Ein Einblick in die Zeitverwaltung für den Kleinunternehmer (Was ist Ihre Zeit zu stehlen?)

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  • Aktualisiert: Juli 17, 2017

Zeitmanagement ist schwierig, auch für erfahrene Kleinunternehmer. Es gibt so viele Ablenkungen in unserem täglichen Leben und so viele kleine Aufgaben, die erledigt werden müssen. Es kann schwierig sein, alles zu erledigen. Es kann auch sehr einfach sein, sich von Dingen abzulenken, die nicht wirklich wichtig sind.

Ein Einblick in erfolgreiche Unternehmer

Eine der besten Möglichkeiten, um über die Überwindung dieser Zeit zu erfahren, ist für jeden Unternehmer ein Problem, wenn er herausfindet, wie andere erfolgreiche Unternehmer ähnliche Probleme gelöst haben.

Sormag-Screenshot

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman ist der Besitzer von Shades of Romance Magazine, die sie in 2000 gestartet hat. Ihr Geschäft umfasst verschiedene Bereiche, darunter das Magazin selbst sowie Werbeaktionen und Werbung. In jüngerer Zeit hat Hoffman ihr Angebot um einige Beratungsleistungen erweitert.

Größter Time-Stealer als Freelancer?

„Soziale Medien können mein größter Stealer sein, wenn ich ohne Plan auskomme. Ich kann stundenlang dabei sein und mit Leuten plaudern, anstatt die Arbeit zu erledigen, die ich tun soll. “

Um dieses Problem zu überwinden, stellt Hoffman sicher, dass sie, wenn sie Arbeit hat, ihre Zeit in den sozialen Medien begrenzt. Zum Beispiel legt sie Zeitpläne fest. Wenn sie eine Stunde Zeit hat, bevor sie zu ihrem externen Job gehen kann, wird sie Informationen an die von ihr verwalteten Gruppen senden, Kommentare zu ihren Seiten beantworten und die „Frage des Tages“ posten.

„Tagsüber kann ich eine kurze 15-Pause machen und meine Social-Media-Konten auf Kommentare oder Fragen überprüfen. Ich versuche, alle von mir gestellten Fragen zu beantworten. “

Tools und Tricks, um produktiv zu bleiben

Hoffmans Lieblingswerkzeug ist das Evernote App. „Ich kann den ganzen Tag über Notizen oder Gedanken festhalten. Ich habe festgestellt, dass es mir leichter fällt, meine Gedanken aufzuschreiben, als zu versuchen, mich später daran zu erinnern “, sagte Hoffman.

Sie unterhält auch einen Kalender, weil sie dabei hilft, organisiert und produktiv zu bleiben.

"Ich kann in meinen Kalender schauen und sehen, was ich für den Monat, die Woche oder den Tag geplant habe."

Zusätzliche Hinweise

„Vergiss nicht, auf dich aufzupassen. Manchmal sind wir so sehr in den Geschäftsbetrieb verwickelt, dass wir keinen Urlaub oder keine ME-Tage machen, und bevor wir es wissen, leidet unsere Gesundheit. “

Hoffman fügt hinzu, dass es nicht so ist, dass Geschäftsinhaber sich nicht um sich selbst kümmern. Sie sind so aufgeregt und leidenschaftlich bei dem, was sie tun, dass sie einfach nicht daran denken, anzuhalten und sich zu entspannen.

„Termine für mich einplanen und aufbewahren. Genieße dein Leben, deshalb bist du ein Unternehmer, damit du ein besseres Leben haben kannst. ”

Sally Painter - Freiberuflicher Schriftsteller, ehemaliger Head Hunter

Sally MalerSally Painter arbeitet heute als freier Schriftsteller und behandelt Themen wie Inneneinrichtung und grünes Leben. Wie andere Kleinunternehmer und Unternehmen der Dienstleistungsbranche kämpft sie darum, das Beste aus ihrer Zeit herauszuholen. Sie hat ein paar Tipps gelernt, die ihr helfen, auf diesem Gebiet Erfolg zu haben.

Größter Time-Stealer als Freelancer?

"Beim Nachforschen auf die Spur kommen, wenn ich recherchiere und ein Kaninchenloch durchfahre."

Die Art und Weise, wie sie dieses Problem überwindet, ist die Verwendung von Timern. "Ich habe eine 5-Minutenuhr eingestellt, um Spaß zu haben, etwas zu erkunden und dann auf Kurs zu kommen."

Ein weiterer Trick, den sie verwendet, besteht darin, Websites zu markieren, zu denen sie später zurückkehren möchte, wenn sie Freizeit hat. Sie kehrt vielleicht nicht immer zu diesen Orten zurück, aber sie warten auf sie, wann immer sie Zeit hat. Dies verhindert, dass sie abgelenkt wird und arbeitet an der anstehenden Aufgabe.

Tools und Tricks, um produktiv zu bleiben

Eine Sache, die Painter tut, ist, sich der Zeit bewusst zu sein, die für jedes Projekt aufgewendet wird, damit sie nicht zu viel für ein Projekt ausgibt und ein anderes vernachlässigt oder sich selbst überfordert, bis sie nicht mehr effizient ist.

„Es ist schwierig, das Gleichgewicht zu halten, und ich bin nicht immer erfolgreich. Ich denke, kreative Menschen lieben es zu erforschen und zu erforschen, deshalb muss ich diese natürlichen Tendenzen während der Arbeit eindämmen. Es ist eine Disziplin, die keinen Spaß macht, aber notwendig ist, wenn Sie selbstständig sind. Ich kann meine Produktivität immer verbessern und suche ständig nach Wegen, um effizienter arbeiten zu können. “

Zusätzliche Hinweise

Laut Painter sollten sich Freiberufler nicht auf einen einzelnen Kunden verlassen, auch wenn dieser Ihnen viel Arbeit bietet.

Ich habe es auf die harte Tour gelernt. Es ist viel besser, mindestens drei Einkommensquellen zu haben. Wenn so etwas passiert, werden Sie keinen großen Verlust erleiden und können einen anderen Kunden finden, der das verlorene Einkommen ersetzt. “

Sie merkt an, dass es schwierig sein kann, die Arbeit auf diese Weise einzuschränken. Während es eine wichtige Aufgabe ist, eine gute Beziehung zu Ihren derzeitigen Kunden zu pflegen, müssen Sie auch nach neuen Geschäftsmöglichkeiten Ausschau halten, ohne sich selbst zu überfordern. Immerhin hat ein Freiberufler nur 24-Stunden am Tag.

Der Maler gab auch Tipps, was einen guten Kunden ausmacht. Eine Sache, die Freiberufler oft tun, ist es, schwierige Kunden freizugeben, da diese durch gute Kunden ersetzt werden. Dies bedeutet nicht nur, dass der Freiberufler effizienter arbeiten kann, sondern auch die Arbeit angenehmer ist.

Was macht einen guten Kunden aus?

Maler erwähnt, dass es einige Dinge gibt, die einen guten Kunden ausmachen.

„Das allererste ist, dass der Kunde pünktlich bezahlt - konsequent. Ich bin darauf angewiesen, dass meine Kunden mich für meine Zeit und für die Zeit bezahlen, genauso wie sie darauf angewiesen sind, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und ihre Termine einzuhalten.

Painter fügt hinzu, dass beide Seiten, Kunde und Freiberufler, „vernünftige Erwartungen haben sollten und nicht übermäßig fordern“.

Sie fügt hinzu, "Ich habe für 5-7 Jahre für ein paar Unternehmen geschrieben und habe gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut. Bisher sind wir glücklich zusammen und das ist der ultimative Beweis für den Erfolg als Freiberufler - zumindest für mich. Ich mag das Gefühl, dass wir einen fairen Austausch haben und dass wir beide bekommen, was wir von der Beziehung wollen. “

Mehr zu Kunden und Zeitmanagement

Das ist ein guter Rat. Für Freiberufler ist es ein kluges Geschäft, sich etwa alle sechs Monate in ihrer aktuellen Kundenliste anzuschauen. Stellen Sie sich diese Fragen.

  • Kann ich diesem Kunden immer noch das bieten, was er braucht?
  • Ist der Workflow stabil und zuverlässig?
  • Zahlt der Kunde pünktlich?
  • Wie schwierig ist der Kunde? Wie viel Zeit verbringe ich mit der Überarbeitung von Dingen aufgrund von Missverständnissen oder der telefonischen Aufklärung?
  • Ist dieser Kunde einer, den ich dieses Jahr behalten sollte?

Vor ein paar Jahren habe ich mich mit einer ehemaligen Redakteurin namens Jeanne Grunert beraten lassen. Jeanne hat einen Abschluss in Betriebswirtschaft und leitet ihre eigene erfolgreiche freiberufliche Firma. Sie und ich hatten eine wunderbare Diskussion darüber, eine Kundenliste zu erstellen, die sich aus verschiedenen Ebenen von Kunden zusammensetzt, jedes Jahr überprüft und Kunden, die diese Liste nicht erfüllen, beschnitten.

Nach unserer Diskussion setzte ich mich hin und erstellte eine Karte der Kunden, die ich wollte, und stützte sie auf ein Einkaufszentrum-Modell, ähnlich dem, das sie mir beschrieben hatte.

  • Ankerkunden - Das ist wie ein Ankerladen in einem Einkaufszentrum. Sears, Dillards, Macys. Dies sind Ihre großen Kunden, die Ihnen eine Menge Arbeit geben und auf die Sie sich Jahr für Jahr verlassen können.
  • Einzelhandel - Diese Läden können kommen und gehen, bleiben aber eine Weile. Sie erhalten vielleicht nicht so viel Geschäft von diesen Kunden, aber sie geben Ihnen jeden Monat eine feste Arbeit oder Sie wissen, dass Sie sich darauf verlassen können.
  • Kioske - Dies sind temporäre Kunden. Sie sind wie die kleinen Karren, die Sie in der Mitte des Einkaufszentrums sehen. Sie können nur für eine Saison oder ein oder zwei Monate da sein. Dies kann ein großes Projekt sein, das ein lokaler Kunde zum Abschluss benötigt. Obwohl sie möglicherweise nicht Ihre erste Priorität sind, sind sie wichtig, da sie zu regulärer Arbeit oder anderen Kontakten führen können.

Mein Ziel für meine Vollzeitarbeit ist es, zwei oder drei Ankerkunden, fünf bis zehn Einzelhandelsgeschäfte zu haben, und ich lege keine Nummer für die Kioske fest. Meine Stammkunden beschäftigen mich ziemlich. Wenn ich also die Zeit habe, ein einmaliges Projekt zu übernehmen, werde ich es tun, aber ich suche sie derzeit nicht auf.

Wie spart Ihnen das Zeit? Wenn Sie anfangen, die Kunden auszusondern, die für Sie einen Zeitverlust schaffen, werden Sie effizienter arbeiten. Sie werden auch die Richtlinien und Vorlieben Ihrer Stammkunden kennenlernen, was bedeutet, dass Sie die Arbeit schneller abschließen können und der Kunde mit größerer Wahrscheinlichkeit begeistert ist, da Sie ihm genau das geben, was er will.

Vorausplanung kann einen großen Unterschied darin machen, wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden.

Über Lori Soard

Lori Soard arbeitet seit 1996 als freie Autorin und Redakteurin. Sie hat einen Bachelor in Englisch und einen Doktortitel in Journalismus. Ihre Artikel erschienen in Zeitungen, Magazinen, online und sie hat mehrere Bücher veröffentlicht. Seit 1997 arbeitet sie als Webdesignerin und Promoterin für Autoren und kleine Unternehmen. Sie arbeitete sogar für eine kurze Zeit, um Websites für eine populäre Suchmaschine zu bewerten und eingehende SEO Taktiken für eine Anzahl von Klienten zu studieren. Sie genießt es, von ihren Lesern zu hören.