20 يجب أن يكون لديك أدوات للشركات الصغيرة عبر الإنترنت

المادة التي كتبها:
  • الأعمال التجارية عبر الإنترنت
  • تم التحديث: مايو 08 ، 2019

كمالك الأعمال الصغيرة ، وتنفيذ الخاص بك أفكار تجارية يعني جعلها أكثر فاعلية وإيجاد الأدوات التي يمكن أن تساعد في استبدال مئات الموظفين الذين لا تملكهم ولا يمكنك تحمل تكاليف تعيينهم. لحسن الحظ بالنسبة لمالك الأعمال التجارية عبر الإنترنت ، هناك عدد من الأشياء التي من شأنها أن تساعد في كل شيء من إدارة الوقت إلى الفواتير إلى التسويق. لقد وفر لك WHSR وقت وجهد تعقب هذه الأدوات ؛ لقد ألقينا نظرة على بعض الأدوات الأكثر شعبية هناك واخترنا أفضل أدوات 20 التي يجب أن تتوفر.

في بلدها أعلى قائمة أدوات 20 على Forbes، شاركت Tanya Prive:

"يمكن أن يكون الوقت المحدود والقوة العاملة والميزانيات عاملاً مع بدء عبء العمل وتراكم الفواتير. ومع وجود فريق قوي والأدوات المناسبة ، سوف تكون قريباً في طريقك للوصول إلى إمكانات عملك. ".

20 يجب أن يكون لديك أدوات لعملك

1 - Demandbase

قاعدة الطلب

إنك بلوق وظيفة على 12 كول أدوات الويب للشركات الصغيرة يلقي نظرة على Demandbase كأداة قيمة حقا لأصحاب المواقع.

Demandbase إلقاء نظرة فاحصة على أولئك الذين يزورون موقعك عن طريق أخذ IP الخاص بهم ومقارنته عبر مصادر معلومات متعددة ، مثل Dun & Bradstreet و LexisNexis. لا تخبرك Demandbase فقط بالشركات التي يعمل عليها زوار موقعك ، بل ستقوم بإعداد معلومات الاتصال الخاصة بك لرئيس الشركة حتى تتمكن من بيع خدماتك بشكل أكبر. هذه طريقة رائعة للتسويق لمجتمع ديموغرافي مهتم بالفعل بمنتجك.

2 - Inky Bee

نحلة حبر

في بلوق وظيفة على معالج التدوينيقترح جيري لوو استخدام Inky Bee للتواصل مع المدونين الآخرين.

التشبيك مع المدونين الآخرين هو المفتاح للحصول على الخبر حول مدونتك الخاصة. لم تتغير بعض الأمور في التسويق عبر المدونات منذ بدء التدوين والتواصل مع مدونين آخرين هو واحد منهم. ومع ذلك ، فقد تغيرت الطريقة التي نتواصل بها مع بعضنا البعض نحلة نحلة أداة رائعة لمساعدتك على التواصل بسهولة ، وتوفير الوقت وتطابقك مع المدونين الذين لديهم اهتمامات مماثلة.

3 - Pivotal Tracker

المدقق المحوري

هذه هي إحدى الأدوات التي ربما لم تكن قد سمعت عنها من قبل ، ولكن Pivotal Tracker سوف تساعدك على الحفاظ على الجدول الزمني الخاص بك مشغول على الطريق الصحيح. في نظرة على 40 الشركات الصغيرة والأدوات عبر الإنترنت التي لا يمكن العيش بدونهايقول مايكل P. Daugherty من Bespoke Row أن هذه هي أداته المفضلة. يمكن للمرء أن يرى السبب بسهولة. إنها أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع والتي ستجعل كل فرد في الفريق مشاركًا في بيئة إنترنت في الوقت الحقيقي. قم بإعداد جدول زمني عند اكتمال المهام ، والسماح للآخرين بتحميل التحديثات وترك الملاحظات والتفاعل مع العملاء جميعًا من لوحة المعلومات نفسها.

4 - Dropbox

إسقاط مربع

يعتبر حل التخزين السهل عبر الإنترنت هذا مثالياً لتتبع أهم وثائقك. إذا حدث ما لا يمكن تصوره وتعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اندلع حريق في مكتبك المنزلي ، يمكنك استرداد جميع بياناتك دروببوإكس. تقدم الشركة العديد من الحلول ، بما في ذلك خيار مجاني مع 2 غيغابايت من مساحة التخزين. يمكنك أيضًا استخدام Dropbox لمشاركة الملفات مع المتعاونين.

داستن سكلافوس من مراجعة دفتر الملاحظات يشير إلى مدى سهولة استخدام Dropbox:

"لا أستطيع التأكيد على مدى سهولة الاستخدام الفعلي ، لأن هذا هو ما أكسبني. يمكن لأي واحد منا تغيير محتويات مجلدنا المشترك في أي وقت و (يسمح النطاق الترددي للإنترنت) بتحديث الملفات تلقائيًا بيننا. تُعد الخدمة بمثابة نعمة هائلة لأنواع المواد الإبداعية التي تحتاج إلى مشاركة ملفات كبيرة إلى حد ما بين بعضها البعض ، ناهيك عن المزيد من المستهلكين الأساسيين الذين يرغبون فقط في مشاركة الصور ومقاطع الفيديو العائلية. من السهل جدًا العمل ، ويحتوي كل مجلد على ملف مستند صغير فيه يشرح كيفية استخدامه بدقة. "

5 - فطيرة Appy

appy فطيرة قطة

فطيرة Appy هو نظام أساسي يتيح للأنشطة التجارية تصميم تطبيق خاص بها وتحميله إلى iTunes أو Google Play. يمكن للعملاء تنزيل التطبيق ويمكنك بعد ذلك إرسال إشعارات الدفع اليومية. تعمل Appy Pie على عملية إضافة القدرة على بيع المنتجات عبر التطبيق أيضًا.

6 - Hootsuite

هوتسوت

Hootsuite لديه غرض من شقين لصاحب العمل الصغير. أولا ، على لوحة القيادة الخاصة بك Hootsuite ، يمكنك أن ترى ما هي الموضوعات تتجه في مكان عملك. عن ماذا يتحدث الناس؟ كيف يمكنك استخدام هذا في مشاركة مدونة أو في عروض منتجاتك؟ إذا كان الناس يتحدثون عن وفاة نجم سينمائي ، فهل لديك أي منتجات ذات صلة بالنجمة التي يمكنك عرضها على صفحة منتجاتك؟ يمكنك أيضًا استخدام Hootsuite لجدولة مشاركات الشبكات الاجتماعية لنشاطك التجاري.

الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة (NFIB) يقترح هذا باعتباره أعلى 6 أدوات الإنترنت يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة باستخدام ويسرد المراجعة التالية:

"هناك خدمات أخرى مشابهة لـ Hootsuite ، لكننا وجدنا أنها تتفوق عليهم جميعًا على كل المستويات تقريبًا" - Kari DePhillips، The Content Factory، Pittsburgh

7 - Wave

موجة

قد يبدو أن مواكبة الفواتير ، والحسابات المستحقة الدفع ، والمدفوعات المستلمة ، وحتى كشوف المرتبات لمؤسسات الأعمال الصغيرة ، تكون ساحقة في بعض الأحيان. موجة هو حل الكل في واحد لصاحب العمل الصغير ويعيش البرنامج في بيئة عبر الإنترنت. QuickBooks Pro على الإنترنت هو خيار آخر ، ولكن Wave أكثر بأسعار معقولة قليلاً للرجل الصغير لأنه مجاني.

الأعمال التجارية الصغيرة Doer كان المدون جريج لام لديه بعض الأفكار المثيرة للاهتمام حول إيجابيات وسلبيات هذا البرنامج. في حين وجد أنه مقيد لنشاطه التجاري ، بالنسبة لشخص يدير أعماله كمالك وحيد دون الكثير من النفقات كل شهر ، من المرجح أن يعمل هذا البرنامج على ما يرام. ومع ذلك ، فإن أحد أفضل أجزاء مقالته هو في النهاية ، حيث يقدم قائمة بمختلف برامج المحاسبة عبر الإنترنت التي يمكن لأصحاب الأعمال استخدامها.

8 - Schedulicity

schedulity

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا تجتمع فيه مع العملاء إما عبر الإنترنت أو بشكل شخصي ، فستحتاج إلى تسجيل المغادرة Schedulicity للجدولة التلقائية.

يسمح هذا البرنامج لعميلك بزيارة أحد المواقع والاطلاع على الأيام والأوقات المتاحة للمواعيد. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم تدريبًا فرديًا ، فأدخلت ساعاتك المتاحة وأخبر عملاءك أنه يمكنهم الذهاب إلى الموقع لتحديد موعد. سوف ترسل لك الرسالة الجدول الزمني بالبريد الإلكتروني عندما يكون لديك موعد ، وأظهر ذلك الفاصل الزمني المحدد على أنه محجوز وحتى إرسال تذكيرات تلقائية إلى العميل قبل الموعد.

9 - MailChimp

ميل تشيمب

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى بدء نشرة إخبارية للبقاء على اتصال مع زوار موقعك. تخدم الرسالة الإخبارية العديد من الأغراض ، بما في ذلك السماح لك بإشعار المشتركين بالمبيعات الخاصة أو المنتجات الجديدة. في مقالة WHSR 15 لآلئ استضافة الويب الحكمةتشير لوانا سبينتي إلى:

"قم بتثبيت برنامج إخباري على حساب استضافة الويب الخاص بك وسيبدأ في تناول القرص والنطاق الترددي الخاص بك. للأسف ، لا يوجد الكثير مما يجب عمله ، ولا يزال أصغر برنامج نصي متوفر - OpenNewsletter - 640Kb وسيتعين عليك الاعتماد في جميع المشكلات المخزنة أيضًا. "

MailChimp هو الحل الأمثل. يمكنك البدء بحساب مجاني ومع نمو قاعدة المشتركين ، يمكنك الانتقال بسهولة إلى حساب مدفوع. تقدم MailChimp نماذج الأخبار الجاهزة أو يمكنك إنشاء مظهر مخصص لنشاطك التجاري.

10 - Google Drive

في Google Drive يوفر طريقة ملائمة لتتبع المستندات الخاصة بك. يمكنك مشاركتها مع المتعاونين. تتمثل إحدى الميزات الأفضل في Drive في أنه يمكنك تعيين الملف للقراءة فقط أو السماح للآخرين بتحرير الملف. تدعم البيئة مستندات معالجة النصوص بالإضافة إلى المستندات التي تعتمد على قواعد البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل نماذج أنشأها آخرون لديهم بالفعل صيغ في المكان. لنفترض أنك تريد قاعدة بيانات للمساعدة في تتبع ساعات عمل موظفيك. يمكنهم تسجيل الدخول إلى القالب وإضافة ساعاتهم وحفظهم. حل بسيط للعديد من مهام المشاركة المختلفة.

11 - SlideShare

slideshare

SlideShare يسمح لك بتحميل عرض تقديمي والوصول إلى عملاء جدد عبر تنسيق نوع PowerPoint. في استخدام SlideShare للوصول إلى عملاء جدد، لقد تحدثت عن هذا السوق المتنامي الذي يحصل بالفعل على حوالي 120 مليون مشاهدة في الشهر. واحدة من أكبر المزايا لإضافة هذه الأداة عبر الإنترنت إلى نموذج التسويق الخاص بك هو أنك ستحسّن تلقائيًا ترتيب موقعك على الويب في محركات البحث.

12 - أدوات مشرفي المواقع من Google

إذا كنت ترغب في تحسين موضع موقعك في محركات البحث وتحسين إمكانية استخدام موقعك ، فإن أفضل شيء يمكن القيام به هو استخدام أدوات مشرفي المواقع من Google. بالإضافة إلى معرفة كيفية تصنيف موقعك على Google ، ستتعرف أيضًا على بعض المعلومات المهمة عن الخصائص الديمغرافية لزائري موقعك على الويب. على سبيل المثال ، إذا اكتشفت أن معظم الزائرين يزورون موقعك بين الساعات الظهيرة والثالثة مساءً كل جمعة ، فيمكنك حينئذٍ تقديم مبيعات خلال ذلك الوقت أو حوافز أخرى للمساعدة في زيادة معدل التحويل. من ناحية أخرى ، إذا غادر الزوار الموقع الثاني الذي يسكنون فيه على صفحة معينة ، فمن المرجح أن تكون هذه الصفحة قد تم تجديدها وجعلها لزجة.

13 - Infographics

In إنشاء واستخدام Infographics بسيطة لزيادة حركة المرور الخاصة بك الموقع، كتبت:

بحسب ال شبكة أبحاث العلوم الاجتماعية، حوالي 65٪ من البشر هم متعلمون بصريون. من خلال إحصاءات كهذه ، يمكنك أن ترى السبب وراء تزايد شعبية الرسوم البيانية.

يمكن أن تؤدي إضافة الرسوم البيانية إلى شيئين في نشاطك التجاري الصغير. أولاً ، يمكنها جعل ما تقدمه أكثر وضوحًا للمشاهد. ثانيًا ، إذا كانت هذه المعلومات قيمة ، فسيقوم الزوار بتثبيتها على موقع Pinterest ومشاركتها على Facebook و Tweet حولها. وهذا يعني زيادة الوصول المحتملة الخاصة بك بشكل كبير من قبل عدد من الأصدقاء كل شخص لديه في دائرة وسائل الاعلام الاجتماعية له.

14 - Toggl

toogl

وقتك ثمين و Toggl يساعدك على تتبع المدة التي تقضيها في كل مهمة. يقدم Toggl كلاً من الخيارات المجانية والمدفوعة. ما عليك سوى سحب الأداة عبر الإنترنت وتسجيل الدخول وتتبع وقتك من خلال العميل أو المشروع أو المهمة المكتملة. إذا كان لديك عملاء يدفعون لك كل ساعة ، فإن استخدام Toggl لتتبع الوقت المستغرق في كل مهمة يمكن أن يجعل عملية الفوترة أسهل أيضًا.

15 - Shoeboxed

shoeboxed

هل سبق لك أن التقطت ورقة من الورق أثناء وجودك في المتجر وفقدت الإيصال على الفور؟ من الصعب للغاية تتبع تلك النفقات ، وإن كانت بسيطة ، عندما لا يمكنك العثور على إيصالها. هذا هو المكان Shoeboxed يدخل حيز التشغيل للحفاظ على مالك الشركة الصغيرة للمساءلة. هذا تطبيق تقوم بتنزيله على هاتفك الذكي. يمكنك بعد ذلك التقاط صورة لإيصالك ، ويقوم Shoeboxed بالباقي ، مع الاحتفاظ بنسخة من الإيصال وتتبع النفقات نيابةً عنك. تستخدم بجد ، سيضمن لك البرنامج عدم تفويت أي خصم آخر على حساب ضرائبك.

16 - اتصال مجاني بالمؤتمر

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري عبر الإنترنت ، من المرجح أن تقوم بالكثير من اتصالاتك عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. هناك مناسبات يكون فيها من المفيد أن يكون جميع الأشخاص الذين يعملون في مشروع في مكالمة هاتفية. اين هذا مؤتمر الدعوة مجانا يأتي دور. اجمع كل شخص على الهاتف وسيقوم النظام بتسجيل المكالمة للرجوع إليها مستقبلاً. يمكنك أيضًا استخدام هذا النظام لإجراء مكالمة من النوع المعلوماتي لعملائك. ستقوم "الغرف" بالتحدث مع متصلين 1,000 في كل مرة. بصفتك المشرف ، يمكنك السماح بطرح أسئلة من مستخدمين محددين أو جعلهم صامتين أثناء التحدث عن موضوع معين.

17 - عندما يكون جيدًا

إذا سبق لك أن حاولت تنظيم وقت اجتماع لأكثر من ثلاثة أشخاص ، فأنت تعرف ما هو الكابوس الذي يمكن أن يكون عليه تحديد يوم ووقت يناسب الجميع. عندما يكون جيد أداة رائعة لمعرفة متى يمكن للجميع الاجتماع عبر الإنترنت أو عبر الهاتف. يضع كل شخص في أوقاته المتاحة ويختار النظام نظامًا يناسب الجميع.

18 - تجسس الكلمات الرئيسية

keywordspy

واحدة من أفضل الطرق للتعلم من منافسيك هي عن طريق التجسس عليها - حسناً الكلمات المفتاحية على أي حال. تقوم أداة التحليل هذه بإلقاء نظرة على الكلمات الرئيسية التي تعمل بشكل أفضل لمنافسيك ، حتى تتمكن من التعلم مما يقومون به. على المدونة سلطة حركة المرور، يقول Ryan Cruz حول استخدام Keyword Spy:

"تتمثل قاعدتي العامة في أنه في حالة الإعلان عن أشخاص (الإنفاق على الدفع مقابل النقر على الإعلان) لتلك الكلمة الرئيسية أو العبارة المحددة ، عندئذٍ تكون الكلمة الرئيسية جيدة لاستهدافها نظرًا لوجود هدف تجاري".

19 - Mojo Helpdesk

mojohelpdesk

سوق الأعمال عبر الإنترنت تنافسية للغاية. حتى لو كنت اللعبة الوحيدة في هذه المدينة العالمية اليوم ، يمكنك التأكد من أن شخص ما سوف يلاحظ نجاحك ونسخ ما تفعله. بمجرد أن تغطي كل شيء آخر (SEO ، وصفحات مقصودة جيدة ، وتحويل متين ، وما إلى ذلك) ، فإن خدمة العملاء هي الطريقة الوحيدة للتقدم في المنافسة. Mojo Helpdesk هي إحدى الطرق للبقاء على اتصال مع عملائك والتأكد من حل أي مشاكل قد تكون لديهم بسرعة ونجاح. على الرغم من وجود العديد من منصات مكتب المساعدة المتاحة ، إلا أن هذا البرنامج يحصل على تعليقات عالية باستمرار. ال مجتمع GetApp استعرض هذا البرنامج وأعطاه خمسة من أصل خمسة نجوم.

20 - CrashPlan

خطة التصادم

كراشبلان هو حل النسخ الاحتياطي سحابة. يعمل البرنامج في خلفية الكمبيوتر الخاص بك ، باستمرار النسخ الاحتياطي للملفات الهامة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر. إذا حدث ما لا يمكن تصوره ، فلن تفقد معلومات مهمة أو معلومات اتصال العميل. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة إعادة تثبيت هذه البيانات من الملفات المنسوخة احتياطيًا على سحابة CrashPlan.

غيض من فيض

هذه ليست سوى عدد قليل من الأدوات المفضلة للشركات الصغيرة عبر الإنترنت. عندما يتعلق الأمر بجعل الشركات الصغيرة أكثر كفاءة ، هناك إمكانيات لا حدود لها للأدوات التي يمكن استخدامها.

حول لوري سوارد

تعمل Lori Soard كاتبة مستقلة ومحرر منذ 1996. لديها درجة البكالوريوس في تعليم اللغة الإنجليزية ودرجة الدكتوراه في الصحافة. وقد ظهرت مقالاتها في الصحف والمجلات وعلى الإنترنت ولديها العديد من الكتب المنشورة. منذ 1997 ، عملت كمصممة ويب ومروج للمؤلفين والشركات الصغيرة. حتى أنها عملت من أجل تصنيف مواقع الويب لفترة قصيرة لمحرك بحث شائع ودراسة تكتيكات SEO المتعمقة لعدد من العملاء. تستمتع بسمع من قرائها.