كيفية إعداد عملك عند الانخراط في السحابة؟

المادة التي كتبها:
  • استضافة أدلة
  • تحديث: مارس 14 ، 2014

العديد من الشركات تبحث الآن عن الابتكارات عندما يتعلق الأمر بمبادرات تكنولوجيا المعلومات.

واحد الاتجاه الشعبي الذي يجري منذ سنوات ولكن في الآونة الأخيرة شعبية الحوسبة السحابية. مع تخزين البيانات السحابية ، يمكن للشركات أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنها لا تضطر إلى شراء الأجهزة وتدريب موظفيها لدعم وصيانة خوادم البيانات المادية. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي تغيير ، هناك اعتبارات وبعض السعر الذي يجب دفعه. في هذه المقالة ، سنتطرق إلى التحضيرات التي يجب أن يقوم بها نشاطك التجاري عند المشاركة في السحابة.

الحوسبة السحابية / الحوسبة السحابية

1. اجعل كل شخص معني.

نظرًا لأن جميع الموظفين من الأعلى إلى الأسفل سيتأثرون بالتغيير ، يجب على الإدارة التأكد من مشاركة الجميع في عملية النقل وأن الجميع على نفس الصفحة أثناء تكامل المشروع. قد يكون لدى بعض الموظفين مقاومة لأنهم قد اعتادوا بالفعل على الاعتماد على محركات الأقراص المحلية ومحركات الأقراص الاحتياطية الموجودة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لا ينبغي أن تظل مترددة في استخدام تقنيات أكثر تقدما.

فالتفسير الدقيق لما يدور حوله المشروع ، وما فيه من أجلهم ، وكيف يمكن القيام به يمكن أن يدفع بشكل فعال الجميع إلى اتجاه واحد محدد. هذا هو هدف تكامل المشروع. اجعل الجميع يعرفون ما يجري وما الذي يفعلونه من أجل المبادرة. بهذه الطريقة ، سوف يلتقط الجميع الرؤية ويعملون من أجل الرؤية.

2. شرح الفوائد.

يجب أن تجعل الإدارة جميع الموظفين يدركون فوائد الحوسبة السحابية وتخزين البيانات السحابية. يمكن أن تكون الدورات التدريبية لتثقيفهم واحدة من الطرق الأساسية والمفيدة لنشر التغيير. هذا هو السماح لهم بمعرفة كيفية الوصول إلى الملفات والبيانات بأمان من السحابة واستخدام التطبيقات عن بعد. بعد ذلك ، ينبغي عليهم التعبير عن كيفية قدرة السحابة على مساعدتهم في العمل بشكل أكثر إنتاجية حتى يتمكنوا من تقدير قيمتها. وسيكون من المفيد أيضًا أن تشرح الشركات السلبيات فقط لتبرير موقفها في مجال الحوسبة السحابية.

3. توفير إطار زمني.

فيما يتعلق بالانتقال إلى السحابة ، قد لا يحدث التحول في نقرة واحدة على فأرة أو في أحد shuteye. يجب أن تعطي الإدارة إطارًا زمنيًا متوقعًا لمراحل الانتقال والتنفيذ للسماح للجميع بالاستفادة من المعرفة والمعرفة لإعدادها واعتمادها بنجاح. واحدة من أهم أجزاء المرحلة الانتقالية وأكثرها إهمالاً هي التدريب. المشاريع تفشل بسبب هذا. يجب إعطاء مجموعة من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات التدريب الكامل لهم للتعامل بفعالية مع مواقفهم من حيث انتقال السحابة. يمكن أن يكون ذلك في فترة تتراوح بين ثلاثة وخمسة أشهر أو حتى يمتد إلى سنة تدريب. من حيث نقل البيانات الفعلي ، يمكن أيضًا أن يستغرق 3 من الأشهر إلى السنة ، في حالة امتلاك الشركة لمثل هذا الحجم الكبير من البيانات التي لا يمكن ترحيلها بسهولة إلى البيئة الجديدة.

4. استعراض وتخطيط العمليات التجارية.

من المستحسن لإدارة الأعمال أن تقود فريقًا تحليليًا في العمليات التجارية لمراجعة والتحقق من عمليات الأعمال التي ستتأثر بالانتقال إلى السحابة. نظرًا لأن الموظفين يستخدمون أجهزة التخزين المحلية والمساحات ثم ينتقلون إلى التخزين البعيد ، وهو الحوسبة السحابية ، فيجب تخطيط النشر بعناية. إن استمرارية العمل أمر بالغ الأهمية ، لذلك يجب أن يكون المستخدمون السحابون قادرين على العمل بعمليات تجارية ودعم مماثلة في حالة حدوث انهيار.

5. التحقق من تكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية الأمنية والتوافق.

قد يكون الجميع على استعداد للتوافق مع التغيير ، ولكن عندما تكون موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة غير متوافقة وقابلة للتشغيل المتبادل مع الحوسبة السحابية ، تعتبر هذه الحالة فاشلة أيضًا. من المهم هنا التحقق من اتصال الشبكة حيث تعمل السحابة إلى حد كبير اعتمادًا على سرعة وموثوقية الإنترنت. يجب معالجة حركة مرور الشبكة ودعمها من بائعين لجهة خارجية أو الحوسبة السحابية مقدمي الخدمات ينبغي ضمان تقديم المساعدة في كل مرة نحتاج إليها خاصة في أوقات الكوارث وحالات الطوارئ الأخرى.

النتيجة

ليس هناك شك في أن التنقل هو المفتاح لأفراد القوى العاملة اليوم. سواء كانوا في المنزل أو في مكان العمل ، يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها لمواصلة العمليات وفي نفس الوقت التأكد من حماية الوصول إلى البيانات. تجيب الحوسبة السحابية على مخاوف التنقل لأنها تمنح المستخدمين حرية الاتصال من أي مكان عبر الويب. ومع ذلك ، لا يمكن اعتبار الانتقال إلى السحابة بمثابة تنفيذ عادي وسهل للمشروع. بدلاً من ذلك ، فإنه يستلزم قبول الجميع وتفهمهم لتحقيق تحول آمن ومأمون. في مشروع بهذا الحجم ، الجزء الأكثر أهمية هو البداية. يلعب تكامل المشروع دورًا حيويًا جدًا في كل مشروع. يوجه المشروع إلى حيث يجب أن تذهب. يمنع زحف النطاق ويركز كل جهود أصحاب المصلحة. بفضل التوجيهات والمشورة القوية من الإدارة ومع هذه الاستعدادات ، ستكون الشركات قادرة على تحقيق الرشاقة.

عن المؤلف: فانيسا الحدائق
فانيسا باركس هو محلل نظم لحسابهم الخاص ومستشار التخزين السحابية. لقد كانت من المدافعين عن المحاكاة الافتراضية على سطح المكتب والحوسبة الموحدة لتحسين كفاءة العمل والأداء. لديها أيضا شغف في الرقص والطبخ ولعب الغولف.

حول WHSR ضيف

كتب هذا المقال مساهٍ ضيف. وجهات نظر المؤلف أدناه هي خاصة به ، وقد لا تعكس آراء WHSR.