Asana مقابل Trello: ما هو أفضل PaaS لإدارة المشاريع؟

تم التحديث: 09 يونيو 2021 / مقال بقلم: WHSR Guest

اكتسبت أدوات تتبع الأداء الرقمي شعبية هائلة في ذروة الوباء. بالنسبة الى رجل دولة، ارتفع عدد الموظفين في الولايات المتحدة الذين يعملون من المنزل لمدة خمسة أيام أو أكثر في الأسبوع من 17٪ إلى 44٪ خلال الأزمة الصحية. لعبت المراقبة عبر الإنترنت وإدارة المهام وتتبع الأداء والأدوات الأخرى دورها في المساعدة على ازدهار العمل عن بُعد.

ومع ذلك ، حتى مع عودة الموظفين إلى المكتب ، تجد المزيد من الشركات أن برامج إدارة المشاريع هي مكسب طويل الأجل بدلاً من حل قصير الأجل. Asana و Trello هما من أكثر تطبيقات إدارة المهام شيوعًا التي تستخدمها الشركات والأفراد.

لدى Asana أكثر من 1.3 مليون مستخدم مدفوع الأجر بينما احتفل Trello بإنجاز 50 مليون مستخدم في عام 2019. غالبًا ما تتم مقارنة الأداتين - حيث تقدمان ميزات ووظائف متشابهة. مع ذلك ، هناك أيضًا بعض الاختلافات الملحوظة بين البرنامجين. إذن ، أيهما أفضل: أسانا أم تريلو؟

أسانا مقابل تريلو: الأساسيات

أسانا هو منصة كخدمة (PaaS) التي تركز على إدارة المهام. يستخدم التطبيق المهام كوحدات عمل أساسية وقاعدة لتخطيط وتنظيم الصورة الأكبر. من ناحية أخرى ، يضع Trello كل شيء على البطاقات. إنها في الأساس لوحة كانبان رقمية حيث يمكنك إرفاق ملاحظات لاصقة للحصول على تمثيل مرئي لمشاريعك.

Trello بسيط جدًا ومباشر جدًا في الاستخدام. إنه يعمل بشكل رائع مع الفرق الأصغر - ولكن إذا توسعت شركتك ، فقد تجدها محدودة. وفي الوقت نفسه ، يأتي Asana مع منحنى تعليمي كبير وقد يستغرق بعض الوقت لتعتاد عليه. ومع ذلك ، فإنه يوفر أيضًا وظائف أكثر من Trello.

نظرة سريعة على Trello

نظرة سريعة على Trello
Trello

Trello يتيح لمستخدميه الوصول إلى لوحة Kanban الرقمية حيث يمكن للفرق النظر إلى كل لوحة كمشروع منفصل. تحدد الأعمدة الحالة التي تمر البطاقة من خلالها حاليًا. تتم أيضًا جميع المناقشات والمحادثات وعمليات التعاون داخل هذه البطاقة.

أثناء تنظيم لوحة Trello الخاصة بك حسب مراحل مختلفة من التقدم ، يمكنك نقل كل بطاقة من عمود إلى آخر مع تغير حالتها. يمكنك تسمية كل عمود بنقطة الحالة التي تناسبك أنت وفريقك. بعض الأمثلة لأسماء الأعمدة هي المهام الواجبة والأولوية وجاري التقدم وقيد المراجعة وتم.

كلما تم إحراز تقدم في كل مهمة ، يمكنك نقلها إلى عمود بحالة مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مناقشة التفاصيل وإضافة ملصقات وإرفاق المستندات والأوصاف داخل البطاقة. باختصار ، إذا سبق لك استخدام قارب به ملاحظات لاصقة في مكتبك لإدارة المهام ، فستشعر وكأنك في المنزل مع Trello.

نظرة سريعة على أسانا

نظرة سريعة على أسانا
أسانا

أسانا يركز على المشاريع. أثناء قيامك بإنشاء مشروع ، يمكنك بعد ذلك تقسيمه إلى أقسام وترتيب المهام. يمكن بعد ذلك تقسيم كل مهمة إلى مهام فرعية ويمكنك إضافة أوصاف وتعليقات وعلامات والمزيد.

بعد إنشاء مشروع ، يمكنك إضافة المهام ببساطة عن طريق النقر فوق زر علامة الجمع في الأعلى. انقر فوق المهمة لإضافة التفاصيل إليها. سيسمح لك القيام بذلك برؤية جميع المعلومات حول المهمة بما في ذلك الجدول الزمني للأنشطة.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها عرض مهامك: يمكنك استخدام عرض القائمة أو اللوحة أو المخطط الزمني أو التقويم. يتم جمع التعليقات والإشعارات الأخرى المتعلقة بالمهمة في علامة تبويب خاصة يطلق عليها Asana اسم "Inbox".

أسانا مقابل تريلو: أيهما يجب أن تختار؟

1. وظائف وخيارات العرض

باعتباره تطبيقًا قائمًا على Kanban بشكل أساسي ، لا يتميز Trello بأي خيارات عرض إضافية. كل ما عليك العمل معه هو لوحة كانبان التقليدية. ومع ذلك ، إذا كنت تريد خيارات عرض أخرى ، فيمكنك استخدام وحدات الطاقة الخارجية لإدخالها على متن الطائرة.

مع Asana ، تحصل على عدد من خيارات العرض. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يقصر هذا على قائمة ومجلس الإدارة والتقويم فقط. يأتي كلا التطبيقين بوظائف إضافية مفيدة مثل المعينين وتواريخ الاستحقاق والتعليقات والعلامات ومرفقات الملفات.

تلخيص الأمر: مع الأخذ في الاعتبار خيارات العرض وعدد الميزات الموجودة على متن الطائرة ، تقدم Asana المزيد عند مقارنتها بـ Trello.

2. التسعير Trello

تمامًا مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، يعتمد Trello على نموذج تسعير freemium.

تحصل على مجموعة من الميزات الأساسية مجانًا - ولكن إذا كنت تريد المزيد من الوظائف ، فستحتاج إلى الدفع.

وبالتالي ، يبدأ Trello مجانًا ويصل إلى 10 دولارات لكل عضو شهريًا (إذا كنت تدفع سنويًا) و

12.50 دولارًا لكل عضو شهريًا (إذا كنت تدفع شهريًا). إذا كنت بحاجة إلى دعم لأكثر من مائة مستخدم ، فانتقل إلى خطة Enterprise. يمكنك الاتصال بفريق مبيعات Trello وسيقومون بتخصيص الخطة لمؤسستك.

لاحظ أن خطة Trello المجانية متاحة لعدد غير محدود من المستخدمين. سيتم محاسبتك فقط بمجرد احتياجك إلى المزيد من الميزات. إذا قررت استخدام Trello كبرنامج رئيسي لإدارة المهام ، فربما ترغب في اختيار الإصدار المدفوع للوصول إلى المزيد من الميزات مثل مرفقات الملفات الكبيرة والمزيد من عمليات التشغيل.

3. التسعير أسانا

يستخدم Asana أيضًا نموذجًا مجانيًا. لا تحتاج إلى دفع أي شيء مقابل مجموعة محدودة من الميزات - ولكن لا يمكنك أن يكون لديك سوى 15 عضوًا في الفريق.

تبلغ خطة Premium للتطبيق 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل عضو شهريًا (الخطة السنوية) و 13.49 دولارًا أمريكيًا لكل عضو شهريًا (الخطة الشهرية). إذا كنت ترغب في اختيار خطة العمل ، فاستعد لدفع 24.99 دولارًا لكل عضو شهريًا (سنويًا) و 30.49 دولارًا لكل عضو شهريًا (شهريًا). خطة Enterprise مصممة خصيصًا وستحتاج إلى الاتصال بفريق مبيعات Asana لمناقشة احتياجاتك وأسعارك.

قد يبدو أنك تدفع مقابل Asana أكثر من Trello. ومع ذلك ، فإنك تحصل على المزيد من الميزات مع خطة Asana المجانية. في الواقع ، توفر كلتا الأداتين وظائف جيدة للإصدارات المجانية والمدفوعة بأسعار معقولة.

4. خيارات التعاون

يأتي كل من Trello و Asana بوظائف تعاون قياسية مثل الأوصاف والموظفين وتواريخ الاستحقاق والعلامات والتعليقات والمرفقات. باستخدام Trello ، يمكنك التعاون مع عدد غير محدود من المستخدمين - حتى عند استخدام خطة مجانية. يتيح لك Trello أيضًا تحميل ما يصل إلى 250 ميجابايت من مرفقات الملفات (مع ترقية).

مع Asana ، يمكنك العمل مع 15 شخصًا فقط في خطة مجانية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحد الأقصى لمرفقات الملفات هو 100 ميجابايت - حتى في إحدى الخطط المدفوعة الأعلى. عندما تنظر إلى التفاصيل ، يقدم Trello المزيد عندما يتعلق الأمر بالتعاون مقارنة بـ Asana.

تبعيات

التبعيات هي ميزة مهمة عندما يتعلق الأمر بإدارة المهام. هنا ، أسانا تأخذ زمام المبادرة.

لا يأتي Trello مع أي خيارات لإنشاء تبعيات بين بطاقات المهام.

باستخدام Asana ، من ناحية أخرى ، يمكنك إنشاء تبعيات وعرضها على مخططك الزمني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى معالجة التعارضات بين هذه التبعيات. لاحظ ، مع ذلك ، أن التبعيات غير متوفرة في الإصدار المجاني من التطبيق.

عندما يتعلق الأمر بالتبعية ، فإن Asana هو خيار أفضل واضح.

تجربة المستخدم والبساطة

Trello هو كل شيء عن إبقاء الأشياء بسيطة. يمكنك البدء في استخدام التطبيق في غضون دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون شرح ذلك للفريق أمرًا بسيطًا للغاية. Asana أكثر تعقيدًا - ولكن لكي نكون منصفين ، فهي توفر المزيد من الوظائف. يأتي كلا التطبيقين مع كتيبات إرشادية مفصلة ولديهما أيضًا مجتمعات مستخدمين مفيدة للغاية إذا احتجت إلى أي مساعدة.

تلخيص الأمر: اذهب مع Trello إذا كنت في عجلة من أمرك للبدء. اذهب مع Asana ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف.


Trello: إيجابيات وسلبيات

أفضل الأشياء عن Trello:

  • من السهل أن تبدأ
  • سهل الشرح
  • أضف العديد من أعضاء الفريق كما تريد مجانًا
  • صور واضحة
  • خيارات التصفية المتقدمة
  • لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة للتسجيل

قيود Trello:

  • لا توجد طريقة لاستيراد الوظائف من تطبيقات أخرى
  • لا توجد خيارات تصدير البيانات في خطة مجانية
  • قد يكون غير مناسب لإدارة مشاريع البرامج الكبيرة
  • لا يوجد خيار عرض القائمة
  • لا توجد أوامر لبدء الإنجاز السريع للمهام

أسانا: إيجابيات وسلبيات

أفضل الأشياء عن Asana:

  • وظائف واسعة النطاق
  • العلامات المخصصة
  • عدة خيارات للعرض
  • خيار لعرض المهام المعينة
  • القوالب والمرشحات
  • الكثير من عمليات الدمج

قيود أسانا:

  • الخطة المجانية تقتصر على 15 مستخدمًا
  • لا يوجد خيار لإضافة العديد من المعينين
  • منحنى التعلم الجوهري
  • لا توجد قدرات كافية لتكون أداة رشيقة كاملة

أيهما أفضل: أسانا أم تريلو؟

دعونا نلخص الأمور.

أساناTrello
السعر مجاني: يقتصر على 15 مستخدمًا مع قيود على الميزات.
الخطط المدفوعة: تبدأ من 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
مجاني: عدد غير محدود من المستخدمين مع قيود على الميزات.
الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
مميزات التطبيقلوحات كانبان والتقويم وخيارات عرض جانت وعناصر التحكم في الوصول وحافظة المشروع.لوحة كانبان + شكا من السلطة.
أفضل ما يناسبالفرق غير الفنية: المسوقون ، المبيعات ، دعم العملاء ، إلخالعاملين لحسابهم الخاص والشركات والفرق الهندسية الصغيرة.
التكاملاتالكثير من عمليات الدمج المتاحةالكثير من عمليات الدمج المتاحة
 

إذن ، ما هو برنامج إدارة المشاريع الأنسب لشركتك؟ كل من Asana و Trello مرشحان جيدان.

كما لخصنا أعلاه ، قد يثبت Asana أنه خيار أفضل للفرق غير الفنية بينما يمكن لـ Trello العمل بشكل جيد للمشاريع الأصغر.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مشروع أكثر تعقيدًا ، فقد لا تكون أي من هذه الأدوات صحيحة تمامًا. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى البحث عن خيارات أخرى تقدم إمكانيات أكثر تقدمًا. يمكنك حتى التفكير في استخدام مجموعة من الأدوات (إدارة المهام ، تتبع الوقت ومراقبة الموظفين, الأدوات الرقمية للشركات الصغيرة، إلخ) لتحقيق أفضل النتائج.

قد تتضمن الموارد المفيدة الأخرى التدريب على إدارة الوقت لفريقك (التعلم كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بكفاءةوخيارات تخطيط يوم العمل وتقنيات التركيز والمزيد).


نبذة عن الكاتب:

غريس موريس هي من عشاق التكنولوجيا والتسويق الرقمي وتحب السفر ولديها شغف بتعلم الاتجاهات الناشئة الجديدة في الوسائط الرقمية والإنترنت. أدى اهتمامها بمساعدة الشركات على الاستفادة من سلطتها الرقمية إلى مسيرتها المهنية كأخصائية محتوى رقمي في Traqq. تشمل أهدافها التالية تأليف كتاب وأن تصبح متحدثة في الحدث. 

حول WHSR ضيف

كتب هذا المقال مساهٍ ضيف. وجهات نظر المؤلف أدناه هي خاصة به ، وقد لا تعكس آراء WHSR.