كيف تعمل المدونين السوبر: الحصول على كفاءة مع جدول المدونة

المادة التي كتبها: لوانا سبينيتي
  • نصائح التدوين
  • تحديث: أكتوبر 26 ، 2020

إن إدارة مدونة ليست عملًا سهلاً ، خاصةً إذا كنت تسعى جاهدة لنشر مشاركات الجودة التي يحبها قراؤك بينما يجب أيضًا أن تخصص وقتًا لتطوير منتجات أخرى ، وتشغيل رسالتك الإخبارية وقنواتك الاجتماعية ، وربما حتى نشر بعض النشرات ضيف.

إذا كنت فقط البدء في التدوين أو يتعين عليك ترك مدونتك لتتعامل مع نفسها لفترة من الوقت ، فقد يبدو كل ما عليك القيام به أكثر صعوبة.

يأتي هذا المنصب لإنقاذك: سواء كنت مبتدئًا أو مدونًا مخضرمًا ، فسوف يرشدك خلال أساسيات تخطيط المدونة إلى الدمج بنجاح بين مشاركات الضيوف والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في تقويم مدونتك.

لأن - دعونا نكون صريحين - تشغيل مدونة ناجحة بدون تخطيط دقيق أمر مستحيل.

أساسيات برمجة المدونة

الخطوة الأولى هي الحصول على تقويم أو مفكرة (افتراضية أو ورقة) لوضع خطتك.

إذا كنت لا ترغب في إنفاق أموال إضافية على هذه المواد ، فهناك العديد من التطبيقات المجانية التي يمكنك تنزيلها على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو التقاويم القائمة على PHP والتي يمكنك تثبيتها على موقع الويب المستضاف ذاتيًا أو التقاويم القابلة للطباعة المجانية التي يمكنك طباعتها خارج وملء باليد.

بمجرد الحصول على المواد ، يمكنك البدء في التخطيط.

تم تصميم هذا الدليل على النحو التالي:

  • تخطيط التقويم الخاص بك
  • البقاء منتجة
  • البقاء متناسقة
  • دمج مشاركات الضيوف في جدولك الزمني
  • دمج التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في جدول مواعيدك
  • استكشاف الأخطاء وإصلاحها (عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها)

بعد الأساسيات ، ستتعرف على كيفية تضمين المشاركات الموسمية في جدول مواعيدك ، وجدولة الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء خطة تشعر بالراحة تجاهها.

لماذا جدولة مدونة مهم جدا؟

راي أديسون من RayAddisonLive.com هو مدون جديد يتساءل عن كيفية تنظيمه وإنتاجه بمدونته. بعد البحث عن نصائح لإدارة المدونة ، قرر أن يقوم بالتدوين أسبوعيًا ومحاولة الالتزام بتلك الخطة ، وكذلك استخدام "مدونته اليومية كمصدر إلهام للكتابة الأخرى التي أقوم بها".

لقد تعلمت أديسون مدى أهمية "جدولة العناوين على مدونتي ، لذا فإن لدي موعدًا نهائيًا للعمل وتحريك الأشياء في الوقت الذي يتغير فيه الإلهام. تعجبني حرية التعديل في وضع عدم الاتصال وبعيدًا عن الأعين. كما أنني أحب حقيقة أن الحاجة إلى الاستمرار في النشر تعني أنه يجب علي المضي قدمًا ".

هذه هي قوة جدولة المدونة.

نعم ، الدليل الذي تقرأه يدور حول أن تصبح مدونًا رائعًا :-) رائع ، هاه؟

1. تخطيط التقويم الخاص بك

احصل على التقويم وحجب جميع مواعيدك ومهنتك والمهام المهمة الأخرى التي عليك إعطاؤها الأولوية في أسبوعك أو شهرك.

الخطوة الثانية هي حجب أوقات التدوين الخاصة بك ، لأن عليك الالتزام بأقصى ما تستطيع.

نصيحتي كمدونة مع العديد من القضايا الصحية هي أن تعطي لنفسك مهلة واحدة صعبة وواحدة:

  • A الموعد النهائي لينة هو الموعد النهائي المثالي ، وهو الوقت واليوم الذي تريد حقًا أن يكون المحتوى الخاص بك جاهزًا له. إذا لم تشعر بالراحة ، يمكنك بسهولة نقل هذا الموعد النهائي.
  • A موعد نهائي صارم هو الذي لم يعد بإمكانك التأجيل ، لأنه في حالة عدم وجوده سوف يعيق خطتك بالكامل
كن مدونًا ذكيًا وقم بتعيين مواعيد نهائية صعبة وصعبة لمشاركاتك!

إن العمل مع المواعيد النهائية الصعبة واللينة سيعطيك المرونة الكافية لمتابعة البحث والكتابة والتحرير في حالة الحياة أو الواجبات التجارية الأخرى التي تعوق جدولك الزمني. وبعبارة أخرى ، يساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

إليزابيث كارتر ، كبير الاستراتيجيين في وكالة كلاريانت الإبداعية، بدأ التدوين في أوائل 2000s. علمتها سنوات الخبرة أن "عدم وجود جدول مدونات يضمن لك عدم التدوين على أساس ثابت."

يمكن أن يتم التخطيط أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا كل ستة أشهر أو مرة في السنة. عادةً ما يحصل كارتر على أفضل النتائج عندما تنوي تقويمها حسب الربع ، لكن "لقد حوّلت في بعض الأحيان إلى تقويم شهري" و "لا أستطيع تخيل جدولة أي شيء أقل من الشهرية. تحدث الحياة ، وعلى الرغم من أفضل نوايانا ، فإننا ننشغل ونكتب أن مشاركة المدونة تنتهي بالسقوط على جانب الطريق. إن العمل البسيط المتمثل في وضع المدونة المخطط لها يزيل الكثير من عبء كتابة المشاركة الفعلية ، حيث أن الجزء الصعب - الذي يأتي بالفكرة - قد تم إنجازه بالفعل. "

يضيف كارتر:

يسمح لك إعداد تقويم فصلي للمدونة بالرجوع لرؤية الصورة الكبيرة لمدونتك. على الأرجح ، أنت تتجاذب أكثر من نوع واحد من القارئ. لذا ، يجب عليك التأكد من أنك توازن بين مشاركات مدونتك لمعالجة اهتمامات كل شريحة من شرائح جمهورك. من الصعب القيام بذلك في جدول قصير للمدوّنات ، ولكن الأمر أسهل بكثير عندما تبحث عن مشاركات مدتها ثلاثة أشهر.

سيكون ذلك أسهل إذا كان بإمكانك العثور على موضوعات 4 أو 5 في مكانك ، حيث يمكنك تحويلها إلى سلسلة من المشاركات ، حتى تتمكن من إجراء الأبحاث والمقابلة مقدمًا وتعزيز الإنتاجية.

ستان كيمير ، رئيس مجموع استشارات التواصل، بدأ عمله الاستشاري الخاص في مجال التنوع والتطوير الوظيفي في عام 2010. يستخدم المدونات لإثبات معرفته بالموضوع. "بناء مجموعة عمل أمر بالغ الأهمية. لذلك ، كنت منتظمًا للغاية في التدوين منذ أواخر عام 2010 - في أغلب الأحيان مع مدونتين أو 2 مدونات شهريًا ونادرًا ما أفقد شهرًا ".

ولا يتعلق الأمر بالمدونة فقط - فهناك نشرة إخبارية يجب أن يعتني بها أيضًا. يقول كيمر: "أرسل نشرة إخبارية شهرية تدفع حركة المرور إلى موقع الويب ، لذلك نادرًا ما أنشر مدونة في نفس الأسبوع من الشهر أرسل رسالة إخبارية. نادرًا ما أنشر أكثر من مدونة واحدة في الأسبوع ما لم يكن لدي ظروف خاصة ".

ابدأ بخطوات صغيرة ، ولكن حاول أن "تبدو حيًا" دائمًا

المؤلف والمتحدث جويس كايلز وجدت أنه من الأفضل بلوق الأسبوعية. نصيحتها للمدونين الجدد هي "القيام بما كنت أقوم بتدريسه كقوة 90. خذ دقائق 90 في اليوم وركز فقط على مشروع معين. لذا ، مرتان في الأسبوع ، أقضي دقائق 90 في كتابة مدوناتي ، وإذا كنت تستخدم WordPress ، فيمكنك تحديد تاريخ للنشر فعليًا. "

يضيف Kyles بعض النصائح المفيدة:

  • قم بتشغيل بحث على الويب عن "مولدات المدونات التي تسمح لك بتوصيل كلمتين أو ثلاث كلمات وإنشاء مواضيع مدونة لمدة تصل إلى عام مجانًا" - ولدينا الكثير هنا في WHSR أيضًا! ألقِ نظرة على أدوات بدء التشغيل ومولدات الأفكار في قائمة أدوات التخطيط في نهاية هذا الدليل.
  • استخدم جدولة مثل Hootsuite لجدولة مشاركاتك.
  • جدولة المشاركات على صفحات الفيسبوك (وغيرها من وسائل التواصل الاجتماعي).

ماثيو غيتس ، مالك اعترافات المهن، وتوصي بأن تبدأ صغيرة وتهدف إلى نشر مشاركات 1-2 في الأسبوع إذا كنت بدأت للتو. "عندما تبدأ في الحصول على المزيد من الشعبية ،" يقول ، "وإذا كنت ترغب في الاستمرار في اكتساب شعبية ، يجب أن تهدف إلى النشر وفقًا لجدول عمل أسبوع عمل 5 (MF). أفضل شيء فعلاً هو كتابة عدد كبير من المقالات مقدمًا ، [ثم] لا تهتم بنشرها على الإطلاق. اكتب على الأقل 10. ابدأ في نشر 1-2 [posts] أسبوعًا ، ولكن استمر في الكتابة على الأقل 1-2 في الأسبوع ".

مقدار الوقت الذي يمكنك تخصيصه للتدوين يعتمد أيضًا على طول مقالاتك وتفاصيلها ، أليس كذلك؟ لدى غيتس بعض النصائح للمدونين على المدى الطويل:

"إذا كنت تميل إلى كتابة مقالات طويلة تتكون من 2,000 كلمة أو أكثر ، فمن المحتمل أن تفلت من نشر [أقل] أيامًا في الأسبوع. إذا كتبت منشورات أقصر في المدونة ، تتراوح بين 500-1000 كلمة ، فمن الأفضل أن تنشر عدة مرات في الأسبوع. لا يوجد حقًا خطأ أو خطأ ، ولكن إذا كنت تنشر مرة واحدة فقط في الأسبوع أو مرة واحدة في الشهر ، فستبدو مدونتك ميتة ، وربما لن يستمر الزوار في العودة ".

رأي Gates هو أن المدونة يجب أن تبدو "حية" قدر الإمكان ، لذا فإن النشر عدة مرات في الأسبوع سيكون خيارًا أفضل (إذا كان لديك الموارد) أكثر من مرة واحدة في الأسبوع. "لكن مرة أخرى ، في التحضير لحالات الطوارئ هذه ، من الأفضل أن تكتب فقط عن مقالات 10 مقدمًا ، وأن تحصل دائمًا على 3 على الأقل للنسخ الاحتياطي ، فقط في حالة حصولك على كتلة كاتب ولا يمكنك الكتابة لبضعة أيام أو بضعة أيام أسابيع ".

استخدم تقويم التحرير

دعونا ننظر أكثر قليلا في فعالية استخدام تقويم التحرير.

بالنسبة إلى جولي إيوالد ، المحلل والمحلل المحترف في حلول Impressa، يمكن أن يحول التقويم التحريري تخطيط المدونة إلى نجاح ، ولا تحتاج حتى إلى برامج رائعة ، لأنه "يمكن إجراؤها ببساطة شديدة باستخدام جدول بيانات (أستخدم Smartsheet) أو في تقويم Google."

يقترح إيوالد أنك "تنظر إلى شهرين على الأقل في المستقبل. وبهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على نظرة عامة جيدة على عدد المشاركات التي تحتاج إلى إنشائها في إطار زمني محدد ، كما يمكنك تخطيط الوظائف (والمضي قدما فيها) مع محتوى موسمي أو رسائل تروج لجهود التسويق الأخرى. وإلا ، فقد تجد نفسك تناضل من أجل إنتاج مشاركات في الوقت المحدد - أو لا تملك شيئًا لطرحه إذا كنت قد انشغلت بشيء ما أو كانت لديك حالة طوارئ ".

ستجد قائمة بتطبيقات التقويم التحريرية والأدوات الأخرى في نهاية هذا المنشور.

2. البقاء منتجة

يمكن أن يساعدك فنجان من الشاي ، وفواصل قليلة ، وقليل من التمارين الرياضية ، والموسيقى الهادئة ، والأهم من ذلك ، عقلية إيجابية ، إذا كنت تعاني من القلق ، هناك بعض الاختراقات التي يمكنك تجربتها لمساعدتك في الوصول إلى أهداف التدوين الخاصة بك.

عليك أن تستمتع بتدوين الأعمال كما لو كانت يومية شخصية لإعادة ملء فكرتك بشكل جيد ومواصلة العمل.

لكن هذا ليس كل شيء عن الإنتاجية. أنت بحاجة إلى محفزات خارجية كذلك.

"اتبع العديد من المدونات الأخرى ذات الصلة قدر ما تستطيع."

ديف هيرمانسن ، خبير في التجارة الإلكترونية وأكثر من 13 عامًا ومدربًا في Store Coach، Inc.، يعتقد أن أفضل طريقة للحفاظ على تدفق مستمر للأفكار التي تتدفق ولا تنفد أبدًا من أفكار التدوين هو:

اتبع العديد من المدونات الأخرى ذات الصلة قدر ما تستطيع. يمكن أن يكون مصدرًا رائعًا للإلهام. اشترك في آر إس إس من أي بلوق ذات الصلة الخاصة بك المتخصصة. شارك بملخصاتك الخاصة لبعض المقالات الأفضل حتى وإن كانت مرتبطة بشكل خاص بمنزلك. استخدمها كمصدر إلهام لبعض الأشياء التي قد تكتب عنها. شارك أغلبية المقالات الجيدة التي تجدها على الشبكات الاجتماعية الخاصة بك ، ولكن قم بحفظ زوجين هنا وهناك كأفكار لأشياء يمكنك أن تكتبها بنفسك.

إن أخذ المواضيع القديمة وعرضها من زاوية جديدة ، واستبدال مشاركاتك القديمة أو منشورات الضيوف كلها ممارسات معروفة في الصحافة تعمل مثل السحر مع التدوين أيضًا.

اتبع "موسى"

يعد التخطيط أمرًا حيويًا ، ولكن اترك يومين على الأقل في الأسبوع حيث يمكنك فقط "متابعة التدفق" والاستمتاع بمدونتك حرفيًا. ستضمن الكتابة عندما تشعر بالإلهام من "مصدر إلهامك" أنك تتجنب الإرهاق ويساعدك أيضًا في إنتاج المزيد من الأفكار للتدوين عنها في المستقبل.

اقرأ كيف تستفيد إستراتيجية إنتاجية Stan Kimer من "الملهمة":

عندما أشعر بأنني مبدع للغاية ومثل الكتابة ، قد أقوم بصياغة مدونة 2 أو 3 في جلسة واحدة لذلك لدي عادة عدد قليل في خط الأنابيب جاهز للذهاب. أحيانًا يكون لدي فكرة لمدونة ستكون طويلة جدًا ، لذا سأقوم بتنفيذ سلسلة من 2 أو 3.

إذا حضرت مؤتمرًا أو اجتماعًا مثيرًا للاهتمام للغاية في مجالات الاستشارات ، فسأكتب مدونة أو اثنتين حولها. على سبيل المثال ، [عندما] ذهبت إلى نورث كارولاينا (SHRM) (مؤتمر جمعية الموارد البشرية) ، [في ذلك الحين] في نهاية الأسبوع قمت بصياغة مدونتين حول خطابين رئيسيين سوف أقوم بنشرهما لاحقًا [في الشهر].

أيضًا ، إذا كنت أتواصل مع شخص مثير للاهتمام أو نشاط تجاري ، فإن ذلك سيعطيني فكرة لمدونة ، [و] إذا حصلت على بعض الأفكار لمدونة سأدلي بها ، لذا لا أنسى.

3. البقاء متسقة

يمكن أن يساعدك وجود خطة وتقويم في الحفاظ على الاتساق في الجودة والكمية.

يوافق داني جارسيا على أنه "من المهم أن تكون لديك خطة محتوى وأن تلتزم بها. إحدى النقاط الرئيسية للنصائح التي يقدمها الجميع للمدونين هي البقاء متسقًا. لا يهم حقًا عدد المرات التي تنشر فيها ما دام القراء يعرفون عدد المرات التي تنشر فيها وتلتزم بذلك. أود أن أقول إن التكرار ليس بنفس أهمية جودة العمل ، ولكن وجود جدول نشر نصف شهري على الأقل يعد أمرًا جيدًا ".

يلاحظ غارسيا كيف أن الجودة تفوق الكمية عندما يتعلق الأمر بالتدوين ، بغض النظر عن عدد المرات التي تنشر فيها في الأسبوع أو الشهر. يشير إلى بعض الأمثلة الشائعة:

هناك مدونون يدونون كل يوم (مثل نيل باتيل أو سيث غودين) وآخرون يدونون مرتين في الشهر (مثل مارك مانسون أو ريان هوليداي). جميعهم لديهم جمهور عملاق ، لا يعتمد على تكرار مشاركاتهم ، ولكن بسبب جودة مشاركاتهم.

يحاول ستان كيمر "البقاء في مدونتين أو ثلاث مدونات في وضع المسودة" ، حتى يتمكن من "الحصول على شيء جاهز إذا دخلت في وقت مزدحم بشكل خاص أو وقت صعب شخصيًا (أو حتى في إجازة!)."

عندما يتعلق الأمر بنوع المنشورات التي يجب إضافتها إلى التقويم وعددها ، تقترح جولي إيوالد "فحص أهدافك وجمهورك ومقدار الوقت (أو المال) الذي يمكنك إنفاقه على مدونتك. يجب أن يكون هناك منشور كل شهر يتحدث إلى كل جمهور شخصيًا ويهدف إلى تلبية كل من أهدافك أو الأشياء التي تبيعها حاليًا. نعم ، يجب أن يكون هناك تداخل هنا ".

يقترح إيوالد أنك تطرح منشورات 4-to-6 في الشهر ، أو 2 في الأسبوع ، كحد أدنى ، ولكن في النهاية يمكنك الذهاب مع أي رقم حتى تبقى ثابتًا في جدول النشر الخاص بك.

4. دمج مشاركات النزلاء في جدول مواعيدك

إفساح المجال لمشاركات الضيوف في التقويم الخاص بك - لا تقل أهمية عن مشاركاتك ، وتساعد في الترويج لمدونتك وخبراتك.

ومع ذلك ، ما يجب عليك التأكد منه هو أنك لا تهمل مدونتك لنشر ضيف ، وأنك لا تنفد في محاولة القيام بالأمرين بأعلى سعة.

داني جارسيا ، مدير عمليات التسويق في Stacklist.com، يقول إن "نشر الضيف يعرضك لجمهور جديد ويزود موقعك بروابط خلفية قيمة ، لذا لتجنب الانهيار ، إذا أعطيت الأولوية لنشر الضيف أو حددت مواعيد نهائية لنفسك (إذا لم يتم إعطاؤها لك) ، فمن المفترض أن يساعدك ذلك . "

يجد غارسيا أيضًا أن "وجود جدول ثابت للكتابة يعمل جيدًا حقًا. أجد أنني الأكثر إبداعًا عندما أستيقظ للتو في الصباح وأكتب لمدة ساعتين قبل أن يعيقني أي من المشتتات. عندما يكون هناك الكثير مما يجب كتابته ، تصبح الكتابة عملاً متجهًا إلى أسفل وهو ما يؤدي عادةً إلى الاحتراق ".

الاختراق الآخر الذي ذكره الأشخاص الذين تمت مقابلتهم في هذا المنشور - والذي أستخدمه بنفسي - هو التفكير في نمط حياتك وإنتاجيتك.

وهذا هو:

كم عدد مشاركات المدونات التي يمكنك كتابتها بشكل واقعي في شهر؟

خذ هذا الرقم واجعل 2 من مشاركات الضيف هذه. إنها قاعدة جيدة لتحقيق التوازن بين جهودك لتجنب الإهمال أو الإرهاق.

على سبيل المثال ، يجب أن يتناسب تكرار التدوين الخاص بي وعدد مشاركات الضيف التي يمكنني كتابتها بشكل مثالي في شهر واحد مع حد الكتابة اليومي الذي يبلغ 1,000 - 1,500 كلمة. إن محاولة القيام بالمزيد من شأنه أن يضر بصحتي العقلية ويؤدي إلى التخلص من الجدول الزمني بأكمله ، لذلك يجب أن يكون دمج مشاركات الضيف ذكيًا ومدروسًا جيدًا.

يذكر Mys Palmer أن "مشاركة الضيف جزء لا يتجزأ من زيادة عدد الجمهور." وتقول إن هذا ينطبق بشكل خاص على المدونين الجدد ، وتوصي "بنشر محتوى جديد على [مدونتك] مرة واحدة في الأسبوع. ثم ينشر الضيف مرة واحدة في الأسبوع ".

5. دمج التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في جدول مواعيدك

لا تريد أن تضيع الوقت الذي تقضيه في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، لأنك لا تريد أن تلتهم وقت الكتابة.

يجب أن يكون لديك وقت لتشغيل قنوات التواصل الاجتماعي وتعزيز المحتوى الخاص بك وكذلك لحضور أسئلة المتابعين وملاحظاتهم.

اطلع على تحقيق ذلك في دقائق 30 كل أسبوع أو أقل، أو يمكنك اتباع استراتيجية Mys Palmer:

لضمان أن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق ما بعد المدونة لا يستهلكان جميعًا ، اشترك في Hootsuite. إنه مجاني ورائع. الآن كما هو الحال بالنسبة للجدول الزمني ، [النسبة هي] 70٪ -20٪ -10٪:

  • يجب تنسيق 70٪ من مشاركاتك - أنا أتحدث عن التغريدات وإعادة مشاركة الصور / الفيديو والاقتباسات الرائعة التي تضيفها قليلاً "شيئًا ما" أيضًا.
  • 20٪ من تدويناتك يمكن أن تكون [محتوى] قمت بإنشائه - منشورات مدونتك وميزات الضيف.
  • يمكن أن تكون 10٪ (و 10٪ فقط) بمثابة عروض البيع المباشر - روابط لعرضك ، أو مسابقة تحتاج إلى دعم فيها ، أو دورة تدريبية أو ندوات أطلقتها للتو ، أو ندوات عبر الإنترنت ، إلخ.

ينمو الجمهور فقط عندما يتم تسويق المحتوى. بالديون.

لتحسين جهود التسويق الاجتماعي الخاصة بك ، اقرأ دليل التسويق وسائل الاعلام الاجتماعية الأساسية لمعرفة ما يعمل حقا على المنصات الاجتماعية الرئيسية والتركيز على ذلك.

6. استكشاف الأخطاء وإصلاحها (عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها)

ماذا يمكنك أن تفعل عندما يكون لديك حالة طوارئ في يوم محدد؟ وكيف تحافظ على فكرة "حسنًا" ممتلئة دائمًا عندما يبدو أن عصائرك الإبداعية قد جفت؟

إن وجود موعد نهائي ناعم وصعب يساعدك بالفعل في حالة مرضك أو لديك حالة طوارئ ، ولكن التواصل مع القراء هو المفتاح - إذا لم تتمكن من الوفاء بوعدك ، عليك إخبارهم وإلا ستخيب آمالهم وستنخفض حركة المرور الخاصة بك .

هذا ما يطلق عليه داني جارسيا السيطرة على الضرر.

قد يكون الأمر بسيطًا تمامًا مثل السماح لقرائك بمعرفة ذلك على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، [بحيث] لا يزالون على اطلاع. للحفاظ على الفكرة ممتلئة جيدًا دائمًا ، عليك أن تقرأ أكثر مما تكتب. تتأثر الأشياء التي نكتبها بالأشياء التي نقرأها. تحتاج أيضًا إلى مجموعة متنوعة من المصادر المختلفة لأي من مقالاتك.

يمكنك قضاء أسبوع في قراءة كتاب فقط للحصول على بضع جمل منه في كتاباتك ، ولهذا من المهم أن تقرأ الكثير. تحتاج إلى الكثير من المصادر المختلفة للمعلومات / الإلهام. على الورق ، لا يبدو الأمر يستحق ذلك ، لكن القراءة مصدر للمعرفة وتلهم الإبداع.

في بعض الأحيان قد تلاحظ أن التقويم الخاص بك مليء جدًا بحياتك الشخصية الحالية. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك إنشاء جدول زمني أصغر يتناول ذلك ، أو جدول "احتياطي" يمكنك استخدامه عند المرور بفترة صعبة في الحياة.

يقترح Raelyn Tan أن تخطط شهريًا وكسر الجدول الزمني ليصبح أسبوعيًا:

كل شهر ، أجلس وأرسم ما أريد تحقيقه لهذا الشهر. على سبيل المثال ، يمكنني تعيين هدف لكتابة عدد X من مشاركات المدونة وعدد X من مشاركات الضيوف أو إطلاق دورة تدريبية جديدة. بعد ذلك ، سوف أقوم بتقسيمهم إلى ما يجب القيام به لكل أسبوع.

عندما تظهر حالة طوارئ ، يمكنني استيعابها في جدول التدوين الخاص بي دون أن أكون مضطربًا. أعرف بالضبط ما أحتاج إلى القيام به لهذا الأسبوع ، لذلك إذا كنت أتراجع لبضعة أيام ، فأنا أعلم أنه يتعين علي اللحاق بالركب في وقت لاحق.

وبالمثل ، إذا كنت غير منتجة بشكل خاص خلال أسبوع معين ، يمكنني الاستفادة من الأسابيع الأخرى والبقاء على الطريق الصحيح لأنني أعرف بالضبط ما الذي يجب تحقيقه خلال الشهر.

إذا كنت أخطط لما يجب أن أفعله بالضبط في كل يوم ، فإنني أشعر بالتوتر الشديد في محاولة أن أكون منتجًا "دائمًا". لقد وجدت أنه من الصعب جدًا إكمال جدول يومي مخطط باستمرار ، لأنه ستكون هناك دائمًا حالات طوارئ غير متوقعة ستحدث ، لذلك قمت بتعيين المهام الأسبوعية والشهرية بدلاً من ذلك.

ميس بالمر ، الرئيس التنفيذي لشركة MysPalmer.com، يعلم أن الحياة تحدث ولا يمكنك تجنبها عند حدوثها ، لذا فإن "التخطيط للمحتوى الخاص بك مسبقًا قبل أسبوع يعتني به. لا داعي لأن تكون خيالية. سجّل الدخول إلى Hootsuite واستخدم الناشر لعرض الأسبوع القادم. انقر فوق وقت ، واختر الشبكة والجدول الزمني. "

على أي حال ، لا داعي للقلق بشأن ذلك. تقول جولي إيوالد: "إذا انتهى بك الأمر إلى فقدان منشور لسبب أو لآخر ، فلا تقلق عليه". "ادفعها بأسرع ما يمكن. إذا كنت تبذل أي نوع من جهود تحسين محركات البحث ، فسترى انخفاضًا في حركة المرور والتصنيفات إذا تخطيت النشر تمامًا ".

إذا قمت بتوظيف مدون

نيك برينان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة شاهد وسائل التواصل الاجتماعي، يقول: "هناك ثلاثة مفاتيح للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح عندما يتعلق الأمر بالتدوين" ولديك شخص آخر يقوم بالعمل نيابة عنك:

1. تقويم محتوى عالي المستوى حيث تحدد نوع المحتوى الذي تريد نشره كل أسبوع - شكل طويل / نموذج قصير ، محتوى موجه نحو جمهور مقابل جمهور آخر ، إلخ.

2. مستودع فكرة يمكنك النقر عليه لملء هذا التقويم.

3. عملية موافقة واضحة.

يضيف برينان: "طالما كان لديك كاتب قوي وهذه العناصر في مكانها الصحيح ، فلن يواجه فريقك مشكلة في نشر محتوى عالي الجودة بانتظام."

لدينا دليل هنا WHSR حول توظيف الكتاب الذين قد ترغب في قراءتهم: "من Blogger إلى مدير التحرير: توظيف كتاب لمدونتك".

كيفية التعامل مع المشاركات الموسمية

من الجيد التخطيط لهذه المنشورات مسبقًا - حتى قبل عدة أشهر - لأنها قد تؤدي إلى ازدهار حركة المرور ، وبالتالي قد ترغب في التعامل معها بحذر إضافي.

من الناحية المثالية ، ستقوم بتخطيط المشاركات الموسمية في بداية السنة وحجب الأيام التقويمية لكتابتها ، بالإضافة إلى مواعيدك النهائية. امنح نفسك الوقت الكافي للقيام بالأشياء ، حيث أنك لن تعرف ما قد يحدث بعد عدة أشهر من الآن: التقويم الرزخ لا يزال أفضل من عدم وجود تقويم على الإطلاق.

أيضًا ، لديك المزيد من الوقت للتفكير في مشاركاتك وتوصيلها بعلامتك التجارية بعناية ، بالإضافة إلى الوقت الإضافي لتكريسها للبحث وإيجاد مصادر للمقابلة مقدمًا ، وهو أمر من شأنه أن يفيدك أنت ومصادرك ، بقدر ما تستطيع إعادة جدولة المقابلة إذا ظهرت حالة طوارئ.

يشرح داني جارسيا:

سيكون من الجيد أن يكون المنشور جاهزًا للذهاب في يوم [النشر] أو اليوم السابق. يعد التوقيت مناسبًا ، ولكن لا يزال من المهم للغاية كيف تقوم بتحريف منشور العطلة لتعكس علامتك التجارية.

تعمل هذه الإستراتيجية مع أي منشورات تخطط لنشرها ، لذا تأكد من التخطيط لمعظم التقويم في بداية العام ، أو كل 6 أشهر ، أو على الأقل ، كما يقترح ميس بالمر ، "حاول النظر في الشهر القادم بحلول منتصف السابق. خطط للمشاركات الموسمية لشهر نوفمبر بحلول 15 أكتوبر ".

الأدوات (المجانية والمدفوعة) لمدونة وتخطيط وسائل الإعلام الاجتماعية

التخطيط ضروري ، لكن ليس عليك أن تفعل كل شيء يدويًا! هناك أدوات مجانية ومدفوعة يمكنك استخدامها بشكل فعال لتسريع إنتاجية مدونتك والاحتفاظ بكل شيء تحت السيطرة ، بدون ضغوط.

CoSchedule

CoSchedule هو تقويم تحريري يستند إلى الويب تم إنشاؤه خصيصًا لتسويق المحتوى.

كريس برانتنر ، مالك CutCableToday.com، يشارك تجربته مع الأداة:

منذ فترة ، انتقلت إلى CoSchedule لإدارة مدونتي ، وهو أفضل شيء يمكن أن أفعله على الإطلاق. فهو لا يساعدني فقط في إدارة المهام بسهولة مع العديد من الكتاب والمحررين ، ولكنه يسمح لي بأخذ فكرة من البداية إلى النشر إلى مشاركة الوسائط الاجتماعية - كل ذلك من لوحة تحكم واحدة مدمجة مع WordPress.

كما يوصي داني غارسيا هذه الأداة لتخطيط المحتوى ، ويدرجها Lori Soard كواحدة من أدوات إدارة الوقت 10 للمدونين.

جدولة الإضافات لورد

فيشنو كتب مقالة مفصلة عن كيفية تحسين سير العمل التحريري مع جدولة الإضافات. المقالة للمدونات متعددة المؤلفين ، ولكن يمكن تطبيق الدليل بسهولة على مدونات المؤلف الواحد أيضًا.

تتضمن الإضافات التحريرية الأفضل تصنيفًا لـ WordPress ما يلي:

يوصي داني جارسيا أيضًا بـ "الأدوات والتكامل (...) التي ستجعل عملية التدوين أسهل ،" مثل أوربيس و مهمة مدير.

Airtable

Airtable هو حل برمجي يستند إلى الويب لتخطيط تقويم التحرير الذي يستخدم تنسيق جدول البيانات.

توصي إليزابيث كارتر بهذا البرنامج. "إنها أداة جداول بيانات بسيطة قائمة على السحابة تجعل من السهل جدًا الإسناد الترافقي لحقول البيانات عبر سلسلة من جداول البيانات. على سبيل المثال ، يمكنني وضع تقويمي الرئيسي في جدول بيانات واحد ، وربطه بجداول بيانات منفصلة تتعقب الكلمات الرئيسية والمؤلفين وشخصيات المشتري وما إلى ذلك. إنه مرئي للغاية ، ويسهل مشاركته مع فريقي ، كما أنه ممتع للاستخدام. "

Hootsuite

على حد تعبير غارسيا ، Hootsuite هي "أداة لإدارة الوسائط الاجتماعية تتيح لك جدولة المنشورات على Facebook و Twitter حتى لا ينتهي الأمر بالتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي بتناول الكثير من الوقت".

لوري سورد المدرجة Hootsuite بين يجب أن يكون لدى 20 أدوات يجب على كل مدون وقطاع الأعمال عبر الإنترنت أن يظل في متناول يدك.

المبدئ فكرة ومولدات

مبتدئي Idea عبارة عن قوائم بمطالبات المدونات لجعلك تبدأ في الكتابة وتجنب كتلة الكاتب عندما لا يمكنك طرح موضوع أو زاوية للكتابة عنه.

شاركت Lori Soard في بداية نشرها 20 مبتدئين وأنا جمعت 15 بلوق فكرة بلوق للحصول على الخروج من المعادلة و البدء من دون تفكير.

صور وصور

يمكن مشاركة الصور بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بالوسائط الاجتماعية. يميل مشاهدو وسائل التواصل الاجتماعي إلى قضاء المزيد من الوقت في النظر إلى الصور. عندما تتم مشاركة المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن تكون الصور التي استخدمتها بمثابة الخطوة الحاسمة الأولى في تحويل المحتوى الخاص بك إلى نقرات أو مشاركات.

امتثل جيري لقائمة المواقع التي تقدم صور وصور مجانية للمدونين وأصحاب المواقع. يمكنك الاستفادة منها تحسين مدونتك.

Trello

من بين توصيات داني جارسيا لأدوات التدوين ، Trello تكسب مكانتها كمنظم للمهام والأفكار. ويشدد على أهمية "تدوين هؤلاء وإلا ستنسىهم ، وسيبقيك منظمًا."

أيضا ، Trello مجاني للاستخدام.

ورقة ذكية

هذه هي أداة تخطيط المحتوى التي يستخدمها Julie Ewald. ورقة ذكية هو منصة إدارة عمل تعاوني شبيهة بجداول البيانات وسهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام.

يمكن تجربة الأداة مجانًا ، وتبدأ الأسعار من $ 14 / user / month.

Buzzsumo

يقول داني جارسيا إن هذا الموقع الشهير "طريقة رائعة لمعرفة الاتجاهات الرائجة" ، "[و] كما أنه أداة رائعة للعثور على الأشخاص المهتمين بمدونتك."

أداة رائعة لتستفيد منها عندما تكون قصيراً في أفكار المحتوى.

أسانا

أسانا عبارة عن مجموعة من جداول التقويم وإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت للأفراد والفرق.

يمكنك استخدام ما يصل إلى أعضاء فريق 15 ، ثم تبدأ الأسعار من $ 8.33 / مستخدم / شهر.

PHP-التقويم

إذا كنت تفضل حلًا مستضافًا ذاتيًا يستند إلى PHP لتقويمك ، PHP-التقويم هو عبارة عن تقويم مفتوح المصدر يمكنك تنزيله وتثبيته على الخادم الخاص بك بأقل متطلبات ممكنة.

التقاويم بلوق وقوائم المراجعة القابلة للطباعة

هناك الكثير متاح على الإنترنت مجانًا ، تم إنشاؤه بواسطة المدونين مثلك الذين أرادوا جعل حياتهم الخاصة (والزوار) أفضل.

فيما يلي بعض الموارد:

و، لدى Pinterest الآلاف من مخططي المدونات للإختيار من!

مطعم الوجبات الجاهزة

بشكل أساسي ، يمكنك إنشاء جدول مدونات يعمل إذا كنت تفكر في:

  1. أهداف المدونات الخاصة بك
  2. نمط حياتك وظروفك الصحية
  3. كم عدد المشاركات التي يمكنك كتابة واقعيًا في غضون شهر
  4. كم يمكنك أتمتة

جاءت النصائح حول الجدولة الذكية التي تقرأها في هذا الدليل من المدونين والمسوقين الذين قابلتهم ، وبعضهم من تجارب شخصية. قد يتناسب البعض مع موقفك ، وقد لا يلجأ البعض الآخر لذلك ، ولكن بما أن جدولة المدونة هي واحدة من تلك الممارسات التي تتعلمها من خلال التجربة والخطأ ، ما زلت أدعوك لتجربة أكبر عدد ممكن لمساعدتك في فهم ما يناسبك والخروج اختصارات جدولة الخاصة بك.

إلى نجاحك يا زميل مدون!

حول لوانا سبينيتي

Luana Spinetti كاتبة مستقلة وفنانة مقرّها في إيطاليا ، وطالبة عاطفية في علوم الكمبيوتر. حصلت على شهادة الثانوية العامة في علم النفس والتربية وحضرت دورة سنة 3 في فن الكتاب الهزلي ، وتخرجت منه على 2008. وباعتبارها متعددة الأوجه لشخص ، فقد طورت اهتمامًا كبيرًا بـ SEO / SEM و Web Marketing ، مع ميل خاص إلى Social Media ، وهي تعمل على ثلاث روايات بلغتها الأم (الإيطالية) ، والتي تأمل في إيندي تنشر قريبا.