كيف يكتب فريقنا باستمرار مقالات 3 الطويلة في كل أسبوع

المادة التي كتبها:
  • نسخ الكتابة
  • تم التحديث: فبراير 10 ، 2017

نحن فريق نحن نخطط ونكتب ونتحرير كفريق. ونضخ جزءًا كبيرًا من المحتوى.

لكنها لم تكن دائما سهلة للغاية.

عندما تحاول الحصول على أقصى استفادة من الأفراد وتبقيهم يعملون كمجموعة ، فقد يكون الأمر صعباً.

نقوم بتعيين العمليات لكل مهمة متكررة نقوم بها. ثم نقوم بتحسين تلك العمليات ونحن نمضي قدما ونكتشف المشاكل أو مجالات التحسين.

إنها عملية تحسينات سير العمل التكرارية التي تسمح لنا بشكل أساسي بكتابة مقالات طويلة 3 كل أسبوع.

عملية الشارع يبدأ كل شيء

جميع المهام التي نتعهد بها كفريق هي خطط مقدما.

إنهم مخططون على أساس ما فعلناه في الماضي ، وما حدث من أخطاء في الماضي ، وما التغييرات التي أجريناها والتي أضافت إلى إنتاجيتنا وجودتنا.

كل هذا يتوج بسلسلة من قوائم التحقق داخل شارع العملية التي نتبعها في كل مرة نقوم فيها بعمل جديد. لدينا قوائم مرجعية للبحث ، للكتابة ، للتحرير ، للنشر ، للتسويق ، إلخ. يمكنك الحصول على الصورة. ونحن لا نملك واحدًا لكل واحد.

تبقينا عملية شارعنا مهمتنا التالية في أي مرحلة من أي مشروع. يسمح لنا بتتبع عمل زملائنا ورؤية التقدم الذي يحققونه أيضًا.

تعمل برامج سير العمل التعاونية المستندة إلى مجموعة النظراء ، مثل Process Street ، على إبقاء فريقك على المسار الصحيح ، مع الاقتراب من كل مهمة من خلال مجموعة واضحة من أفضل الممارسات.

أثناء مرورنا ، سأربط في سلسلة من عملياتنا الداخلية التي يمكنك استخدامها لفريقك للحفاظ على الإنتاجية والجودة عالية.

الانتاجية الفردية مهمة جدا

للحفاظ على الانتاج الخاص بك عالية يجب أن تكون قادرًا على التركيز في الأوقات الرئيسية.

نعم ، أحلام اليقظة هي واحدة من متع الحياة الصغيرة. لا ، لن يساعدك في كتابة هذه المقالة في الوقت المناسب.

هناك مجموعة من الأدوات المختلفة التي يمكنك توظيفها للحفاظ على إنتاجيتك عالية واهتمامك حاد. في الوقت الحالي ، أستخدم تطبيقًا على هاتفي المحمول فوكس كيبر. هذا يعمل بواسطة تقنية بومودورو دقائق 25 و دقائق 5. كنت قد استخدمت Pomello الذي يعمل على نفس المبادئ ولكن يصل إلى حسابك Trello المجلس ، ودمج نفسها داخل سير عملك.

قد يكون من الصعب التعود على هذه الطريقة ، خاصة عند الكتابة. أحيانًا تكون في المنطقة. عندما تكون في المنطقة فأنت لا تريد مغادرة المنطقة. تشعر أنك لا يمكن وقفها. ضد الرصاص. يديك هي أعاصير تدمر لوحة المفاتيح أمامك.

ثم ينفجر الموقت. استراحة 5 دقيقة.

قد لا تكون تقنيات الإنتاجية المناسبة لي مناسبة لك ، والعكس صحيح.

يتخذ أحد فريقنا منهجًا مختلفًا لإنتاجيته. يقسم من قبل [البريد الإلكتروني محمي] الذي يعمل عن طريق تشغيل الموسيقى المحسنة للإنتاجية في الخلفية أثناء العمل. عن طريق الحد من الانحرافات الخاصة بك يمكنك الحصول على المزيد من القيام به. بسيط.

ترجمة هذا إلى فريق النجاح

نحن جميعًا نستفيد من الأدوات الفردية التي تساعدنا في التركيز ، وتنظيم أنفسنا ، أو الحد من الانحرافات.

لترجمة هذه الميزة إلى نجاح الفريق ، يجب عليك التأكد من أن لديك اتصالات قوية عبر المجموعة. ربما تستخدم سلسلة من الأدوات المختلفة في الوقت الحالي للحفاظ على اتصال الجميع. لقد استخدمت الأحمال على مر السنين.

في Process Street ، نستخدم أداتين رئيسيتين للاتصال. ربما سمعت عنهم. فترة ركود وتريلو. Slack هي أداة comms التقليدية أثناء إرسال الرسائل إلى الأفراد أو الفرق. هذا ما يفكر فيه الجميع عند الحديث عن الاتصالات.

لكن Trello يسمح لنا بتسجيل عملنا وتقدمنا ​​، وتوثيق كل خطوة على طول الطريق. عبر لوحات Trello المشتركة ، يتيح لنا هذا التواصل بصمت مع بعضنا البعض من خلال رؤية التحديثات. المفتاح هنا هو أنني لست مضطرا لإزعاج زميل ليعرف ما الذي يحصل عليه.

إن الحفاظ على تواصل فريقك قوي يعني أنه يمكنك دائمًا الحصول على المساعدة إذا كنت بحاجة إليها. يمكنك أيضًا الحصول على أفكار وتعليقات حول عملك. علاوة على ذلك ، من خلال امتلاك الشركة بأكملها في Slack عبر قنوات مختلفة ، فهذا يعني أننا دائمًا على اطلاع دائم على كيفية أداء الفرق الأخرى. وهذا يساعد على بناء ثقافة الشركة المفتوحة والصديقة ، ويتيح لك الاستماع إلى جميع التعليقات الرائعة من فرق التسويق والدعم الأخرى.

التخطيط للكلمات الرئيسية الخاصة بك هو مفتاح

في تخطيط الكلمات الرئيسية ، "التخطيط" هو كلمتك الرئيسية.

يمكن لأي شخص أن يأتي مع بعض الكلمات الرئيسية ، والهدف هو العثور على الكلمات الرئيسية الصحيحة. استهداف عملك بشكل صحيح يجعل حياتك الكتابة أكثر نجاحا وفعالية.

لجعل عملية الكلمات الرئيسية لدينا قوية وفعالة ، نستخدمها Ahrefs. تمنحك هذه الأداة طريقة قوية للغاية لتحديد أقوى الكلمات الرئيسية الخاصة بك لمعرفة ما يجب التركيز عليه. سيعرض لك الحجم والصعوبة لكل كلمة رئيسية ، بالإضافة إلى تزويدك بمجموعة من الكلمات الرئيسية المقترحة بناءً على بحثك الأولي.

ثم نصب هذه النتائج Airtable وفلترهم للكشف عن الكلمات الرئيسية المرتبة لدينا ، والوصول إلى قاعدة البيانات من قبل الفريق بأكمله. توفر Airtable قواعد بيانات تستند إلى السحاب في تنسيقات جداول البيانات التي يمكن استخدامها بشكل تعاوني.

إذا كنت تريد نظرة أكثر تعمقا لدينا عملية بحث الكلمات الرئيسية ثم يجب عليك محاولة الخروج من هذه القائمة في المرة القادمة تقوم بتشغيل البحث الخاص بك!

الآن عليك أن تكتبها

الكتابة هي الجزء السهل. ربما تكون جيدًا في هذا الجزء إذا كنت بالفعل كاتبًا أو شخصًا طموحًا.

الهدف هو التأكد من أنك تستطيع الكتابة بطريقة تنجز العمل بسرعة ، وإذا أمكن التخلص من الأعمال المستقبلية الأخرى.

أنا جعلها تبدو أكثر تعقيدًا مما هي عليه.

إليك مثال مبسط:

  1. هل كتابتك في تخفيض مع أداة الكتابة التعاونية مثل Beegit. يساعدك هذا التطبيق في الكتابة في بيئة بسيطة ومشاركة المحتوى بسهولة مع فريقك. إذا لم تكن معتادًا على تخفيض السعر ، يمكنك العثور على مجموعة من الدروس على الانترنت لتجعل نفسك يصل إلى السرعة.
  2. تحرير كتابتك في محرر همنغواي عن طريق نسخها ولصقها. سيخضع المحرر لعملك ويطبق سلسلة من الاقتراحات بناءً على مدة وجمل الجمل المعقدة ، ومدى استخدامك للصوت السلبي ، وعدد مرات استخدامك للأحوال. هذا سيساعدك على اتباع أسلوب همنغواي- esque من الكتابة وهو من السهل على القارئ اتباعها وفهمها.
  3. ثم انسخ نص تخفيض السعر المعدّل مباشرةً في WordPress ، وبام!

لديك إلى حد كبير وظيفة منتهية - بخلاف تحميل الصور الخاصة بك ، إذا كنت في حاجة إليها. قام المحرر بتخفيض وقت التحرير الخاص بك وأداة تخفيض السعر التي تضمنها Beegit كنت على استعداد للنشر على الفور ، مما أدى إلى وقت أقل في تشكيل كل شيء.

لتلميع عملية الكتابة الخاصة بك ، وهنا لدينا عملية قائمة مراجعة ما قبل النشر في مدونة ما قبل النشر لإرشادك خلال جميع خطوات إنشاء قارئ المحتوى الخاص بك.

اعطِ قائمة المراجعة محاولةً لزيادة مخرجاتك!

نبذة عن الكاتب: بنيامين براندال

بنيامين براندال هو فريق التسويق في شارع العملية، حيث يكتب على الشركات الناشئة ، ادارة العلاقات ، وسير العمل. في وقت فراغه ، يدير مدونة ترفيهية غامضة الكهف السري. اتبع بنيامين على تويتر @benjbrandall

حول WHSR ضيف

كتب هذا المقال مساهٍ ضيف. وجهات نظر المؤلف أدناه هي خاصة به ، وقد لا تعكس آراء WHSR.