8 بدائل أسانا لإدارة المشاريع

تم التحديث: 2022-06-27 / مقال: جيسون تشاو
الصفحة الرئيسية لأسانا

هناك حاجة لإدارة المشروع في كل مكان ، في جميع الأعمال التجارية ، بغض النظر عن طبيعتها. بعد كل شيء ، عادة ما تكون إدارة المشروع عبارة عن تعاون بين أعضاء الفريق عبر الإدارات لضمان إكمال أي مشروع أو تسليم منتج بنجاح. ولضمان إدارة فعالة وفعالة للمشروع ، ستحتاج إلى أدوات المشروع والتعاون مثل أسانا .

حول أسانا

أسانا لمساعدة الفرق على العمل معًا. إنها أداة رائعة لإدارة المشاريع والمهام والمحادثات بين أعضاء الفريق. الأداة مقسمة إلى ثلاثة أجزاء رئيسية: الفرق والمشروعات والمهام. ومع ذلك ، يمكن تقسيم هذه الأقسام إلى أجزاء متعددة ، مما يؤدي إلى بعض الالتباس المحتمل.

تتمثل إحدى طرق تسهيل استخدام Asana في متابعة مهام الإعداد التي أنشأها فريق Asana للمستخدمين الجدد. تقدم هذه المهام نظرة عامة رائعة على جميع الميزات الرئيسية ، وبمجرد إكمالها ، ستنشئ مساحة العمل الخاصة بك والتي يمكنك استخدامها للمشاريع الشخصية أو دعوة أعضاء فريقك للانضمام.

التسعير Asana

ملاحظة: يستخدم فريقنا في WebHostingSecretRevealed.net Asana منذ أكثر من عامين ونحن سعداء جدًا به.

المنافسون والبدائل Asana

على الرغم من أن Asana تحظى بثناء كبير ، إلا أن لها نصيبها من الجوانب السلبية. نقاط الضعف هذه ليست بالضرورة سيئة ولكنها قد تستبعدهم من بعض الخصائص الديموغرافية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الأمر معقدًا جدًا للمبتدئين ، ولكن هذا ببساطة بسبب القدرات الهائلة.

لذا ، إذا كنت تتسوق في مكان آخر للحصول على بديل Asana ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. فيما يلي ثمانية متنافسين أقوياء على Asana قد تجدهم مفيدًا للغاية.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. القاعده
  6. Wrike
  7. البندق
  8. ورقة ذكية

1. monday.com

Monday.com

تأسست في عام 2012 من قبل Roy Mann و Eran Kampf و Eran Zinman ، كان موقع Monday.com معروفًا سابقًا باسم daPulse. يوجد في موقع Monday.com 127,000 عميل ، وهو رقم رائع جدًا. تعرض واجهته جدولًا مرئيًا عالي التخصيص من الصفوف والأعمدة ، مما يعطي لقطة أكثر حداثة وسهلة الاستخدام. 

نظرة عامة سريعة على موقع Monday.com

تسمى الأوراق "لوحات" ، مع صفوف تمثل المهام التي تحتاج إلى تتبع حتى الإكمال والأعمدة تحتوي على حقول ذات صلة. تقوم بسحب وإسقاط ما تحتاجه عند العمل على الأوراق ، وستتم مزامنتها مع الحقول الأخرى المرتبطة. يوجد أكثر من 200 نموذج يمكنك الاختيار من بينها وأكثر من 30 نوعًا من الأعمدة التي يمكنك تخصيصها لتناسب تدفق مشروعك.

يمكنك التواصل مباشرة داخل المهمة ، لذلك يبقى كل شيء في مكانه. يمكنك تضمين مقاطع الفيديو والوسائط الأخرى داخل المهام ووضع علامة على أعضاء الفريق المعنيين لأي شيء على الإطلاق. يمكن تخصيص الإخطارات لتناسب احتياجات عملك ، وهناك أتمتة مدمجة تساعد على جعل الحياة أسهل بالنسبة لك.

يتوفر أكثر من 40 تكاملًا لتوسيع الوظائف عبر المزيد من الإدارات. يمكنك أيضًا استخدام المخططات والرسوم البيانية أيضًا. تم تحسين هذه الميزة من خلال اللاما الملونة المختلفة (نعم ، اللاما) التي تمثل تحديثات الحالة المختلفة. 

يستخدم موقع Monday.com معايير أمان المؤسسة عبر العديد من الشهادات ، مثل ISO / IEC 27001: 2013. كما أنه متوافق أيضًا مع قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) ولائحة حماية البيانات العامة (GDPR) ، لذلك لن تقلق بشأن سلامة بياناتك. 

Monday.com كبديل Asana

لدى كل من Asana و Monday.com خطط مجانية. ومع ذلك ، فإن خطة يوم الاثنين المجانية تتضاءل بالمقارنة مع أسانا. بينما تسمح خطة Asana المجانية بـ 15 مستخدمًا كحد أقصى وتمنحك العديد من الميزات المهمة ، إلا أن خطة يوم الإثنين تسمح لمستخدمين اثنين فقط ، وميزاتها محدودة إلى حد ما. 

ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون ينظرون إلى موقع Monday.com باعتباره مؤسسًا رائعًا متعدد الوظائف ، وهو يحمل نفسه بقوة ضد Asana من حيث الميزات والوظائف للخطط المدفوعة. ربما يكون السبب وراء تسمية هذا المنتج يوم الإثنين هو إضفاء إشراقة على بلوز يوم الإثنين ، أول يوم في العمل ، من خلال تسهيل عملك كثيرًا. 

2. Trello

Trello

تم تطوير Trello بواسطة Glitch في عام 2011 وتم شراؤه لاحقًا بواسطة Atlassian في عام 2017. حاليًا ، لديهم أكثر من مليون فريق يستخدمون Trello في جميع أنحاء العالم. ليس من المستغرب أن النظام الأساسي سهل الاستخدام ويوفر طريقة أكثر متعة لإدارة مشاريعك. يستخدم واجهة قائمة على الويب وصنع القوائم أسلوب كانبان.

نظرة عامة سريعة على Asana

لذلك ، تبدأ بلوحة بأعمدتها وبطاقاتها. يمكنك توسيع هذه القائمة مع نمو مشروعك. البطاقات هي المكان الذي تقوم فيه بإدخال مهامك ، ثم تتبعها ومشاركتها. ستحتوي كل بطاقة على جميع التفاصيل ذات الصلة مثل الجدول الزمني والمحادثات والمرفقات والتعليقات والتذكيرات والمزيد.

اللوحة قابلة للتخصيص وتستخدم طريقة سهلة لتصور كل شيء دفعة واحدة. تستخدم الواجهة أسلوب السحب والإفلات. يساعد Butler ، مساعد الأتمتة المدمج في Trello ، في أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بحيث يمكنك التركيز بشكل كامل على ما يهم حقًا. 

يدعو Trello الوظائف الإضافية الخاصة بهم "power-ups" ، ويمكنك التكامل مع المنتجات الأخرى (Dropbox و Slack و Google Drive و Confluence وغيرها) للحصول على الوظائف المطلوبة. 

Trello كبديل Asana

تعتبر خطة Trello المجانية جذابة مع بطاقاتها وشكا من الطاقة والتخزين غير المحدود. ومع ذلك ، فإنهم يقيدونك بحد أقصى 10 لوحات لكل مساحة عمل ، والتي يمكن أن تكون كافية لمعظمكم. على الرغم من أن Trello قد أدرجت Timeline View في عروض مجموعة منتجاتها (على غرار مخطط جانت) ، إلا أنها تفتقر إلى دعم المشروع المعقد.

بشكل عام ، لا يزال مناسبًا للعديد من المستخدمين ، من غير البارعين في التكنولوجيا إلى المستخدمين الأكثر تقدمًا. أيضًا ، على عكس Asana ، يجعل Trello إدارة المشاريع الصغيرة أكثر متعة وسهولة في الإدارة.

3. دليل

دليل

تم إطلاق خدمة Proofhub في عام 2011 ، وقد استخدمها أكثر من 85,000 شركة في جميع أنحاء العالم. إنه مركز شامل لجميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك. تنشر الواجهة طريقة عرض تشبه جدول كانبان ، حيث تخطط لمشاريعك عن طريق تعيين المهام ذات الصلة والتصفية وفقًا للأولويات.

نظرة عامة سريعة على Proofhub

ستحصل على عرض ماكرو واضح لجميع مراحل العمل من خلال لوحات Kanban. يوجد أيضًا مخطط جانت حيث يمكنك الإشراف على الجدول الزمني للمشروع. هنا ، يمكنك تعديل أي تواريخ بناءً على التبعيات العاجلة والتغييرات غير المتوقعة. يمكنك تخصيص مهام سير العمل والأدوار لتناسب متطلبات مشروعك. 

لدى Proofhub العديد من الأساليب المضمنة لتوثيق التعاون من خلال التعليقات ، أو الدردشات الفردية أو الجماعية ، وMentions لجلب عضو آخر في الفريق إلى التعاون ، والإعلانات ، وغيرها. ربما تكون إحدى ميزاتها الأكثر جاذبية هي وظيفة التدقيق عبر الإنترنت ؛ يمكنك استعراض كل التفاصيل ، وإثباتها ، وتعليق المستندات ، وتقديم ملاحظات مباشرة على الفور. 

بالنظر إلى أن هذا حل شامل ، ستحصل أيضًا على ميزات إدارة الوقت. تساعدك العديد من أجهزة ضبط الوقت في الحفاظ على علامات التبويب على خطوط البيانات المحددة جنبًا إلى جنب مع التذكيرات التلقائية. هناك أيضًا الكثير من أدوات إعداد التقارير التي تساعدك على متابعة كل ما يتعلق بالمشروع. 

يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة للحصول على تحليل أكثر ثاقبة للبيانات. يمكن التكامل مع المنتجات الشائعة الأخرى للمساعدة في ضمان نجاح مشروعك بسلاسة. وتشمل هذه قراء، بصندوق الإسقاط، FreshBooksو Google Drive وغيرها. 

Proofhub كبديل Asana

لسوء الحظ ، لا تتضمن خطط تسعير Proofhub أي خطط مجانية. بسبب ذلك ، في حين أنه بديل Asana قابل للتطبيق ، فإنه يستبعد عددًا لا بأس به من مستخدمي "المستكشفين". ومع ذلك ، فهم لا يعتمدون في الخطط على عدد المستخدمين - لديهم أسعار ثابتة لكل من خططهم ، والتي يمكن أن تكون جذابة للغاية.

4. Adobe Workfront

واجهة العمل

أسس سكوت جونسون Workfront في عام 2001 واشترته Adobe في عام 2020. ومقرها في ولاية يوتا بالولايات المتحدة الأمريكية ، Workfront هي عادةً أداة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت تشمل جميع المهام المتعلقة بإدارة العمل ، بما في ذلك مراقبة المشروع وتتبعه وإدارة المشكلات والوقت تتبع ، وغيرها. 

نظرة عامة سريعة على Adobe Workfront

اليوم ، تدعم Workfront أكثر من 3,000 كيان ، بما في ذلك T-Mobile و Under Armor و Sage. تم تصميم Workfront للمساعدة في إدارة دورة حياة المشروع بالكامل ، حيث يحدد مهامك ويضع الأهداف والغايات بحيث يمكنك الحصول على مرجع يمكنك الاعتماد عليه عند تتبع التقدم. 

ما يجعل Workfront مثيرًا للاهتمام هو مخطط السيناريو الخاص به ، والذي يساعد في رسم مسارات مختلفة للأمام ، مما يمنحك نظرة شاملة على النتائج المحتملة المختلفة حتى تتمكن من اتخاذ قرار بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا. 

هذه الطريقة هي كيف يمكن للكثيرين تطوير استراتيجيات أكثر فعالية لعملهم. لديهم أيضًا إمكانيات تكامل خالية من التعليمات البرمجية يمكن أن تساعد في تضمين المزيد من الوظائف للأنظمة الأخرى ، مثل Jira و Slack والمزيد.

Adobe Workfront كبديل لـ Asana

واجهة العمل مناسبة للمشاريع الضخمة والمعقدة ، خاصة تلك التي تحتاج إلى نهج موحد للفرق. ومع ذلك ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على استخدام Workfront ، وعلى هذا النحو ، قد لا يكون الأنسب للشركات الصغيرة ؛ إنه مثل استخدام مطرقة لسحق نملة فقط.

أسعارهم غير متاحة للجمهور ، لذلك ستحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات للحصول على التفاصيل.

5. القاعده

القاعده

أسس جيسون فرايد ، وكارلوس سيجورا ، وإرنست كيم Basecamp في عام 1999. كانت تعرف في البداية باسم 37signals ومقرها الآن في إلينوي ، الولايات المتحدة الأمريكية. إنهم منافس قوي لأسانا ؛ اعتبارًا من عام 2021 ، أصبح لديهم بالفعل 3.5 مليون مستخدم مسجل. 

نظرة عامة سريعة على Basecamp

Basecamp هي أداة تطبيق لإدارة المشاريع تساعد الفرق على العمل بشكل أكثر فاعلية وكفاءة كفريق. يتم تقسيم العمل إلى كيانات فرعية وملء بالمعلومات المطلوبة. هذه الكيانات تشكل مشروعًا.

أنت بحاجة إلى شيء ما في المشروع أ ، ما عليك سوى البحث عنه ، وكل شيء عن المشروع المذكور موجود وجاهز للنتف. لم تعد تتدافع بحثًا عن أشياء لا يمكنك العثور عليها. سيكون لديك وصول إلى أدوات متعددة للمساعدة في إنجاز المهمة بكفاءة. 

قائمة الأدوات المتاحة مثيرة للإعجاب وتتضمن الدردشات في الوقت الفعلي ، ومسودة الجداول الزمنية ، وحفظ المستندات ، والجداول الزمنية ، ولوحات الرسائل ، والتذكيرات ، وغيرها.

يسعدك معرفة أن لديك المرونة في إيقاف تشغيل التنبيهات حتى تتمكن من التركيز على وظيفتك الحالية في متناول اليد. وعندما تكون جاهزًا ، يمكنك تشغيلها مرة أخرى. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من الوظائف مثل تتبع الوقت من خلال الدمج مع أدوات تعقب الوقت الأخرى.

Basecamp كبديل Asana

تسعير Basecamp واضح ومباشر بمعدل ثابت قدره 99 دولارًا في الشهر. يمنحك هذا السعر كل شيء ، وأيضًا مشاريع ومستخدمين غير محدودين. على الرغم من أن هذا قد يكون جذابًا إلى حد ما بالنسبة للبعض ، إلا أنه قد يكون مكلفًا للشركات الصغيرة مع عدد قليل من المستخدمين. 

على عكس Asana ، ليس لدى Basecamp خطة مجانية. إنهم يقدمون نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. 

6. وريك

Wrike

تأسست Wrike في كاليفورنيا بالولايات المتحدة الأمريكية من قبل Andrew Filev في عام 2006 ، وبعد ذلك استحوذت Citrix Systems على Wrike في عام 2021. Wrike هي أداة تعاون وإدارة مشروع تسمح بعمل جماعي أقوى عبر لوحات معلومات قابلة للتخصيص ، وسير عمل ، ونماذج ، إلخ.

نظرة عامة سريعة Wrike

إنه يتميز بتصميم واجهة لا معنى له يعرض رؤية شاملة بزاوية 360 درجة عبر جميع الفرق بحيث يمكنك العثور بسرعة على أي معلومات تحتاجها ، مما يتيح لك اتخاذ الإجراءات بشكل أسرع. تضع إدارة المحافظ لكل مشروع كل التخطيط والتنفيذ في مكان واحد.

ذكاء العمل الخاص به مدعوم بالذكاء الاصطناعي ويمكنه المساعدة في أتمتة العديد من المهام بحيث يصبح العمل أكثر كفاءة. كما أن لديها ميزة حيث يمكنك قياس مخاطر المشروع.

تساعد الأدوات مثل مخططات جانت ولوحات Kanban في منح الفريق نظرة عامة أكثر دقة على كل شيء في مكانه. يقدم Wrike قوالب مضمنة يمكنك استخدامها للمساعدة في تحريك الأشياء بشكل أسرع. تضمن ميزة التدقيق عبر الإنترنت تنظيم جميع التعليقات والتعليقات حيث ينبغي أن تكون. يمكنك حتى خفض مستويات الموافقة لتسريع العملية برمتها.

هناك أيضًا تتبع للوقت ومجموعة شاملة من أدوات إعداد التقارير التي تمنحك رؤى في الوقت الفعلي للمشروع. تؤكد Wrike على الأمان من خلال ميزة Wrike Lock التي توفرها التشفير، والدخول الموحد ، والتحكم القائم على الدور. يتوفر أكثر من 400 إمكانية تكامل ، بما في ذلك GitHub و JIRA و Microsoft و Google و Adobe Creative Cloud.

Wrike كبديل Asana

لدى Wrike خطة مجانية ، وعلى عكس Asana ، فهي تتيح لعدد غير محدود من المستخدمين ، وهو أمر رائع. الميزات المسموح بها للخطة المجانية مناسبة جدًا ؛ ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فعليك استكشاف الخطط ذات المستوى الأعلى. على الرغم من أن Wrike قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، إلا أنه قد يكون شاقًا جدًا للمبتدئين ، حيث يمكن أن تكون عملية التنقل معقدة نوعًا ما. 

7. البندق

البندق

تأسست Nutcache في عام 2013 على يد آلان نادو وهي الآن مملوكة لمجموعة Dynacom Technologies Group. بدأت في الأصل كملف الفواتير المحلول. ومع ذلك ، فقد تطورت إلى أداة تعاون المشروع كما هي اليوم. يدعم دورات حياة المشروع بالكامل.

نظرة عامة سريعة على البندق

المشروع واللوحات التعاونية واضحة ومباشرة ، مما يمنحك نظرة عامة شاملة على كل شيء. الميزات والتقارير شاملة ، وهي رائعة للمشاريع الأكثر تعقيدًا. 

إدارة عبء العمل هي أحدث ميزاتهم التي تساعدك على إدارة أحمال عمل أعضاء فريقك بشكل أفضل من خلال تتبع قدراتهم وإنتاجيتهم. يمكنك أيضًا تخصيص مهام سير العمل لتحديد أولويات المهام وتسهيل التخصيص. 

يوجد مخطط جانت لمساعدتك في تقسيم المهام إلى صور أوضح بحيث تظل دائمًا على رأس الأمور. كما تعلم ، بدأ Nutcache كحل للفواتير ، وليس من المستغرب أن يكون لديه ميزات قوية للفوترة الذكية ، وكذلك ميزة نفقات الفواتير. 

يوفر Nutcache أيضًا تتبعًا للوقت لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح ، وإذا كنت بحاجة إلى شحن عملائك بالساعة ، فيمكن لـ Nutcache المساعدة في ذلك. هناك أيضًا مجموعة من واجهات برمجة تطبيقات Nutcache التي يمكنك استخدامها للاتصال بأي أنظمة موجودة لديك. 

Nutcache كبديل Asana

حيث تتفوق Asana في الإدارة ، يبدو أن Nutcache تركز على القيمة الإجمالية للأعمال. يمكنك رؤية هذا الوضع بوضوح في وظيفة ميزنة المشروع القوية التي تساعد في الحفاظ على أموالك على المسار الصحيح لكل مشروع. 

يسعدك معرفة أن هناك خطة مجانية متاحة. ومع ذلك ، فإن الوظائف محدودة ، ولا يمكنك استخدام سوى ما يصل إلى 20 مستخدمًا كحد أقصى. ومع ذلك ، لا تزال صفقة جيدة لمساعدتك على البدء. 

8. Smartsheet

ورقة ذكية

يتم تقديم Smartsheet عادةً كملف البرمجيات كخدمة (ساس) لإدارة المشروع. تم إطلاقه في عام 2006 ومثل الاسم نفسه ، يوفر Smartsheet واجهة مشابهة لجداول البيانات. إنه ينشئ مساحة عمل ديناميكية بحيث يمكن لشركتك أن يكون لديها نظام أساسي شامل للمؤسسات حيث يمكن للفرق عبر الأقسام العمل معًا وتتماشى مع هدف مشترك. 

نظرة عامة سريعة على Smartsheet

تغطي القدرات الأساسية لـ Smartsheet جميع الأساسيات التي يجب أن تضطرها الفرق لوضع الإستراتيجيات والتخطيط والأتمتة وإعداد التقارير حول المهام المختلفة. يمكنك العمل استنادًا إلى طريقة عرض الشبكة ، ولكل بطاقة ، وكذلك مشاركة طرق عرض التقويم بحيث يكون الجميع متزامنين مع بعضهم البعض. 

إذا كنت بحاجة إلى موارد محددة ، فإن إدارة موارد Smartsheet تسمح لك بالعثور على ما تحتاجه على الفور وتساعد أيضًا في التنبؤ بتوفير الموارد التي قد تحتاجها في جميع المجالات. التقارير قابلة للمشاركة ويمكن الوصول إليها بسهولة. 

تسمح لك بعض القوالب المضمنة والإضافات بالاتصال بأدوات أخرى للاستمتاع بمزيد من الوظائف المتنوعة ؛ تتكامل مع النظام البيئي الحالي الخاص بك عبر موصلات Smartsheet الخاصة بهم. مثل العديد من الآخرين ، يحتوي Smartsheet أيضًا على أتمتة مهام سير العمل والتذكيرات والتنبيهات والرسائل المضمنة.

Smartsheet كبديل Asana

على عكس Asana ، فإن Smartsheet ، للأسف ، ليس لديه خطة مجانية. قال ذلك ، على غرار أسانا ؛ خططهم قائمة على المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى الحزمة الكاملة مع كل التزيين على الكعكة ، فسيتعين عليك الاتصال بموظفي المبيعات لمزيد من المعلومات حول خطة المؤسسة الخاصة بهم.

نظرًا لأنه يحتوي على واجهة تشبه جدول البيانات ، يمكن أن يكون له نصيبه من القيود لمشاريع أكثر ضخامة وتعقيدًا. ومع ذلك ، إذا كنت من محبي جداول البيانات المطلقين ، فقد يكون Smartsheet في زقاقك. 

في الختام

يمكن أن تكون إدارة المشروع شخصية إلى حد ما ؛ اسلوبه يختلف عن فرد واحد. على هذا النحو ، قد يكون أمرًا شاقًا ، وفي بعض الأحيان ، صعبًا عليك الحصول على تلك الأداة المثالية التي تلبي جميع احتياجاتك. إنه يتعلق بموازنة أولوياتك على الآخرين للحصول على أفضل ملاءمة.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك حجم فريق المشروع وطبيعة المشروع وحجمه وميزانيتك - كل هذه تساعد في البحث عن أفضل أداة لإدارة المشروع والتعاون. ربما ، Asana هو الأنسب لك ؛ ربما ليس كذلك. ومع ذلك ، انتقل إلى القائمة أعلاه ، وأنا متأكد من أنك ستصادف واحدة تناسب فاتورتك إذا كنت تبحث عن بديل Asana.

المزيد

عن جيسون تشاو

جيسون هو من محبي التكنولوجيا وريادة الأعمال. يحب بناء الموقع. يمكنك الاتصال به عبر Twitter.