أفضل خدمة التخزين السحابي ومشاركة الملفات للأعمال الصغيرة

TL؛ DR: لأغراض الأعمال - نوصي بشدة بالمزامنة باعتبارها الحل السحابي ومشاركة الملفات. يمكن للشركات الاستفادة من خطط الأسعار المنخفضة لكل مستخدم والتي تأتي مع أدوات إدارة إدارية وحماية على مستوى المؤسسة. يمكن للأفراد البدء مجانًا مع Sync وتخزين ما يصل إلى 5 جيجابايت من الملفات بسعر 0 دولار. بالنسبة للخطط المدفوعة ، تدعم خطة Sync Unlimited تخزين ومشاركة غير محدودة للبيانات (يوليو 2021) بسعر 15 دولارًا شهريًا فقط - وهو أمر رائع للشركات التي تعمل في فريق> جرب المزامنة مجانًا

قارن بين خطط التخزين السحابية / مشاركة الملفات الشائعة

نصائح مفيدة لمتسوقي التخزين السحابي

1. يدعم جميع الموفرين المذكورين أعلاه كلاً من نظام التشغيل MacOS و Windows (OS) بالإضافة إلى أجهزة iOS و Android.
2. تأتي المزامنة الآن مع خطة شهرية - وهو أمر رائع إذا كنت ترغب في اختبارها قبل القفز في خطة الاشتراك السنوي (قم بزيارة Sync.com - انقر فوق "شراء الآن" وحدد "شهريًا" عند الدفع).
3. تقدم pCloud أيضًا خطة مدى الحياة حيث ستحصل على 2 تيرابايت من التخزين وحركة مرور الرابط المشتركة بدفع 350 دولارًا لمرة واحدة (انظر الخطة هنا).

لماذا استخدام التخزين السحابي؟

بسبب هذه الأسباب وأكثر ، ظهرت خدمات التخزين السحابي وتنمو مثل الأعشاب الضارة. جعلت جودة وسرعة خطوط الإنترنت منها خيارًا قابلاً للتطبيق بشكل جدي للاستخدام الشخصي وكذلك للاستخدام التجاري.

حتى أن بعض شركات التخزين السحابي ومشاركة الملفات أضافت ميزات إضافية ، إما بوضع قدراتها الأساسية في نظام سير عمل متقدم أو حتى استخدامات خاصة بالعمل مثل الامتثال التنظيمي.

ومع ذلك ، على الرغم من كل هذه الميزات والخصائص ، فإن السبب الأساسي للتفكير في استخدام أحدها هو زيادة موثوقية عملك. النسخ الاحتياطية هي المفتاح وأي شيء إضافي هو مجرد تثليج على الكعكة.

ما هو التخزين السحابي الذي يجب استخدامه لمشاركة الملفات؟

عندما يتعلق الأمر بالعمل ، بدلاً من الحجم ، هناك احتياجات محددة تحتاج عادةً إلى تلبيتها. وتتراوح هذه من السعر إلى التعاون الجماعي ولا يمكن العثور عليها كلها في كل خدمة. هذه الخدمات ليست متساوية تمامًا ولكن يمكن استخدامها بطرق مماثلة.

فيما يلي أفضل مزودي خدمات التخزين السحابي ومشاركة الملفات الذين نوصي بهم.

1. مزامنة للأعمال

الموقع: https://www.sync.com

التسعير: من $ 8 في الشهر

إذا كنت قد استخدمت OneDrive من قبل ، فمن المحتمل أن تعتاد على المزامنة بسرعة كبيرة. يتكامل التطبيق مع الأجهزة بسهولة ويظهر نفسه كمجلد على نظامك. من هناك ، يمكن حفظ الملفات على السحابة ومشاركتها بسهولة مع زملاء العمل والعملاء على حد سواء.

للمشاركة ، من الجيد ملاحظة أن كل ما ستحتاج إلى تقديمه هو رابط للملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته - لا يحتاج نظيرك إلى حساب مزامنة للوصول إليه. يحصل المستخدمون الفرديون على نهاية قصيرة من العصا بحسابات بقيمة 8 دولارات شهريًا ولكن Sync مصمم حقًا للشركات.

يمكن للشركات الاستفادة من خطط السعر المنخفض لكل مستخدم والتي تأتي مع أدوات الإدارة الإدارية التي ستتيح لك إدارة جميع الحسابات من وجهة نظر واحدة. يتضمن ذلك إضافة المستخدمين وإزالتهم وإعادة تعيين كلمات المرور والتحقق من سجلات الأنشطة والمزيد.

تحديث: تدعم المزامنة الآن الخطة الشهرية - وهو أمر رائع إذا كنت ترغب في اختبارها قبل الدفع مقابل الاشتراك السنوي (خصم 16٪).

تخزين ومشاركة غير محدودة للبيانات
يدعم Sync Teams Unlimited Pro الآن تخزين غير محدود للبيانات ومشاركة الملفات مقابل 15 دولارًا شهريًا فقط لكل مستخدم> انظر خطط وأسعار المزامنة هنا (الآن مع الخطة الشهرية).

الميزات الرئيسية للشركات

• الامتثال لخصوصية البيانات العالمية - HIPAA- ، GDPR- ، PIPEDA- شكوى
• سهولة مشاركة الملفات والتعاون مع مجلدات مشتركة غير محدودة للفريق
• تحميل الكاميرا التلقائي من الجهاز المحمول
• أرشفة الملفات لحفظ تخزين الخادم المحلي باستخدام Sync Vault

إيجابيات وسلبيات المزامنة

2. pCloud

الموقع: https://www.pcloud.com

التسعير: 3.99 دولارات شهريًا - 350 دولارًا لمرة واحدة لمدى الحياة

pCloud لرجال الأعمال يضيف وظائف إلى مشاركة الملفات المعتادة المستندة إلى السحابة من خلال السماح للمستخدمين بسهولة مسح الملفات والمجلدات بالتعليقات. تتم أيضًا مراقبة جميع الأنشطة وتسجيلها بحيث يمكن للمسؤولين مراجعتها في أي وقت.

ربما السمتان الرئيسيتان حول pCloud على الرغم من أنه أكثر سخاءً في مساحة التخزين المتاحة ويمكنك أيضًا اختيار الدفع في وضعين مختلفين. الأول هو ما تعمل به معظم العلامات التجارية للتخزين السحابي - المدفوعات على أساس شهري. الجزء الفريد هو أنه يمكنك أيضًا اختيار دفع رسوم مدى الحياة لمرة واحدة بدلاً من ذلك.

تتضمن ميزات الأعمال واجهة تسمية أولية يمكنك إعادة تسميتها على أنها خاصة بك بحيث يرى العملاء الملفات المشتركة في نظام يبدو أنه ملك لك. هذا وحده يمنحه ميزة واحدة على العديد من خدمات التخزين السحابية للأعمال الأخرى.

تعرف على المزيد في مراجعة pCloud الخاصة بنا هنا.

ميزات pCloud الرئيسية للشركات

• جميع الملفات محمية بواسطة 256 بت AES التشفير
• تعاون سهل مع المجلدات المشتركة
• ضع علامة تجارية على روابطك المشتركة باسم عملك التجاري
• مشغل فيديو وصوت مدمج
• دعم إصدار الملفات واستعادة البيانات
• سهولة النسخ الاحتياطي والترحيل من Instagram و Facebook و Google Drive والمزيد.

مراجعة pCloud

3. محرك Internxt

الموقع: https://internxt.com/

التسعير: من 3.49 يورو شهريًا

سيكون مستخدمو Google Drive على دراية كبيرة بالتصميم البسيط لـ محرك Internxt. إنه مزود تخزين سحابي مجردة يقدم مساحة أولية تبلغ 10 غيغابايت مجانًا. علاوة على ذلك ، توجد خطط مدفوعة تبلغ 20 جيجابايت و 200 جيجابايت و 2 تيرابايت.

في حين أن معظم الناس قد يشعرون أن Internxt Drive بسيط بعض الشيء ، إلا أن هناك تمايزًا صارخًا عن معظم المنافسين في السوق. يعتمد Internxt Drive على blockchain ويستخدم نظام المعرفة الصفرية لضمان خصوصية بياناتك.

كشركة مقرها في الاتحاد الأوروبي ، لا يوجد قلق كبير بشأن مدى التزامها الصارم باللائحة العامة لحماية البيانات. يتم ضمان سلامة البيانات مع التشفير من البداية إلى النهاية. تخطط الشركة لتقديم العديد من التطبيقات المترابطة كنظام بيئي كامل.

تعرف على المزيد في مراجعة Internxt Drive الخاصة بنا

الميزات الرئيسية لمحرك Internxt

• سهل الاستخدام
• تطبيق سطح المكتب متاح
• نظام تشفير بيانات المعرفة الصفرية
• تشفير البيانات من طرف إلى طرف
• متوافقة مع الناتج المحلي الإجمالي

إيجابيات وسلبيات Internxt Drive

4. OneDrive for Business

ليس هناك شك في أن Microsoft هي الرائدة في كل من أنظمة التشغيل وتطبيقات الأعمال. بسبب هذا النظام البيئي القوي ، قد يكون من المغري للغاية العمل مع OneDrive for Business ، خاصةً عندما يكون مدمجًا جيدًا في العديد من منتجات Microsoft مثل Windows و Office.

يتيح لك OneDrive for Business تخزين المستندات والملفات الأخرى في السحابة والعمل عليها هناك بغض النظر عن مكان وجودك. كما أنه يمكّن ميزات العمل الرئيسية مثل المشاركة والتعاون ، وكلها مؤمنة بالتشفير الذي يتوافق مع احتياجات الأمان لدى معظم المؤسسات.

تسعير OneDrive for Business: من $ 5 شهريًا

5. دروب بوكس ​​للأعمال

حيث توفر نسخة المستهلك من Dropbox في الغالب مساحة تخزين فقط في السحابة ، فإن Dropbox للأعمال هي وحش ذو طبيعة مختلفة. بناءً على قدرات التخزين الأساسية ، يضيف Dropbox for Business العنصر الحيوي للتعاون.

إنه يوفر لمستخدمي الأعمال وجهة نظر واحدة تنظم مساحات عمل كاملة تجمع بين المحتوى والأداة. يمكنك مزامنة الملفات المحلية والعمل عليها والمحتوى المستند إلى السحابة ومستندات Dropbox الورقية بسهولة ومشاركتها مع فريقك.

تسعير Dropbox للأعمال: من 12.50 دولار / مستخدم / شهر

6. جوجل درايف

حيث تحكم Microsoft نظام التشغيل والمكتب ، تحكم Google الويب والجوال. على هذا النحو ، فهو منافس جاد عندما يتعلق الأمر بمساحة السحابة ، خاصة مع تطبيقات G Suite الواسعة والمرنة.

يعمل Google Drive بشكل جيد في هذا النظام البيئي ويمكن استخدامه ليس فقط لتخزين الملفات ولكن أيضًا للعمل الجماعي والتعاون في المستندات. كما أنه يحسن التعامل مع الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك العمل مع كل تلك الملفات من أي متصفح متصل بالإنترنت - أو حتى دون اتصال بالإنترنت.

تسعير Google Drive for Business: من 5.40 دولار / مستخدم / شهر

7. FileCloud

FileCloud هو المكان الذي يلعب فيه الكبار ويقدمون مجموعة كاملة من حلول التخزين السحابي لمستخدمي الأعمال. لم يتم تصميمه للمستهلكين العاديين وحتى عند الحد الأدنى من النطاق ، فهو يساعد في إنشاء بيئة مشاركة ملفات آمنة للخوادم بأكملها.

يساعد الشركات على بناء نظامها البيئي الخاص بخوادم مشاركة الملفات وحسابات العملاء المرتبطة بها ، مما يتيح لهم الاحتفاظ بالإدارة الكاملة وملكية البيانات. يعد هذا أمرًا حيويًا في بعض المنظمات وحتى في بعض البلدان للامتثال لقوانين تنظيم البيانات للأعمال. بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار الاستفادة من خوادمهم أيضًا.

تسعير FileCloud: من 4.20 دولار / مستخدم / شهر

8. ShareFile

ShareFile by Citrix هو نظام تخزين سحابي آخر خاص بالعمل يدمج العديد من الميزات الحيوية للشركات الكبيرة. لا يشمل ذلك مشاركة الملفات والميزات التعاونية فحسب ، بل يشمل أيضًا وفرة من الضوابط لتحسين الإدارة.

يساعد في أتمتة سير العمل الذي يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لكل منظمة. يمكن للمراقبين مراقبة تدفق المستندات والتدخل في الوقت الفعلي ، وإبداء ملاحظاتهم أو حتى تنفيذ الموافقات أو إجراء تغييرات.

بشكل فريد ، يمكن للنظام دعم التعرف على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا عبر النظام بأكمله والتتبع في الوقت الفعلي بالإضافة إلى مستويات عالية من التشفير لتأمينها جميعًا.

تسعير الملف: من 10 دولار / مستخدم / شهر

9. صندوق

يقع Box في الولايات المتحدة ، وهو نظام تخزين سحابي آخر موجه نحو الأعمال وموجه للغاية نحو إدارة المحتوى. إنه لا يعمل فقط داخل النظام الإيكولوجي للشركة ، بل يمتد أيضًا إلى ميزات التعاون والمشاركة تجاه الشركاء والعملاء.

النظام آمن للغاية ويتوافق مع عدد كبير من متطلبات حوكمة الشركات بما في ذلك اللوائح العالمية مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) و HIPPA والمزيد. بصرف النظر عن التخزين والتعاون ، يمتلك Box أيضًا نظامًا قويًا لإعداد التقارير للتعامل مع سير العمل بأكمله.

تسعير الصندوق: من 5.80 دولار / مستخدم / شهر

10. هايتايل

في محاولة لنشر نفسها عبر جمهور واسع من المستخدمين ، تمتلك Hightail مجموعة متنوعة من الخطط المناسبة لكل من الأفراد والشركات. ومع ذلك ، بدلاً من تركيز طاقاته على التخزين السحابي أو إرسال ملفات كبيرة ، فإنه يحاول القيام بالأمرين معًا ببعض النتائج الغريبة.

على سبيل المثال ، على الرغم من أنها تتيح إرسال ملفات كبيرة ، إلا أن الاستخدام الدقيق لهذه الميزة ليس مؤكدًا تمامًا نظرًا لوجود مساحة تخزين غير محدودة على الخطط المدفوعة. ستعمل مشاركة الرابط البسيطة بشكل جيد بدلاً من وجود الخيار المشكوك فيه لإرسال ملفات يزيد حجمها عن 100 جيجابايت.

تسعير Hightail: الخطط المدفوعة من 12 دولارات في الشهر

11. SugarSync

عندما يكون الهايتيل له أهداف متعددة الأغراض ، فإن SugarSync يتمتع بعقلية فردية للغاية. بدلاً من تقديم ميزات تجارية حقيقية يركز هذا المزود على تقديم كميات هائلة من مساحة التخزين بأسعار متفاوتة.

يتصرف إلى حد كبير مثل المزامنة والتخزين للعديد من خدمات التخزين السحابية مع بعض ميزات التحرير والتعاون الأساسية. النقطة الجيدة هي أنها رائعة في شيء يمكن أن تفعله الكثير من الشركات بشكل أفضل - البساطة.

تسعير SugarSync: من $ 7.90 شهريًا

12. وي ترانسفير

WeTransfer هي خدمة بسيطة للغاية تتيح لك مشاركة ملفات فردية كبيرة عبر رابط. يدعم الإصدار المجاني من الخدمة ملفات تصل إلى 2 جيجابايت - وهو رقم يزداد إذا قمت بالترقية إلى WeTranfer Pro. 

إنه سهل الاستخدام ويتضمن تحميل ملف ثم السماح للآخرين بالوصول إليه عبر عنوان URL. على الرغم من وجود ميزات أمان مضمنة ، فإن WeTransfer مخصص بشكل أساسي لمشاركة الملفات ولا يتضمن أدوات تعاونية.

تسعير WeTransfer: خطة مدفوعة من 12 دولارًا شهريًا

13. ميديافاير

على الرغم من أنه يبدو أقل مكانة مقارنة بالأسماء الكبيرة مثل Dropbox و Google Drive ، إلا أن MediaFire لا يزال خيارًا شائعًا للتخزين السحابي. إنه يقدم خدمة واسعة متاحة على أنواع أنظمة أساسية متعددة ويسمح بسعة تخزين 10 جيجا بايت بحد أقصى 4 جيجا بايت لكل ملف.

لا يقيد تحديد المساحة التحميلات المتزامنة حتى تتمكن من مشاركة آلاف الملفات بسهولة. يحتوي MediaFire أيضًا على نظام إدارة المستندات ويمكن مشاركة الملفات عبر روابط لمرة واحدة.

تسعير MediaFire: خطة الألم من 3.75 دولار شهريًا

14. Zippyshare

من المثير للدهشة أن Zippyshare يسمح بمشاركة كمية غير محدودة من الملفات. نظرًا لأن مساحة التخزين والنطاق الترددي ليسا رخيصين تمامًا ، فهذا أمر غير معتاد بالنسبة لشركة أصغر تقدم الخدمة كمنتج أساسي.

لكن التحذير هو أنه لا يمكن الاحتفاظ بالملفات إلا لفترة محدودة. هذا يجعلها غير مناسبة للاستخدام في بعض الحالات مثل الأرشفة. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج ببساطة إلى المشاركة لفترات قصيرة ، فإن Zippyshare لها فوائدها.

تسعير Zippyshare: مجاني

15. إرسال في أي مكان

Send Anywhere ، كما يوحي الاسم ، يقدم بالفعل خيارات إرسال متعددة. بدلاً من تقديم التخزين السحابي والوصول إلى الرابط فقط ، يمكنك أيضًا إرسال الملفات من جهاز إلى آخر ، وحتى نقل الملفات الضخمة عبر البريد الإلكتروني.

قاموا مؤخرًا بإعادة تسمية الإصدار المدفوع من خدمتهم باسم Sendy PRO ، مما أدى إلى ظهور العديد من الميزات. يتضمن ذلك مساحة تخزين غير محدودة للرابط ، وتخزين سحابي واحد تيرابايت ، وحتى المزيد من خيارات المشاركة للمستخدمين.

أسعار الإرسال إلى أي مكان: مجاني / Sendy PRO 7.99 دولار شهريًا

16. إغنيت

تقدم Egnyte تحكمًا مركزيًا في أنشطة مشاركة الملفات مما يساعد على تقليل تكلفة الإدارة وتكاليف تكنولوجيا المعلومات. تعني منصة الوصول الفردية الوصول الموحد بغض النظر عن نوع الأجهزة التي تحتاج إلى نشرها.

ربما تكون الميزة الأكثر جاذبية هي تضمين أمان قوي مع تشفير وميزات متعددة للتحكم في الوصول إلى الملفات. إنها ببساطة خدمة تخزين ومشاركة موحدة لجميع أنواع الملفات.

تسعير Egnyte: من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

كيفية اختيار خيار مشاركة الملفات الصحيح

سواء كنت فردًا أو شركة ، لدينا جميعًا احتياجات مختلفة. هذا هو السبب في وجود العديد من الخيارات على الرغم من وجود اختلافات صغيرة في بعض الأحيان. ومع ذلك ، هناك بعض الإرشادات العامة التي يمكنك اتباعها عند اختيار أفضل خيار لمشاركة الملفات لنفسك.

العامل رقم 1 - السعر

بطبيعة الحال ، يمكن أن يكون السعر عاملاً مهيمناً ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الدفع لعدة مستخدمين. إذا كنت بحاجة إلى عدة مستخدمين ، فراقب السعر لكل مستخدم عن كثب لأنه قد ينخفض ​​بناءً على الحجم مع بعض مزودي الخدمة.

العامل رقم 2 - الأمن

بالنسبة لمستخدمي الأعمال ، يجب أن يكون الأمن أولوية قصوى. يجب أن تكون قادرًا على توزيع الملفات على الأشخاص المكلفين فقط ومنع الوصول غير المصرح به. تأكد من أن الخدمات التي تبحث عنها توفر خيارات أمان وخصوصية شاملة.

العامل رقم 3 - التوافق

تتمثل إحدى مشكلات خدمات مشاركة الملفات في أنها لا تدعم دائمًا كل جهاز متاح. كلما كبرت قاعدة التوزيع الخاصة بك كلما زادت فرصة حدوث ذلك. تأكد من مطابقة الأجهزة المدعومة مع احتياجاتك الرئيسية قبل اختيار الخدمة.

فهم التخزين السحابي ومشاركة الملفات

منذ عدة سنوات ، كان إرسال ملفات كبيرة عبر الإنترنت يمثل مشكلة كبيرة. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يعمل بها هذا الآن ، وذلك بفضل زيادة النطاق الترددي والتقنيات الأكثر تقدمًا.

لكن ما لم يتغير هو جوهر مشاركة الملفات - فأنت تريد أن يتمكن شخص ما من استخدام ملف لديك.

ما هو حجم الصناعة؟

على الرغم من أن مشاركة الملفات ليست ذات صلة بالموضوع الرئيسي المطروح تمامًا ، فقد قطعت شوطًا طويلاً وأدت إلى ظهور بعض الإحصاءات المثيرة للاهتمام. قد يساعدك بعضها في تحديد ما إذا كانت خدمات مشاركة الملفات مناسبة لعملك.

• Google Drive هي خدمة مشاركة الملفات الأكثر شيوعًا مع ما يقرب من حصة السوق 35.
• ستصل قيمة مزامنة ومشاركة ملفات المؤسسة العالمية إلى قيمة 16.99 مليار دولار بحلول 2025.
• وجدت McAfee أن 87٪ من الشركات شهدت أ تعزيز الأعمال من استخدام الخدمات السحابية.
• تبلغ تكلفة تخزين تيرابايت واحد من البيانات حوالي 3,351 دولارًا أمريكيًا لمدة عام.

أنواع تقنيات مشاركة الملفات

لإعطاء فكرة أفضل عن سبب إدراجنا لخدمات التخزين السحابي ومشاركة الملفات معًا ، نحتاج إلى فهم أن هناك طرقًا مختلفة لتحقيق نفس الشيء. بينما قد يتم تسويق كلتا الخدمتين بطرق مختلفة ، فأنت تريد ببساطة أن يتمكن العديد من المستخدمين من الوصول إلى ملفات معينة.

يمكن أن تشمل بعض الأشياء المتضمنة:

1. بروتوكول نقل الملفات

تم تقديم بروتوكول نقل البيانات هذا للمساعدة في نقل أجزاء كبيرة من البيانات عبر الشبكات. اليوم لا يزال أحد أكثر الوسائل شيوعًا لنقل الملفات. يمكن أن يتم ذلك إما عن طريق سطر الأوامر أو من خلال المتخصصة بروتوكول نقل الملفات (FTP) مثل العملاء فايلزيلا.

2. الند للند

بينما يشير هواة تنزيل الملفات غالبًا إلى "Torrenting" ، فإن نقل الملفات من نظير إلى نظير (P2P) يعد اسمًا أكثر دقة. P2P هو مشاركة البيانات باستخدام ملف فهرس ، مع توزيع البيانات الفعلية عبر أنظمة عملاء متعددة. في الأساس ، هو نظام تخزين ملفات موزع.

3. الخدمات السحابية

بطريقة مماثلة لـ P2P ، تعمل Cloud Services على ملف نموذج الحوسبة الموزعة SaaS. ومع ذلك ، بدلاً من ملف الفهرس ، تقدم الخدمات السحابية مستودعًا شاملاً للملفات التي يمكن أن يكون لها وصول مشترك. تتضمن أمثلة ذلك Dropbox و Microsoft OneDrive ، حيث يمكن التحكم في أذونات الوصول إلى الملفات.

إيجابيات وسلبيات مشاركة الملفات

تجعل مشاركة الملفات الأشياء مريحة للغاية ولكنها ليست دائمًا حلاً مثاليًا ، خاصةً للاستخدام التجاري. فيما يلي بعض المزايا والعيوب التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار خدمة مشاركة الملفات.

إيجابيات مشاركة الملفات

• سهولة نقل كميات كبيرة من البيانات
• في كثير من الأحيان يتيح العمل التعاوني
• يقلل من مخاطر التخزين المركزي

سلبيات مشاركة الملفات

• قد يزيد من تكاليف النطاق الترددي
• يمكن أن تجعل الامتثال لقيود موقع البيانات أمرًا صعبًا
• زيادة مخاطر البرامج الضارة أو التلاعب بالملفات

نصائح حول مشاركة الملفات الآمنة للأعمال

هناك إرشادات أساسية يجب مراعاتها إذا كنت تنوي مشاركة الملفات مع الموظفين أو حتى العملاء. فيما يلي بعض أفضل الممارسات للتأكد من أن أنشطة مشاركة الملفات الخاصة بك تظل آمنة.

• عمليات التدقيق ضرورية للتأكد من أنك تعرف من يقوم بمشاركة (والوصول) إلى الملفات التي تشاركها.
• تتبع أذونات الملفات عن كثب وليس كل شيء مخصصًا للوصول الكامل.
• استخدام الخدمات التي تتضمن التشفير من طرف إلى طرف حتى تتمكن البيانات من ذلك ؛ لا يتم اعتراضهم وسرقتهم.
• من الناحية المثالية ، تأكد من وجود نظام يمكنه إدارة إصدارات الملفات وتوثيقها.
• تجنب الإفراط في التسميات التقنية واحتفظ بأسماء الملفات سهلة القراءة.

خيارات التخزين السحابي المجانية مقابل خيارات التخزين السحابي المدفوعة

تعمل العديد من الخدمات اليوم على نموذج فريميوم - استضافة المواقع المجانية, البريد الإلكتروني المجاني أدوات التسويق, بناة مواقع مجانية, SSL مجانا، وهلم جرا.

يعني التخزين السحابي المجاني أنه يمكنك ، في الواقع ، استخدام بعض خدمات التخزين السحابي أو خدمات مشاركة الملفات من الناحية الفنية دون أي تكلفة. لا يعني عدم وجود مدفوعات نقدية أنك ستتخلص من أي شيء.

بدون استثناء تقريبًا ، ستحصل أي خدمة مجانية على الدفع في شكل آخر - عادةً ما تكون بياناتك الشخصية. من خلال الاستفادة من المعلومات التي تقدمها ، ستتمكن معظم الخدمات من استخدام تلك البيانات بعدة طرق. 

قد يوجه البعض الإعلانات بطريقتك ، في حين أن البعض الآخر قد يبيع بياناتك أو يقدمها إلى جهات خارجية. ليس بالضبط الشيء الذي تريد أن يحدث.

ما مدى أهمية التخزين السحابي لعملك؟

كما يمكنك أن تقول على الأرجح من قائمة موفري التخزين السحابي ومشاركة الملفات ، هناك تباين كبير في اتساع نطاق الخدمات التي يقدمها كل مزود خدمة. يتفوق البعض على مستوى المستهلك ، بينما يتفوق البعض الآخر لتلبية احتياجات مستخدمي الأعمال.

العنصر الأساسي في اختيار مزود الخدمة المثالي لك أو للعمل هو نفسه دائمًا - فكر جيدًا في احتياجاتك. كمثال على ذلك ، بينما يقدم Box ميزات مفصلة للغاية ، لن تحتاج جميع الشركات إلى الامتثال للعديد من اللوائح وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات ، قد يكون الخيار الأكثر ملاءمة للمستهلك هو الخيار الأفضل ، مثل نظام Google البيئي الأساسي.

قم بتدوين ما تعتقد أن عملك يتطلبه بالضبط قبل الاختيار ، فقد توفر على نفسك الكثير من الحزن على مواجهة ميزات متعددة لا تستخدمها ولا تدفع مقابلها.

اقرأ المزيد

• أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يجب مراعاتها
• Upwork vs Fiverr - أيهما أفضل لعملك؟
• كيف تبني وتقلب مواقعك الخاصة من أجل الربح؟
• ابحث عن وظائف عن بعد واكسب أموالاً إضافية عبر الإنترنت
• قائمة كبيرة من الأفكار التجارية عبر الإنترنت للبدء
• دليل الأمن السيبراني للشركات الصغيرة
• أدوات مراقبة الجهوزية للنظر فيها