نظرة عامة على ما يفعله كبار المحررين لجعل المواد تلميع

تم التحديث: ١٠ ديسمبر ٢٠١٦ / مقالة بقلم: لوري سوارد

إن اتحاد الصناعة البريطانية تشير التقديرات إلى أن 42٪ من أصحاب العمل غير راضين عن مهارات الكتابة والقراءة لدى الموظفين الشباب. عليهم أن ينفقوا المال لتوفير التدريب العلاجي والحصول على الموظفين على قدم المساواة. لماذا الإملاء مهم جدا؟ يمكن أن يتسبب خطأ إملائي واحد في موقعك على الويب في زيادة المبيعات.

لديك حوالي ست ثوانٍ لجذب انتباه زائر الموقع (على الأكثر) ثم تنتقل إلى الموقع التالي. إذا كان أول ما تراه هو خطأ مطبعي أو خطأ نحوي ، فمن المرجح أن ترتد بعيدًا عن موقعك. وهذا يؤدي إلى فقدان التحويلات.

يكاد يكون من المستحيل عدم إجراء خطأ مطبعي واحد على موقع ويب. ومع ذلك ، من خلال اعتماد نصائح من بعض المحررين البارزين اليوم ، من جميع الأنواع المختلفة ، يمكنك تحسين مهاراتك في الكتابة وجعل نسختك أكثر نظافة.

دع عملك يجلس قليلا

في دراسة نشرت في مجلة البحوث والقراءةنظر العلماء في العلاقة المتبادلة بين كيفية معرفة المشاركين بقطعة كتابية وعدد الأخطاء التي قاموا بها أثناء التدقيق اللغوي. أشارت النتائج إلى أنه إذا كان المشارك على دراية كبيرة بالعمل ، فمن المرجح أن يخطئ الشخص في ارتكاب الأخطاء بحيث يكون من المرجح أن يصطاد شخص ليس على دراية بالنص.

جينيفر كونر هي محرر حر. قامت بتحرير أحد مواقعي وكفنان جرافيك بنفسها ، كما أنها تعد تعديلات على عملاء الفن الخاص ، مثل الكتاب والفنانين والمصورين. شاركت هذه النصائح للبحث عن عملك الخاص وجعله يلمع:

  • اطبع نسختك النهائية واقرأها. في بعض الأحيان تبدو الأشياء مختلفة بالنسبة لي على الورق من على شاشة الكمبيوتر.

  • اقرأ عملك بصوت عالٍ. لقد علمتني بالفعل هذه النصيحة ، يا لوري ، وأستخدمها طوال الوقت. هناك حقا شيء عن سماع الكلمة المكتوبة التي تساعدك على التقاط الأخطاء اتفاق الفعل أو الفعل.

  • اترك عملك يجلس ليوم أو يومين ، ثم اقرأه بعيون جديدة.

نصيحة جينيفر بترك العمل لمدة أسبوع أو أسبوعين موجودة على الفور. في مقال عن سلكي، قال عالم النفس في جامعة شيفيلد توم ستافورد ، "عندما تكتب ، تحاول نقل المعنى. إنها مهمة عالية المستوى للغاية ". ويواصل ليشير إلى أنه عندما تعمل في مهام عالية المستوى ، يتحول دماغك ويركز على أجزاء بسيطة من تلك المهمة حتى يتمكن بدوره من إكمال العمليات الأكثر تقدمًا. نظرًا لأن دماغك ينتقل ذهابًا وإيابًا بين المفهوم البسيط والكبير ، فقد لا يصاب بأخطاء مطبعية. يرى دماغك الجملة كما تعتقد أنه يجب قراءتها.

عن طريق ترك عملك يجلس ، يمكنك الاقتراب منه بعيون جديدة. يمكنك أيضًا التركيز على تحرير مكون واحد في كل مرة.

  • تأكد من التهجئة
  • تحقق من الكتابة السلبية
  • تحقق من الأخطاء المطبعية
  • تحقق من الجمل المربكة

نعم ، إنها تتطلب بضع دقائق أخرى من العمل ، ولكن النثر الخاص بك سوف يلمع.

شاهد الأساسيات

كاثلين مارشالشاركت كاتبة مستقلة ومحررة في برايت لاين ميديا ​​، بعض النصائح المفضلة لديها للبقاء على رأس التحرير الخاص بك.

  • والشيء الأكبر ، بالإضافة إلى الأخطاء الإملائية والنحوية ، التي يرتكبها الجميع ، هو أن الكتاب بحاجة إلى الاهتمام بالتنسيق والتحقق من روابطهم. من الواضح أن هذا هو لمقالات الانترنت.

  • تأكد أيضًا من اتباع إرشادات العميل. إذا كان العميل يتطلب اعتمادات صورة أو مقابلات أو عدد معين من العلامات أو الصور ، فتأكد من تغطية جميع هذه الأشياء.

  • قم بعمل قائمة مرجعية وقم بالإشارة إليها لكل مقالة حتى تصبح تلك المتطلبات هي الطبيعة الثانية. أنا دائما مندهش من مدى تكرار نسيان الأساسيات.

التركيز على الأساسيات فكرة جيدة لأي كاتب. إذا كنت تخلط بين "فضفاضة" و "خاسرة" بانتظام ، خذ الوقت الكافي للتأكد من أنك لن تخلط بين الاثنين مرة أخرى. استخدم أي أجهزة ذاكرة تحتاجها للتمييز بين الاثنين في عقلك.

اقتراض العيون

شخص واحد لا يمكن أبدا التقاط كل خطأ مطبعي. حتى أنني أزعم أن شخصين أو ثلاثة لا يمكنهم اللحاق بهم جميعًا. كتبت ذات مرة كتابًا مرر بالعديد من التعديلات من قبل عدة أشخاص وما زلنا نفتقد بعض الأخطاء المطبعية. إن أدمغتنا تريد فقط رؤية الكلمات بالطريقة التي يجب أن تكون عليها ، ومن السهل جدًا أن تفوت هذه الأخطاء الصغيرة.

ومع ذلك ، فإن Mignon Fogarty ، المعروف باسم فتاة النحووتشارك بعض نصائح التدقيق السريع على مدونتها ، مثل أن السبب في سوء حالة كتابة الإنترنت هو أن معظمها لا ينظر إليه إلا من قبل الشخص الذي كتبه قبل نشره. لكتابة نسخة أنظف ، تنصح بأن يكون هناك شخص آخر يثبت عملك.

عندما لا يكون هذا ممكنًا ، تقترح:

  • قراءة عملك إلى الوراء.
  • قراءة بصوت عال. (لقد سمعت هذا واحد عدة مرات بالفعل)
  • قراءة نسخة مطبوعة.

تتزامن نصيحة Fogarty مع نصيحة خبراء آخرين في التحرير. قراءة عملك إلى الوراء أمر مثير للاهتمام ، لكنني سأأخذ جملة واحدة في كل مرة.

أكتبهخذها إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة

قبل عدة سنوات ، كتب الكتاب الجمل على الورق ثم أخذوهم إلى الآلة الكاتبة. والسبب هو أن معالجة الكلمات لم تصبح متاحة بعد على نطاق واسع. أي أخطاء تعني استخدام كميات لا حصر لها من اللون الأبيض أو سحب الورق من الآلة الكاتبة ، وتقليبه إلى كرة والبدء من جديد.

كان من الأسهل كتابة المقال أو القصة ثم كتابته. اليوم ، لدينا معالجات نصوص سريعة تخفي أخطاءنا حتى نتمكن من التحرك كما لو أنها لم تحدث أبداً. ومع ذلك ، هناك في بعض الأحيان شيء ضائع من قبل عدم كتابة الأشياء خارجا.

إذا كنت تعاني من التعديلات ، فحاول خلط الأشياء. اكتب مقالك التالي بعيدًا. التدقيق والتغيير. ثم ، اكتب المقالة في الكمبيوتر. من المحتمل أن تصاب بأخطاء أثناء الكتابة ، مما يجعل عمليات التحرير النهائية أسرع وأسهل بكثير.

تغيير شكل المستند الخاص بك

مركز الكتابة من جامعة نورث كارولينا تشابل هيل يقترح تغيير شكل ومضمون المستند الخاص بك لمعالجة الكلمات بطريقة مختلفة بعض الشيء. على سبيل المثال ، قد:

  • تغيير حجم الخط
  • تغيير لون النص
  • إضافة جريئة
  • تغيير التباعد

والهدف ببساطة هو جعل النص يبدو مختلفًا على أمل أن يقوم دماغك بمعالجته بشكل مختلف.

تعلم الأخطاء الشائعة الخاصة بك

ليا مكليلان يقدم Peaceful Planet بعض النصائح إلى Mary Jaaksch ، رئيس تحرير WritetoDone. كانت بعض نصائحها مألوفة تمامًا ، لكن بعض الأفكار البارزة هي أفكار فريدة قد تؤدي إلى تحرير اللعبة.

الشيء الوحيد الذي يشير إليه ماكليلان هو أن كل كاتب لديه خطأ مفضل. ربما تنزلق إلى المبني للمجهول. ربما تفرط في استخدام كلمة "جدا". مهما كان خطأك الأكثر شيوعًا ، إذا أصبحت على دراية به ، فسيكون من السهل اكتشافه أثناء التحرير.

نظرًا لأن مالكي المواقع لا يتاح لهم سوى بضع ثوان لجذب اهتمام القراء ، فإن الأمر يستحق وقتك للتدقيق وتصحيح نصك قدر الإمكان.

حول لوري سوارد

تعمل Lori Soard كاتبة مستقلة ومحرر منذ 1996. لديها درجة البكالوريوس في تعليم اللغة الإنجليزية ودرجة الدكتوراه في الصحافة. وقد ظهرت مقالاتها في الصحف والمجلات وعلى الإنترنت ولديها العديد من الكتب المنشورة. منذ 1997 ، عملت كمصممة ويب ومروج للمؤلفين والشركات الصغيرة. حتى أنها عملت من أجل تصنيف مواقع الويب لفترة قصيرة لمحرك بحث شائع ودراسة تكتيكات SEO المتعمقة لعدد من العملاء. تستمتع بسمع من قرائها.