مراجعة Asana: إدارة المشاريع النهائية للفرق

تم التحديث: 2022-08-10 ​​/ مقال: بوي مون بيه

الشركة: Asana، Inc.

خلفيّة: أسانا هي من بنات أفكار موظفي Facebook السابقين داستن موسكوفيتز وجوستين روزنشتاين. بدأت المنصة كوسيلة لمساعدتهم وأعضاء فريقهم على أتمتة المهام الروتينية. نمت الفكرة ، واليوم تساعد الشركة ملايين الفرق في جميع أنحاء العالم على تحقيق نفس المستوى من النجاح.

يبدأ السعر: 0.0 / شهر

العملة: USD

زيارة على الإنترنت: https://asana.com

مراجعة الملخص والتقييمات

4.5

Asana هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تستخدمها العديد من الفرق لإدارة مشاريعهم ومهامهم. يكمن معظم جاذبية الخدمة في مجموعة الميزات الغنية المصممة لمعالجة نقاط الألم المتعددة. يتضمن ذلك أتمتة قوية لسير العمل ، وإعداد تقارير في الوقت الفعلي ، والعديد من خيارات التخصيص. لقد كنت أنا وفريقي نستخدم Asana منذ سنوات ، وقد ساعدنا ذلك في الحفاظ على سير عمل محكم ومنسق. باعتبار ال فريق WHSR موزعة في جميع أنحاء العالم ، وهذا إنجاز رائع لأي خدمة. لهذا وحده ، أعطي أسانا إبهامًا شخصيًا. أفضل جزء في Asana هو أنه يمكنك الابتعاد باستخدام خطتهم المجانية. الشيء الوحيد الذي يصعب تجاوزه هو تعقيد تنفيذ المزيد من قوالب سير العمل المتقدمة ما لم تخصص وقتًا لذلك.

الإيجابيات: ما أحبه في Asana

1. واجهة المستخدم بالسحب والإفلات ملائمة

واجهة المستخدم بالسحب والإفلات ملائمة

جزء كبير من جاذبية Asana هو أنه يوفر واجهة مستخدم تعمل بالسحب والإفلات. هذه الواجهة نفسها متاحة عالميًا على الويب و Android و iOS. صدقنى؛ إذا كنت تستخدم Asana لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ، فسوف تقدر الراحة. 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد أولويات المهام بالطريقة الأكثر ملاءمة لك. بغض النظر عن سير العمل الجماعي ، لديك واجهتك. حسنًا ، على الأقل لمهامك. كل مستخدم لديه صفحة ملف تعريف لعرض التحديثات من المعينة إلى المشاريع أو المشاركة فيها.

2. متكامل بشكل جيد مع العديد من التطبيقات والخدمات

يمكن أن تتكامل Asana مع أكثر من 100 تطبيق وخدمة ، بما في ذلك تقويم Google ، و Trello ، و Salesforce ، و Slack ، وما إلى ذلك. تعمل إمكانية التكامل هذه على توسيع قابلية الاستخدام بشكل كبير وتجعل Asana مناسبًا بغض النظر عن الأدوات التي تستخدمها مؤسستك حاليًا.

المنطق الأساسي هو أن إدارة المشروع تغطي نطاقًا هائلاً من الأنشطة. العديد من الأدوات الموجودة تتعامل مع بعض هذه الأنشطة بشكل جيد. وبالتالي ، لا يوجد سبب يدعو Asana لإعادة اختراع العجلة.

3. التركيز على فريق التعاون

تعمل Asana كأداة تعاون ممتازة نظرًا لقدرتها على الوصول إليها من أي جهاز. تتيح هذه الإمكانية للمستخدمين العمل متى وأينما يريدون ، وهي ملائمة عملية حديثة لتحسين سير العمل. 

هناك اهتمام كبير بالتفاصيل في هذا الصدد. يبدأ بعملية تسجيل بسيطة وبسيطة للواجهة المبسطة للإدارة. تسهل هذه الميزات على أعضاء الفريق العمل معًا.

4. ميزات إدارة المهام الممتازة

ميزات إدارة المهام في Asana ممتازة. تتيح لك المنصة إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع تقدمهم. على سبيل المثال ، يمكنك منح كل مهمة حالة فردية وتبعيات بناءً على المهام الأخرى في المشروع. 

لضمان بقاء الفرق على المسار الصحيح ، يسمح Asana للمستخدمين بترك تعليقات على أي مهمة تم تعيينها لهم وتحديد تواريخ الاستحقاق لكل مهمة. يمكن للمستخدمين أيضًا تلقي الإشعارات بسرعة عند ظهور مهام جديدة أو عند إبداء التعليقات على عملهم حتى الآن.

يمكن لأصحاب المهام الوصول إلى أدوات أكثر قوة. تتضمن بعض الأمثلة قوالب لإنشاء مهام سير عمل متكررة أو أدوات تفويض لتسليم المسؤوليات داخل المشاريع. هذا يجعل الأمر سهلاً على المديرين الذين لا يريدون كل المسؤولية ولكنهم لا يزالون يريدون الإشراف.

5. أتمتة سير العمل يحسن الكفاءة

تعمل أتمتة سير العمل على تحسين الكفاءة

تساعد أتمتة سير العمل في Asana على تحسين الكفاءة من خلال السماح لك بتعيين المعلمات مرة واحدة ثم تكرار العمليات. يساعد في توفير الوقت والمال والإحباط لأعضاء الفريق. بعض الأمثلة على أدوات الأتمتة الموجودة هنا هي القوالب ومشغلات سير العمل.

يمكنك استخدام مشغلات سير العمل لأتمتة المهام المتكررة ، مثل إرسال إعلامات عند اكتمال مهمة أو بدء عملية للمهام التي تم إنشاؤها حديثًا. إنه في الأساس مجرد شيء يحدث عند حدوث ظروف معينة.

6. يوفر تقارير في الوقت الحقيقي وإحصاءات

Asana هي أداة رائعة لإعداد التقارير في الوقت الفعلي. يوفر لك جميع المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد ، لذلك لا يتعين عليك الذهاب إلى مكان آخر للحصول عليها. يمكنك رؤية تقدمك في المشاريع ، وحالة المشاريع ، والتحديثات من أعضاء الفريق - كل ذلك في لمحة (وبدون التحقق من البريد الإلكتروني باستمرار). 

خيارات إعداد التقارير قوية أيضًا: يمكنك اختيار عدد المرات التي تريد إرسال التقارير (يوميًا / أسبوعيًا / شهريًا) ، والبيانات التي يجب أن تحتوي عليها (على سبيل المثال ، الواجبات المستحقة اليوم أو خلال الأسبوع التالي) ، وأي المستخدمين سيتلقونها (على سبيل المثال ، المديرون فقط).

7. هناك خيارات تخصيص شاملة

أحد أفضل الأشياء في Asana هو قابليته العالية للتخصيص. تعني قابلية التخصيص هذه أنه يمكنك تخصيص تجربتك لتلبية الاحتياجات والأهداف الفريدة لعملك. يمكنك أيضًا الوصول إلى الوظائف الإضافية لإجراء المزيد من التغييرات ، مثل ؛

تخصيص شكل ومظهر Asana

  • إضافة مشاريع من أدوات أخرى إلى حسابك (مثل Trello أو Wrike)
  • إنشاء مشاريع خاصة لنفسك أو لعملاء محددين
  • تغيير طريقة إنجاز إعدادات المستخدم

السلبيات: I WIsh Asana يعالج هذه القضايا

1. منحنى التعلم حاد نسبيا

على الرغم من أنني استخدمت Asana لسنوات ، إلا أنني لم أفهم بشكل كامل حتى نصف الميزات. لقد قفزت ببساطة وجعلتها تعمل. في حين أن هذا أمر رائع ، فقد تحتاج الشركات التي ترغب في تجربة القوة الكاملة لأسانا إلى قضاء بعض الوقت في العمل عليها.

يحتوي على منحنى تعليمي حاد ويستغرق بعض الوقت للتعود عليه ، خاصة إذا كنت جديدًا على هذا النظام الأساسي. يمكن أن يكون العدد الهائل من الميزات ساحقًا في البداية. وعلى الرغم من أنني أحب بعض البساطة ، إلا أنها لا تزال تحيرني في بعض الأحيان.

على سبيل المثال ، الواجهة سهلة الاستخدام وملونة ، ولكن قد يكون من الصعب فهمها. هناك العديد من الخيارات المختلفة لتنظيم المهام مثل اللوحات والمشروعات - ولكل منها مجموعة الخطوات الخاصة به التي ستحتاج إلى إكمالها قبل العمل معهم بشكل صحيح.

2. عدم وجود أدوات تتبع الوقت

لا يتضمن Asana أداة لتتبع الوقت. على الرغم من أن هذا قد لا يبدو مهمًا ، إلا أنه يبدو غريبًا أن تطبيق إدارة المشروع يفتقر إلى هذه الميزة الأساسية. أفترض أن ذلك يقودهم مرة أخرى إلى عدم الرغبة في إعادة اختراع العجلة.

سوف يمنحك Asana بعض الأفكار حول هذا الأمر ، ولكن قد لا يكون ذلك كافيًا إذا كنت ترغب في تتبع مقدار الوقت الفعلي الذي تقضيه في كل مهمة أو مشروع. لمزيد من التفاصيل ، ستحتاج إلى واحد من العديد من التطبيقات الإضافية المتاحة مثل TrackingTime و Clockify. 

تتبع الوقت الوحيد المتاح أصلاً على Asana هو تقرير "الإحصاءات حول العمل". يوفر ذلك عرضًا عالي المستوى حول المدة التي تستغرقها فرقك في العمل على المشاريع والمهام. أعتقد أنه مجال تركيز جيد للإدارة. 

خطط وأسعار Asana: ما هي تكلفة Asana؟

خطط Asana والأسعار

تقدم Asana خطة مجانية لفرق تصل إلى 15 مستخدمًا. في حين أن الميزات الأساسية غير محدودة ، فإن النظام يقيدك بثلاثة مشاريع متزامنة. يمكنك أيضًا الحصول على الأساسيات مثل تفاعلات التطبيق وإعداد التقارير والدعم (المستند إلى المجتمع فقط للمستخدمين المجانيين).

تبلغ تكلفة خطة Asana Premium 10.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر إذا كنت تدفع سنويًا أو 13.49 دولارًا لكل مستخدم / شهر لمستخدمي py-as-you-go. يأتي ذلك مع كل شيء في الخطة المجانية ، لكنك تحصل على أتمتة سير العمل وإعداد التقارير بشكل أكثر شمولاً.

تبلغ تكلفة Asana Business 24/99 / مستخدم / شهر للدفعات السنوية أو 30.49 دولارًا أمريكيًا للدفع أولاً بأول. لا تبدو هذه الخطة مختلفة كثيرًا عن Premium باستثناء أنها تتطلب إعداد التقارير والدعم بدرجة كبيرة. لست متأكدًا مما إذا كان هذا يستحق ضعف السعر.

تقدم Asana أيضًا خطة Enterprise ، لكن هذا يبدو ذا قيمة مشكوك فيها. أود أن أقول إن Enterprise مخصص في الغالب للشركات الأكبر حجمًا التي تحتاج إلى ميزات مراقبة وتحكم أكثر شمولاً. بعض الأمثلة على هذه الميزات هي سجلات التدقيق وحسابات الخدمة وعمليات تصدير البيانات.

الخلاصة: هل يجب علي استخدام Asana؟

إذا كنت ترغب في إدارة فريق صغير ، فإنني أوصي بشدة بالنظر في ما تقدمه Asana. لا تنزعج من منحنى التعلم الحاد. كما ذكرت ، قفزنا ببساطة وبدأنا في حالتي. لقد كانت مساعدة أكبر بكثير من عائق وإنجاز المهمة بشكل فعال.

قد لا تحتاج الفرق الصغيرة إلى ترقية حساباتها والعيش ببساطة على الإصدار المجاني. بالطبع ، يعتمد ذلك على طبيعة عملك وكيف تخطط لهيكلة سير عملك. أعطي أسانا إبهامًا قويًا لأعلى.

جرب Asana مجانًا!

انقر هنا لزيارة Asana عبر الإنترنت

حول بوي مون بيه

Pui Mun Beh هو مسوق رقمي لموقع WebRevenue. إنها تراقب أحدث اتجاهات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي. تحب السفر حول العالم دون اتصال بالإنترنت أو عبر الإنترنت. قل لها مرحبًا على LinkedIn