Praktische Tools, mit denen Sie Ihre Zeit als Blogger besser verwalten können

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  • Blogging-Tipps
  • Aktualisiert: Mar 13, 2018

Zeit ist eines jener Dinge, aus denen man nicht mehr machen kann und von denen es anscheinend nie genug gibt.

Nahezu jeder Blogger der Welt ist mit alltäglichen Aufgaben überfordert. Sie müssen für Ihre Website werben, Artikel schreiben, Kontakt zu anderen Bloggern aufnehmen, Social Media nutzen und eine Million andere Dinge.

Glücklicherweise gibt es einige Tools, mit denen Sie Ihre Zeit als Blogger und Websitebesitzer besser verwalten können. Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört HootSuite und IFTTT.

Jetzt schauen wir uns auch einige Tools an, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben.

1-Co-Zeitplan

Webseite coschedule.com/c

ZeitplanCo-Schedule ist ein leistungsstarkes Plugin, das sich in Ihr WordPress-Blog einfügt. Für nur 10 US-Dollar pro Monat (wenn Sie jährlich zahlen) erhalten Sie einen Drag-and-Drop-Kalender, in den Sie Ihren Redaktionskalender, Social Media-Beiträge und sogar die Verwaltung von Besucherkommentaren integrieren können. Während Sie Ihren Blog schreiben, können Sie Ihren Social-Media-Beitrag erstellen, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Dies ist ein nützliches Tool, insbesondere wenn Sie ein Autorenteam führen und möchten, dass jeder in der Lage ist, die bevorstehenden Termine und den reibungslosen Workflow zwischen verschiedenen Projekten in Ihrem Blog zu sehen. Eine großartige Eigenschaft von Co-Schedule ist, dass Sie es an 14-Tagen kostenlos testen können und prüfen können, ob es für Ihr Blog geeignet ist oder nicht.

2-Time Doctor

Webseite www.timedoctor.com

Zeit DoktorTime Doctor ist eine der bevorzugten Zeiterfassungssoftware für Teams und Einzelpersonen. Es ist auf Windows-, iOS- und Android-Geräten in 6-Sprachen verfügbar - Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Türkisch und Russisch. Die App bietet eine einfache und saubere Benutzeroberfläche, die die Zeiterfassung schnell und einfach macht. Es handelt sich um eine webbasierte Lösung, die Zeiterfassung, Überwachung von Computerarbeitssitzungen, Erinnerungen, Screenshots, Fakturierung, Berichterstellungstools, Integration und mehr bietet, um Ihr Unternehmen produktiver zu machen.

Die Einrichtung von Time Doctor ist schnell und einfach. Es gibt einige grundlegende einmalige Einstellungen. Die optionalen Einstellungen bieten verschiedene Ebenen der Mitarbeiterüberwachung, wie Screenshot-Überwachung, Gehaltsabrechnung und GPS-Ortung. Es kann in 32-Top-Apps wie Basecamp, Asana, Jira usw. integriert werden. Dies gibt ihm mehr Funktionalität und macht das Projektmanagement noch besser.

Das Berichtsdashboard zeigt Tabellen und Diagramme der Stunden, die täglich, wöchentlich, monatlich und über einen benutzerdefinierten Datumsbereich geleistet werden. Die Berichte zeigen auch Zeitverbrauchsstatistiken basierend auf der Zeit, die für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendet wurde, täglichen Zeitachsenberichten, unzureichende Zeit, GPS-Tracking usw. Die Bearbeitungszeitfunktion verfügt über eine kalendarische Ansicht, in der Benutzer manuelle Zeit hinzufügen können. Nach der Bestätigung durch die Manager wird die manuelle Zeit zum Arbeitszeitblatt des Benutzers hinzugefügt.

Sie bieten einen kostenlosen Plan, Solo-Plan ($ 5 / Monat), Pro-Plan für Teams ($ 9.99 / Benutzer / Monat).

3-ProofHub

Webseite www.proofhub.com

ProofHub ist eine webbasierte Projektmanagementlösung mit hervorragenden Zeiterfassungsfunktionen. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen, die den Bedarf an zu vielen Tools zur Verwaltung der Arbeit überflüssig machen.

Blogger würden sich absolut in seine Filesharing-Software verlieben, die als zentraler Ort zum Speichern, Organisieren und Freigeben aller wichtigen Dateien dient. Es ist die perfekte Plattform, auf der sie problemlos zusammenkommen, Feedback teilen und bei Bedarf zusammenarbeiten können.

Zu den Hauptfunktionen gehören Aufgabenverwaltung, Online-Proofing, Diskussionen, Notizen, Balkendiagramme, Berichte usw., um nur einige zu nennen. Es integriert auch Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive, Onedrive, Dropbox und Box. Das Beste an ProofHub ist, dass es auch als mobile App für Android- und iOS-Benutzer verfügbar ist.

Der Essential-Plan beginnt bei $ 45 / Monat, wenn jährlich abgerechnet wird.

4-Rettungszeit

Webseite www.rescuetime.com

RettungszeitFragen Sie sich manchmal, ob Sie viel Zeit damit verschwenden, Ihre Räder zu drehen, oder ob Sie nicht herausfinden können, ob Ihr Fokus ganz richtig ist? Dieses Tool läuft unter Windows oder Mac und verfolgt, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Das Tool zeichnet Ihre täglichen Gewohnheiten auf und meldet sich dann bei Ihnen, sodass Sie sehen können, wo Sie abgelenkt werden, und daran arbeiten, diese zu ändern.

Jede Woche erhalten Sie von RescueTime einen Bericht und Vorschläge, wie Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können. Wenn Sie beispielsweise drei Stunden am Tag mit Candy Crush verbringen, sind Sie abgelenkt und müssen wahrscheinlich Ihre Online-Spielzeit begrenzen.

Dann geht RescueTime noch einen Schritt weiter. Sie können für bestimmte Aktivitäten oder Websites eine zeitliche Begrenzung festlegen, die das Programm anschließend sperrt. Nehmen wir an, Sie möchten 20-Minuten pro Tag auf Facebook verbringen und Ihre Freunde einholen. Sie würden einfach das Programm dafür einstellen und Facebook blockieren, sobald Ihre 20-Minuten abgelaufen sind.

Sie bieten eine kostenlose Lite-Version oder eine Premium-Version, mit der Sie auch die Zeit außerhalb des Computers verfolgen, Warnmeldungen erhalten, Websites blockieren und tägliche Erfolge für etwa $ 9 / Monat protokollieren können (Rabatt bei jährlicher Zahlung).

5- StayFocusd

Webseite chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdWenn Sie Chrome als Browser verwenden, ist StayFocusd möglicherweise das perfekte Produktivitätswerkzeug, um den Überblick zu behalten. Jeder Blogger da draußen ist ein Informationshund. Das bedeutet, dass Blogger gerne neue Informationen lesen und entdecken. Dies ist zwar von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über Ihr Nischenthema zu behalten und über neue Entwicklungen in der Branche zu schreiben, kann jedoch auch viel Zeit in Anspruch nehmen. Seien wir ehrlich, Sie müssen nicht lesen, warum JLos neueste Diät funktioniert hat, wenn Sie über Technologiethemen bloggen.

Um zu vermeiden, dass Sie zu viel Zeit für Ihre Laster aufwenden, wie zum Beispiel Promi-Klatsch, oder was auch immer Ihr Laster sein mag, können Sie mit StayFocusd auf den Websites Ihrer Wahl Zeitlimits festlegen. Sie können auch bestimmte Sites jederzeit zulassen oder bestimmte Sites blockieren. Sie können die Konfiguration von Tag zu Tag ändern. Sobald Sie jedoch die für einen Standort zugewiesene Zeit für den Tag aufgebraucht haben, wird sie für den Rest des Tages gesperrt.

Es ist kostenlos, zu Chrome hinzuzufügen. Wenn Ihnen das Programm gefällt, bitten Sie Sie, $ 10 an sie zu spenden. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

6-YouMail

Webseite www.youmail.com

youmailYouMail funktioniert mit iOS-, Android- und Blackberry-Handys. Müssen Sie sich viel mit Telefonanrufen und Voicemails beschäftigen? Mit dieser einzigartigen und kostenlosen (werbefinanzierten) App können Sie nur etwas Zeit gewinnen. Eine Voicemail wird in einen Text umgewandelt, den Sie schnell lesen können.

Eine der besten Funktionen dieser App ist, dass Sie verschiedene Voicemail-Begrüßungen für verschiedene Anrufer einrichten können. Wenn beispielsweise ein Stammkunde anruft, können Sie ihn beim Namen begrüßen und ihm mitteilen, dass Sie ihm in Kürze eine Nachricht senden werden.

Haben Sie einen Client, der alle 15 Minuten anruft, bis Sie antworten? Das ist nicht immer praktisch, besonders wenn Sie in einer Besprechung sind. Mit diesem Programm können Sie eine automatische Antwortfunktion einrichten. Sie können einen kurzen Text oder eine E-Mail senden, um zu bestätigen, dass Sie die Voicemail erhalten haben, und zu erklären, dass Sie den Anruf zurückgeben, wenn Sie das Meeting verlassen.

YouMail bietet zwei Pläne an. Der persönliche Plan läuft $ 5 / Monat und der Businessplan mit einigen Pro-Funktionen $ 10 / Monat.

7-RoboForm

Webseite www.roboform.com

RoboformWie viel Zeit verschwenden Sie beim Zurücksetzen von Passwörtern, weil Sie eines erneut vergessen haben?

Da Sicherheitsexperten uns mitteilen, dass wir für jede Site ein anderes Passwort haben müssen, können Sie leicht vergessen, welches Passwort Sie für Ihren Blog, eine Bank oder eine andere sichere Site verwenden.

Geben Sie RoboForm ein. Mit Roboform behalten Sie den Überblick über die verschiedenen Online-Tools und die Kennwörter, die Sie für jedes einzelne haben. Es hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern hilft Ihnen auch, sie einzugeben, während Sie unterwegs sind, und hält sie auch sicher.

Dieser Passwortmanager funktioniert mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Plattformen. Es ist auch 100% kostenlos, was ein netter kleiner Vorteil ist. Es funktioniert nach dem Konzept eines "Master-Passworts". Dies ist ein Passwort, das auf jeden Fall gleich bleibt. RoboForm bleibt sicher, indem Sie das Kennwort nirgendwo speichern. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich daran erinnern können!

Wenn Sie sich auf einer Website anmelden, werden Sie von RoboForm gefragt, ob Ihr Kennwort gespeichert werden soll. Das ist es. Sie müssen sich dieses Passwort nie wieder merken, wenn RoboForm es hat. Sie können dieselbe RoboForm auch von jedem Ihrer Geräte aus verwenden.

8-Wunderlist

Webseite www.wunderlist.com

WunderlisteGeht Ihre To-Do-Liste verloren? Vielleicht hatten Sie einfach keine Zeit, sich um eine zu kümmern? Jeder wirklich produktive Freiberufler wird Ihnen sagen, dass eine Aufgabenliste ein Muss ist. Sie müssen jedoch keine herkömmliche Aufgabenliste im Stift- und Papierstil verwenden, um effektiv zu sein.

Wunderlist nimmt die Idee einer To-Do-Liste und bringt sie in die virtuelle Welt, in der Sie bereits die meiste Zeit verbringen. Wunderlist bietet unter anderem die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, indem Sie eine Einkaufsliste teilen oder einfach Ihre eigene Arbeitslast organisieren.

Die Listen werden auch mit anderen in Ihrem Team synchronisiert. Egal, ob Sie möchten, dass Ihr Ehemann einen Teil der Einkaufsliste aufnimmt, oder ob Sie möchten, dass Teammitglieder an Projekten arbeiten und diese nach Abschluss abhaken, Sie wissen immer, wo Sie sich in persönlichen und beruflichen Projekten befinden.

Das Basisprogramm ist kostenlos, Sie können jedoch jederzeit auf weitere Funktionen aufrüsten.

9-Wave

Webseite www.waveapps.com

WelleBuchhaltung ist eines der Dinge, die für Kleinunternehmer sehr verwirrend sein können, ganz zu schweigen vom Zeitaufwand. Welle ist kostenlos und wurde speziell für Unternehmen mit 10-Mitarbeitern erstellt.

Wave wird mit Ihrem Bankkonto, PayPal und anderen Quellen synchronisiert. Sie müssen nichts manuell eingeben. Wave gibt alles für Sie. Über diese Plattform können Sie auch Excel-Tabellen hochladen, Kreditkarten verknüpfen und sogar Rechnungen erstellen.

Als zusätzlicher Bonus können Sie einfach Berichte für die Steuerzeit generieren. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzufügen müssen, bietet Wave Funktionen für einen Mitarbeiter ab $ 9 / Monat und für jeden weiteren Mitarbeiter weitere $ 4. Die Rate fällt deutlich ab, wenn Sie mehr als 10-Mitarbeiter haben.

10-Trello

Webseite trello.com

TrelloHaben Sie begonnen, mit anderen an Projekten zu arbeiten, und benötigen Sie ein Online-Tool für die Zusammenarbeit? Trello ist eine großartige Plattform, um damit anzufangen. Es ist einfach zu bedienen und Aufgaben können mit Boxen einfach und schnell verschoben werden. Trello kann auch mit DropBox oder Google Drive synchronisiert werden, sodass Mitarbeiter problemlos Dokumente hochladen können.

Dies ist wie ein großes Whiteboard mit Haftnotizen, die an verschiedene Stellen gezogen und abgelegt werden können. Sie können die Listen beliebig benennen, z. B. "Aufgabe", "Entwurf" und "Abgeschlossen".

Die Verwendung von Trello ist kostenlos, was es ideal für Blogger oder Kleinunternehmer macht, die nicht viel Geld ausgeben möchten, aber mehr Organisation wünschen.

11-Ernte

Webseite www.getharvest.com

ErnteHarvest ist ein weiteres Zeiterfassungstool, mit dem Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können. Es ist sehr einfach, Ihre Zeit zu verfolgen, und Sie müssen keine Software installieren, damit dieses bestimmte Programm funktioniert. Sie erstellen einfach ein einfaches Arbeitszeitblatt und können mit ein paar Klicks nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben.

Diese Art der Zeiterfassung kann auf verschiedene Weise vorteilhaft sein. Erstens können Sie sicherstellen, dass Sie für die Zeit einen angemessenen Preis berechnen.

Außerdem sind einige Kunden einfach anspruchsvoller als andere, was sie zeitaufwendiger macht. Möglicherweise müssen Sie äußerst anspruchsvolle Kunden ausfindig machen und durch solche ersetzen, die Ihre Arbeit mehr wertschätzen, um einen lebenswerten Stundenlohn zu erzielen.

Sie können direkt von Harvest aus rechnen. Dies ist eine nette Funktion für Kunden, die stundenweise aufgeladen werden.

Es gibt verschiedene Pakete, aber die meisten Blogger verwenden das kostenlose Paket, mit dem Sie 4-Kunden abrechnen und 2-Projekte pro Monat durchführen können, oder das Solo-Paket, mit dem Sie unbegrenzt Kunden und Projekte für $ 12 / Monat erhalten. Testen Sie es zuerst mit einer kostenlosen 30-Testversion.

12- Kontaktiell

Webseite www.contactually.com

kontaktgebendOptimieren Sie Ihre Leads und aktuellen Kunden in Kontakt und bleiben Sie so in Kontakt, wie Sie es wirklich möchten. Ihre Kunden und Interessenten sind Ihnen natürlich wichtig, aber bei einem vollen Terminkalender kann es leicht passieren, dass Sie den Überblick verlieren.

Contactually sendet Ihnen Erinnerungen und rationalisiert alles an einem Ort, um Sie über diesen wichtigen Teil Ihres Geschäfts zu informieren.

Wenn Sie eine Weile nicht mehr mit Ihrem Top-Kunden Kontakt aufgenommen haben, werden Sie von Contactually daran erinnert. Wenn Sie versuchen, einen neuen Kunden über einen Lead zu gewinnen, wird der vorherige Kontakt mit dieser Person organisiert, und Sie erhalten einen Überblick über alle Aspekte, von Updates für soziale Medien bis hin zu früheren Gesprächen.

Sie bieten einen Basisplan für nur $ 29 / Monat. Wenn Sie E-Mail-Vorlagen anpassen oder mit einem Team arbeiten möchten, können Sie das professionelle Paket für $ 59 / Monat auswählen.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit

Der Schlüssel, um das Beste aus Ihrer Zeit als Blogger zu machen, besteht darin, sich darüber im Klaren zu sein, wofür Sie Ihre Zeit verwenden. Sobald Sie die Zeitverschwendung herausgefunden haben, ist es viel einfacher, Verknüpfungen für wichtige Aufgaben zu finden. Indem Sie Zeit sparen, indem Sie Abfall vermeiden und wichtige Aufgaben optimieren, werden Sie in 24-Stunden viel mehr erledigen, als Sie es sonst getan hätten.

Über Lori Soard

Lori Soard arbeitet seit 1996 als freie Autorin und Redakteurin. Sie hat einen Bachelor in Englisch und einen Doktortitel in Journalismus. Ihre Artikel erschienen in Zeitungen, Magazinen, online und sie hat mehrere Bücher veröffentlicht. Seit 1997 arbeitet sie als Webdesignerin und Promoterin für Autoren und kleine Unternehmen. Sie arbeitete sogar für eine kurze Zeit, um Websites für eine populäre Suchmaschine zu bewerten und eingehende SEO Taktiken für eine Anzahl von Klienten zu studieren. Sie genießt es, von ihren Lesern zu hören.