العثور على أفضل استضافة البريد الإلكتروني ومعرفة كيفية إعداد البريد الإلكتروني عملك

بالنسبة للشخص العادي ، عادةً ما يرتبط البريد الإلكتروني بمزودي خدمات رئيسيين مثل Google أو Yahoo لأنه مجاني وغير محدود من الناحية التخزينية.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون لدى الشركات متطلبات مختلفة وهي فكرة جيدة عمومًا للنظر في خدمة استضافة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري.

في حين أن هناك إصدارات مجانية متاحة مع العديد من شركات الاستضافةتستفيد العديد من الشركات من مرونة وقوة خدمات البريد الإلكتروني الاحترافية. تتضمن استضافة البريد الإلكتروني الاحترافية عادةً رسائل البريد الإلكتروني التي يديرها خادم بريد منفصل أو مخصص.

جدول المحتويات

الإفصاح: يتلقى WHSR رسوم الإحالة من بعض شركات استضافة البريد الإلكتروني المذكورة في هذه الصفحة. تستند آراؤنا وتوصياتنا إلى تجربة المستخدم الفعلية وبيانات السوق الفعلية.

قبل أن أتعمق هنا ، دعونا نناقش الأساسيات أولاً.

كيف يعمل استضافة البريد الإلكتروني

على الرغم من أنه ليس موضوعًا على طرف لسان جو العادي ، فإن أساسيات استضافة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ليست معقدة للغاية. تعد استضافة البريد الإلكتروني مصطلحًا عامًا جدًا وتشير ببساطة إلى الخدمة التي تستضيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن أيضًا اعتبار Gmail ، استضافة البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، في نطاق هذه المقالة ، سوف نفترض أنك تبحث في استضافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هذا يعني أنه سيكون لديك السيطرة الكاملة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، من إنشاء عناوين وإعداد كيفية إدارتها إلى حيث يتم تخزينها.

عندما يتم إرسال والبريد الإلكتروني لك يحتوي على تفاصيل مختلفة بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني. بناءً على هذا العنوان ، يتم إرسال البريد بعد ذلك إلى مساحة تخزين تم إعداده للذهاب إليه. بمجرد وجودها ، يمكنك فتحها وقراءتها في أي وقت من اختيارك.

إذا كنت قد اشتريت أي حزمة استضافة ويب ، فمن المحتمل جدًا أن يتم دمج خدمة استضافة البريد الإلكتروني في حزمة استضافة الويب الخاصة بك. إذا لم تقم بذلك ، فستحتاج إلى البحث عن حزم استضافة البريد الإلكتروني من أجل استخدام النطاقات المخصصة لبريدك الإلكتروني.

سيبدو عنوان البريد الإلكتروني المخصص كما يلي:

[البريد الإلكتروني محمي]

لماذا تحتاج إلى استضافة البريد الإلكتروني للأعمال؟

عندما أستخدم مصطلح استضافة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، فإن ما أشير إليه حقًا هو استخدام مجال مخصص لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هناك العديد من الأسباب للقيام بذلك بدءًا من الاحترافية إلى أمان البيانات. قم بتكوين منظور تجاري ، والتكلفة ليست باهظة ، والفائدة تفوق بكثير تلك التكاليف.

الاحتراف 1-

يتيح استخدام مجال مخصص لعملائك معرفة من يتعاملون معه بالضبط. نظرًا لأن النطاق مملوك ومدار من قِبلك ، فسيكون من الصعب على أي شخص أن يحرف نفسه على أنه ملك لشركتك.

دعونا ننظر في سيناريوهين حيث تستخدم إحدى الشركات استضافة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري بينما تستخدم الآخر خدمة بريد إلكتروني مجانية ؛

• الشركة أ - [البريد الإلكتروني محمي]
• شركة ب - [البريد الإلكتروني محمي]

في حالة الشركة أ ، يمكن لأي شخص التسجيل فعليًا لعنوان البريد الإلكتروني هذا طالما كان متاحًا.

ومع ذلك ، سيكون البريد الإلكتروني للشركة B فريدًا بالنسبة لك ، مالك النطاق. يعكس عنوان البريد الإلكتروني للشركة ب أيضًا الاحترافية والتفاني في أعمالها.

2- أمان البيانات

من خلال استضافة رسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الخاص بك ، فإنك تتحكم بشكل كامل في كيفية تصرف رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في شركة يوجد فيها لوائح معينة مثل توطين البيانات، قد تحتاج إلى تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على خوادم في مواقع محددة.

3- الدعم

الشركات اليوم تميل إلى التواصل بشكل كبير عبر البريد الإلكتروني. من المحتمل أن تتضمن بعض رسائل البريد الإلكتروني هذه معلومات مهمة مثل الفواتير والفواتير والعقود وما شابه. باستخدام استضافة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ستكون أفضل تجهيزًا للتعامل مع السيناريوهات التي قد تنشأ عن مشكلات البريد الإلكتروني.

يمكن أن تؤثر رسائل البريد الإلكتروني المفقودة أو التالفة بشكل كبير على نشاطك التجاري وأن الدعم الذي يأتي مع استضافة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري قد يكون لا يقدر بثمن.

ما الذي يجعل استضافة البريد الإلكتروني جيدة؟

العديد من السمات التي يتمتع بها مضيف الويب الجيد يجب أن تكون موجودة أيضًا في مضيف بريد إلكتروني جيد. من بين هذه السمات ، يجب أن تكون أعلى قائمتك هي الموثوقية والمرونة. تشمل العوامل الأخرى:

الأمن

كعمل تجاري ، يحتاج عملاؤك إلى أن يكونوا قادرين على الإيمان بسلامة عملك. إنهم يعهدون لك بمعلومات سرية ، مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وربما حتى البيانات المالية. يعد تأمين بريدك الإلكتروني أمرًا مهمًا ويجب عليك البحث عن ميزات متكاملة مثل أمان البيانات ومكافحة البرامج الضارة ومكافحة البريد العشوائي وما شابه ذلك في مضيف البريد الإلكتروني.

إمكانية الوصول

غالبًا ما نتحقق من بريدنا الإلكتروني عبر منصات مختلفة بحيث يصبح من السهل أن ننسى أن كل منها قد يتطلب تكوينات مختلفة. عند البحث عن مزود استضافة البريد الإلكتروني ، تأكد من أن لديك إمكانية الوصول إلى بريد الويب و POP و IMAP.

يسمح لك Webmail باستخدام عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب وهو مريح للغاية. يتيح لك IMAP قراءة بريدك الإلكتروني من أي جهاز دون الحاجة إلى تنزيله. يتطلب بروتوكول POP من ناحية أخرى تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل قراءتها.

القائمة السوداء الحرة

وجود عنوان IP الخاص بك القائمة السوداء هي طريقة مؤكدة لرؤية أنشطة عملك (خاصة المتعلقة بالعميل!) تتوقف بسرعة. قد تكون هذه مشكلة كبيرة نظرًا لإدراج عنوان IP الخاص بك في القائمة السوداء ، فإن الأمر يستغرق بعض الوقت والجهد لتنظيفه مرة أخرى. تجنب مضيفي البريد الإلكتروني الذين يتمتعون بسمعة طيبة في أن يحصل العملاء على قوائم سوداء ، حيث قد ينتهي بك الأمر إلى بروتوكول الإنترنت المعاد تدويره والمدرج بالفعل في قائمة سوداء.

يمكنك التحقق من حالة القائمة السوداء لمضيف البريد الإلكتروني باستخدام MX Toolbox.

أين تستضيف حسابات البريد الإلكتروني المخصصة الخاصة بك؟

استضافة 1- المجمعة (البريد الإلكتروني + موقع الويب)

استضافة البريد الإلكتروني المجمعة هي عندما تحصل على استضافة البريد الإلكتروني التي تأتي مع (ومن ثم المصطلح "المجمعة") حساب استضافة الويب الخاص بك. بناءً على احتياجاتك ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية لأنك لن تحتاج إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على حساب منفصل أو دفع رسوم إضافية لاستضافة البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، غالبًا ما تكون مساحة استضافة البريد الإلكتروني المجمعة محدودة من خلال السعة الإجمالية لحساب استضافة الويب الخاص بك. تخصص معظم الحزم مقدارًا واحدًا من المساحة التي يتم مشاركتها بين بريدك الإلكتروني واستضافة الويب. بصرف النظر عن المساحة ، فأنت تشارك أيضًا مقدار النطاق الترددي المخصص لحسابك.

فوائد - سهولة الإعداد ، ورخيصة ، استضافة عدة حسابات البريد الإلكتروني الصغيرة بسعر واحد.

سلبيات - ميزات محدودة والتخزين. ليس للمؤسسات الكبيرة.

أفضل خدمة استضافة المجمعة؟ بعض الأمثلة على استضافة البريد الإلكتروني المجمعة الجيدة هي خطط استضافة الأعمال من InMotion استضافة و TMD استضافة.

2- مخصص استضافة البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى استضافة البريد الإلكتروني لمزيد من الحسابات أو كنت تبحث عن ميزات محسنة متعلقة بالبريد الإلكتروني ، فقد تكون استضافة البريد الإلكتروني المخصصة هي الحل لك. لا يعني استضافة البريد الإلكتروني المخصص بالضرورة أنك بحاجة إلى خادم بريد كامل للاستخدام الخاص بك ، ولكن هذا يعني أن الحساب إذا ركز على التعامل مع البريد الإلكتروني فقط.

ستحصل على مقدار محدد من المساحة والنطاق الترددي لحسابك منفصل عن استضافة الويب الخاص بك. يوفر العديد من مضيفي البريد الإلكتروني المخصصين أيضًا ميزات متقدمة مثل الحماية الإضافية ومزامنة الهاتف الذكي الآلية وما شابه ذلك. الجانب السلبي هو أنك ستحتاج إلى دفع رسوم إضافية لبريدك الإلكتروني مقارنة بخطة مجمعة.

فوائد - سهولة الإعداد والميزات المتقدمة واستضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة بسعر واحد.

سلبيات - ارتفاع تكلفة مقارنة خيار المجمعة

أفضل خدمة استضافة البريد الإلكتروني المخصصة؟ لا تقدم جميع شركات استضافة الويب خططًا مخصصة لاستضافة البريد الإلكتروني ، ولكن على سبيل المثال ، يمكن العثور على أمثلة واضحة لخدمة استضافة البريد الإلكتروني المخصصة الجيدة على الموقع Hostinger و السائل الويب.

3- حلول المؤسسات (SaaS)

هناك مزودو خدمات مثل Google و Microsoft لديهم حلول استضافة البريد الإلكتروني مثل G Suite و Microsoft 365 Business. هذه هي خدمات بريد إلكتروني مخصصة سهلة الاستخدام وقوية ولكنها تحتاج إلى إدارتها بشكل منفصل عن الاستضافة الخاصة بك حتى إذا كان بإمكانها استخدام اسم المجال المخصص الخاص بك.

الجانب السلبي لهذا هو أن الخدمات قد ينتهي تكلفتها إلى حد ما مع زيادة عدد موظفيك. على سبيل المثال ، قد لا تكلف G Suite سوى 5.40 $ للخطة الأساسية ، ولكن هذا هو الثمن الذي يجب دفعه لكل مستخدم شهريًا.

فوائد - سهولة الإعداد ، ميزات قوية.

سلبيات - عمل إداري إضافي. باهظة الثمن - تكلفة إضافية لحسابات البريد الإلكتروني الإضافية.

حلول البريد الإلكتروني المؤسسة الشعبية؟ جوجل جناح و مايكروسوفت 365 الأعمال.

أفضل مزودي خدمة استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة

عادة ما يكون للشركات الصغيرة متطلبات أكثر أساسية عندما يتعلق الأمر باستضافة البريد الإلكتروني. في هذا السيناريو ، أوصي بشدة باستضافة البريد الإلكتروني المجمعة نظرًا لوجود ميزات مميزة هنا للشركات الصغيرة ، خاصة:

• السعر - تم دمج تكلفة استضافة البريد الإلكتروني في الحزمة ، لذلك لا يوجد أي تكاليف إضافية يجب مراعاتها. الثمن هو "شامل" لاستضافة المواقع والبريد الإلكتروني وأي ميزات أخرى يمكنك أن تجد أن مزود الاستضافة يقدمها!
• سهولة الاستعمال - في كثير من الحالات ، يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني المجمع بسيطة مثل إضافة عناوين البريد الإلكتروني التي تريدها. يمكن إحالة أشياء أكثر تعقيدًا مثل سجلات MX و SPF إلى موظفي الدعم الفني لمزود الاستضافة. سيكونون سعداء لمساعدتك في إعداد الأشياء.

فيما يلي بعض من أفضل خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة التي أوصي بها.

1- Hostinger

الموقع: https://www.hostinger.com

يقع Hostinger في كاوناس ، ليتوانيا ، ويقدم مجموعة كبيرة من خطط الاستضافة. أفضل ما يتعلق باستضافة المواقع الخاصة بهم هو أنه يأتي مع استضافة البريد الإلكتروني المجمعة أيضًا. لا يهم إذا اشتركت في خطط الاستضافة المشتركة أو حتى استضافة VPS ، فقد تم تغطية استضافة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

الخدمات: المجمعة والمخصصة استضافة البريد الإلكتروني.

مزايا Hostinger

• أداء استضافة قوي مع> وقت تشغيل٪ 99.98
• أسعار تنافسية - تبدأ استضافة البريد الإلكتروني المجمعة بسعر $ 0.80 / شهر
• A + الصف في اختبارات السرعة
• إدارة DNS الداخلية
• الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر IMAP / POP / Webmail
• عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني ووكلاء الشحن
• Cloudmark حماية البريد الإلكتروني

2- استضافة InMotion

الموقع: https://www.inmotionhosting.com

يقع InMotion Hosting في كلا Lost Angeles California ، منذ أكثر من 15 عامًا. لطالما كانت الشركة واحدة من المضيفين المفضلين لدينا لأسباب عديدة وحتى استضافة المواقع المشتركة تأتي مع ميزات البريد الإلكتروني مجانًا.

الخدمات: استضافة البريد الإلكتروني المجمعة.

لماذا تختار استضافة InMotion

• > سجل وقت تشغيل خادم 99.95٪
• SpamExperts مرشح البريد المزعج المهنية
• تكوين وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم دون تسجيل الدخول إلى cPanel
• الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر IMAP / POP / Webmail
• عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني ووكلاء الشحن
• متوافق مع جميع عملاء سطح المكتب

3- TMD Hosting

الموقع: https://www.tmdhosting.com

مع سجل خدمة مدته عشر سنوات تحت حزامه ، كانت TMDhosting شريكًا موثوقًا به للعديد من مالكي مواقع الويب على مدار السنوات. لديها مواقع متعددة لمراكز البيانات في جميع أنحاء الولايات المتحدة بالإضافة إلى واحد في هولندا. نظرًا لأن الأسعار تبدأ من أقل من 2.95 $ شهريًا ، فإن هذا الاختيار سيكون بالتأكيد بمثابة نقطة جذب للباقة إذا كنت تعتقد أنها تجمع بين رسائل البريد الإلكتروني وخطط الاستضافة الخاصة بها.

الخدمات: استضافة البريد الإلكتروني المجمعة.

مزايا استضافة TMD:

• نتائج اختبار سرعة عالية ونتائج الجهوزية
• SpamExperts مرشح البريد المزعج المهنية
• حسابات بريد إلكتروني غير محدودة حتى مع معظم الخطط الأساسية المشتركة
• الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر IMAP / POP / Webmail
• تصفية البريد الإلكتروني

4- Interserver

الموقع: https://www.interserver.com

يقع InterServer في نيوجيرسي وهو موجود منذ أكثر من عقدين - عمر طويل للغاية بالنسبة لمضيف الويب. تم تقديمه لأول مرة كحساب افتراضي لاستضافة حسابات البائع ، وهو يغطي اليوم النطاق الكامل لطيف خدمة استضافة الويب.

الخدمات: المجمعة والمخصصة استضافة البريد الإلكتروني.

يرى استضافة البريد الإلكتروني مع InterServer:

• الماسح الضوئي التلقائي للفيروسات
• وقت التشغيل المستضاف فوق 99.97٪
• ممارسات فوترة جيدة باستخدام اتفاقية مستوى الخدمة لـ 99.9٪ uptime
• في المنزل قاعدة بيانات البرمجيات الخبيثة
• سيقومون بتنظيف الحسابات التي تم اختراقها أو اختراقها أو استغلالها
• الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر IMAP / POP / Webmail
• عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني ووكلاء الشحن
• ضمان قفل السعر
• ضمان تسليم البريد الإلكتروني

5- A2 Hosting

الموقع: https://www.a2hosting.com

نحن نعتبر A2 Hosting واحدة من أفضل مضيفات الويب حولها ، كما أنها تتميز بانتشار جيد لمواقع مراكز البيانات حول العالم - في أمستردام وسنغافورة وأريزونا وميشيغان بالطبع. إنه يوفر مجموعات ميزات قوية للغاية ويجمع بين ذلك مع تجربة رائعة للعملاء بأسعار معقولة.

الخدمات: المجمعة والمخصصة استضافة البريد الإلكتروني.

لماذا تستضيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع A2 Hosting:

• خالية من المخاطر - في أي وقت ضمان استعادة الاموال
• أكثر من توافر 99.98٪
• باراكودا متقدم تصفية البريد المزعج
• الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر IMAP / POP / Webmail
• عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني ووكلاء الشحن
• ما يصل إلى 25 عناوين البريد الإلكتروني مع خطط الحزمة

الآن وقد أصبح لديك قائمة بأفضل مزودي خدمة استضافة البريد الإلكتروني ، فقد حان الوقت للتحقق من عملية الإعداد.

كيفية إعداد بريد إلكتروني بسيط باستخدام cPanel

هناك نوعان رئيسيان من لوحة التحكم التي يقدمها مقدمو خدمة الاستضافة بشكل أساسي: cPanel ، المستندة إلى Linux و Plesk ، التي تستند إلى Windows. كل من هذه لها مزاياها وعيوبها ، ولكن لا تؤثر حقا استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك.

لإعداد حساب بريد إلكتروني في cPanel:

1- أدخل منطقة إدارة استضافة البريد الإلكتروني

تسجيل الدخول إلى حساب cPanel الخاص بك وانقر على "حسابات البريد الإلكتروني".

2- انقر فوق "إنشاء" للبدء

2.1) تعرض هذه المنطقة قائمة بعناوين البريد الإلكتروني الموجودة بالفعل على حساب استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك. يجب أن يكون كل عنوان بريد إلكتروني فريدًا.

2.2) انقر فوق "إنشاء" للبدء في تكوين عنوان بريد إلكتروني جديد.

3- إدخال تفاصيل حساب البريد الإلكتروني الجديد

3.1) اكتب اسمًا فريدًا لعنوان البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه. عادة يتم إنشاء هذا لتعكس إما البريد الإلكتروني للشركة الشخصية مثل [البريد الإلكتروني محمي] أو كممثل لوظيفة عمل مثل [البريد الإلكتروني محمي].

3.2) هذا هو اسم المجال المرتبط باستضافة البريد الإلكتروني الخاص بك. لن تحتاج إلى تغيير أي شيء هنا.

3.3) أدخل كلمة مرور جديدة لربطها بعنوان البريد الإلكتروني هذا.

أوصي باتباع سياسات إنشاء كلمة مرور قوية. يعني هذا عادةً أن كلمة المرور يجب أن تتضمن مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة مع الأحرف الرقمية والخاصة. سيكون من الأفضل أن يكون لكل حساب كلمة مرور فريدة بدلاً من إعادة تدويرها مرارًا وتكرارًا.

أمثلة لكلمات المرور القوية ؛

• [البريد الإلكتروني محمي]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy لوحة المفاتيح!

3.4) إذا كنت لا تستطيع التفكير في كلمة مرور قوية أو غير متأكد ، فانقر فوق الزر "إنشاء" وسيقوم النظام باختيار كلمة مرور قوية عشوائيًا لك. تأكد من أن تأخذ علما به!

3.5) هنا يمكنك تعيين مقدار مساحة التخزين المراد تخصيصها لحساب البريد الإلكتروني. يعتمد مقدار المساحة التي تخصصها على عدد الحسابات التي تحتاج إلى إعدادها والمساحة المتاحة. تذكر أن رسائل البريد الإلكتروني اليوم تأتي غالبًا مع مرفقات كبيرة وقد ينفد نفاد المساحة مما يؤدي إلى مشاكل في تلقي رسائل بريدية جديدة.

3.6) إذا كنت لا تنشئ هذا البريد الإلكتروني لنفسك ، فانقر فوق هذا الخيار لإرسال بريد ترحيبي إلى المستخدم الجديد. تذكر أنه يتم إرسال هذه الرسالة الإلكترونية إلى الحساب الذي تقوم بإنشائه ، لذلك ستظل بحاجة إلى تقديم عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للمستخدم مباشرة عبر وسائل أخرى. يمكن أن يكون بريد الترحيب مفيدًا كجزء من عملية onboarding للزملاء الجدد.

3.7) بمجرد اكتمال كل ذلك ، اضغط على زر "إنشاء" وانتهيت!

كيفية إعداد بريد إلكتروني بسيط باستخدام Plesk

Plesk هو الإصدار المستند إلى Windows من لوحة تحكم الويب وهو بسيط مثل cPanel للاستخدام ، إن لم يكن أكثر من ذلك. تذكر أن نوع لوحة التحكم لا يؤثر حقًا على استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك ، والفرق هو كل شيء في كيفية إجراء التكوين.

1- تسجيل الدخول إلى خدمة استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك

1.1) على شريط التنقل الأيمن ، انقر فوق "البريد"

1.2) عندئذٍ ستظهر لوحة العرض على اليمين الشاشة المشار إليها. انقر فوق "إنشاء عنوان بريد إلكتروني" لبدء عملية التكوين.

2- إدخال تفاصيل حساب البريد الإلكتروني الجديد

2.1) أدخل عنوان بريد إلكتروني فريد هنا. يجب أن يكون هذا الاسم فريدًا لأن نظام البريد الإلكتروني لا يسمح بأسماء مكررة في نفس المجال.

2.2) هذا هو المجال الذي سيتم استضافة عنوان البريد الإلكتروني فيه. إذا كان لديك اسم مجال واحد فقط ، فلن تحتاج إلى تغيير هذا. إذا كان لديك أكثر من مجال ، فسيؤدي النقر فوقه إلى إظهار قائمة بالمجالات التي يمكنك الاختيار من بينها.

2.3) أدخل كلمة مرور قوية هنا. يعني هذا عادةً أن كلمة المرور يجب أن تتضمن مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة مع الأحرف الرقمية والخاصة. سيكون من الأفضل أن يكون لكل حساب كلمة مرور فريدة بدلاً من إعادة تدويرها مرارًا وتكرارًا.

أمثلة لكلمات المرور القوية ؛

• [البريد الإلكتروني محمي]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy لوحة المفاتيح!

2.4) إذا شعرت بالحيرة أو كنت لا تزال غير متأكد من كلمة المرور القوية ، فإن النقر فوق "إنشاء" سيؤدي إلى جعل النظام واحدًا لك. تذكر أن تأخذ علما به.

2.5) أدخل كلمة المرور نفسها مرة أخرى. هذه مجرد طريقة للنظام للتأكد من أنك تتذكر كلمة المرور بشكل صحيح أو تجعلك تتحقق منها في حالة حدوث خطأ مطبعي.

2.6) يمكنك اختيار استخدام تخصيص المساحة الافتراضية لحجم صندوق البريد أو لتحديد الحد الأقصى. بشكل افتراضي ، خصص Plesk الحد الأقصى للمساحة المسموح بها لحساب عنوان البريد الإلكتروني هذا. يختلف المبلغ بناءً على ما يحدده مقدمو خدمة استضافة البريد الإلكتروني.

2.7) بمجرد إدخال جميع الحقول اللازمة ، انقر فوق "تم" وسيكون عنوان البريد الإلكتروني جاهزًا. إذا كنت لا تنشئ هذا البريد الإلكتروني لنفسك ، فتذكر أن ترسل تفاصيل تسجيل الدخول إلى الشخص الذي أنشأت حساب البريد الإلكتروني هذا من أجله.

ما هو سجل MX؟

سجلات تبادل البريد (MX) هي نوع من سجلات DNS. وهي تشير في السجل إلى حيث سيتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك. بخلاف عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب إنشاؤه في كل مرة تريد فيها حسابًا جديدًا ، لا يلزم إعداد سجلات MX إلا ​​مرة واحدة لكل مجال.

هناك مكونان من سجل MX ؛ الأولوية والوجهة.

• درجة الأهمية - إذا كان لديك أكثر من سجل MX واحد ، فإن الأولوية تسمح لك بتعيين أي الأفضلية. سيشير عدد أصغر إلى أولوية أعلى. على سبيل المثال ، إذا كان لديك سجلان MX وتم تعيين أحدهما على الأولوية 10 والآخر 20 ، فسيتم إعطاء الأسبقية للسجل ذي الأولوية 10.
• الوجهات السياحية - هذه هي النسخة سهلة الاستخدام من اسم مجال العمل. بواسطة user friendly أعني أنه لا يمكن أن يكون عنوان IP ، ولكن الاسم المرتبط بهذا IP.

كيفية إعداد سجل MX في لوحة التحكم

1- أدخل محرر المنطقة

1.1) سجّل الدخول إلى cPanel وانتقل حتى تصل إلى قسم "المجالات". انقر فوق "محرر المنطقة".

2- إنشاء سجل MX جديد

2.1) يعرض المجال المشار إليه هنا المجالات الصحيحة التي يمكنك إنشاء سجل MX لها.

2.2) انقر فوق "+ سجل MX" لبدء عملية التكوين لسجل MX جديد.

3- تكوين الأولوية والوجهة لسجل MX

3.1) أدخل أولوية سجل MX هنا. عادة ما يتم تغيير أولويات MX Record أو تخصيصها في عوامل 5 أو 10. على سبيل المثال ، إذا كان لديك سجل MX واحد فقط ، فيمكنك تخصيصه كـ Priority 5.

3.2) أدخل عنوان الوجهة. من المعتاد تصنيف هذا العنوان على أنه mail.yourdomain.com كإشارة إلى أنه سجل MX لخادم البريد الخاص بك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "إضافة سجل MX".

كيفية إعداد سجل MX في Plesk

1- انتقل إلى إعدادات DNS

1.1) في جزء التنقل الأيمن ، انقر فوق مواقع الويب والمجالات. في لوحة العرض اليمنى ، قم بالتمرير إلى المجال الذي تريد إنشاء سجل MX له وانقر فوق "إعدادات DNS".

2- بدء سجل MX جديد

2.1) في جزء العرض الأيمن ، انقر فوق "إضافة سجل".

3- تكوين سجل MX

3.1) هذه قائمة منسدلة بأنواع السجلات التي يمكنك إنشاؤها. انقر عليها واختر "MX".

3.2) أدخل اسم المجال الذي تريد إنشاؤه لخادم البريد الخاص بك. إنه بتنسيق mailserver.domainname.TLD

3.3) من القائمة المنسدلة ، اختر الأولوية المراد منحها لخادم البريد هذا. لن تحتاج إلى تكوين هذا إلا إذا كان لديك أكثر من سجل MX. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "موافق" وسيتم الانتهاء من سجل MX الخاص بك.

عينات من سجلات MX

من المهم أن تتذكر أن سجل MX يجب أن يشير إلى الاسم المألوف لخادم البريد - وليس عنوان IP. فيما يلي بعض الأمثلة لسجلات MX الصالحة ؛

• webmail.yourdomain.com
• mail.yourdomain.com
• mailserver.yourdomain.com

ما هو سجل SPF؟

يشير سجل إطار سياسة المرسل (SPF) إلى خوادم البريد التي يمكن استخدامها لإرسال البريد الإلكتروني من نطاقك. يتم تعريفها عادة في منطقة DNS في حساب استضافة الويب الخاص بك ويتم حفظها كسجلات TXT.

سجل SPF دائمًا مع 'v =' وهو إصدار SPF المستخدم. الأكثر شيوعًا هو "spf1" وهو مقبول عالمياً تقريبًا اليوم. كل ما يتبع مؤشر 'v =' هو القواعد التي تحدد المضيفين المسموح لهم أو غير المسموح لهم بإرسال بريد إلكتروني من نطاقك.

فمثلا:

• mx
• ip4
• موجود
• يضاف إلى هذه القواعد هي المعدلات.
• إعادة توجيه
• إكسب

وتعريفات مثل:

• a
• mx
• ip4
• ip6
• موجود

ثم أخيرًا ، لدينا التصفيات التي تشير إلى كيفية التعامل مع المطابقة:

• + لتمرير
• - للفشل
• ~ لفشل لينة
• ؟ ل محايد

عينة من سجلات SPF

v = spf1 ip4: xxxx include: spf.thirdparty.com ~ all

انهيار سجل SPF:

• تشير v = spf1 إلى إصدار SPF
• ip4: xxxx يسمح لنطاق IP4 المشار إليه بإرسال بريد إلكتروني
• تشمل: spf.google.com هي قائمة الخوادم المعتمدة
• ~ كل هذا يعني أنه لا يُسمح صراحةً لأي خادم غير مدرج بإرسال ema

كيفية إعداد سجل SPF في cPanel

1- الوصول إلى محرر DNS

1.1) سجّل الدخول إلى لوحة التحكم وانقر على "محرر المنطقة" للدخول إلى منطقة إدارة السجلات.

2- أدخل منطقة الإدارة الموسعة

2.1) في cPanel ، تتيح لك شاشة محرر المنطقة الرئيسية فقط الوصول لإنشاء أو تحرير أنواع سجلات 3 ؛ A و CNAME و MX. لإنشاء سجل TXT لسجل SPF ، ستحتاج إلى النقر فوق "إدارة" للدخول إلى المنطقة الموسعة.

3- إضافة سجل TXT

3.1) على الجانب الأيمن من الشاشة ، ستكون هناك قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد نوع السجل الذي تريد إنشاءه. قم بإنفاق القائمة وحدد "إضافة سجل TXT".

3.2) ضمن عمود "السجل" ، يمكنك كتابة / لصق تعريفك لسجل SPF. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "إضافة سجل".

كيفية إعداد سجل SPF في Plesk

1- إعدادات DNS الوصول

1.1) في لوحة التحكم Plesk ، انقر فوق "المواقع والمجالات" على شريط التنقل الأيمن. في لوحة العرض اليمنى انقر على "إعدادات DNS".

2 - إضافة سجل جديد

2.1) مرة واحدة في منطقة إعدادات DNS ، انقر فوق "إضافة سجل".

3- بناء سجل SPF الخاص بك

3.1. من القائمة المنسدلة ، حدد نوع سجل TXT.

3.2. أدخل تعريف SPF Record هنا ، ثم انقر فوق "OK". انت انتهيت!

حدد الخيار الصحيح لاستضافة الأعمال بالبريد الإلكتروني

يمكن أن تكون تهيئة البريد الإلكتروني لشركتك مهمة سهلة نسبيًا. في العديد من الحالات ، حتى إذا كنت ترغب في تجاوز مشكلات إعداد سجلات MX و SPF ، يمكنك بسهولة طلب المساعدة من مضيفك. تذكر أن هذه هي المجالات التي عادة ما تحتاج فقط إلى إدارتها مرة واحدة.

يعد إنشاء حسابات بريد إلكتروني فردية أمرًا بسيطًا نسبيًا ، وإذا اتبعت الخطوات الموضحة هنا ، فلن تكون هناك مشكلات كبيرة. ومع ذلك ، تذكر أن الدعم الفني عادة ما يكون مجرد بريد إلكتروني بعيدًا - وهو ما يقودني إلى نقطتي النهائية.

يمكن أن يساعدك اختيار الموفر بشكل كبير في أي شيء تحتاج إلى القيام به مع حساب الاستضافة الخاص بك. لقد أوصيت قليلة التي أوصي بشدة جزئيا بسبب سجلهم الممتاز. العمل مع استضافة موثوق بها يمكن أن يقلل من مستويات التوتر لديك ، لذلك قيم مضيفك بحكمة.

الموارد ذات الصلة

لقد نشرنا أيضًا عددًا من الإرشادات القابلة للتنفيذ لأولئك الذين يبحثون عن مضيف.

• القائمة الكاملة لمقدمي خدمات الاستضافة التي راجعناها
• الدليل: كيفية اختيار مضيف الويب الصحيح
• دليل: متى حان الوقت للتبديل إلى VPS
• المسح: كم يجب أن تدفعه لاستضافة المواقع
• أفضل خدمات الاستضافة للشركات الصغيرة