Praktische Tools, mit denen Sie Ihre Zeit als Blogger besser verwalten können

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  • Blogging-Tipps
  • Aktualisiert: Mar 13, 2018

Zeit ist eines der Dinge, aus denen man nicht mehr machen kann und es scheint nie genug zu geben.

Nahezu jeder Blogger der Welt ist mit alltäglichen Aufgaben überfordert. Sie müssen für Ihre Website werben, Artikel schreiben, Kontakt zu anderen Bloggern aufnehmen, Social Media nutzen und eine Million andere Dinge.

Glücklicherweise gibt es einige Tools, mit denen Sie Ihre Zeit als Blogger und Website-Inhaber besser verwalten können. Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört HootSuite und IFTTT.

Nun wollen wir uns auch einige Tools ansehen, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben.

1-Co-Zeitplan

Webseite coschedule.com/c

ZeitplanCo-Schedule ist ein leistungsfähiges Plugin, das in Ihren WordPress-Blog integriert werden kann. Für nur $ 10 pro Monat (wenn Sie jährlich zahlen) erhalten Sie einen Drag-and-Drop-Kalender, der Ihren redaktionellen Kalender, Ihre Social-Media-Beiträge und sogar die Verwaltung von Besucherkommentaren integriert. Während Sie Ihr Blog schreiben, können Sie Ihren Social-Media-Beitrag erstellen, dh Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Dies ist ein schickes Werkzeug, insbesondere wenn Sie ein Team von Autoren verwalten und alle Personen in der Lage sein müssen, zu sehen, welche Termine bevorstehen, Fälligkeiten und einen reibungslosen Workflow zwischen den verschiedenen Projekten in Ihrem Blog zu schaffen. Das Beste an Co-Schedule ist, dass Sie es für 14-Tage kostenlos testen können und sehen, ob es für Ihren Blog richtig ist oder nicht.

2-Time Doctor

Webseite www.timedoctor.com

Zeit DoktorTime Doctor ist eine der bevorzugten Zeiterfassungssoftware für Teams und Einzelpersonen. Es ist auf Windows-, iOS- und Android-Geräten in 6-Sprachen verfügbar - Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Türkisch und Russisch. Die App bietet eine einfache und saubere Benutzeroberfläche, die die Zeiterfassung schnell und einfach macht. Es handelt sich um eine webbasierte Lösung, die Zeiterfassung, Überwachung von Computerarbeitssitzungen, Erinnerungen, Screenshots, Fakturierung, Berichterstellungstools, Integration und mehr bietet, um Ihr Unternehmen produktiver zu machen.

Die Einrichtung von Time Doctor ist schnell und einfach. Es gibt einige grundlegende einmalige Einstellungen. Die optionalen Einstellungen bieten verschiedene Ebenen der Mitarbeiterüberwachung, wie Screenshot-Überwachung, Gehaltsabrechnung und GPS-Ortung. Es kann in 32-Top-Apps wie Basecamp, Asana, Jira usw. integriert werden. Dies gibt ihm mehr Funktionalität und macht das Projektmanagement noch besser.

Das Berichtsdashboard zeigt Tabellen und Diagramme der Stunden, die täglich, wöchentlich, monatlich und über einen benutzerdefinierten Datumsbereich geleistet werden. Die Berichte zeigen auch Zeitverbrauchsstatistiken basierend auf der Zeit, die für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendet wurde, täglichen Zeitachsenberichten, unzureichende Zeit, GPS-Tracking usw. Die Bearbeitungszeitfunktion verfügt über eine kalendarische Ansicht, in der Benutzer manuelle Zeit hinzufügen können. Nach der Bestätigung durch die Manager wird die manuelle Zeit zum Arbeitszeitblatt des Benutzers hinzugefügt.

Sie bieten einen kostenlosen Plan, Solo-Plan ($ 5 / Monat), Pro-Plan für Teams ($ 9.99 / Benutzer / Monat).

3-ProofHub

Webseite www.proofhub.com

ProofHub ist eine webbasierte Projektmanagementlösung mit hervorragenden Zeiterfassungsfunktionen. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen, die den Bedarf an zu vielen Tools zur Verwaltung der Arbeit überflüssig machen.

Blogger würden sich absolut in seine Filesharing-Software verlieben, die als zentraler Ort zum Speichern, Organisieren und Freigeben aller wichtigen Dateien dient. Es ist die perfekte Plattform, auf der sie problemlos zusammenkommen, Feedback teilen und bei Bedarf zusammenarbeiten können.

Zu den Hauptfunktionen gehören Aufgabenverwaltung, Online-Proofing, Diskussionen, Notizen, Balkendiagramme, Berichte usw., um nur einige zu nennen. Es integriert auch Anwendungen von Drittanbietern wie Google Drive, Onedrive, Dropbox und Box. Das Beste an ProofHub ist, dass es auch als mobile App für Android- und iOS-Benutzer verfügbar ist.

Der Essential-Plan beginnt bei $ 45 / Monat, wenn jährlich abgerechnet wird.

4-Rettungszeit

Webseite www.rescuetime.com

RettungszeitFragst du dich manchmal, ob du viel Zeit damit verbringst, deine Räder zu drehen, oder nicht herausfinden kann, ob dein Fokus richtig ist? Dieses Tool kann unter Windows oder Mac ausgeführt werden und verfolgt, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Das Tool verfolgt Ihre täglichen Gewohnheiten und meldet sich dann bei Ihnen zurück, damit Sie sehen können, wo Sie abgelenkt werden und daran arbeiten, es zu ändern.

Jede Woche erhalten Sie von RescueTime einen Bericht und Vorschläge, wie Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können. Wenn Sie beispielsweise drei Stunden am Tag mit Candy Crush spielen, sind Sie abgelenkt und müssen wahrscheinlich Ihre Online-Spielzeit einschränken.

Dann geht RescueTime noch einen Schritt weiter. Sie können für bestimmte Aktivitäten oder Websites ein Zeitlimit festlegen, das dann vom Programm blockiert wird. Angenommen, Sie möchten 20-Minuten pro Tag auf Facebook verbringen und Freunde einholen. Sie würden einfach das Programm dafür einstellen und es würde Facebook blockieren, sobald Ihre 20-Minuten abgelaufen sind.

Sie bieten eine kostenlose Lite-Version oder eine Premium-Version, mit der Sie auch die Zeit außerhalb des Computers verfolgen, Warnmeldungen erhalten, Websites blockieren und tägliche Erfolge für etwa $ 9 / Monat protokollieren können (Rabatt bei jährlicher Zahlung).

5- StayFocusd

Webseite chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdWenn Sie Chrome als Browser verwenden, ist StayFocusd möglicherweise das perfekte Produktivitätswerkzeug, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Jeder Blogger da draußen ist ein Informationshund. Das bedeutet, dass Blogger gerne neue Informationen lesen und entdecken. Dies ist zwar wichtig, um über Ihr Nischenthema auf dem Laufenden zu bleiben und über neue Entwicklungen in der Branche zu berichten. Es kann jedoch auch viel Zeit in Anspruch nehmen. Seien wir ehrlich, Sie müssen nicht lesen, warum die neueste Diät von JLo funktioniert hat, wenn Sie über Technologie-Themen bloggen.

Um zu vermeiden, dass Sie zu viel Zeit für Ihre Laster aufwenden, wie zum Beispiel Promi-Klatsch, oder was auch immer Ihr Laster sein mag, können Sie mit StayFocusd auf den Websites Ihrer Wahl Zeitlimits festlegen. Sie können auch bestimmte Sites jederzeit zulassen oder bestimmte Sites blockieren. Sie können die Konfiguration von Tag zu Tag ändern. Sobald Sie jedoch die für einen Standort zugewiesene Zeit für den Tag aufgebraucht haben, wird sie für den Rest des Tages gesperrt.

Es ist kostenlos, zu Chrome hinzuzufügen. Wenn Ihnen das Programm gefällt, bitten Sie Sie, $ 10 an sie zu spenden. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

6-YouMail

Webseite www.youmail.com

youmailYouMail funktioniert mit iOS-, Android- und Blackberry-Handys. Müssen Sie sich viel mit Telefonanrufen und Voicemails beschäftigen? Mit dieser einzigartigen und kostenlosen (werbefinanzierten) App können Sie nur etwas Zeit gewinnen. Eine Voicemail wird in einen Text umgewandelt, den Sie schnell lesen können.

Eine der besten Funktionen dieser App ist, dass Sie verschiedene Voicemail-Begrüßungen für verschiedene Anrufer einrichten können. Wenn beispielsweise ein normaler Kunde anruft, können Sie ihn mit seinem Namen begrüßen und ihm mitteilen, dass Sie ihm in Kürze eine Nachricht senden werden.

Haben Sie einen Client, der alle 15-Minuten anruft, bis Sie antworten? Das ist nicht immer bequem, besonders wenn Sie sich in einer Besprechung befinden. Mit diesem Programm können Sie eine automatische Antwortfunktion einrichten. Sie können eine Kurzmitteilung oder E-Mail senden, um zu bestätigen, dass Sie ihre Voicemail erhalten haben, und erklären Sie, dass Sie den Anruf zurücksenden werden, wenn Sie Ihr Meeting verlassen.

YouMail bietet zwei Pläne an. Der persönliche Plan läuft $ 5 / Monat und der Businessplan mit einigen Pro-Funktionen $ 10 / Monat.

7-RoboForm

Webseite www.roboform.com

RoboformWie viel Zeit verschwenden Sie beim Zurücksetzen von Passwörtern, weil Sie eines erneut vergessen haben?

Da Sicherheitsexperten uns sagen, dass wir für jede Site ein anderes Passwort benötigen, können Sie leicht vergessen, welches Passwort Sie für Ihr Blog, eine Bank oder eine andere sichere Site verwenden.

Geben Sie RoboForm ein. Mit Roboform behalten Sie den Überblick über die verschiedenen Online-Tools und die Kennwörter, die Sie für jedes einzelne haben. Es hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern hilft Ihnen auch, sie einzugeben, während Sie unterwegs sind, und hält sie auch sicher.

Dieser Passwortmanager funktioniert mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Plattformen. Es ist auch 100% kostenlos, was ein netter kleiner Vorteil ist. Es funktioniert nach dem Konzept eines "Master-Passworts". Dies ist ein Passwort, das auf jeden Fall gleich bleibt. RoboForm bleibt sicher, indem Sie das Kennwort nirgendwo speichern. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich daran erinnern können!

Wenn Sie sich bei einer Site anmelden, werden Sie von RoboForm gefragt, ob Sie Ihr Kennwort speichern möchten. Das ist es. Sie müssen sich dieses Kennwort nicht mehr merken, sobald RoboForm es besitzt. Sie können dieselbe RoboForm auch von jedem Ihrer Geräte aus verwenden.

8-Wunderlist

Webseite www.wunderlist.com

WunderlisteIst Ihre To-Do-Liste verloren? Vielleicht hatten Sie einfach keine Zeit, sich damit zu beschäftigen? Jeder wirklich produktive Freelancer wird Ihnen sagen, dass eine To-Do-Liste ein Muss ist. Um effektiv zu sein, müssen Sie jedoch keine herkömmliche To-Do-Liste für Stift und Papier verwenden.

Wunderlist nimmt die Idee einer To-Do-Liste und bringt sie in die virtuelle Welt, in der Sie bereits die meiste Zeit verbringen. Wunderlist bietet unter anderem die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, indem Sie eine Einkaufsliste teilen oder einfach Ihre eigene Arbeitslast organisieren.

Die Listen werden auch mit anderen Mitgliedern Ihres Teams synchronisiert. Egal, ob Sie möchten, dass Ihr Ehemann einen Teil der Einkaufsliste abruft, oder Sie möchten, dass Teammitglieder an Projekten arbeiten und sie abhaken, sobald sie fertig sind. Sie wissen immer, wo Sie sich bei persönlichen und beruflichen Projekten befinden.

Das Basisprogramm ist kostenlos, Sie können jedoch jederzeit auf weitere Funktionen aufrüsten.

9-Wave

Webseite www.waveapps.com

WelleBuchhaltung ist eines der Dinge, die für Kleinunternehmer sehr verwirrend sein können, ganz zu schweigen vom Zeitaufwand. Welle ist kostenlos und wurde speziell für Unternehmen mit 10-Mitarbeitern erstellt.

Wave synchronisiert sich mit Ihrem Bankkonto, PayPal und anderen Quellen. Sie müssen nichts manuell eingeben. Wave gibt alles für dich ein. Von dieser Plattform aus können Sie auch Excel-Tabellen hochladen, Kreditkarten verknüpfen und sogar Rechnungen erstellen.

Als zusätzlicher Bonus können Sie einfach Berichte für die Steuerzeit generieren. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzufügen müssen, bietet Wave Funktionen für einen Mitarbeiter ab $ 9 / Monat und für jeden weiteren Mitarbeiter weitere $ 4. Die Rate fällt deutlich ab, wenn Sie mehr als 10-Mitarbeiter haben.

10-Trello

Webseite trello.com

TrelloHaben Sie begonnen, mit anderen an Projekten zu arbeiten, und benötigen Sie ein Online-Tool für die Zusammenarbeit? Trello ist eine großartige Plattform, um damit anzufangen. Es ist einfach zu bedienen und Aufgaben können mit Boxen einfach und schnell verschoben werden. Trello kann auch mit DropBox oder Google Drive synchronisiert werden, sodass Mitarbeiter problemlos Dokumente hochladen können.

Dies ist wie ein großes Whiteboard mit Haftnotizen, die an verschiedene Stellen gezogen und abgelegt werden können. Sie können die Listen beliebig benennen, z. B. "Aufgabe", "Entwurf" und "Abgeschlossen".

Trello ist kostenlos zu verwenden, was es ideal für Blogger oder kleine Unternehmer macht, die nicht viel Geld ausgeben wollen, aber mehr Organisation wünschen.

11-Ernte

Webseite www.getharvest.com

ErnteHarvest ist ein weiteres Tool zur Zeiterfassung, mit dem Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können. Es ist sehr einfach, Ihre Zeit zu verfolgen, und Sie müssen keine Software installieren, damit dieses Programm funktioniert. Sie erstellen einfach ein einfaches Arbeitszeitblatt und können mit ein paar Klicks nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben.

Diese Art der Zeiterfassung kann auf verschiedene Weise vorteilhaft sein. Erstens können Sie sicherstellen, dass Sie für die Zeit einen angemessenen Preis berechnen.

Außerdem sind einige Kunden einfach anspruchsvoller als andere, was sie zeitaufwendiger macht. Möglicherweise müssen Sie äußerst anspruchsvolle Kunden ausfindig machen und durch solche ersetzen, die Ihre Arbeit mehr wertschätzen, um einen lebenswerten Stundenlohn zu erzielen.

Sie können direkt von Harvest aus rechnen. Dies ist eine nette Funktion für Kunden, die stundenweise aufgeladen werden.

Es gibt verschiedene Pakete, aber die meisten Blogger verwenden das kostenlose Paket, mit dem Sie 4-Kunden abrechnen und 2-Projekte pro Monat durchführen können, oder das Solo-Paket, mit dem Sie unbegrenzt Kunden und Projekte für $ 12 / Monat erhalten. Testen Sie es zuerst mit einer kostenlosen 30-Testversion.

12- Kontaktiell

Webseite www.contactually.com

kontaktgebendContactually rationalisiert Ihre Leads und aktuellen Kunden und lässt Sie so bleiben, wie Sie es möchten. Ihre Kunden und Leads sind natürlich wichtig für Sie, aber es ist leicht, bei einem vollen Zeitplan den Überblick zu verlieren.

Contactually sendet Ihnen Erinnerungen und rationalisiert alles an einem Ort, um Sie über diesen wichtigen Teil Ihres Geschäfts zu informieren.

Wenn Sie Ihren Top-Client längere Zeit nicht erreicht haben, werden Sie von Contactually daran erinnert. Wenn Sie versuchen, einen neuen Kunden durch einen Lead zu gewinnen, wird der vorherige Kontakt, den Sie mit dieser Person hatten, organisiert, und Sie erhalten einen Überblick über alles, von Social-Media-Updates bis hin zu früheren Gesprächen.

Sie bieten einen Basisplan für nur $ 29 / Monat. Wenn Sie E-Mail-Vorlagen anpassen oder mit einem Team arbeiten möchten, können Sie das professionelle Paket für $ 59 / Monat auswählen.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit

Der Schlüssel für das Beste aus Ihrer Zeit als Blogger besteht darin, sich bewusst zu machen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Wenn Sie die Zeitverschwender herausgefunden haben, ist es viel einfacher, Abkürzungen für wichtige Aufgaben zu finden. Wenn Sie Zeit sparen, indem Sie Verschwendung vermeiden und wichtige Aufgaben rationalisieren, erledigen Sie in 24-Stunden viel mehr als Sie es sonst tun würden.

Über Lori Soard

Lori Soard arbeitet seit 1996 als freie Autorin und Redakteurin. Sie hat einen Bachelor in Englisch und einen Doktortitel in Journalismus. Ihre Artikel erschienen in Zeitungen, Magazinen, online und sie hat mehrere Bücher veröffentlicht. Seit 1997 arbeitet sie als Webdesignerin und Promoterin für Autoren und kleine Unternehmen. Sie arbeitete sogar für eine kurze Zeit, um Websites für eine populäre Suchmaschine zu bewerten und eingehende SEO Taktiken für eine Anzahl von Klienten zu studieren. Sie genießt es, von ihren Lesern zu hören.