Wie Super Blogger arbeiten: Effizient werden mit einem Blog-Zeitplan

Verwalten eines Blogs ist keine einfache Arbeit, vor allem, wenn Sie sich bemühen, qualitativ hochwertige Beiträge zu veröffentlichen, die Ihre Leser lieben, während Sie auch Zeit brauchen, um andere Produkte zu entwickeln, Ihren Newsletter und soziale Kanäle zu betreiben, und möglicherweise sogar Veröffentliche ein paar Gastbeiträge.

Wenn du gerecht bist Erste Schritte mit dem Bloggen Oder Sie müssen Ihr Blog für eine Weile verlassen, um sich selbst zu behandeln. All diese Aufgaben klingen möglicherweise noch entmutigender.

Dieser Beitrag kommt zu Ihrer Rettung: Ob Anfänger oder erfahrener Blogger, er führt Sie durch die Grundlagen der Blog-Planung, um Gastbeiträge und Social Media Marketing erfolgreich in Ihren Blog-Kalender zu integrieren.

Denn - lasst uns ehrlich sein - ein erfolgreiches Blog ohne sorgfältige Planung ist unmöglich.

Blog-Planungsgrundlagen

Der erste Schritt ist, einen Kalender oder ein Tagebuch (virtuell oder Papier) zu bekommen, um Ihren Plan zu planen.

Wenn Sie kein zusätzliches Geld für dieses Material ausgeben möchten, gibt es unzählige kostenlose Apps, die Sie auf Ihr Telefon oder Ihren Computer herunterladen können. PHP-basierte Kalender, die Sie auf Ihrer selbst gehosteten Website installieren können, oder kostenlose druckbare Kalender, die Sie ausdrucken und von Hand ausfüllen können.

Sobald Sie das Material haben, können Sie mit der Planung beginnen.

Dieser Leitfaden ist wie folgt strukturiert:

• Planen Sie Ihren Kalender
• Produktiv bleiben
• Bleib konsistent
• Gastbeiträge in Ihren Zeitplan integrieren
• Integrieren Sie Social Media Marketing in Ihren Zeitplan
• Fehlerbehebung (wenn die Dinge nicht wie geplant laufen)

Nach den Grundlagen erfahren Sie, wie Sie saisonale Beiträge in Ihren Zeitplan aufnehmen können, sowie Planungswerkzeuge, mit denen Sie einen Plan erstellen können, mit dem Sie sich wohl fühlen.

Warum ist Blogplanung so wichtig?

Ray Addison von RayAddisonLive.com ist ein neuer Blogger, der sich gefragt hat, wie er mit seinem Blog organisiert und produktiv werden kann. Nachdem er nach Ratschlägen für Blog-Management gesucht hatte, beschloss er, wöchentlich zu bloggen und zu versuchen, sich an diesen Plan zu halten, und nutzte sein "tägliches Blogging als Inspiration für andere Texte, die ich mache."

Addison hat gelernt, wie wichtig es ist, "Titel in meinem Blog zu planen, damit ich einen Termin habe, an dem ich arbeiten und Dinge bewegen kann, wenn sich meine Inspiration ändert. Ich mag die Freiheit, offline und außer Sicht zu arbeiten. Ich mag auch die Tatsache, dass die Notwendigkeit, weiter zu schreiben, bedeutet, dass ich weitermachen muss. "

Dies ist die Stärke der Blogplanung.

1. Planen Sie Ihren Kalender

Greifen Sie auf Ihren Kalender zu und blockieren Sie alle Ihre Termine, Freizeit und andere wichtige Aufgaben, die Sie in Ihrer Woche oder Ihrem Monat priorisieren müssen.

Der zweite Schritt besteht darin, die Zeiten für das Bloggen zu blockieren, da Sie sich so gut wie möglich daran halten müssen.

Mein Rat als Blogger mit mehreren Gesundheitsproblemen ist, sich einen weichen und einen harten Termin zu geben:

• A weiche Frist ist ein idealer Termin, eine Zeit und ein Tag, an dem Sie wirklich Ihre Inhalte fertig haben möchten. Wenn es sich nicht angenehm anfühlt, können Sie diese Frist leicht verschieben.
• A harter Abgabetermin ist eine, die Sie nicht mehr verschieben können, weil es Ihren gesamten Plan behindern wird, wenn es fehlt

Die Arbeit mit weichen und harten Fristen gibt Ihnen genügend Flexibilität, um Forschung, Schreiben und Redigieren nachzuholen, falls das Leben oder andere geschäftliche Pflichten Ihrem Zeitplan im Weg stehen. Mit anderen Worten, es hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Elizabeth Carter, Chefstratege bei Clariant Kreativagenturbegann in den frühen 2000s zu bloggen. Die jahrelange Erfahrung hat ihr gelehrt, dass "kein Blog-Zeitplan garantiert, dass Sie nicht auf einer konsistenten Basis bloggen."

Die Planung kann wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder einmal jährlich erfolgen. Carter erzielt normalerweise die besten Ergebnisse, wenn sie ihren Kalender vierteljährlich plant, aber "ich habe gelegentlich auf einen Monatskalender zurückgegriffen" und "Ich kann mir nicht vorstellen, für weniger als einen Monat zu planen. Das Leben passiert, und trotz unserer besten Absichten sind wir beschäftigt und schreiben, dass dieser Blogeintrag auf der Strecke bleibt. Der einfache Akt, den Blog geplant zu haben, entfernt viel von der Pflicht, den eigentlichen Beitrag zu schreiben, da der schwierige Teil - der mit der Idee gekommen ist - bereits getan wurde. "

Carter fügt hinzu:

Wenn Sie einen vierteljährlichen Blogkalender einrichten, können Sie einen Schritt zurücktreten und das große Bild Ihres Blogs sehen. Höchstwahrscheinlich werben Sie mehr als eine Art von Leser. Sie müssen daher sicherstellen, dass Ihre Blog-Posts ausgewogen sind, um die Anliegen jedes Ihrer Zielgruppensegmente zu berücksichtigen. Das ist in einem kurzen Blog-Plan schwierig, aber viel einfacher, wenn Sie sich Posts von drei Monaten ansehen.

Das wird noch einfacher, wenn Sie 4- oder 5-Themen in Ihrer Nische finden, die Sie in eine Reihe von Beiträgen verwandeln können, so dass Sie im Voraus recherchieren und interviewen können und Ihre Produktivität steigern können.

Stan Kimer, Präsident von Total Engagement Beratung, startete 2010 sein eigenes Beratungsgeschäft im Bereich Diversity und Karriereentwicklung. Er nutzt das Bloggen, um sein Fachwissen zu demonstrieren. „Der Aufbau eines Werkes ist sehr wichtig. Daher blogge ich seit Ende 2010 sehr regelmäßig - meistens mit 2 oder 3 Blogs pro Monat und selten ohne einen Monat. “

Und es geht nicht nur um den Blog - es gibt auch einen Newsletter, um den er sich kümmern muss. „Ich versende einen monatlichen Newsletter, der den Verkehr auf die Website lenkt“, sagt Kimer. „Daher veröffentliche ich selten einen Blog in derselben Woche des Monats, in dem ich einen Newsletter verschicke. Ich veröffentliche selten mehr als einen Blog pro Woche, es sei denn, ich habe einen besonderen Umstand. “

Fangen Sie klein an, aber bemühen Sie sich, immer „lebendig auszusehen“

Autor und Sprecher Joyce Kyles fand es besser, wöchentlich zu bloggen. Ihr Rat an neue Blogger lautet: „Tu das, was mir als Power 90 beigebracht wurde. Nimm dir 90 Minuten am Tag und konzentriere dich ausschließlich auf ein bestimmtes Projekt. Also verbringe ich zweimal pro Woche 90 Minuten damit, einfach meine Blogs zu schreiben, und wenn Sie verwenden WordPress, können Sie tatsächlich ein Veröffentlichungsdatum auswählen.“

Kyles fügt ein paar hilfreiche Tipps hinzu:

• Führen Sie eine Web-Suche nach "Blog-Generatoren durch, mit denen Sie zwei oder drei Wörter einfügen und Blog-Themen für bis zu einem Jahr kostenlos erstellen können" - und wir haben auch hier auf der WHSR viel zu bieten! Sehen Sie sich unsere Blog-Starter und Ideengeneratoren in der Liste der Planungswerkzeuge am Ende dieses Handbuchs an.
• Verwenden Sie Scheduler wie Hootsuite, um Ihre Posts zu planen.
• Planen Sie Beiträge auf Facebook-Seiten (und anderen sozialen Medien).

Matthew Gates, Besitzer von Geständnisse der Berufe, empfiehlt, dass du klein anfängst und auf 1-2-Beiträge pro Woche abzielst, wenn du gerade anfängst. "Sobald Sie anfangen, populärer zu werden", sagt er, "und wenn Sie fortfahren, Popularität zu gewinnen, sollten Sie anstreben, in Übereinstimmung mit einem 5-Tage-Arbeitswochenplan (MF) zu entsenden. Das Beste, was man wirklich tun sollte, ist, eine Menge Artikel im Voraus zu schreiben, [dann] nicht die Mühe, sie überhaupt zu veröffentlichen. Schreibe mindestens 10. Beginnen Sie eine Woche mit der Veröffentlichung von 1-2 [Posts], schreiben Sie aber mindestens eine Woche lang 1-2. "

Wie viel Zeit du dem Bloggen widmen kannst, hängt auch von der Länge und dem Detail deiner Artikel ab, oder? Gates hat einige Tipps für Long-Form-Blogger:

„Wenn Sie dazu neigen, lange Artikel mit 2,000 Wörtern oder mehr zu schreiben, können Sie wahrscheinlich weniger Tage in der Woche veröffentlichen. Wenn Sie kürzere Blog-Posts mit 500 bis 1000 Wörtern schreiben, ist es wahrscheinlich am besten, einige Male pro Woche zu posten. Es gibt wirklich kein Richtig oder Falsch, aber wenn Sie nur einmal pro Woche oder einmal im Monat posten, sieht Ihr Blog tot aus und die Besucher werden wahrscheinlich nicht mehr wiederkommen. “

Nach Ansicht von Gates sollte ein Blog so lebendig wie möglich aussehen. Wenn Sie also über die Ressourcen verfügen, ist es besser, ein paar Mal pro Woche zu veröffentlichen, als nur einmal pro Woche. „Um sich auf diese Notsituationen vorzubereiten, ist es jedoch am besten, nur im Voraus über 10-Artikel zu schreiben und immer mindestens 3 als Backup zu haben, für den Fall, dass Sie eine Schreibblockade erhalten und einige Tage oder einige Tage nicht schreiben können Wochen."

Verwenden Sie einen redaktionellen Kalender

Lassen Sie uns ein wenig mehr auf die Effektivität der Verwendung eines redaktionellen Kalenders schauen.

Für Julie Ewald, Pro Blogger und Content Stratege bei Impressa LösungenEin redaktioneller Kalender kann die Blog-Planung zum Erfolg führen, und Sie benötigen nicht einmal ausgefallene Software, da "sie sehr einfach mit einer Tabelle (ich verwende Smartsheet) oder in einem Google Kalender erstellt werden kann".

Ewald schlägt vor, dass Sie "mindestens zwei Monate in der Zukunft schauen". Auf diese Weise erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie viele Posts Sie in einem bestimmten Zeitraum erstellen müssen, und können Posts mit saisonalem Inhalt oder Nachrichten, die andere Marketingbemühungen fördern, planen (und weiterarbeiten). Sonst wirst du dich vielleicht anstrengen, um rechtzeitig Beiträge zu produzieren - oder du musst nichts aufhängen, wenn du dich mit etwas beschäftigt oder einen Notfall gehabt hast. "

Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine Liste mit redaktionellen Kalender-Apps und anderen Tools.

2. Produktiv bleiben

Eine Tasse Tee, ein paar Pausen, ein bisschen Bewegung, sanfte Musik und, was am wichtigsten ist, eine positive Denkweise können Ihnen helfen, sich einzutauchen, und Wenn Sie mit Angst kämpfen, gibt es ein paar Hacks, die Sie ausprobieren können um Ihnen zu helfen, Ihre Blogziele zu erreichen.

Sie müssen Geschäftsblogging genießen, als ob es persönliches Journaling wäre, um Ihre Idee gut wieder aufzufüllen und weiterzumachen.

Aber das ist nicht nur Produktivität. Du brauchst auch äußere Reize.

"Folge so vielen Blogs wie du kannst."

Dave Hermansen, über 13-jähriger E-Commerce-Veteran und Coach bei Ladentrainer, Inc., denkt der beste Weg, um einen konstanten Strom von Ideen am Laufen zu halten und ihnen nie auszugehen Blogging-Ideen ist:

Folgen Sie so vielen anderen Blogs wie Sie können. Sie können eine erstaunliche Quelle der Inspiration sein. Abonnieren Sie die RSS-Feeds von Blogs, die sich auf Ihre Nische beziehen. Teilen Sie Ihre eigenen Zusammenfassungen einiger der besseren Artikel, die sogar lose mit Ihrer Nische verbunden sind. Verwenden Sie sie als Inspiration für einige der Dinge, über die Sie schreiben könnten. Teilen Sie die Mehrheit der guten Artikel, die Sie in Ihren sozialen Netzwerken finden, aber speichern Sie ein paar hier und da als Ideen für Dinge, die Sie Ihre eigene Aufnahme schreiben können.

Alte Themen zu betrachten und sie aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten, und alte Posts oder Gastpostsendungen zu entlarven, all dies sind bekannte Praktiken im Journalismus, die auch beim Bloggen wie ein Zauber funktionieren.

Folgen Sie Ihrer "Muse"

Planung ist wichtig, aber lassen Sie mindestens ein paar Tage in der Woche, an denen Sie einfach „mit dem Fluss gehen“ und buchstäblich Spaß mit Ihrem Blog haben können. Wenn Sie schreiben, wenn Sie sich von Ihrer „Muse“ inspiriert fühlen, vermeiden Sie Burnout und können in Zukunft mehr Ideen produzieren, über die Sie bloggen können.

Lesen Sie, wie die Produktivitätsstrategie von Stan Kimer von der „Muse“ profitiert:

Wenn ich extrem kreativ bin und gerne schreibe, kann ich 2- oder 3-Blogs in einer Sitzung erstellen, so dass ich normalerweise ein paar in Vorbereitung habe. Manchmal habe ich eine Idee für einen Blog, der zu lang sein wird, also werde ich eine Reihe von 2 oder 3 machen.

Wenn ich an einer sehr interessanten Konferenz oder Tagung in meinen Beratungsbereichen teilnehme, schreibe ich ein oder zwei Blogs darüber. Als ich zum Beispiel an der SHRM (Society of Human Resource Conference) in North Carolina war, [über das Wochenende] habe ich zwei Blogs über zwei der Hauptreden geschrieben, die ich später [im] Monat veröffentlichen werde.

Außerdem, wenn ich mich mit einer interessanten Person oder einem Geschäft vernasche, wird mir das eine Idee für einen Blog geben, und wenn ich ein paar Ideen für einen Blog bekomme, werde ich das notieren, also vergesse ich nicht.

3. Konsequent bleiben

Mit einem Plan und einem Kalender können Sie in Qualität und Quantität konsistent bleiben.

Danny Garcia stimmt zu: „Es ist wichtig, einen Inhaltsplan zu haben und sich daran zu halten. Einer der wichtigsten Ratschläge, die jeder Bloggern gibt, ist, konsequent zu bleiben. Es spielt keine Rolle, wie oft Sie posten, solange Ihre Leser wissen, wie oft Sie posten, und Sie sich daran halten. Ich würde sagen, Häufigkeit ist nicht so wichtig wie Qualitätsarbeit, aber es ist gut, mindestens einen zweimonatlichen Veröffentlichungsplan zu haben. “

Garcia merkt an, dass beim Bloggen Qualität vor Quantität steht, egal wie oft pro Woche oder Monat Sie veröffentlichen. Er verweist auf einige beliebte Beispiele:

Es gibt Blogger, die jeden Tag bloggen (wie Neil Patel oder Seth Godin) und andere, die zweimal im Monat bloggen (wie Mark Manson oder Ryan Holiday). Alle haben ein riesiges Publikum, nicht aufgrund der Häufigkeit ihrer Beiträge, sondern wegen der Qualität ihrer Beiträge.

Stan Kimer versucht, "im Entwurfsmodus 2 oder 3 Blogs voraus zu bleiben", damit er "etwas bereit hält, wenn ich in eine besonders geschäftige oder persönlich schwierige Zeit gerate (oder sogar in den Urlaub fahre!)."

Wenn es darum geht, welche Art von Posts dem Kalender hinzugefügt werden soll und wie viele, schlägt Julie Ewald vor, dass Sie „Ihre Ziele, Ihr Publikum und wie viel Zeit (oder Geld) Sie für Ihr Blog aufwenden können. Es sollte jeden Monat einen Beitrag geben, der mit jedem Publikum persönlich spricht und darauf abzielt, jedes Ihrer Ziele oder Dinge, die Sie gerade verkaufen, zu erfüllen. Ja, hier sollte es Überschneidungen geben. “

Ewald schlägt vor, dass Sie 4-to-6-Beiträge pro Monat oder 2 pro Woche als Minimum veröffentlichen, aber letztendlich können Sie mit einer beliebigen Zahl fortfahren, bis Sie in Ihrem Veröffentlichungsplan konsistent bleiben.

4. Gastbeiträge in Ihren Zeitplan integrieren

Machen Sie Platz für Gastbeiträge in Ihrem Kalender - Sie sind nicht weniger wichtig als Ihre Beiträge und fördern Ihr Blog und Ihr Fachwissen.

Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie Ihr Blog nicht für Gastbeiträge vernachlässigen und beim Versuch, beides mit maximaler Kapazität zu tun, nicht ausbrennen.

Danny Garcia, Marketing operaFunktionsleiter bei Stacklist.comsagt, dass „Gastbeiträge Sie einem neuen Publikum zugänglich machen und Ihre Website mit wertvollen Backlinks versehen, um ein Ausbrennen zu vermeiden, wenn Sie Gastbeiträge priorisieren oder Fristen für sich selbst festlegen (wenn sie Ihnen nicht gegeben wurden), die helfen sollten . ”

Garcia findet auch: „Ein konsistenter Schreibplan funktioniert wirklich gut. Ich finde, dass ich am kreativsten bin, wenn ich morgens aufwache und 2 Stunden lang schreibe, bevor Ablenkungen im Weg stehen. Wenn es viel zu schreiben gibt, wird das Schreiben zu einer Kopf-an-Kopf-Arbeit, die normalerweise zum Ausbrennen führt. “

Ein weiterer Hack, den die Befragten in diesem Beitrag erwähnt haben - und den ich selbst benutze - ist, Ihren Lebensstil und Ihre Produktivität zu berücksichtigen.

Das heißt:

Wie viele Blogposts können Sie realistisch in einem Monat schreiben?

Nehmen Sie diese Nummer und machen Sie 2 dieser Gastbeiträge. Es ist eine gute Faustregel, um Ihre Bemühungen, Vernachlässigung oder Burnout zu vermeiden, auszugleichen.

Zum Beispiel müssen meine eigene Blog-Häufigkeit und die Anzahl der Gastbeiträge, die ich idealerweise in einem Monat schreiben kann, meinem täglichen Schreiblimit von 1,000 bis 1,500 Wörtern entsprechen. Der Versuch, mehr zu tun, würde meiner geistigen Gesundheit schaden und den gesamten Zeitplan verwerfen. Daher muss die Integration von Gastbeiträgen klug und gut überlegt sein.

Mys Palmer erinnert daran: "Gastbeiträge sind ein wesentlicher Bestandteil, wenn ein Publikum wächst." Sie sagt, dass dies insbesondere für neue Blogger gilt, und empfiehlt, dass Sie „einmal pro Woche neue Inhalte in [Ihrem Blog] veröffentlichen. Dann einmal pro Woche Gastbeitrag. “

5. Integrieren Sie Social Media Marketing in Ihren Zeitplan

Sie möchten nicht die Zeit verschwenden, die Sie für Social Media Marketing aufwenden, da Sie nicht möchten, dass es die Schreibzeit verschlingt.

Sie müssen Zeit haben, um Ihre Social-Media-Kanäle zu betreiben und für Ihre Inhalte zu werben sowie sich um die Fragen und das Feedback der Follower zu kümmern.

Sie können nur dann erreichen Sie dies in 30 Minuten pro Woche oder weniger, oder Sie können Mys Palmers Strategie folgen:

Melden Sie sich bei Hootsuite an, um sicherzustellen, dass Social Media-Marketing und Blogpost-Marketing nicht zu aufwendig sind. Es ist kostenlos und fabelhaft. Was nun den Zeitplan betrifft, [das Verhältnis ist] 70% -20% -10%:

• 70% Ihrer Aktien sollten kuratiert sein - ich spreche von Retweets, Foto- / Video-Re-Shares und fantastischen Zitaten, bei denen Sie auch ein kleines "Etwas" hinzufügen.
• 20% Ihrer Beiträge können [Inhalte] sein, die Sie erstellt haben - Ihre Blog-Beiträge und Gastfunktionen.
• 10% (und nur 10%) können Ihre Direktvertriebsgespräche sein - Links zu Ihrem Angebot, ein Wettbewerb, bei dem Sie Unterstützung benötigen, ein Kurs oder ein Kindle, das Sie gerade gestartet haben, Webinare usw.

Das Publikum wächst nur, wenn Inhalte vermarktet werden. Schwer.

Um Ihre Social-Marketing-Bemühungen zu optimieren, lesen Sie unsere wesentlicher Social Media-Marketing-Leitfaden zu wissen, was wirklich auf den wichtigsten sozialen Plattformen funktioniert und sich darauf konzentrieren.

6. Fehlerbehebung (wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen)

Was können Sie tun, wenn Sie an einem geplanten Tag einen Notfall haben? Und wie hältst du die Idee immer gut gefüllt, wenn deine kreativen Säfte ausgetrocknet zu sein scheinen?

Eine weiche und harte Frist hilft bereits, wenn Sie krank werden oder einen Notfall haben, aber die Kommunikation mit Ihren Lesern ist der Schlüssel - wenn Sie ein Versprechen nicht einhalten können, müssen Sie es ihnen mitteilen, sonst werden Sie sie enttäuschen und Ihr Verkehr wird sinken .

Das nennt Danny Garcia Schadensbegrenzung.

Es kann so einfach sein, dass Sie Ihre Leser in Ihren Social-Media-Kanälen darüber informieren, [damit] sie immer noch informiert sind. Damit die Idee immer gut gefüllt bleibt, muss man mehr lesen als schreiben. Die Dinge, die wir schreiben, werden von den Dingen beeinflusst, die wir lesen. Sie benötigen auch eine Vielzahl unterschiedlicher Quellen für Ihre Artikel.

Sie können eine Woche damit verbringen, ein Buch zu lesen, um ein paar Sätze daraus zu machen. Deshalb ist es wichtig, viel zu lesen. Sie benötigen viele verschiedene Informationsquellen / Inspirationsquellen. Auf dem Papier klingt es nicht wert, aber das Lesen ist eine Wissensquelle und inspiriert die Kreativität.

Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Kalender für Ihr aktuelles Privatleben zu voll ist. In diesem Fall sollten Sie einen kleineren Zeitplan erstellen, der dies berücksichtigt, oder einen Sicherungsplan, den Sie verwenden können, wenn Sie eine schwierige Lebensphase durchlaufen.

Raelyn Tan schlägt vor, dass Sie monatlich planen, verwenden Sie eine wöchentliche Zeitplanvorlage und teilen Sie den Zeitplan in wöchentliche Aufgaben auf:

Jeden Monat setze ich mich hin und plane, was ich für den Monat erreichen möchte. Zum Beispiel kann ich ein Ziel setzen, X Anzahl von Blog-Posts und X Anzahl von Gast-Posts zu schreiben oder einen neuen Kurs zu starten. Danach werde ich sie aufteilen, was für jede Woche getan werden sollte.

Wenn ein Notfall auftaucht, kann ich ihn in meinen Blogplan aufnehmen, ohne gestresst zu werden. Ich weiß genau, was ich für die Woche machen muss. Wenn ich also ein paar Tage zurückkomme, weiß ich, dass ich später aufholen muss.

Auch wenn ich während einer bestimmten Woche besonders unproduktiv bin, kann ich die anderen Wochen nutzen und auf dem richtigen Weg bleiben, weil ich genau weiß, was im Laufe des Monats erreicht werden muss.

Wenn ich genau plane, was ich für jeden Tag tun soll, werde ich zu gestresst, wenn ich versuche, „immer“ produktiv zu sein. Ich habe festgestellt, dass es sehr schwierig ist, einen geplanten Tagesplan konsistent zu erstellen, da es immer zu unvorhersehbaren Notfällen kommen wird. Deshalb setze ich stattdessen wöchentliche und monatliche Aufgaben.

Mys Palmer, CEO von MysPalmer.com, weiß, dass das Leben passiert und Sie es nicht vermeiden können, wenn es passiert. „Wenn Sie Ihre Inhalte eine Woche im Voraus planen, kümmern Sie sich darum. Muss nicht schick sein. Melden Sie sich bei Hootsuite an und verwenden Sie den Publisher, um die kommende Woche anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Uhrzeit, wählen Sie das Netzwerk und den Zeitplan aus. “

Auf jeden Fall musst du dir keinen Stress machen. „Wenn Sie aus dem einen oder anderen Grund einen Beitrag verpassen, sollten Sie nicht schwitzen“, sagt Julie Ewald. „Drücken Sie es so schnell wie möglich durch. Wenn Sie irgendeine Art von gemacht haben SEO Wenn Sie das Posten ganz überspringen, werden Sie einen Rückgang des Traffics und der Rankings feststellen.“

Wenn Sie einen Blogger eingestellt haben

Nick Brennan, Gründer und CEO von Sieh dir Social Media an, sagt: „Es gibt drei Schlüssel, um beim Bloggen organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben“, und Sie lassen die Arbeit von jemand anderem für Sie erledigen:

1. Ein Inhaltskalender auf hoher Ebene, in dem Sie festlegen, welche Art von Inhalten jede Woche live geschaltet werden soll - Langform / Kurzform, Inhalte, die auf ein Publikum im Vergleich zu einem anderen ausgerichtet sind usw.

2. Ein Ideenrepository, auf das Sie tippen können, um diesen Kalender auszufüllen.

3. Ein klarer Genehmigungsprozess.

"Solange Sie einen starken Autor haben und diese Elemente vorhanden sind", fügt Brennan hinzu, "sollte Ihr Team kein Problem damit haben, regelmäßig qualitativ hochwertige Inhalte zu veröffentlichen."

Wir haben hier eine Anleitung WHSR über die Einstellung von Autoren, die Sie vielleicht lesen möchten: „Von Blogger zu Managing Editor: Schriftsteller für Ihr Blog einstellen"

Wie man saisonale Beiträge anpackt

Es ist eine gute Idee, diese Posts im Voraus zu planen - sogar einige Monate im Voraus -, da sie zu einem Verkehrsboom führen können und Sie sie daher besonders vorsichtig behandeln möchten.

Im Idealfall planen Sie zu Beginn des Jahres saisonale Beiträge und blenden die Kalendertage aus, um sie zu schreiben, sowie Ihre Deadlines. Gönnen Sie sich genügend Zeit, um Dinge zu tun, denn Sie werden nicht wissen, was in vielen Monaten passieren könnte: ein lockerer Kalender ist immer noch besser als gar kein Kalender.

Außerdem haben Sie mehr Zeit, um über Ihre Beiträge nachzudenken und sie sorgfältig mit Ihrer Marke zu verbinden, sowie zusätzliche Zeit für Recherchen und das Finden von Quellen, um lange im Voraus zu interviewen, was sowohl Ihnen als auch Ihren Quellen zugute kommt Verschieben Sie das Interview neu, wenn ein Notfall eintritt.

Danny Garcia erklärt:

Es wäre gut, die Post am Tag der Veröffentlichung oder am Tag zuvor einsatzbereit zu haben. Aktualität ist wichtig, aber es ist noch wichtiger, wie Sie den Urlaubsposten drehen, um Ihre Marke widerzuspiegeln.

Diese Strategie funktioniert mit allen Posts, die Sie veröffentlichen möchten. Planen Sie daher den größten Teil Ihres Kalenders zu Beginn des Jahres oder alle 6 Monate oder zumindest, wie Mys Palmer vorschlägt: „Versuchen Sie, den nächsten Monat bis zum die Mitte des vorherigen. Planen Sie die Saisonbeiträge für November bis zum 15. Oktober. “

Werkzeuge (kostenlos und kostenpflichtig) für Blog und Social Media Planung

Planung ist wichtig, aber Sie müssen nicht alles manuell machen! Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Tools, die Sie effektiv nutzen können, um die Produktivität Ihres Blogs zu steigern und alles ohne Stress unter Kontrolle zu halten.

CoSchedule

CoSchedule ist ein webbasierter redaktioneller Kalender, der speziell für das Content-Marketing entwickelt wurde.

Chris Brantner, Inhaber von CutCableToday.com, teilt seine Erfahrung mit dem Tool:

Vor einiger Zeit bin ich zu CoSchedule gewechselt, um meinen Blog zu verwalten, und es ist das Beste, was ich jemals tun konnte. Es hilft mir nicht nur, Aufgaben mit mehreren Autoren und Redakteuren einfach zu verwalten, sondern ermöglicht es mir, eine Idee von der Entstehung bis zur Veröffentlichung in sozialen Medien zu übernehmen – alles von einem integrierten Dashboard aus WordPress.

Danny Garcia empfiehlt dieses Tool auch für die Inhaltsplanung und Lori Soard listet es als eines der auf 10-Zeitmanagement-Tools für Blogger.

Planungs-Plugins für Wordpress

Vishnu schrieb dazu einen ausführlichen Beitrag So verbessern Sie den redaktionellen Workflow mit Scheduling-Plugins. Der Artikel ist für Blogs mit mehreren Autoren gedacht, der Leitfaden kann jedoch auch auf Blogs mit nur einem Autor angewendet werden.

Die am besten bewerteten redaktionellen Plugins für Wordpress -System umfasst:

• Editorial Calendar
• Flow bearbeiten (überprüft von Vishnu in seinem Beitrag)
• WP-Inhaltskalender

Danny Garcia empfiehlt außerdem „Tools und Integrationen (…), die den Blogging-Prozess erleichtern“ Orbis und Task-Manager.

Airable

Airable ist eine webbasierte Softwarelösung für die redaktionelle Kalenderplanung, die ein Tabellenkalkulationsformat verwendet.

Elizabeth Carter empfiehlt diese Software. „Es ist ein einfaches, Cloud-basiertes Tabellenkalkulationstool, das es sehr einfach macht, Datenfelder in einer Reihe von Tabellenkalkulationen mit Querverweisen zu versehen. Zum Beispiel kann ich meinen Hauptkalender in einer Tabelle haben und ihn mit separaten Tabellen verknüpfen, die Schlüsselwörter verfolgen, Autoren, Käuferpersönlichkeiten und so weiter. Es ist sehr visuell, lässt sich leicht mit meinem Team teilen und macht einfach Spaß.“

Hootsuite

In Garcias Worten: Hootsuite ist ein „Social-Media-Management-Tool, mit dem Sie Beiträge auf Facebook und Twitter planen können, damit Social-Media-Marketing nicht viel Zeit in Anspruch nimmt“.

Lori Soard aufgeführt Hootsuite unter den 20-Werkzeuge müssen vorhanden sein Jeder Blogger und Online-Geschäft sollte griffbereit bleiben.

Ideenstarter und Generatoren

Ideenstarter sind Listen mit Blog-Eingabeaufforderungen, mit denen Sie mit dem Schreiben beginnen können, und vermeiden Sie Schreibblockaden, wenn Sie kein Thema oder keine Schreibrichtung finden.

Lori Soard teilte 20 Starter in ihrem Beitrag und ich sammelte 15-Blog-Ideengeneratoren um die Auswahl aus der Gleichung herauszuholen und einfach ohne weitere Überlegungen loszulegen.

Bilder und Fotos

Bilder sind in Bezug auf soziale Medien sehr gut teilbar. Social-Media-Zuschauer verbringen in der Regel mehr Zeit mit dem Betrachten von Bildern. Wenn Ihre Inhalte in sozialen Medien geteilt werden, können die von Ihnen verwendeten Bilder als erster entscheidender Schritt bei der Konvertierung Ihrer Inhalte in Klicks oder Freigaben dienen.

Jerry hat eine Liste der angebotenen Websites eingehalten Kostenlose Bilder und Fotos für Blogger und Websitebesitzer. Sie können sie nutzen, um verbessern sie ihren blog.

Trello

Unter Danny Garcias Empfehlungen für Blogging-Tools Trello verdient seinen Platz als Organisator für Aufgaben und Ideen. Er betont, wie "es wichtig ist, diese aufzuschreiben, sonst vergisst du sie und es hält dich organisiert."

Ebenfalls, Trello ist kostenlos zu benutzen.

Smartsheet

Dies ist das Inhaltsplanungstool, das Julie Ewald verwendet. Smartsheet ist eine kollaborative Arbeitsverwaltungsplattform, die benutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist.

Das Tool kann kostenlos ausprobiert werden und die Preise beginnen bei $ 14 / Benutzer / Monat.

Buzzsumo

Diese bekannte Website "ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, was im Trend liegt", sagt Danny Garcia. "[Und] es ist auch ein großartiges Tool, um Leute zu finden, die sich für Ihr Blog interessieren würden."

Ein großartiges Tool, das Sie immer zur Hand haben, wenn Sie nicht genügend Ideen für Inhalte haben.

Asana

Asana ist eine kollaborative webbasierte Kalender- und Projektmanagement-Suite für Einzelpersonen und Teams.

Es ist kostenlos, bis zu 15-Teammitglieder zu verwenden, dann beginnen die Preise bei 8.33 $ / Benutzer / Monat.

PHP-Kalender

Wenn Sie ein selbst gehostetes bevorzugen, PHP-basierte Lösung für Ihren Kalender, PHP-Kalender ist ein schöner Open-Source-Kalender, den Sie mit minimalen Anforderungen herunterladen und auf Ihrem Server installieren können.

Druckbare Blogkalender und Checklisten

Es gibt viele kostenlose Online-Angebote, die von Bloggern wie Ihnen erstellt wurden, die ihr eigenes Leben (und das ihrer Besucher) verbessern wollten.

Hier sind ein paar Ressourcen:

• Suzi von StarAMomBlog.com teilt sie mit SMART-Blogging-Ziele druckbare Checklisten.
• Designer Blogs Studios erstellt ein ultimatives Blog Planer Kit herunterladen und verwenden.
• CoSchedule hat eine kostenlose Inhaltskalender-Vorlage zu gewinnen.
• HubSpot gibt auch redaktionelle Kalendervorlagen für Besucher

Und, Pinterest hat Tausende von Blog-Planern wählen von!

Zusammenfassung

Im Wesentlichen können Sie einen Blog-Zeitplan erstellen, der funktioniert, wenn Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Ihre Blogging-Ziele
2. Ihr Lebensstil und Ihre Gesundheitsbedingungen
3. Wie viele Posts kannst du realistisch in einem Monat schreiben?
4. Wie viel kannst du automatisieren?

Die Tipps zum intelligenten Planen, die Sie in diesem Handbuch gelesen haben, stammen alle von den von mir interviewten Bloggern und Vermarktern und einige aus persönlichen Erfahrungen. Einige mögen zu Ihrer Situation passen, andere möglicherweise nicht, aber da das Planen von Blogs eine dieser Praktiken ist, die Sie durch Ausprobieren kennenlernen, lade ich Sie trotzdem ein, so viele wie möglich auszuprobieren, um zu verstehen, was für Sie am besten funktioniert und was Sie daraus machen Ihre eigenen Planungs-Hacks.

Zu deinem Erfolg, mein Blogger!