مراجعة SignNow

تم التحديث: 2022-08-10 / مقال: جيسون تشاو
بطل التوقيع

الشركة: سجل الان

خلفيّة: SignNow هي أداة توقيع إلكترونية تستخدم التوقيعات الرقمية الملزمة قانونًا على المستندات الإلكترونية مع فرض الأصالة وعدم التنصل وتكامل البيانات. إنه يقلل من وقت معالجة المستندات المتعلقة بالتوقيع يدويًا.

يبدأ السعر: $ 8 / شهر

العملة: USD

زيارة على الإنترنت: https://www.signnow.com/

مراجعة الملخص والتقييمات

4

لقد استخدمت SignNow ، وهي واحدة منهم بسهولة. إن الشيء العظيم في SignNow هو أن التوقيعات الرقمية التي تم إنشاؤها ملزمة قانونًا ، وعملية التوقيع الرقمي سلسة. يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد توقيعهم وتخصيص الرسائل لكل منهم. يتتبع SignNow أيضًا كل مستند. لذلك ، إذا كانت مهامك تتضمن الكثير من التوقيع وإرسال المستندات للآخرين لتوقيعهم ، فيمكن أن يساعد SignNow في تسريع عملك. يمكن أن يكون القيام بكل شيء يدويًا أمرًا مستنزفًا ويستغرق وقتًا طويلاً. وقتك أفضل في مكان آخر.

الايجابيات

  • سهولة الإعداد
  • واجهة واضحة
  • مرونة أكبر في إنشاء توقيعك
  • يدعم الموقعين المتعددين
  • عملية توقيع رقمي سهلة
  • سحابة المستندة إلى
  • يدعم الأجهزة المحمولة
  • التجربة المجانية، أي بطاقة الائتمان المطلوبة)
  • اشعارات البريد الالكتروني

سلبيات

  • من حين لآخر بطيئة
  • الميزات المتقدمة أكثر تكلفة
  • خيارات الدعم محدودة
  • لا توجد قوالب موجودة مسبقًا

ما هو SignNow

SignNow هي أداة تسهل للأفراد والشركات توقيع المستندات رقميًا ؛ هذا يحل محل الطباعة المادية المرهقة وتوقيع المستندات وإدارتها يدويًا.

ومع ذلك ، يخجل الكثيرون من توقيع المستندات رقميًا. إنهم لا يجدون التكنولوجيا مخيفة ومعقدة فحسب ، بل يشعرون أيضًا أن العملية برمتها والجوانب القانونية موضع تساؤل. 

لا تقلق ، لأن التقدم التكنولوجي جعل الأمور أسهل وأكثر أمانًا. المزيد من أدوات التوقيع الإلكتروني متوفرة الآن بسهولة وسهلة الاستخدام وفعالة في تقليل عبء العمل.

اقرأ أيضا:

الايجابيات: ما أعجبني في تسجيل الآن

1. الإعداد السهل

Signnow - الإعداد سهل.
الإعداد سهل.

لقد جربت الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام من SignNow ووجدت الخطوات واضحة. ما عليك سوى النقر فوق "الإصدار التجريبي المجاني" على موقع الويب الخاص بهم وإنشاء حساب مجاني. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور والاسم ؛ لا حاجة لمعلومات بطاقتك الائتمانية. بعد ذلك ، يجب عليك التحقق من حسابك عن طريق تنشيطه عبر الرابط المرسل في بريدك الإلكتروني المقدم. أنت كل مجموعة!

2. واجهة مستخدم واضحة ونظيفة

SignNow لوحة القيادة
SignNow لوحة القيادة

تتميز لوحة العدادات بإحساس نظيف مع نظرة عامة على كل شيء في مكان واحد ، بما في ذلك جميع المستندات قيد التشغيل. يمكنك تصفيتها حسب الحالة والنوع والوقت. تتناسب جميع الوظائف ذات الصلة بشكل جيد مع أشرطة القوائم المرئية. في الجزء العلوي من اللوحة اليسرى ، ستجد الزر لتحميل أو إنشاء مستند جديد للتوقيع. يمكنك أيضًا استيراد المستندات من السحابة أو اختيار تحميل القوالب.  

تحتوي اللوحة اليمنى أيضًا على صندوق الوارد الخاص بك (يمكنك العثور على أي مستندات تنتظر الإجراء الخاص بك) وصندوق الصادر الخاص بك (المستندات في انتظار توقيع الآخرين). إذا وجدت نفسك عالقًا في أي مكان ، فهناك مربع دردشة مدمج حيث يمكنك الوصول إلى "مركز المساعدة" الخاص بهم. 

الميزات الأخرى يمكن الوصول إليها بسهولة. يدعم SignNow أجهزة الويب و iOS و Android. 

3. مرونة كبيرة في إنشاء التوقيع الخاص بك

"ارسم" توقيعك
"ارسم" توقيعك

سوف تحتاج إلى إنشاء توقيعك. بمجرد الانتهاء ، يمكنك إعادة استخدام هذا في أي وقت. التعليمات سهلة الفهم ، ولم أجد صعوبة في إنشاء توقيعي والأحرف الأولى من اسمي. بمجرد كتابة اسمك ، يساعدك SignNow في إنشاء الأحرف الأولى من اسمك والتوقيع على نمط خط اليد. لديك خيار تغيير النمط. 

ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بالإبداع ، فيمكنك "رسم" توقيعك يدويًا عبر الماوس وحفظه. اخترت هذا ، وعلى الرغم من عدم الكمال ، كانت النتائج مقبولة. هذه الميزة مدعومة عن طريق الويب والأجهزة المحمولة أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فهناك نصائح منبثقة ترشدك على طول الطريق. بمجرد إنشاء التوقيع والأحرف الأولى من اسمك ، يمكنك البدء في العمل. 

4. عملية التوقيع الرقمي المباشر

تحميل وثيقة للتوقيع
تحميل وثيقة للتوقيع

ربما تكون أهم ميزة قد تهتم بها هي توقيع وثيقة. سيرشدك برنامج تعليمي تعليمي عند التوقيع على المستند الأول. قم بتحميل ملف مُعد مسبقًا وجاهز للتوقيع ، ثم انقر فوق الزر "تحضير وإرسال". سيطالبك SignNow بإضافة مستلمين تريد توقيعهم لهم.

بعد ذلك ، يمكنك وضع الحقول المخصصة في المستند عن طريق السحب والإفلات (التوقيع والأحرف الأولى والطابع الزمني وغيرها) ؛ هذا هو المكان الذي تبدأ فيه إنشاء النموذج الخاص بك لاستخدامه في المستقبل. يمكنك أيضًا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للمستلمين المعنيين. احفظ وأرسل دعوتك. الأمر بهذه البساطة.

سيتلقى المستلم إشعارًا بالبريد الإلكتروني يدعوه إلى التوقيع على المستند بمجرد النقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني (لا يحتاج المستلمون إلى تسجيل الدخول الآن لتوقيع المستندات على أي سطح مكتب أو أجهزة محمولة). يمكنك التحقق من تقدم توقيع المستند عبر لوحة القيادة. 

لقد وجدت أن عملية التوقيع الشاملة ممتعة وسهلة. ومع ذلك ، واجهت تأخيرات طفيفة عند انتظار استجابة SignNow لعدة خطوات. انتكاسة طفيفة ، لكن لأنها كانت تحدث في كثير من الأحيان ، أزعجتني.

الميزات الأخرى مثل تكبير وتصغير المستند ، والاطلاع على صفحة المستند بالصفحة ، والتراجع عن أي توقيعات ، وتنزيل المستندات هي ميزات رائعة جدًا.

تحرير المستندات بسهولة

إضافة عدة مستلمين للتوقيع على الوثيقة
إضافة عدة مستلمين لتوقيع الوثيقة

بمجرد تحميل المستند وفتحه ، ستجد مجموعة من الخيارات التي يمكنك استخدامها. يسمح لك "تحرير المستلمين" بدعوة العديد من الموقعين الذين يحتاجون إلى عرض المستند أو تعبئته أو التوقيع عليه. يمكن أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني المضافة كجزء من نموذج الدعوة لاحقًا. أيضًا ، يمكنك تعيين طلب المستلم عبر صفحة المراجعة والإرسال لاحقًا.

أثناء تنقلك إلى أسفل قائمة الميزات ، ستجد العديد من الأشياء التي يمكنك تخصيص مستندك بها ، بما في ذلك حقل "طلب مرفق".

5. إنشاء فرق

أنشئ فريقك بسهولة لتحسين التعاون في العمل
أنشئ فريقك بسهولة لتحسين التعاون في العمل

ستجد "إنشاء فريق" الخاص بـ SignNow مفيدًا ، خاصةً إذا كان المشروع الذي تعمل عليه يضم العديد من أعضاء الفريق. يمكنك إنشاء عدة فرق ودعوتهم للمشاركة وتوقيع المستندات / القوالب كفريق ؛ يساعد هذا في تبسيط مهام سير العمل ذات الصلة من أجل تعاون أفضل.  

6. القوالب المحفوظة

حفظ القوالب لاستخدامها في المستقبل.
حفظ القوالب لاستخدامها في المستقبل.

يمكنك حفظ قوالب المستندات التي قمت بإنشائها لاستخدامها في المستقبل ؛ هذا يوفر الوقت ويجعل عملية التوقيع بأكملها أكثر كفاءة. باستخدام SignNow ، يمكنك إعادة استخدام هذه القوالب عدة مرات كما تريد.

7. ملزم قانونا وآمن

أكبر عقبة أمام استخدام التوقيعات الإلكترونية هي الجانب القانوني منها. كن هادئًا لأن التوقيعات الرقمية الآن ملزمة قانونًا لأنها تلبي متطلبات التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) من حيث الأمان والمصادقة. ومن ثم ، فأنت مخول لإدارة المستندات الخاصة بك والتوقيع عليها إلكترونيًا.

أيضًا ، يستخدم SignNow 256 بت التشفير لجميع بياناتهم في حالة الراحة ونقلها. يوجد أيضًا مسار تدقيق مفصل يلتقط جميع أنشطة المستند. يمكنك اختيار طريقة المصادقة الثنائية (2FA) كطبقة حماية إضافية للموقِّع.

يتوافق SignNow مع معايير الاتحاد الأوروبي تنظيم حماية البيانات عام (GDPR) ، ومعايير أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS) ، وشهادة SOC 2 Type II ، وقانون حماية المستهلكين في كاليفورنيا لعام 2018 (CCPA) ، وغيرها. انا معجب. 

السلبيات: ما لم يعجبني في signNow

1. تأخيرات عرضية

على الرغم من أن الخطوات بسيطة ، إلا أن التحميل قد يكون بطيئًا في بعض الأحيان ؛ هذا يلقي بمطرقة في طريقك ، خاصة عندما تكون في عجلة من أمرك. بشكل عام ، لا يعد هذا بمثابة كسر للصفقة لأن العمليات الأمنية تميل إلى إبطاء الأمور ، ولكن إذا كانت عمليات البرنامج يمكن أن تتسارع ، فسيكون SignNow مثاليًا.

2. خيارات دعم محدودة

على الرغم من أن SignNow لديها دعم مباشر للدردشة ، واتصال سريع بنموذج ويب ، والأسئلة الشائعة ، ومركز موارد شامل على موقع الويب الخاص بهم ، إلا أنهم ليس لديهم دعم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ؛ قد يكون هذا مصدر إزعاج لشخص مثلي يفضل التحدث مع شخص ما عبر الهاتف. 

الاستعراضات على Trustpilot كانت جيدة بشكل عام. ومع ذلك ، اشتكى البعض من فقدان التوقيعات والوثائق.  

3. لا توجد قوالب موجودة مسبقًا

لا يوفر SignNow قوالب يمكنك استخدامها على الفور. سيكون عليك بناء مكتبة القوالب الخاصة بك عن طريق إنشاء مكتبة خاصة بك ؛ قد يكون هذا أمرًا شاقًا لأنه يستغرق وقتًا للقيام بذلك من البداية واستخدامه. سيكون من المفيد أكثر إذا كان لدى SignNow بالفعل قوالب مضمنة. 

خطط وتسعير signNow 

خطط SignNow المدفوعة
خطط SignNow المدفوعة

تبدأ خطط SignNow من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر ؛ هذه هي خطة العمل التي تغطي الميزات الأساسية وتتضمن بعض الميزات الرائعة مثل دعم اللغات المتعددة ، والقوالب غير المحدودة ، والحماية المتقدمة من التهديدات ، و سحابة التخزين التكامل وغيرها. ليس سيئا بالنسبة للسعر ، وخاصة بالنسبة للمبتدئين.

ومع ذلك ، ستجد أن الخطط ذات المستوى الأعلى تأتي مع المزيد من الميزات مثل العلامة التجارية المخصصة ، ودعوات ارتباط التوقيع ، والمزيد. إذا كنت بحاجة إلى أداة توقيع إلكتروني متقدمة ، فيمكنك التفكير في خطة airSlate Business Cloud مع مجموعة كاملة من الأدوات. تتيح لك جميع الخطط المدفوعة ما يصل إلى 10 مستخدمين مقابل رسوم إضافية لكل مستخدم. 

يمكنك اختيار اشتراكهم الشهري أو السنوي الذي سيتم تجديده تلقائيًا في اليوم الأخير من فترة الاشتراك. يمكنك أيضًا إلغاء اشتراكك في أي وقت ولكن قبل تاريخ التجديد.

الحكم: هل SignNow لي؟

عندما يتعلق الأمر بمستندات التوقيع الإلكتروني ، فإن SignNow هي أداة موثوقة بها جميع ميزات الأمان والشرعية. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى توقيع النماذج وتعقبها ، فإن SignNow يعد اختيارًا قويًا. الميزات شاملة بدرجة كافية ويمكن أن تتناسب مع العديد من مهام سير العمل الحالية. أيضًا ، تعتبر أسعار SignNow تنافسية ، خاصة مع مجموعة الميزات المقدمة. 

ومع ذلك ، إذا قمت فقط بتوقيع المستندات من حين لآخر ، فقد ترغب في إعادة التفكير في هذا إذا كان مبلغ 8 دولارات لكل مستخدم / شهر قد يكون مبالغة. ومع ذلك ، هناك بعض الذين يؤمنون بشدة باستخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا على الرغم من ذلك. إذا كنت أحدهم ، فيمكنك أن تجد SignNow خيارًا قويًا. بعد كل شيء ، إنه بسعر معقول ومليء بالميزات.

قم بزيارة موقع SignNow لمعرفة المزيد.

اقرأ أيضا

عن جيسون تشاو

جيسون هو من محبي التكنولوجيا وريادة الأعمال. يحب بناء الموقع. يمكنك الاتصال به عبر Twitter.