Email Outreach For Bloggers - 5 Successful Messages That Create Relationships

المادة التي كتبها:
  • نصائح التدوين
  • تم التحديث: مايو 29 ، 2018

التواصل عبر البريد الإلكتروني أمر مخيف ، أليس كذلك؟ هيك ، أنا أعلم! أحصل على القشعريرة في كل مرة أحتاج فيها إلى التواصل مع شخص غريب لأقوم ببساطة بإنشاء صديق جديد ، ناهيك عن طلب شيء ما - مراجعة أو تعاون أو حتى مجرد رأي.

ما إذا كنت التواصل لبناء العلاقاتأو الترويج لموقعك ، أو زيادة الوعي بمنتجك ، أو إنشاء رابط أو نشر ضيف ، أو دعوة الأشخاص إلى حدث ، وما إلى ذلك ، يجب أن تكون على دراية بالعقبة الأولية التي يفرضها البريد الإلكتروني عليك:

عدم ثقة بالنفس.

البشر هم مختلفون. نجمع دروعًا قوية ضد الغرباء الذين قد يصبحون تهديدًا لنا.

هذا طبيعي وهو مقياس أمان. دون ذلك ، قد تنطفئ جنسنا بالفعل.

لست مضطرًا إلى محاربة الفوضى - عليك التأكد من أن الدرع الواقي سينخفض ​​بشكل طبيعي عندما يقرأ الشخص الآخر رسالتك ويدرك أنك صديق ، وليس عدوًا.

المكونات السرية لـ 4 لتجنب الهدر هي:

  • نغمة ودية ، خالية من أي ضجيج
  • نهج الأول ، بدلا من نهج الأول
  • رسالة لا تسأل دون تقديم عائد
  • رسالة تؤكد على الصداقة وخالية من الخواطر الانتهازية

المفتاح هو تعلم كيفية القيام بذلك في الممارسة.

مثال واقع الحياة

هذه رسالة بريد إلكتروني تلقيناها مؤخرًا في WHSR. فعل مرسل البريد الإلكتروني كل شيء صحيح (مظلل باللون الأحمر) مذكور أعلاه. في حال كنت فضوليًا - راجع مخطط المعلومات المذكور أعلاه هنا: 6 الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار مزود خدمة البريد الإلكتروني.

يتشارك المدونون 5 في رسائل التوعية الناجحة

طلبت من خمسة مدونين مشاركة رسائل التوعية التي عملت على أفضل وجه لهم.

إذا لاحظت ، وبغض النظر عن الغرض من الرسالة ، فإنها تحتوي جميعها على مكونات سرية لتجنب التشويش.

طلب شخص لمشاركة عملك مستوحاة من رؤيتهم

عينة الحياة الحقيقية #1

كورماك رينولدز من أسهم MyOnlineMarketer.co.uk:

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لقد بدستُ اليوم ووجدت مقالتك: [عنوان المحتوى المذكور] ([عنوان URL للمحتوى المذكور]).

لقد لاحظت أنك ذكرت (موضوع) نصائح (URL المنافس) على الصفحة. أنا أيضا أحب تلك المادة.

في الواقع ، ألهمتنا إنشاء إصدار أكثر شمولية وقابلية للتنفيذ تم تحديثه أيضًا لـ 2015: (عنوان URL للعميل للترويج)

هل سيكون من المقبول تمريره؟ أحب أن أحصل على رأيك.

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الجيد مع [اسم موقعهم]

هتاف،

-التوقيع.

يؤكد Cormac على الدور الملهم للمدون الذي يمد يده ويضيف قيمة (النسخة المحسنة لمقالة منافسه) التي قد تثير اهتمام محاوره.

أخيرًا ، يسأل - باحترام - عن رأي صادق وما إذا كان المدون لطيفًا للغاية في تمريره ، لكنه يوضح أنه لن يفكر في عمل المدون بشكل أقل إذا قرر المدون غير ذلك.

انها أنت أولا النهج.

عينة الحياة الحقيقية #2

مايكل كارب في Copytactics ويشارك زميل مشارك في المدونة هنا في WHSR قالب بريده الإلكتروني:

الموضوع: مقالة قد تعجبك

مرحبًا [NAME] ،

لقد لاحظت أنك شاركت مقال [المؤلف] ، "[مقالة العنوان]" ، منذ فترة قصيرة.

أنا أحب هذه المادة. في الواقع ، ألهمني أن أكتب واحدة مماثلة.

إنها [وصف المقال] الذي ينهار [الفوائد].

إليك الرابط: [URL]

لاحظت أن معظم المعلومات الموجودة هناك لم يتم تحديثها منذ فترة ، لذا تأكدت من جعل هذه القطعة متعمقة وقابلة للتنفيذ قدر الإمكان.

على أي حال ، اعتقدت أنك قد تحصل على ركلة.

هل لديك فكرة جيدة!

[اسمك]

لا يسأل مايكل عما إذا كان بإمكان المدون مشاركته - فهو يقدم محتوى مفيدًا بسخاء.

عينة الحياة الحقيقية #3

دارماوان، مؤسس PanduanIM ، أسهم:

مرحبا،

لقد عثرت على مجموعة دراسات حالة حركة المرور قبل بضعة أشهر. ملصق ممتاز! لا أتذكر حتى عدد المرات التي أوصتها بها للناس.

استلهم المنشور نفسه في الواقع [لي] لكتابة دراسة حالة توليد الزيارات الخاصة بي.

بالمناسبة ، إذا كنت لا تزال في تحديث القائمة ... أعتقد أن دراستي الحالة ستكون مناسبة تمامًا. يتعلق الأمر بكيفية زيادة عدد زياراتي بنسبة 419٪ في أيام 90. عقل لو ارسلت لك الرابط؟

- دارماوان

لا يخبر Darmawan المدون فقط بالمدى الذي ألهمته به دراسة الحالة الخاصة به ، لكنه يضيف حقائق وبيانات من شأنها أن تخبر المدون "مهلا ، لن أشاركه في زغب!" بل شيء ذي قيمة بدلاً من ذلك.

مطالبة شخص ما بكتابة مراجعة

ديفيد ليونهاردتيشارك رئيس كتاب THGM ، رسالة توعية عملت معه:

قد تعرفني باسمAmabaie على تويتر وعلى [مواقع أخرى]. أضع قائمة من المدونات لإجراء مراجعات لواحد أو أكثر من المنتجات من [عنوان URL الخاص بالعميل]. هل هذا مناسب للجمهور؟

وسوف توفر لك عينات لتذوق. سنقوم بالطبع بتعزيز المراجعة في وسائل التواصل الاجتماعي. هذه الحملة موجودة فقط مع مدونات 5-6 ، ونأمل أن يتم تنفيذ 1 أو 2 Rafflecopter مع أكبر المدونات المعنية. أصحابها هم أيضا مفتوحة للجمعيات الخيرية بطريقة ما في المعادلة.

أود أن أعرف ما إذا كنت مهتمًا بالمشاركة.

رسالة ديفيد مفتوحة وحقيقية. لا يستخدم أي نوع من الدفع ، لكنه يشرح ، بصراحة ، ما الذي تدور حوله المراجعة ومن هو من أجلها وكيف ستعمل العملية.

الوصول إلى المؤثر

بيل أكولا ، مؤلف كتاب "Kingged post" الرائعكيفية استخدام البريد الإلكتروني للتواصل لبناء العلامة التجارية وزيادة حركة المرور إلى مدونتك"وافق على مشاركة أحد نماذج رسائل التوعية بالبريد الإلكتروني مع القراء في WHSR:

الموضوع: طلب إرسال مشاركة تحريرية

مرحبًا xxx (ضع اسم الإنفجار)

أتمنى أن تكون بخير.

أود تقديم دراسة الحالة الخاصة بي حول الموضوع التالي:

xxxxxxx (ضع موضوعك هنا)

هل هذا يبدو وكأنه سيكون مناسبا لكسكسكسكسكس؟ (ضع اسم الموقع)

هتاف
xxxxx (ضع اسمك)

رسالة بيل أكثر مباشرة من الأمثلة الأخرى ، فهو يذهب مباشرة إلى جوهر التواصل ويسأل عما إذا كان المدون مهتمًا بقبول دراسة حالة لمدونته (بمعنى آخر ، وظيفة ضيف).

في حين أن هذا النهج المباشر قد لا يعمل في كل مرة (تذكر ما قلته عن الانحراف؟) ، فإنه يمكن أن يعمل مع المؤثرين الذين يفضلون الاتصالات الموجزة والموجهة في جداولهم المزدحمة ويريدون فقط معرفة ما إذا كان لديك شيء ذو قيمة بالنسبة لهم لنشر.

وبهذا المعنى ، تعمل الملاعب القصيرة مثل Bill Achola بشكل أفضل من الرسائل الأطول.

دليل الفوز في التواصل عبر البريد الإلكتروني

آدم Connell ، مؤسس مدونة التدوين، لا يمكن مشاركة رسالة التوعية الدقيقة الخاصة به ، ولكن هذا هو إطار الفوز للتواصل عبر البريد الإلكتروني:

من خلال التركيز على إطار عمل ، يمكننا الابتعاد عن استخدام رسائل البريد الإلكتروني شديدة التقسيم التي تعمل بشكل سيئ.

  • التوعية المسبقة - تواصل مع الشخص الذي تريد التواصل معه لاحقًا من خلال الشبكات الاجتماعية وتعليقات المدونة والقنوات الأخرى.
  • إضفاء الطابع الشخصي - جعل بريدك الإلكتروني شخصيًا ، يجب أن تستخدم اسم الشخص كحد أدنى. بما في ذلك الاسم في هذا الموضوع يعمل بشكل جيد أيضا.
  • مساعدة - افعل شيئًا لمساعدة الشخص الذي تتصل به واجعله يعرفه. على سبيل المثال تقاسم واحدة من وظائفهم مع جمهورك.
  • السؤال - اوضح ما تريده أن يفعله من أجلك.
  • ساعد مرة أخرى - دعهم يعرفون كيف أن الموافقة على أسئلتك ستساعدهم على المدى الطويل. على سبيل المثال بدلاً من طلب المساهمة في مدونته ، اعرض كتابة مشاركة سيحبها جمهوره.
  • تسجيل الخروج - سهِّل على الأشخاص الذين ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا معرفة المزيد عنك. توقيع البريد الإلكتروني هو وسيلة جيدة للقيام بذلك.

تجربتان للتوعية

أقول "تجارب" لأنني نادراً ما أتواصل عبر البريد الإلكتروني دون أن أقيم علاقة أولاً ، لكن هناك أوقات لا يمكنني فيها تجنبها وهي حالة من المخاطرة أو الخسارة.

هنا ما فعلته والنتائج التي حصلت عليها.

1. قائمة البناء والتوعية عبر تعليقات المدونة

لأنني أكتب خلال الأسبوع الذي يسبق عيد الميلاد ، فأنا أعمل على نشر منشورات جديدة لاثنين من مدونتي الخاصة بالكتابة. ستخسر كلتا الوظيفتين الكثير إذا جعلتهما مرجعيين ذاتيًا ، لذا فقد خططت للوصول إلى مدونين وكتاب ومسوقين آخرين هذا الأسبوع وأسألهم عما إذا كانوا على استعداد لترك تعليق أو المساهمة قليلاً من قصتهم.

عندما قرأت المنشورات على مدونتين تابعتهما في كل مجال ، اتصلت ببعض المعلقين لبدء علاقة وطلب التغذية الراجعة.

ملاحظة: لم أرسل كل تعليق عبر البريد الإلكتروني ، ولكن فقط الأشخاص الذين شعرت أنني أستطيع بناء علاقة معهم.

أنا من النوع الخجول عندما يتعلق الأمر بالتواصل ، ونادراً ما أستخدم نماذج لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، ولكن بما أنه كان علي دعوة أشخاص بالإضافة إلى بدء علاقة ، فقد أخذت شجاعة وأرسلت رسائل بريد إلكتروني ودية.

بالنسبة إلى مدونة الكتابة الأولى ، كتبت إلى دعوة المدونين والكتاب للمساهمة في قصتهم في منشور ملهم أعددته لشهر يناير.

هذا هو القالب الجزئي الذي استخدمته:

مرحبًا [الاسم]!

كيف كان يومك؟

أنا Luana ، من المعجبين والمشتركين في [Blogger] [ExampleBlog.com].

لقد رأيت تعليقك على [عنوان URL].

لدي سؤال أن سأله. :) كما ترى ، أنا أعمل على نشر مدونة لمدونتي لنشرها مطلع العام المقبل. [هنا أقوم بشرح موضوع المشاركة وكيف أحتاج إلى أصوات أخرى لجعلها ملهمة حقًا]

هل ترغب في المساهمة بـ [story / advice / tip]؟ :)

شكرا على قراءة هذا! نأمل أن نتحدث قريبا.

أفضل،
لوانا سبينتي
[عنوان URL لمدونتي]

(نعم ، أنا استخدم الكثير من الابتسامات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي!)

في حالة مدونة الكتابة الثانية ، وهي مدونة لم أقم بإطلاقها بعد ، أرسلت رسالة بالبريد الإلكتروني للناس لمعرفة رأيهم في الفكرة وكيف سيرون أنها تعمل في خطة التسويق الخاصة بهم.

مرحبًا [الاسم] ،

أنا Luana ، معجب كبير وأتباع [اسم Blogger] وأرى أنك علقت أيضًا على [POST] [Blogger].

نظرًا لأن الأمر يتعلق بتطوير أفكار المحتوى ، فقد كنت أتساءل عما إذا كان يمكنك أن تعطيني رأيًا حول مشروع أقوم بتطويره: كيف ترى [الفكرة] تعمل في مكانك المناسب - وكيف ستساعد في الخروج بأفكار جديدة لـ التقويم التحريري الخاص بك.

أقوم بتطوير مدونة حول هذا الموضوع ، لكنني بحاجة حقًا إلى بعض الأفكار.

نشكرك على قراءة هذا وسعداء التقينا من خلال مدونة [Blogger]! :)

- لوانا سبينتي

كما قد تلاحظ ، عرضت شيئًا في كل من رسائل التوعية:

  • في الحالة الأولى ، فإن الكاتب الذي قرر المساهمة في مشاركتي يحصل على اسمه وموقعه على صفحتي ، وهذا يعني الدعاية.
  • في الحالة الثانية ، يمكن للشخص أن يفكر في فكرة ربما لم يفكر بها من قبل ، وهي فكرة قد تفيدهم فيما بعد أو تلهمهم للعمل في هذا المجال بالتحديد. في حين أن الفائدة هنا ليست فورية ، فإنها تتحول إلى فرصة على المدى الطويل.

سواء كنت تطلب رأيًا أو تساهم في مقالك ، شدد على فوائده (أو فوائد المجتمع) ، وليس منافعك.

تلقيت تعليقات ودية ومشجعة على كلتا الرسالتين ، والأهم من ذلك ، قبول محاولتي لبدء علاقة.

أعلم أنني سأبقى على اتصال مع هؤلاء الكتاب الرائعين من الآن فصاعدًا ، بسبب الاتصال الذي تم.

2. قائمة البناء والتواصل عبر LinkedIn

في حين رأتني التجربة الأولى الوصول إلى الغرباء ، في هذه الحالة استخدمت منصة (LinkedIn) للوصول إلى جهات الاتصال الموجودة.

وكان يسألهم عن رأيهم التحدي كبار المسئولين الاقتصاديين مجنون كتبت هنا في WHSR في سبتمبر. في الواقع ، كان هدفي هو رؤية رد الفعل والحصول على ردود فعل من الناس الذين هم إما مؤيدون أو ضد جهودي.

كانت رسالتي للتواصل قصيرة وحلوة:

مرحبًا [الاسم]! :)

كيف كان حالك؟ يستعد لقضاء عطلة عيد الميلاد هنا.

لدي القليل (حسنا ، ليس جدا!) ولكن مشاركة مجنونة في بلوق لمشاركتها معكم ، وهي واحدة كتبت قبل بضعة أشهر ، لكن ذلك تم استقباله بشكل جيد في المجتمع.

http: //webhostingsecretrevealed.net/blog/blogging-tips/learn-how-to-be-a-blogger-with-guts-from-this-failed-seo-challenge/

مجرد فضول لمعرفة أفكارك حول هذا الموضوع! :)

نعم ، إنه أمر مجنون ، لكنني استمتعت كثيراً به.

شكرا وعطلات سعيدة (إذا كنت تحتفل)!

~ لوانا

اختتمت الرسالة كونها طريقة رائعة لإعادة الاتصال مع جهات الاتصال الخاصة بي وتلقيت تعليقات مشجعة لاستخدام نهج غير الالتزام (ولكن ودية) لتحدي.

المزيد من Blogger Outreach Ideas

ماريوس كينولييس 9 اختراق فعال للتواصل ويل بلانت كل ما تحتاج إلى معرفته ، توجه إلى Blogger Sidekick هي الأحجار الكريمة لتشمل في قائمة لا بد من قراءتها.

بينما تمتلئ وظيفة Marius بالنصيحة من تجربة العالم الحقيقي ؛ سوف يشارك أيضًا طريقة خطوة بخطوة للتواصل والمتابعة دون المخاطرة بنسيان من اتصلت به ، ومن أجاب ومن تصرف بناءً على رسالتك.

الوجبات الجاهزة (وتلميح النجاح)

دائما لديك شيء لتقديمه عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المدونين الآخرين.

سواء أكان ذلك كهدية مجانية أو فكرة أو رأي ، فاحرص دائمًا على جعل الشخص الآخر يشعر بخصوصية - وهذا أمر مميز لأنك قضيت بعضًا من وقتك في إعداد بريد إلكتروني مخصص له فقط.

كيف يمكنك التواصل مع المدونين عبر البريد الإلكتروني؟

حول لوانا سبينيتي

Luana Spinetti كاتبة مستقلة وفنانة مقرّها في إيطاليا ، وطالبة عاطفية في علوم الكمبيوتر. حصلت على شهادة الثانوية العامة في علم النفس والتربية وحضرت دورة سنة 3 في فن الكتاب الهزلي ، وتخرجت منه على 2008. وباعتبارها متعددة الأوجه لشخص ، فقد طورت اهتمامًا كبيرًا بـ SEO / SEM و Web Marketing ، مع ميل خاص إلى Social Media ، وهي تعمل على ثلاث روايات بلغتها الأم (الإيطالية) ، والتي تأمل في إيندي تنشر قريبا.