Email protected]

Warum benötigen Sie geschäftliches E-Mail-Hosting?

Wenn ich den Begriff "geschäftliches E-Mail-Hosting" verwende, bezieht sich das, worauf ich mich wirklich beziehe, auf eine benutzerdefinierte Domäne für Ihre E-Mails. Dafür gibt es viele Gründe, die von Professionalität bis zur Datensicherheit reichen. Aus geschäftlicher Sicht sind die Kosten nicht untragbar und der Nutzen überwiegt bei weitem.

1-Professionalität

Durch die Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne wissen Ihre Kunden genau, mit wem sie es zu tun haben. Da sich die Domain in Ihrem Besitz befindet und von Ihnen verwaltet wird, ist es für jemanden schwierig, sich selbst als zu Ihrem Unternehmen gehörig darzustellen.

Betrachten wir zwei Szenarien, in denen ein Unternehmen geschäftliches E-Mail-Hosting verwendet, während das andere Unternehmen einen kostenlosen E-Mail-Dienst verwendet.

Im Fall von Unternehmen A kann sich jeder für diese E-Mail-Adresse registrieren, solange diese noch verfügbar ist.

Die Company B-E-Mail wird jedoch für Sie, den Domaininhaber, eindeutig sein. Die E-Mail-Adresse von Unternehmen B spiegelt auch die Professionalität und das Engagement des Unternehmens für das Unternehmen wider.

2- Datensicherheit

Durch das Hosten Ihrer eigenen geschäftlichen E-Mails haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie sich E-Mails, die Sie an Sie senden, verhalten. Zum Beispiel, wenn Sie in einem Geschäft tätig sind, in dem bestimmte Vorschriften wie z Daten LokalisierungMöglicherweise müssen Sie Ihre E-Mails auf Servern an bestimmten Orten speichern.

3- Unterstützung

Unternehmen kommunizieren heutzutage stark per E-Mail. Es ist wahrscheinlich, dass einige dieser E-Mails wichtige Informationen enthalten, wie z. B. Rechnungsstellung, Rechnungsstellung, Verträge und dergleichen. Durch die Verwendung Ihres eigenen E-Mail-Hostings sind Sie besser für Szenarien gerüstet, die sich aus E-Mail-Problemen ergeben.

Verlorene oder beschädigte E-Mails können schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben und der Support, der mit dem E-Mail-Hosting von Unternehmen einhergeht, kann sich als unschätzbar erweisen.

Was macht gutes E-Mail-Hosting aus?

Viele der Eigenschaften, die ein guter Webhost hat sollte auch in einem guten E-Mail-Host vorhanden sein. Unter diesen Eigenschaften sollte Zuverlässigkeit und Flexibilität an erster Stelle stehen. Andere Faktoren sind:

Security

Als Unternehmen müssen Ihre Kunden Vertrauen in die Integrität Ihres Unternehmens haben. Sie betrauen Sie mit vertraulichen Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen und möglicherweise sogar Finanzdaten. Die Sicherung Ihrer E-Mails ist wichtig, und Sie sollten in einem E-Mail-Host nach integrierten Funktionen wie Datensicherheit, Anti-Malware, Anti-Spam und dergleichen Ausschau halten.

Zugänglichkeit

Wir überprüfen unsere E-Mails häufig über verschiedene Plattformen, sodass leicht vergessen werden kann, dass für jede von ihnen unterschiedliche Konfigurationen erforderlich sind. Stellen Sie bei der Suche nach einem E-Mail-Hosting-Anbieter sicher, dass Sie Zugriff auf Webmail, POP und IMAP haben.

Mit Webmail können Sie einen webbasierten E-Mail-Client verwenden, der sehr praktisch ist. Mit IMAP können Sie Ihre E-Mails von jedem Gerät aus lesen, ohne sie herunterladen zu müssen. POP hingegen erfordert, dass Sie Ihre E-Mails herunterladen, bevor Sie sie lesen.

Blacklist-Free

Deine IP-Adresse haben Blacklist ist ein sicherer Weg, um zu sehen, wie Ihre geschäftlichen Aktivitäten (vor allem kundenbezogen!) schnell zum Erliegen kommen. Dies kann ein großes Problem sein, da Ihre IP-Adresse auf die schwarze Liste gesetzt wird und Zeit und Aufwand erforderlich sind, um die IP-Adresse wieder sauber zu machen. Vermeiden Sie E-Mail-Hosts, die den Ruf haben, dass Kunden auf schwarze Listen gesetzt werden, da möglicherweise eine wiederverwendete IP-Adresse vorhanden ist, die bereits auf einer schwarzen Liste steht.

Sie können den Status einer schwarzen Liste für E-Mail-Hosts überprüfen MX Toolbox verwenden.


Wo Sie Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Konten hosten können?

1- Bundled (E-Mail + Website) Hosting

Gebündeltes E-Mail-Hosting ist, wenn Sie E-Mail-Hosting erhalten, das mit Ihrem Webhosting-Konto (daher der Begriff "gebündelt") geliefert wird. Abhängig von Ihren Anforderungen kann sich dies als sehr hilfreich erweisen, da Sie Ihre E-Mails nicht auf einem separaten Konto verwalten müssen oder für das E-Mail-Hosting zusätzlich bezahlen müssen.

Das gebündelte E-Mail-Hosting ist jedoch häufig durch die Gesamtkapazität Ihres Webhosting-Kontos begrenzt. Bei den meisten Bundles wird eine einzige Menge Speicherplatz zugewiesen, die von Ihrer E-Mail und dem Webhosting gemeinsam genutzt wird. Abgesehen vom Speicherplatz teilen Sie auch die Bandbreite, die Ihrem Konto zugewiesen ist.

Teilnehmervorteile - Einfach einzurichten, günstig, mehrere kleine E-Mail-Konten zu einem Preis hosten.

Nachteile - Eingeschränkte Funktionen und Speicher. Nicht für große Unternehmen.

Bester gebündelter Hosting-Service? Beispiele für gutes E-Mail-Hosting sind die Business-Hosting-Pläne von InMotion Hosting und TMD-Hosting.

2 - dediziertes E-Mail-Hosting

Wenn Sie E-Mail-Hosting für mehr Konten benötigen oder nach erweiterten E-Mail-Funktionen suchen, kann dediziertes E-Mail-Hosting die Lösung für Sie sein. Dediziertes E-Mail-Hosting bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie einen vollständigen E-Mail-Server für Ihre eigene Verwendung benötigen. Dies bedeutet jedoch, dass das Konto nur für die Bearbeitung von E-Mails gedacht ist.

Sie erhalten eine bestimmte Menge an Speicherplatz und Bandbreite für Ihr Konto, die von Ihrem Webhosting getrennt ist. Viele dedizierte E-Mail-Hosts bieten außerdem erweiterte Funktionen wie zusätzlichen Schutz, automatisierte Smartphone-Synchronisierung und dergleichen. Der Nachteil ist, dass Sie für Ihre E-Mail im Vergleich zu einem gebündelten Tarif einen Aufpreis zahlen müssen.

Teilnehmervorteile - Einfache Einrichtung, erweiterte Funktionen, Hosting mehrerer kleiner E-Mail-Konten zu einem Preis.

Nachteile - Höhere Kosten im Vergleich zu gebündelten Option

Bester dedizierter E-Mail-Hosting-Service? Nicht alle Webhosting-Unternehmen bieten dedizierte Pläne für das E-Mail-Hosting an. Beispielhafte Beispiele für einen guten dedizierten E-Mail-Hosting-Service finden Sie unter Hostinger und Flüssiges Web.

3- Unternehmenslösungen (SaaS)

Es gibt Dienstanbieter wie Google und Microsoft, die über E-Mail-Hosting-Lösungen wie G Suite und Microsoft 365 Business verfügen. Hierbei handelt es sich um dedizierte E-Mail-Dienste, die einfach zu verwenden und leistungsstark sind, jedoch getrennt von Ihrem Hosting verwaltet werden müssen, auch wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Domänennamen verwenden können.

Der Nachteil ist, dass die Dienste mit steigender Mitarbeiterzahl einiges an Kosten verursachen können. Beispielsweise kostet die G Suite für einen Basisplan möglicherweise nur $ 5.40. Dies ist jedoch der Preis pro Benutzer und Monat.

Teilnehmervorteile - Einfache Einrichtung, leistungsstarke Funktionen.

Nachteile - Zusätzliche administrative Arbeit. Teuer - zusätzliche Kosten für zusätzliche E-Mail-Konten.

Beliebte E-Mail-Lösungen für Unternehmen? Google Suite und Microsoft 365-Geschäft.

Beste E-Mail-Hosting-Anbieter für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen haben in der Regel mehr grundlegende Anforderungen an das E-Mail-Hosting. In diesem Szenario würde ich das gebündelte E-Mail-Hosting wärmstens empfehlen, da hier kleine Unternehmen deutliche Vorteile haben, insbesondere:

  • Preis - Die Kosten für E-Mail-Hosting sind im Bundle integriert, sodass kein zusätzlicher Aufwand zu berücksichtigen ist. Der Preis ist "all inclusive" für Webhosting, E-Mail und alle anderen Funktionen, die der Hostinganbieter bietet.
  • Benutzerfreundlichkeit - In vielen Fällen kann das Verwalten von E-Mail-Paketen so einfach sein wie das Hinzufügen der gewünschten E-Mail-Adressen. Komplexere Dinge wie MX- und SPF-Datensätze können an den technischen Support Ihres Hosting-Providers weitergeleitet werden. Sie helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Hier sind einige der besten E-Mail-Hosting-Services für kleine Unternehmen, die ich empfehle.

E-Mail-HostServicesPOPIMAPWebSPAM-SchutzPreis
HostingerGebündelt und gewidmetCloudmark E-Mail-Schutz$ 2.25 / mo
InMotion HostinggebündelteSpam-Experte$ 3.99 / mo
TMD-HostinggebündelteSpam-Experte$ 2.95 / mo
InterserverGebündelt und gewidmetOutlook Junk-E-Mail-Filter$ 5.00 / mo
A2 HostinggebündelteBarrakuda$ 3.49 / mo

1-Hostinger

Hostinger bietet das beste gebündelte und dedizierte E-Mail-Hosting
Wir haben uns mit Hostinger zusammengetan, um Ihnen die besten Hosting-Angebote zu bieten. Hostinger Single (einschließlich E-Mail-Hosting-Service) beginnt bei $ 0.80 / mo für neue Benutzer> Klicken Sie hier, um jetzt zu bestellen.

Webseite https://www.hostinger.com

Hostinger hat seinen Sitz in Kaunas, Litauen und bietet eine Vielzahl von Hosting-Angeboten. Das Beste an ihrem Webhosting ist, dass es auch mit gebündeltem E-Mail-Hosting geliefert wird. Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Shared-Hosting-Paket oder sogar für ein VPS-Hosting anmelden, wird Ihr E-Mail-Hosting abgedeckt.

Services: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

Vorteile von Hostinger

  • Solide Hosting-Leistung mit> 99.98% Uptime
  • Wettbewerbsfähige Preise - Das gebündelte E-Mail-Hosting beginnt bei $ 0.80 / Monat
  • A + Note bei Geschwindigkeitstests
  • Interne DNS-Verwaltung
  • Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
  • Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
  • Cloudmark E-Mail-Schutz

2- InMotion-Hosting

InMotion - Bestes E-Mail-Hosting mit gebündelten Funktionen
Über das InMotion Hosting Account Management Panel (AMP) können Sie Ihre E-Mails problemlos einrichten, abrufen und verwalten. Dies ist ein großes Plus für alle, die eine einfache E-Mail-Hosting-Lösung wünschen.

Webseite https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting wurde in Lost Angeles, Kalifornien, gegründet und besteht seit mehr als 15. Das Unternehmen war aus vielen Gründen schon lange einer unserer bevorzugten Hosts, und sogar das gemeinsame Webhosting umfasst kostenlose E-Mail-Funktionen.

Services: Gebündeltes E-Mail-Hosting.

Warum sollten Sie sich für InMotion Hosting entscheiden?

  • > Datensatz für 99.95% Server-Verfügbarkeit
  • SpamExperts professioneller Spamfilter
  • Konfigurieren und verwalten Sie ihre E-Mails, ohne sich bei cPanel anzumelden
  • Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
  • Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
  • Kompatibel mit allen Desktop-Clients

3-TMD-Hosting

TMD gebündeltes E-Mail-Hosting
TMD Shared Hosting (das mit dem E-Mail-Hosting-Service geliefert wird) beginnt bei $ 2.95 / mo.

Webseite https://www.tmdhosting.com

TMDhosting ist seit zehn Jahren ein zuverlässiger Partner für viele Website-Besitzer. In den USA gibt es mehrere Standorte für Rechenzentren sowie eine Niederlassung in den Niederlanden. Mit Preisen, die bereits ab $ 2.95 pro Monat beginnen, ist diese Wahl sicherlich ein Knaller für Geld, wenn Sie bedenken, dass sie E-Mails mit ihren Hosting-Paketen bündeln.

Services: Gebündeltes E-Mail-Hosting.

Vorteile von TMD Hosting:

  • Ergebnisse für Hochgeschwindigkeitstests und Betriebszeiten
  • SpamExperts professioneller Spamfilter
  • Unbegrenzte E-Mail-Konten, selbst mit den meisten gemeinsamen Plänen
  • Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
  • E-Mail-Filterung

4-Interserver

Interserver-Bundle und dediziertes E-Mail-Hosting
Für $ 5 / mo erhalten Sie 25 GB-Mailboxen mit Spam- und Virenschutz bei Interserver.

Webseite https://www.interserver.com

InterServer ist in New Jersey ansässig und besteht bereits seit mehr als zwei Jahrzehnten - eine unglaublich lange Lebensdauer für einen Webhost. Zunächst als virtueller Hosting-Account eingeführt, deckt es heute fast den gesamten Umfang des Web-Hosting-Services ab.

Services: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

E-Mail-Hosting mit InterServer sieht Folgendes:

  • Automatischer Virenscanner
  • Hosting-Verfügbarkeit über 99.97%
  • Gute Abrechnungsmethoden mit 99.9% -Laufzeit-SLA
  • Eigene Malware-Datenbank
  • Sie werden gefährdete, gehackte oder ausgenutzte Konten bereinigen
  • Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
  • Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
  • Preissperrgarantie
  • E-Mail-Zustellgarantie

5-A2-Hosting

A2 gebündeltes E-Mail-Hosting
Sie können 25-Mailboxen in A2 Lite Plan ($ 3.92 / mo) oder eine unbegrenzte Anzahl an Mailboxen in A2 Swift ($ 4.90 / mo) oder Turbo Hosting ($ 9.31 / mo) hinzufügen.

Webseite https://www.a2hosting.com

Wir betrachten A2 Hosting als einen der besten Webhoster in der ganzen Welt und es gibt eine gute Anzahl von Standorten in Rechenzentren auf der ganzen Welt - in Amsterdam, Singapur, Arizona und natürlich in Michigan. Es bietet äußerst leistungsfähige Funktionssätze und kombiniert dies mit einer großartigen Kundenerfahrung zu einem vernünftigen Preis.

Services: Gebündeltes und dediziertes E-Mail-Hosting.

Warum sollten Sie Ihre E-Mails mit A2 Hosting hosten?

  • Risikofrei - jederzeit Geld-zurück-Garantie
  • Mehr als 99.98% Verfügbarkeit
  • Barracuda Erweiterte Spamfilterung
  • Greifen Sie auf E-Mails über IMAP / POP / Webmail zu
  • Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Weiterleitungen
  • Bis zu 25-E-Mail-Adressen mit Paketplänen


Nun, da Sie eine Liste der besten E-Mail-Hosting-Anbieter haben, ist es Zeit, den Einrichtungsprozess zu überprüfen.

So richten Sie eine einfache E-Mail mit cPanel ein

Es gibt zwei Haupttypen von Bedienfeldern welche Hosting-Service-Provider bieten hauptsächlich: cPanel, das auf Linux basiert, und Plesk, das auf Windows basiert. Jeder von ihnen hat seine eigenen Vor- und Nachteile. wirken sich aber nicht wirklich auf Ihr E-Mail-Hosting aus.

So richten Sie ein E-Mail-Konto in cPanel ein:

1- Geben Sie Ihren E-Mail-Hosting-Verwaltungsbereich ein

Einrichten eines einfachen E-Mail-Kontos in cPanel

Melden Sie sich bei Ihrem cPanel-Konto an und klicken Sie auf "E-Mail-Konten".

2- Klicken Sie auf "Erstellen", um zu beginnen

Einrichten einer einfachen E-Mail in cPanel

2.1) In diesem Bereich wird die Liste der E-Mail-Adressen angezeigt, die bereits in Ihrem E-Mail-Hosting-Konto vorhanden sind. Jede E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.

2.2) Klicken Sie auf "Erstellen", um mit der Konfiguration einer neuen E-Mail-Adresse zu beginnen.

3- Geben Sie neue E-Mail-Kontodetails ein

Einrichten einer einfachen E-Mail in cPanel

3.1 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die E-Mail-Adresse ein, die Sie erstellen. Normalerweise wird dies erstellt, um entweder eine persönliche Firmen-E-Mail wie z [Email protected] oder als Vertreter einer Geschäftsfunktion wie [Email protected].

3.2) Dies ist der Domainname, der Ihrem E-Mail-Hosting zugeordnet ist. Sie müssen hier nichts ändern.

3.3) Geben Sie ein neues Passwort ein, das dieser E-Mail-Adresse zugeordnet werden soll.

Ich empfehle, dass Sie die Richtlinien für die sichere Kennworterstellung befolgen. Dies bedeutet normalerweise, dass ein Passwort eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, kombiniert mit Digital- und Sonderzeichen, enthalten sollte. Es wäre besser für jedes Konto ein eindeutiges Passwort zu haben, als dasselbe immer und immer wieder zu verwenden.

Beispiele für starke Passwörter;

3.4) Wenn Ihnen kein sicheres Passwort einfällt oder Sie sich nicht sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Generate' (Generieren), und das System erstellt ein sicheres Passwort für Sie. Stellen Sie sicher, dass Sie es beachten!

3.5) Hier können Sie den Speicherplatz einstellen, der dem E-Mail-Konto zugewiesen werden soll. Wie viel Speicherplatz Sie zuweisen, hängt davon ab, wie viele Konten Sie einrichten müssen und welchen Speicherplatz zur Verfügung steht. Denken Sie daran, dass E-Mails heutzutage oft mit großen Anhängen versehen sind und der Speicherplatz knapp wird, sodass Probleme beim Empfang neuer E-Mails auftreten können.

3.6) Wenn Sie diese E-Mail nicht selbst erstellen, klicken Sie auf diese Option, um eine Willkommens-E-Mail an den neuen Benutzer zu senden. Denken Sie daran, dass diese E-Mail an das von Ihnen erstellte Konto gesendet wird. Sie müssen dem Benutzer jedoch weiterhin die E-Mail-Adresse und das Kennwort auf andere Weise angeben. Die Begrüßungsnachricht kann für neue Kollegen als Teil des Onboarding-Prozesses hilfreich sein.

3.7) Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", und Sie sind fertig!

So richten Sie eine einfache E-Mail mit Plesk ein

Plesk ist die Windows-basierte Version eines Web-Control-Panels und ist genauso einfach wie cPanel zu verwenden, wenn nicht sogar mehr. Denken Sie daran, dass die Art des Control Panels das E-Mail-Hosting nicht wirklich beeinflusst und der Unterschied in der Konfiguration liegt.

1 - Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Hosting-Service an

Einrichten Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs mit plesk

1.1) Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Mail".

1.2) Im Anzeigebereich rechts wird dann der angezeigte Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf 'E-Mail-Adresse erstellen', um den Konfigurationsvorgang zu starten.

2- Geben Sie neue E-Mail-Kontodetails ein

Einrichten Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs mit plesk

2.1) Geben Sie hier eine eindeutige E-Mail-Adresse ein. Dieser Name muss eindeutig sein, da das E-Mail-System keine doppelten Namen in derselben Domäne zulässt.

2.2) Dies ist die Domäne, auf der die E-Mail-Adresse gehostet wird. Wenn Sie nur einen einzigen Domänennamen haben, müssen Sie diesen nicht ändern. Wenn Sie mehr als eine haben, wird durch Klicken auf eine Liste der Domänen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

2.3) Geben Sie hier ein sicheres Passwort ein. Dies bedeutet normalerweise, dass ein Passwort eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, kombiniert mit Digital- und Sonderzeichen, enthalten sollte. Es wäre besser für jedes Konto ein eindeutiges Passwort zu haben, als dasselbe immer und immer wieder zu verwenden.

Beispiele für starke Passwörter;

2.4) Wenn Sie sich verblüfft fühlen oder sich immer noch nicht sicher sind, was ein sicheres Kennwort ausmacht, klicken Sie auf "Generate" (Generieren), um das System für Sie aufzustellen. Denken Sie daran, es zu beachten.

2.5) Geben Sie das gleiche Passwort erneut ein. Auf diese Weise kann das System sicherstellen, dass Sie sich das Passwort richtig merken, oder es überprüft werden, falls ein Tippfehler vorliegt.

2.6) Sie können wählen, ob Sie die Standardbereichszuordnung für die Postfachgröße verwenden oder den Grenzwert festlegen möchten. Standardmäßig hat Plesk den maximal für dieses Konto zulässigen Speicherplatz für diese E-Mail-Adresse zugewiesen. Der Betrag hängt von den E-Mail-Hosting-Providern ab.

2.7) Wenn Sie alle erforderlichen Felder eingegeben haben, klicken Sie auf "Fertig" und die E-Mail-Adresse ist bereit. Wenn Sie diese E-Mail nicht selbst erstellen, senden Sie die Anmeldedaten an die Person, für die Sie dieses E-Mail-Konto erstellt haben.


Was ist ein MX-Record?

Mail Exchange (MX) -Datensätze sind eine Art DNS-Datensatz. Sie geben an, wohin gesendete E-Mails weitergeleitet werden. Im Gegensatz zu einer E-Mail-Adresse, die jedes Mal erstellt werden muss, wenn Sie eine neue Adresse benötigen, müssen MX-Einträge nur einmal pro Domäne eingerichtet werden.

Ein MX-Datensatz besteht aus zwei Komponenten. Priorität und Ziel

  • Priorität - Wenn Sie mehr als einen MX-Datensatz haben, können Sie mit der Priorität festlegen, welcher Vorzug gegeben wird. Eine kleinere Zahl zeigt eine höhere Priorität an. Wenn Sie beispielsweise über zwei MX-Einträge verfügen und einer auf Priorität 10 und den anderen 20 gesetzt ist, wird der Eintrag mit Priorität 10 Vorrang eingeräumt.
  • Reiseziel - Dies ist die benutzerfreundliche Version eines funktionierenden Domänennamens. Mit benutzerfreundlich meine ich, dass es sich nicht um eine IP-Adresse handeln kann, sondern um den Namen, der dieser IP zugeordnet ist.

So richten Sie einen MX-Datensatz in cPanel ein

1- Rufen Sie den Zonen-Editor auf

Einrichten der MX-Aufzeichnung Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in cPanel

1.1) Melden Sie sich bei cPanel an und scrollen Sie bis zum Bereich "Domains". Klicken Sie auf "Zone Editor".

2 - Erstellen Sie einen neuen MX-Datensatz

Einrichten der MX-Aufzeichnung Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in cPanel

2.1) Die hier angegebene Domäne zeigt, für welche gültigen Domänen Sie einen MX-Datensatz erstellen können.

2.2) Klicken Sie auf '+ MX Record', um den Konfigurationsprozess für einen neuen MX Record zu starten.

3 - Konfigurieren Sie Priorität und Ziel des MX-Datensatzes

Einrichten der MX-Aufzeichnung Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in cPanel

3.1) Geben Sie hier die Priorität des MX-Datensatzes ein. MX Record-Prioritäten werden normalerweise in den Faktoren 5 oder 10 geändert oder zugewiesen. Wenn Sie beispielsweise nur einen MX-Datensatz haben, können Sie ihn als Priorität 5 zuweisen.

3.2) Geben Sie die Zieladresse ein. Es ist üblich, dies als mail.IhreDomäne.com als Hinweis darauf zu kennzeichnen, dass es sich um einen MX-Eintrag für Ihren Mail-Server handelt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "MX-Datensatz hinzufügen".

So richten Sie einen MX-Datensatz in Plesk ein

1 - Navigieren Sie zu den DNS-Einstellungen

Einrichten des MX-Eintrags Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in Plesk

1.1) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Websites & Domains. Scrollen Sie im rechten Anzeigebereich zu der Domain, für die Sie einen MX-Eintrag erstellen möchten, und klicken Sie auf "DNS-Einstellungen".

2- Starten Sie einen neuen MX-Record

Einrichten des MX-Eintrags Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in Plesk

2.1) Klicken Sie im rechten Anzeigebereich auf 'Add Record'.

3- Konfigurieren des MX-Datensatzes

Einrichten des MX-Eintrags Ihres benutzerdefinierten E-Mail-Posteingangs in Plesk

3.1) Dies ist eine Dropdown-Liste der Datensatztypen, die Sie erstellen können. Klicken Sie darauf und wählen Sie 'MX'.

3.2) Geben Sie den Domainnamen ein, den Sie für Ihren Mailserver erstellen möchten. Es hat das Format mailserver.domainname.TLD

3.3) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Priorität aus, die diesem Mail-Server zugewiesen werden soll. Sie müssen dies nicht konfigurieren, es sei denn, Sie haben mehr als einen MX-Datensatz. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'OK' und Ihre MX-Aufnahme wird gemacht.

Beispiele für MX-Records

MX-Eintrag der WHSR-E-Mail
Beispiel - MX-Eintrag von WebHostingSecretRevealed.net.

Beachten Sie, dass ein MX-Datensatz auf den Anzeigenamen eines Mail-Servers verweisen muss, nicht auf die IP-Adresse. Hier sind einige Beispiele für gültige MX-Datensätze.

  • webmail.ihredomain.com
  • mail.ihredomain.com
  • mailserver.ihredomain.com


Was ist SPF-Aufzeichnung?

Ein Sender Policy Framework (SPF) -Datensatz gibt an, mit welchen Mail-Servern E-Mails aus Ihrer Domäne gesendet werden können. Sie werden normalerweise im DNS-Bereich Ihres Webhosting-Kontos definiert und als TXT-Einträge gespeichert.

Der SPF-Datensatz enthält immer ein 'v =', was die verwendete SPF-Version ist. Das gebräuchlichste wäre 'spf1' und wird heute fast überall akzeptiert. Alles, was auf das Kennzeichen 'v =' folgt, sind die Regeln, nach denen festgelegt ist, welche Hosts E-Mails von Ihrer Domain aus senden dürfen oder nicht.

Beispielsweise:

  • mx
  • ip4
  • existiert
  • Zu diesen Regeln kommen noch Modifizierer hinzu.
  • umleiten
  • exp

Und Definitionen wie:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • existiert

Dann haben wir endlich die Qualifikanten, die angeben, wie mit einem Spiel umzugehen ist:

  • + für den Pass
  • - für scheitern
  • ~ für Soft Fail
  • ? für neutral

Beispiel für SPF-Datensätze

v = spf1 ip4: xxxx umfasst: spf.thirdparty.com ~ all

Aufschlüsselung des SPF-Datensatzes:

  • v = spf1 gibt die SPF-Version an
  • ip4: xxxx ermöglicht es der angegebenen IP4-Domäne, E-Mails zu senden
  • include: spf.google.com ist die Liste der autorisierten Server
  • ~ all bedeutet, dass ein Server, der nicht im Lieferumfang enthalten ist, ausdrücklich keine ema senden darf

So richten Sie einen SPF-Datensatz in cPanel ein

1 - Greifen Sie auf den DNS-Editor zu

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in cPanel

1.1) Melden Sie sich bei Ihrem cPanel an und klicken Sie auf "Zone Editor", um den Datensatzverwaltungsbereich zu öffnen.

2- Geben Sie den erweiterten Verwaltungsbereich ein

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in cPanel

2.1) In cPanel können Sie im Hauptfenster des Zonen-Editors nur 3-Datensatztypen erstellen oder bearbeiten. A, CNAME und MX. Um einen TXT-Datensatz für den SPF-Datensatz zu erstellen, müssen Sie auf "Verwalten" klicken, um den erweiterten Bereich zu öffnen.

3- Hinzufügen eines TXT-Datensatzes

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in cPanel

3.1) Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Datensatztyp auswählen können, den Sie erstellen möchten. Verbrauchen Sie die Liste und wählen Sie 'TXT-Aufnahme hinzufügen'.

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in cPanel

3.2) In der Spalte 'Record' können Sie Ihre Definition für den SPF-Record eingeben / einfügen. Klicken Sie anschließend auf "Add Record".

So richten Sie einen SPF-Datensatz in Plesk ein

1 - Auf DNS-Einstellungen zugreifen

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in Plesk

1.1) Klicken Sie in der Plesk-Systemsteuerung in der linken Navigationsleiste auf "Websites & Domains". Klicken Sie im rechten Anzeigebereich auf "DNS-Einstellungen".

2- Hinzufügen eines neuen Datensatzes

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in Plesk

2.1) Klicken Sie im Bereich "DNS-Einstellungen" auf "Datensatz hinzufügen".

3- Erstellen Sie Ihre SPF-Aufzeichnung

Konfigurieren des E-Mail-SPF-Datensatzes in Plesk

3.1. Wählen Sie im Dropdown-Menü den TXT-Datensatztyp aus.

3.2. Geben Sie hier Ihre SPF-Datensatzdefinition ein und klicken Sie auf 'OK'. Sie sind fertig!


Treffen Sie die richtige Wahl für geschäftliche E-Mails

Das Konfigurieren von E-Mails für Ihr Unternehmen kann eine relativ einfache Aufgabe sein. In vielen Fällen können Sie, auch wenn Sie die Probleme beim Einrichten von MX- ​​und SPF-Datensätzen umgehen möchten, Ihren Host um Hilfe bitten. Denken Sie daran, dass dies Bereiche sind, die normalerweise nur einmal verwaltet werden müssen.

Die Erstellung einzelner E-Mail-Konten ist relativ einfach und wenn Sie die hier beschriebenen Schritte befolgen, sollten keine größeren Probleme auftreten. Denken Sie jedoch daran, dass der technische Support normalerweise nur eine E-Mail-Adresse entfernt ist - was mich zu meinem letzten Punkt bringt.

Die Wahl Ihres Providers kann bei allem, was Sie mit Ihrem Hosting-Konto tun müssen, sehr hilfreich sein. Ich habe ein paar empfohlen was ich zum Teil wegen ihrer hervorragenden Erfolgsbilanz empfehlen kann. Wenn Sie mit zuverlässigem Hosting arbeiten, können Sie Ihren Stress reduzieren.

Relevante Ressourcen

Wir haben auch eine Reihe von umsetzbaren Leitfäden für diejenigen veröffentlicht, die einen Gastgeber suchen.

Über Jerry Low

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