أفضل خدمة التخزين السحابي ومشاركة الملفات للأعمال الصغيرة

المادة التي كتبها: تيموثي شيم
  • الأعمال التجارية عبر الإنترنت
  • تحديث: أكتوبر 08 ، 2020

أصبحت مواقع مشاركة الملفات شائعة بشكل متزايد على مدى السنوات القليلة الماضية وانتشرت الشعبية في استخدام الأعمال. تقدم هذه المواقع الآن للشركات طريقة آمنة ومريحة لمشاركة الملفات مع الشركاء وأحيانًا العملاء.

لماذا استخدام التخزين السحابي / خدمة مشاركة الملفات؟

لقد ولت الأيام التي كان فيها البريد الإلكتروني كافيًا لنقل الملفات كمرفقات. حتى المستندات اليوم أغنى من حيث الجودة وأكبر حجمًا بفضل قدرة العديد من معالجات النصوص على تضمين ملفات أخرى بداخلها.

بسبب هذه الأسباب وأكثر ، خدمات التخزين السحابية نشأت وتنمو مثل الأعشاب. جعلت جودة وسرعة خطوط الإنترنت منها خيارًا قابلاً للتطبيق بشكل جدي للاستخدام الشخصي وكذلك للاستخدام التجاري.

لقد أضافت بعض شركات التخزين السحابي ومشاركة الملفات ميزات إضافية ، إما بوضع قدراتها الأساسية في نظام سير عمل متقدم أو حتى استخدامات خاصة بالعمل مثل الامتثال التنظيمي

ومع ذلك ، على الرغم من كل هذه الميزات والخصائص ، فإن السبب الأساسي للتفكير في استخدام أحدها هو زيادة موثوقية عملك. النسخ الاحتياطية هي المفتاح وأي شيء إضافي هو مجرد تثليج على الكعكة.

أفضل 10 خدمات للتخزين السحابي ومشاركة الملفات

عندما يتعلق الأمر بالعمل ، بدلاً من الحجم ، هناك احتياجات محددة تحتاج عادةً إلى تلبيتها. وتتراوح هذه من السعر إلى التعاون الجماعي ولا يمكن العثور عليها كلها في كل خدمة. هذه الخدمات ليست متساوية تمامًا ولكن يمكن استخدامها بطرق مماثلة.

1. pCloud

يضيف pCloud للأعمال وظائف لمشاركة الملفات المستندة إلى السحابة من خلال السماح للمستخدمين بسهولة مسح الملفات والمجلدات بالتعليقات. تتم أيضًا مراقبة جميع الأنشطة وتسجيلها بحيث يمكن للمسؤولين مراجعتها في أي وقت.

ربما تكون السمتان الرئيسيتان حول pCloud هما أنه أكثر سخاء في مساحة التخزين المتاحة ويمكنك أيضًا اختيار الدفع في وضعين مختلفين. الأول هو ما تعمل به معظم العلامات التجارية للتخزين السحابي - المدفوعات على أساس شهري. الجزء الفريد هو أنه يمكنك أيضًا اختيار دفع رسوم مدى الحياة لمرة واحدة بدلاً من ذلك.

تتضمن ميزات الأعمال واجهة تسمية أولية يمكنك إعادة تسميتها على أنها خاصة بك بحيث يرى العملاء الملفات المشتركة في نظام يبدو أنه ملك لك. هذا وحده يمنحه ميزة واحدة على العديد من خدمات التخزين السحابية للأعمال الأخرى.

تسعير pCloud: يبدأ من 3.99 دولارات شهريًا

الايجابيات

  • نظام مشاركة ملفات العلامة البيضاء
  • مساحة تخزين سخية
  • خطط مدى الحياة متاحة

سلبيات

  • تاريخ / استرداد محدود للملفات لمدة 30 يومًا
  • بعض الميزات الإضافية

2. مزامنة للأعمال


إذا كنت قد استخدمت OneDrive من قبل ، فمن المحتمل أن تعتاد على المزامنة بسرعة كبيرة. يتكامل التطبيق مع الأجهزة بسهولة ويظهر نفسه كمجلد على نظامك. من هناك ، يمكن حفظ الملفات على السحابة ومشاركتها بسهولة مع زملاء العمل والعملاء على حد سواء.

للمشاركة ، من الجيد ملاحظة أن كل ما ستحتاج إلى تقديمه هو رابط للملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته - لا يحتاج نظيرك إلى حساب مزامنة للوصول إليه. يحصل المستخدمون الفرديون على نهاية قصيرة من العصا بحسابات بقيمة 10 دولارات شهريًا ولكن Sync مصمم حقًا للشركات.

يمكن للشركات الاستفادة من خطط السعر المنخفض لكل مستخدم والتي تأتي مع أدوات الإدارة الإدارية التي ستتيح لك إدارة جميع الحسابات من وجهة نظر واحدة. يتضمن ذلك إضافة المستخدمين وإزالتهم وإعادة تعيين كلمات المرور والتحقق من سجلات الأنشطة والمزيد.

تسعير المزامنة: تبدأ خطط الأعمال من 10 دولارات شهريًا

الايجابيات

  • متوافق تماما مع مايكروسوفت أوفيس
  • تقييد التنزيلات على الملفات المشتركة (للعرض فقط)
  • 365 يومًا لاسترداد الملفات

سلبيات

  • اتفاقية مستوى الخدمة المحدودة بنسبة وقت تشغيل بنسبة 99.9٪
  • دعم الدردشة الحية فقط على خطط Enterprise

3. OneDrive for Business


ليس هناك شك في أن Microsoft هي الرائدة في كل من أنظمة التشغيل وتطبيقات الأعمال. بسبب هذا النظام البيئي القوي ، قد يكون من المغري للغاية العمل مع OneDrive for Business ، خاصةً عندما يكون مدمجًا جيدًا في العديد من منتجات Microsoft مثل Windows و Office.

يتيح لك OneDrive for Business تخزين المستندات والملفات الأخرى في السحابة والعمل عليها هناك بغض النظر عن مكان وجودك. كما أنه يمكّن ميزات العمل الرئيسية مثل المشاركة والتعاون ، وكلها مؤمنة بالتشفير الذي يتوافق مع احتياجات الأمان لدى معظم المؤسسات.

تسعير OneDrive for Business: من $ 5 شهريًا

الايجابيات

  • تكامل نظام Microsoft البيئي
  • رخيص نسبيا

سلبيات

  • قد لا يتكامل بشكل جيد مع المنتجات غير التابعة لـ Microsoft

4. دروب بوكس ​​للأعمال


حيث توفر نسخة المستهلك من Dropbox في الغالب مساحة تخزين فقط في السحابة ، فإن Dropbox للأعمال هي وحش ذو طبيعة مختلفة. بناءً على قدرات التخزين الأساسية ، يضيف Dropbox for Business العنصر الحيوي للتعاون.

إنه يوفر لمستخدمي الأعمال وجهة نظر واحدة تنظم مساحات عمل كاملة تجمع بين المحتوى والأداة. يمكنك مزامنة الملفات المحلية والعمل عليها والمحتوى المستند إلى السحابة ومستندات Dropbox الورقية بسهولة ومشاركتها مع فريقك.

تسعير Dropbox للأعمال: من 12.50 دولار / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • مساحة تخزين سخية
  • آمن جدا

سلبيات

  • الحد الأدنى من ميزات سير العمل

5. جوجل درايف


حيث تحكم Microsoft نظام التشغيل والمكتب ، تحكم Google الويب والجوال. على هذا النحو ، فهو منافس جاد عندما يتعلق الأمر بمساحة السحابة ، خاصة مع تطبيقات G Suite الواسعة والمرنة.

يعمل Google Drive بشكل جيد في هذا النظام البيئي ويمكن استخدامه ليس فقط لتخزين الملفات ولكن أيضًا للعمل الجماعي والتعاون في المستندات. كما أنه يحسن التعامل مع الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك العمل مع كل تلك الملفات من أي متصفح متصل بالإنترنت - أو حتى دون اتصال بالإنترنت.

تسعير Google Drive for Business: من 5.40 دولار / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • تكامل G Suite
  • ميزات تعاونية جيدة

سلبيات

  • قد يكون شديد التركيز على Google

6. FileCloud


FileCloud هو المكان الذي يلعب فيه الكبار ويقدمون مجموعة كاملة من حلول التخزين السحابي لمستخدمي الأعمال. لم يتم تصميمه للمستهلكين العاديين وحتى عند الحد الأدنى من النطاق ، فهو يساعد في إنشاء بيئة مشاركة ملفات آمنة للخوادم بأكملها.

يساعد الشركات على بناء نظامها البيئي الخاص بخوادم مشاركة الملفات وحسابات العملاء المرتبطة بها ، مما يتيح لهم الاحتفاظ بالإدارة الكاملة وملكية البيانات. يعد هذا أمرًا حيويًا في بعض المنظمات وحتى في بعض البلدان للامتثال لقوانين تنظيم البيانات للأعمال. بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار الاستفادة من خوادمهم أيضًا.

تسعير FileCloud: من 4.20 دولار / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • يمكن أن تختار استخدام الخادم المستضاف ذاتيًا
  • لوائح متعددة متوافقة

سلبيات

  • لا خيار للمستهلك

7. ShareFile


ShareFile by Citrix هو نظام تخزين سحابي آخر خاص بالعمل يدمج العديد من الميزات الحيوية للشركات الكبيرة. لا يشمل ذلك مشاركة الملفات والميزات التعاونية فحسب ، بل يشمل أيضًا وفرة من الضوابط لتحسين الإدارة.

يساعد في أتمتة سير العمل الذي يمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لكل منظمة. يمكن للمراقبين مراقبة تدفق المستندات والتدخل في الوقت الفعلي ، وإبداء ملاحظاتهم أو حتى تنفيذ الموافقات أو إجراء تغييرات.

بشكل فريد ، يمكن للنظام دعم التعرف على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا عبر النظام بأكمله والتتبع في الوقت الفعلي بالإضافة إلى مستويات عالية من التشفير لتأمينها جميعًا.

تسعير الملف: من 10 دولار / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • تخزين غير محدود
  • مشاركة الملفات الشاملة

سلبيات

  • يمكن أن تكون باهظة الثمن

8. صندوق


يقع Box في الولايات المتحدة ، وهو نظام تخزين سحابي آخر موجه نحو الأعمال وموجه للغاية نحو إدارة المحتوى. إنه لا يعمل فقط داخل النظام الإيكولوجي للشركة ، بل يمتد أيضًا إلى ميزات التعاون والمشاركة تجاه الشركاء والعملاء.

النظام آمن للغاية ويتوافق مع عدد كبير من متطلبات حوكمة الشركات بما في ذلك اللوائح العالمية مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) و HIPPA والمزيد. بصرف النظر عن التخزين والتعاون ، يمتلك Box أيضًا نظامًا قويًا لإعداد التقارير للتعامل مع سير العمل بأكمله.

تسعير الصندوق: من 5.80 دولار / مستخدم / شهر

الايجابيات

  • بقوة الأعمال الموجهة
  • مراقبة سير العمل مفصلة للغاية

سلبيات

  • كل خطة تحتاج إلى 3 مستخدمين على الأقل

9. هايتايل


في محاولة لنشر نفسها عبر جمهور واسع من المستخدمين ، تمتلك Hightail مجموعة متنوعة من الخطط المناسبة لكل من الأفراد والشركات. ومع ذلك ، بدلاً من تركيز طاقاته على التخزين السحابي أو إرسال ملفات كبيرة ، فإنه يحاول القيام بالأمرين معًا ببعض النتائج الغريبة.

على سبيل المثال ، على الرغم من أنها تتيح إرسال ملفات كبيرة ، إلا أن الاستخدام الدقيق لهذه الميزة ليس مؤكدًا تمامًا نظرًا لوجود مساحة تخزين غير محدودة على الخطط المدفوعة. ستعمل مشاركة الرابط البسيطة بشكل جيد بدلاً من وجود الخيار المشكوك فيه لإرسال ملفات يزيد حجمها عن 100 جيجابايت.

تسعير Hightail: الخطط المدفوعة من 12 دولارات في الشهر

الايجابيات

  • خطط متعددة متاحة
  • ركز على مشاركة الملفات

سلبيات

  • ليس كثيرًا في طريق الميزات التعاونية

10. SugarSync


عندما يكون الهايتيل له أهداف متعددة الأغراض ، فإن SugarSync يتمتع بعقلية فردية للغاية. بدلاً من تقديم ميزات تجارية حقيقية يركز هذا المزود على تقديم كميات هائلة من مساحة التخزين بأسعار متفاوتة.

يتصرف إلى حد كبير مثل المزامنة والتخزين للعديد من خدمات التخزين السحابية مع بعض ميزات التحرير والتعاون الأساسية. النقطة الجيدة هي أنها رائعة في شيء يمكن أن تفعله الكثير من الشركات بشكل أفضل - البساطة.

تسعير SugarSync: من $ 7.90 شهريًا

الايجابيات

  • سهلة الاستخدام
  • حماية عالية

سلبيات

  • الحد الأدنى من ميزات دعم سير العمل


الخلاصة: ما مدى أهمية التخزين السحابي لعملك؟

كما يمكنك أن تقول على الأرجح من قائمة موفري التخزين السحابي ومشاركة الملفات ، هناك تباين كبير في اتساع نطاق الخدمات التي يقدمها كل مزود خدمة. يتفوق البعض على مستوى المستهلك ، بينما يتفوق البعض الآخر لتلبية احتياجات مستخدمي الأعمال.

العنصر الأساسي في اختيار مزود الخدمة المثالي لك أو للعمل هو نفسه دائمًا - فكر جيدًا في احتياجاتك. كمثال على ذلك ، بينما يقدم Box ميزات مفصلة للغاية ، لن تحتاج جميع الشركات إلى الامتثال للعديد من اللوائح وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات ، قد يكون الخيار الأكثر ملاءمة للمستهلك هو الخيار الأفضل ، مثل نظام Google البيئي الأساسي.

قم بتدوين ما تعتقد أن عملك يتطلبه بالضبط قبل الاختيار ، فقد توفر على نفسك الكثير من الحزن على مواجهة ميزات متعددة لا تستخدمها ولا تدفع مقابلها.

عن تيموثي شيم

تيموثي شيم هو كاتب ومحرر ومهوس تكنولوجيا. بدأ مسيرته المهنية في مجال تكنولوجيا المعلومات ، حيث وجد طريقه سريعًا في الطباعة ، وعمل منذ ذلك الحين مع عناوين وسائل الإعلام الدولية والإقليمية والمحلية بما في ذلك ComputerWorld و PC.com و Business Today و The Asian Banker. تكمن خبرته في مجال التكنولوجيا من وجهة نظر المستهلك وقطاع الأعمال.