استعراض Monday.com: هل هو مناسب لمنظمتك؟

تم التحديث: 2022-08-05 / مقال: جيسون تشاو

الشركة: Monday.com

خلفيّة: Monday.com هي أداة لإدارة العمل تساعد الفرق على إدارة مهامهم وتتبعها ؛ يتميز بواجهة ملونة وجذابة تمنحك المرونة في تنظيم عملك. سير عملهم قابل للتخصيص ، مما يساعد على التكيف مع الأساليب المختلفة التي تتبعها فرق مختلفة في مشاريعهم.

يبدأ السعر: $0

العملة: USD

زيارة على الإنترنت: https://monday.com/

مراجعة الملخص والتقييمات

5

من المؤكد أن موقع Monday.com جذاب في واجهته الملونة والجذابة التي تعرض جدولًا مرئيًا عالي التخصيص من الصفوف والأعمدة ؛ على غرار جداول البيانات ، يقوم أعضاء فريقك بتسجيل وتحديث مهامهم في هذه الجداول بحيث يعرف الجميع ما يحدث. 

كيف يعمل Monday.com؟

يستخدم Monday.com عادةً السحب والإفلات ، ويتزامن الباقي تلقائيًا مع الحقول الأخرى ذات الصلة. إنه سهل الاستخدام مع العديد من القوالب (أكثر من 200) التي يمكنك استكشافها وتخصيصها لكل نوع من أنواع الأعمال. لقد كنت مفتونًا بشكل خاص باللاما الملونة المختلفة التي تخبرك بتحديثات الحالة المختلفة ؛ هذه المرئيات تجعل المهمة أسهل.

الايجابيات: ما أعجبني في Monday.com

1. الإعداد البسيط

يعد الإعداد على موقع Monday.com أمرًا سهلاً.
يعد الإعداد على موقع Monday.com أمرًا سهلاً.

يقدم موقع Monday.com إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا يمكنك استكشافه. تجربة الإعداد بسيطة جدًا ، مع تعليمات واضحة ، وأحببت عدم الحاجة إلى معلومات بطاقة الائتمان. تقوم بإدخال البريد الإلكتروني والاسم وكلمة المرور للمتابعة.  

بعد ذلك ، أجب عن بعض الأسئلة حول عملك واحتياجاتك ، وبعد ذلك ستصل إلى لوحة القيادة. التصميم نظيف وممتع للغاية ، مع وجود كل شيء في مكانه الصحيح. هناك تلميحات مدمجة منبثقة لإرشادك في المحاولة الأولى ، وهو أمر مفيد. زر "المساعدة" الموجود على اللوحة اليسرى هو المكان الذي يمكنك العثور فيه على المزيد من مقاطع الفيديو التعليمية والأدلة. لذا ، استرح بسهولة ، لقد فكر موقع Monday.com في الأمر من أجلك.

2. القوالب الجاهزة

أكثر من 200 قالب قابل للتخصيص لتستخدمها.
أكثر من 200 قالب قابل للتخصيص لتستخدمها.

أحب حقيقة وجود العديد من القوالب الجاهزة التي يمكنني تخصيصها لتناسب مهام سير العمل الخاصة بي. قام موقع Monday.com بتغطية كل شيء بدءًا من التسويق وإدارة المشاريع والمبيعات وإدارة علاقات العملاء وتطوير البرامج وإدارة المنتجات والموارد البشرية والمزيد. تأتي هذه القوالب في متناول اليد ، خاصة عندما تكون في عجلة من أمرك.

فهي لا توفر لك وقتًا كبيرًا فحسب ، بل إنها تجعل من السهل عليك أيضًا بدء العمل. أيضًا ، هذه القوالب مناسبة للمشاريع الأكثر تعقيدًا ، لذا استخدمها بثقة. 

3. سهل الاستخدام ومريح

Monday.com لوحة القيادة الرئيسية
Monday.com لوحة القيادة الرئيسية

في Monday.com ، توجد مساحات عمل ومجالس مع المهام والمهام الفرعية الخاصة بكل منها. تمثل كل ورقة عمل لوحة ومشروعًا. تمثل الصفوف المهام المختلفة ، وتوجد الحقول ذات الصلة التي تحتوي على أنواع بيانات مختلفة (الأشخاص والحالة والتواريخ وغيرها) في الأعمدة المعنية. 

للوهلة الأولى ، تكون تصميمات التخطيط ملونة بأزرار كبيرة تسهل التنقل فيها. صندوق الوارد في الأعلى ، متبوعًا بمشروعاتك الأخيرة ومساحة عملك. تحتوي اللوحة اليمنى على أيقونات تتضمن الإشعارات والمفضلة وصندوق الوارد والتطبيقات والمزيد. 

Monday.com يدعم أندرويد و آيفون الأجهزة؛ هذا مفيد بشكل خاص عندما يعمل الكثير أثناء التنقل. لذا ، قم بتنزيل تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بـ Monday.com وقم بإدارة المهام بسهولة على أجهزتك المحمولة.

يتمتع Newbies بسهولة من خلال التلميحات المضمنة للمساعدة في بدء تشغيل الأشياء ، بينما سيجد الأشخاص الأكثر ذكاءً من الناحية التقنية أنه من الملائم معالجة وظائف مساحة العمل الرقمية الأكثر تعقيدًا. 

4. تصور مرن للمشروع

تصور واضح للمشروع.

بمجرد أن يكون لديك مشروع على موقع Monday.com ، تقوم الأداة بترجمة بياناتك إلى طرق عرض وتنسيقات مختلفة. يختار عضو الفريق تنسيق العرض الذي يناسبه بشكل أفضل - على مستوى الماكرو ، أو المهام اليومية ، أو التكبير والتصغير ، أو غير ذلك. لديك خيارات عرض مختلفة بناءً على خطتك المدفوعة. 

تسمح لك الخطة القياسية بالحصول على طرق عرض المخطط الزمني وجانت والتقويم ، بينما تمنحك الخطط الأعلى المرونة للاستمتاع بمزيد من اللوحات الخاصة وطرق عرض المخططات.

5. الأتمتة

أتمتة المهام والإشعارات وتغييرات الحالة والمزيد.
أتمتة المهام والإشعارات وتغييرات الحالة والمزيد. 

ربما تكون الأتمتة من أهم الميزات التي تبحث عنها الشركات في أي أداة لإدارة العمل. تريد الشركات أتمتة المهام المتكررة بحيث تكون حرة في التركيز على الأمور الملحة الأخرى. Monday.com يضيء في أتمتة سير العمل سهلة الاستخدام. 

الأتمتة "مخبوزة مسبقًا" ، لذا كل ما عليك فعله هو تنشيطها. المشغلات والإجراءات مبرمجة مسبقًا ، مما يجعلها بديهية وسهلة الاستخدام. يتم أيضًا تصنيف خيارات الأتمتة بوضوح لتسهيل العثور على ما تحتاجه. فقط قم بتمكين الشخص الذي تريده واتبع الخطوات لإنهاء تكوينه. 

أيضًا ، إذا كنت أكثر ميلًا إلى المغامرة ، فيمكنك تصميم وبناء أتمتة مخصصة من البداية. يرشدك البرنامج التعليمي خلال العملية وهو مباشر بما يكفي بحيث يمكن لأي شخص القيام بذلك. 

أجد الأتمتة مثيرة للإعجاب لأنها ليست سهلة فحسب ، ولكنها توفر قدرًا كبيرًا من الوقت مع ضمان تتبع المهام إلى نقطة الإنطلاق دون حدوث عوائق. ومع ذلك ، فإن الأتمتة متاحة فقط للخطة القياسية وما فوق.

6. تكاملات شاملة

عمليات التكامل كثيرة مع Monday.com
عمليات التكامل كثيرة مع Monday.com

أجد عددًا من تطبيقات الطرف الثالث التي يمكن أن يعمل بها موقع Monday.com ببساطة. يمكن للأتمتة الاتصال بهذه التطبيقات المدمجة ، مما يجعل العمل أكثر سلاسة. يساعد التكامل مع أدوات العمل الأخرى في السوق على تبسيط عمليات إدارة عملك. 

مع عمليات الدمج الصحيحة ، المزامنة مع الأدوات الشائعة الأخرى مثل Slack و Zoom و Dropbox و Facebook و Trello و Outlook و أساناو Stripe وغيرها تعني أن كل شيء يعمل كالساعة ، مما يوفر الوقت ويقلل الكثير من المتاعب. 

7. دعم العملاء

من داخل لوحة القيادة ، يمكنك الوصول إلى دروس الفيديو والندوات عبر الإنترنت ومنتدى المجتمع والأدلة عبر الإنترنت وأيضًا دعم البريد الإلكتروني.
من داخل لوحة القيادة ، يمكنك الوصول إلى دروس الفيديو والندوات عبر الإنترنت والمجتمع منتدىوأدلة عبر الإنترنت ودعم عبر البريد الإلكتروني أيضًا.

يمكنك الوصول إلى فريق الدعم الخاص بـ Monday.com عبر نموذج الاتصال على موقع الويب الخاص بهم. ومع ذلك ، لا أرى خيار الدردشة الحية. ومع ذلك ، فإن مركز المعرفة الخاص بهم شامل - مكتبة قوية من المعلومات التي ستجدها مفيدة. هناك أيضا منتدى المجتمع التي يمكنك المشاركة فيها. 

صنفت Trustpilot Monday.com على أنها مواتية ، حيث اشتكى القليل من أن دعم العملاء كان بطيئًا وغير سار. ومع ذلك ، أشاد معظمهم بالأداة والدعم المتميز الذي تلقاه. 

السلبيات: ما لم يعجبني في Monday.com

1. ميزات محدودة في خطط مستوى الدخول

على الرغم من أن موقع Monday.com ينفجر بالعديد من الميزات القوية والمفيدة ، إلا أن معظم هذه الميزات الأساسية متوفرة فقط في الخطط ذات المستوى الأعلى - عمليات الدمج والأتمتة وتتبع الوقت والتبعية والمزيد من خيارات العرض. يجب على أولئك الذين يركزون على الأمان التفكير في خطط Pro أو Enterprise الخاصة بهم للاستمتاع بمزيد من خيارات الأمان.

لذلك ، سيتعين على أولئك الذين يديرون ميزانية محدودة الاستغناء عن هذه الميزات. ما لم تكن على استعداد للذهاب إلى خططهم ذات المستويات الأعلى ، فقد تجد أن خططهم المدفوعة للمبتدئين غير كافية. 

2. سرعة بطيئة

عند استخدام موقع Monday.com ، غالبًا ما واجهت سرعات بطيئة ، والتي كانت محبطة ؛ استغرق تحميل لوحة العدادات بالكامل عدة ثوانٍ. قد يكون هذا بمثابة كسر للصفقة إذا كنت في عجلة من أمره للوقت. قد تكون هناك عوامل مؤثرة أخرى تتعلق بسرعات التحميل ، لكن لا يسعني إلا تسليط الضوء على عامل السرعة البطيء هذا كما حدث بشكل متكرر وطوال عدة أيام. 

خطط Monday.com والأسعار 

خطط Monday.com والأسعار
خطط Monday.com والأسعار

هل هناك خيار مجاني لـ Monday.com؟

نعم! والخبر السار هو أن تسعير موقع Monday.com يبدأ من خطة مجانية رائعة إلى الأبد تتيح ما يصل إلى خمسة مقاعد وثلاث لوحات ومستندات غير محدودة والوصول إلى العدد الهائل من القوالب وغيرها. ومع ذلك ، فإن مساحة التخزين لديك سيئة للغاية حيث تبلغ 500 ميجابايت. ليس هناك الكثير يمكننا الشكوى منه ، لأنه مجاني. إذا كنت تبدأ ، فإن الخطة المجانية تبدو جذابة بدرجة كافية.

الخطة الأكثر شيوعًا في Monday.com هي الخطة القياسية بسعر 10 دولارات شهريًا. سينجذب معظمهم إلى هذه الخطة ليروا أن الفرق هو 2 دولار شهريًا كحد أدنى مقارنة بالخطة الأساسية. أيضًا ، مع وجود مساحة تخزين تبلغ 20 جيجابايت والمزيد من الميزات (التشغيل الآلي والتكامل والمزيد من خيارات العرض) في اللعب ، يبدو أن الفرق البالغ 2 دولار شهريًا يستحق كل هذا العناء. إذا كنت بحاجة إلى تتبع الوقت ، فلن تقطع الخطة القياسية ذلك. عليك إلقاء نظرة على خطة Pro بسعر 16 دولارًا في الشهر. 

إذا كانت شركتك تدير العديد من المشاريع المعقدة في وقت واحد ، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة على خطة المؤسسة. تتضمن هذه الخطة الدخول الموحد (SSO) لـ Okta ، وتسجيل دخول واحد ، و Azure AD ، و SAML المخصص ، وقابلية نقل التأمين الصحي ، والتوافق مع قانون المساءلة لعام 1996 (HIPAA) ، وقيود IP ، وتقارير المؤسسة والتحليلات ، والمزيد. ومع ذلك ، يجب عليك الاتصال بهم مباشرة للحصول على عرض أسعار. 

يشجعك موقع Monday.com على اختيار الخطة السنوية حيث يوجد خصم بنسبة 18٪ عند القيام بذلك. هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان ، وستكون في خطة Pro الخاصة بهم أثناء الفترة التجريبية. 

الحكم: هل Monday.com بالنسبة لي؟

موقع Monday.com متعدد الاستخدامات بما يكفي للفرق عبر الصناعات من جميع الأشكال والأحجام. سواء كنت تبلل قدميك فقط أو عضوًا في مؤسسة لديها العديد من المشاريع المعقدة ، فإن واجهة Monday.com الجذابة والبديهية ذات الميزات القوية وقدرات التخصيص قد قمت بتغطيتها. 

على الرغم من أن خططهم المدفوعة تغطي استخدامات مجموعة واسعة من المستخدمين ، ضع في اعتبارك أن خطط مستوى الدخول ضحلة إلى حد ما. ومن ثم ، يجب أن تعرف احتياجات عملك الحالية والمستقبلية لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.

انقر هنا لزيارة موقع Monday.com على الإنترنت.

عن جيسون تشاو

جيسون هو من محبي التكنولوجيا وريادة الأعمال. يحب بناء الموقع. يمكنك الاتصال به عبر Twitter.