نظرة داخلية على إدارة الوقت لمالك الأعمال الصغيرة (ما سرقة وقتك؟)

المادة التي كتبها:
  • نصائح التدوين
  • تم التحديث: Jul 17 ، 2017

إدارة الوقت أمر صعب حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة المتمرسين. هناك الكثير من الانحرافات في حياتنا اليومية والعديد من المهام الصغيرة التي تحتاج إلى إكمال. قد يكون من الصعب إنجاز كل ذلك. يمكن أيضًا أن يكون من السهل جدًا تجنب الأشياء التي لا تهمك.

نظرة من الداخل على أصحاب الأعمال الناجحين

واحدة من أفضل الطرق لمعرفة المزيد عن التغلب على هذه الفترة تمتص كل صاحب عمل يتعامل معه هو معرفة كيف نجح أصحاب الأعمال الناجحين الآخرين في التغلب على مشكلات مماثلة.

sormag لقطة للشاشة

LaShaunda هوفمان - SORMAG

LaShaunda هوفمان هو صاحب مجلة ظلال الرومانسية، والتي بدأت في 2000. تغطي أعمالها العديد من المجالات المختلفة ، بما في ذلك المجلة نفسها بالإضافة إلى العروض الترويجية والإعلانات. وفي الآونة الأخيرة ، أضافت هوفمان بعض الخدمات الاستشارية لتشكيلة فريقها.

أكبر وقت ستييلر كمستعد حر؟

"يمكن لوسائل الإعلام الاجتماعية أن تكون أكثر الأوقات تسرّابي عندما أواصل العمل بدون خطة. يمكن أن أكون عليه لساعات ، وأتحدث مع الناس بدلاً من القيام بالعمل الذي من المفترض أن أفعله. "

للتغلب على هذه المشكلة ، تتأكد هوفمان من أنه عندما تعمل لديها ، فإنها تحد من وقتها على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، إنها تضع جداول. إذا كانت أمامها ساعة قبل أن تتولى وظيفتها الخارجية ، فستقوم بنشر معلومات للمجموعات التي تديرها ، وتجيب عن التعليقات على صفحاتها وتكتب "سؤال اليوم".

"خلال اليوم ، قد أتوقف عن أخذ 15 دقيقة ، وأتحقق من حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي للتعليقات أو الأسئلة. أحاول الرد على أي أسئلة تطرح عليّ ".

أدوات وحيل للبقاء منتجة

أداة هوفمان المفضلة هي إيفرنوت التطبيق. "يمكنني تدوين الملاحظات أو الأفكار طوال اليوم. لقد وجدت أنه من الأسهل بالنسبة لي أن أكتب أفكاري من محاولة تذكرها في وقت لاحق ، "قال هوفمان.

كما تحتفظ بالتقويم لأنها تساعدها على البقاء منظمًا ومنتجة.

"يمكنني الاطلاع على تقويمي ونرى ما خططت له خلال الشهر أو الأسبوع أو اليوم".

مشورة إضافية

"تذكر أن تعتني بك. في بعض الأحيان ، ننخرط في إدارة أعمالنا ونحن لا نأخذ عطلات أو أيام ME وقبل أن نعرفها ، فإن صحتنا تعاني ".

يضيف هوفمان أن أصحاب الأعمال لا يهتمون بأنفسهم. إنهم متحمسون للغاية ومتحمسون لما يفعلونه حتى لا يفكرون في التوقف والاسترخاء.

"جدولة مواعيد ME والاحتفاظ بها. استمتع بحياتك ، وهذا هو السبب في أنك صاحب عمل ، لذلك يمكنك الحصول على حياة أفضل. "

سالي بينتر - كاتب حر ، الرئيس السابق هنتر

رسام ساليسالي بينتر يعمل اليوم ككاتب مستقل ، يغطي موضوعات مثل الديكور الداخلي والحياة الخضراء. مثل غيرها من أصحاب الأعمال الصغيرة وأولئك في صناعة الخدمات ، تتنازع للاستفادة القصوى من وقتها. لقد تعلمت بعض النصائح التي ساعدتها في العثور على النجاح في هذا المجال.

أكبر ستيلير الوقت باعتباره المستقل؟

"الحصول على تتبع الجانب عند إجراء البحوث وإيجاد نفسي أسفل حفرة أرنب".

الطريقة التي تتغلب بها على هذه المسألة هي باستخدام أجهزة ضبط الوقت. "أخصص ساعة 5-minute للاستمتاع واستكشاف بعض الشيء ثم الحصول على المسار الصحيح".

الخدعة الأخرى التي تستخدمها هي وضع إشارة مرجعية للمواقع التي تريد العودة إليها لاحقًا عندما يكون لديها وقت فراغ. قد لا تعود دائمًا إلى تلك المواقع ، لكنها تنتظرها كلما أمكنها قضاء الوقت. هذا يمنعها من الحصول على صرف الانتباه ويبقيها تعمل على المهمة في متناول اليد.

أدوات وحيل للبقاء منتجة

شيء واحد يفعله الرسام هو البقاء على دراية بالوقت الذي تقضيه في كل مشروع ، لذلك فهي لا تنفق الكثير على مشروع واحد وتهمل مشروعًا آخر أو تتعب أكثر من اللازم إلى درجة لم تعد فعالة.

"من الصعب الموازنة وأنا لست دائما ناجحا. أعتقد أن الأشخاص المبدعين يحبون أن يستكشفوا ويتحققوا ، لذا يجب أن أضع حدا لهذه الميول الطبيعية أثناء العمل. انها الانضباط ليست ممتعة ، ولكنها ضرورية عند العمل لحسابهم الخاص. يمكنني دائمًا تحسين مستوى الإنتاجية ونحاول باستمرار إيجاد طرق للعمل بكفاءة أكبر ".

مشورة إضافية

يقول الرسام أن المستقلين لا يجب أن يعتمدوا على عميل واحد ، حتى إذا كان هذا العميل يوفر لك الكثير من العمل.

"تعلمت هذا على الطريقة الصعبة. من الأفضل أن يكون لديك على الأقل ثلاثة مصادر لدخلك. وبهذه الطريقة يجب أن يحدث شيء ما لأحد ، ولن تتكبد خسارة كبيرة ويمكن أن تجد عميلاً آخر ليحل محل الدخل المفقود.

وتشير إلى أنه قد يكون من الصعب الحد من العمل بهذه الطريقة. في حين أن الحفاظ على علاقة جيدة مع عملائك الحاليين مهمة مهمة ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى متابعة الفرص التجارية الجديدة دون الإفراط في الإنفاق على نفسك. بعد كل شيء ، لدى المستقل فقط 24 ساعة في اليوم.

قدم رسام أيضا بعض النصائح لما يجعل لزبون جيد. شيء واحد أن المستقلين ، وغالبا ما يفعلون ذلك ، هو إطلاق سراح العملاء الصعبة حيث يتم استبدالهم مع عملاء جيد. هذا لا يعني فقط أن المستقل يمكن أن يعمل بشكل أكثر كفاءة ، ولكن العمل أكثر متعة.

ما الذي يجعل العميل جيدًا؟

يذكر الرسام أن هناك شيئين يحددان العميل الجيد.

"الأول هو أن العميل يدفع في الوقت المناسب - باستمرار. أنا أعتمد على زبائني لأدفع لي مقابل وقتي وفي الوقت المحدد كما أنهم يعتمدون علي لإنتاج عمل عالي الجودة وتلبية مواعيدهم النهائية.

يضيف الرسام أن كلا الطرفين ، العميل والمستقل ، يجب أن يكون لديهم "توقعات معقولة وليسوا مطالبين بشكل مفرط".

وتضيف، "لقد كنت أكتب لبضع شركات عن سنوات 5-7 وأقمنا علاقات جيدة معهم. حتى الآن ، نحن سعداء معا وهذا هو الدليل النهائي للنجاح كمستقل - على الأقل بالنسبة لي. أحب الشعور بأن لدينا تبادلًا عادلًا وأننا نحصل على ما نريده من العلاقة ".

المزيد عن إدارة العملاء والوقت

هذه نصيحة جيدة. من الأعمال الذكية بالنسبة للمستقلين أن ينظروا إلى قائمة عملائهم الحالية كل ستة أشهر أو ما شابه. اسأل نفسك هذه الأسئلة.

  • هل ما زلت قادرة على تقديم هذا العميل ما يحتاج إليه؟
  • هل سير العمل ثابت وموثوق؟
  • هل يدفع العميل في الوقت المحدد؟
  • ما مدى صعوبة العميل؟ كم من الوقت أقضي إعادة صياغة الأشياء بسبب سوء الفهم أو على الهاتف توضيح الأمور؟
  • هل هذا العميل يجب عليّ الاحتفاظ به هذا العام؟

قبل بضع سنوات ، أجريت مشاورات مع رئيس تحرير سابق لي وهو جان جرونرت. حصلت جان على شهادة في إدارة الأعمال وتدير شركتها المستقلة الناجحة. أجرت أنا وهي مناقشة رائعة حول إنشاء قائمة عملاء تتكون من مستويات مختلفة من العملاء ومراجعة كل عام وتشذيب أي عملاء لا يفيون بهذه القائمة.

بعد مناقشتنا ، جلست وقمت بإنشاء خريطة للعملاء الذين أردتهم واستندت إلى نموذج لمول تجاري ، على غرار ما وصفته لي.

  • مرساة عملاء - هذه هي مثل متجر مرساة في مركز تجاري. سيرز ، ديلارد ، ميسي. هؤلاء هم عملاؤك الكبار الذين يوفرون لك قدرا كبيرا من العمل ويمكنك الاعتماد عليه عاما بعد عام.
  • متاجر البيع بالتجزئة - قد تأتي هذه المتاجر وتذهب ولكنهم يلتفون حولها لفترة وجيزة. قد لا تحصل على نفس القدر من الأعمال من هؤلاء العملاء ، ولكنها تعطيك عملًا ثابتًا كل شهر أو حتى تعرف أنه يمكنك الاعتماد عليه.
  • أكشاك - هؤلاء عملاء مؤقتون. هم مثل العربات الصغيرة التي تراها في وسط المركز التجاري. قد يكون هناك فقط لموسم أو شهر أو اثنين. قد يكون هذا مشروعًا كبيرًا يحتاج إليه العميل المحلي لإكماله. في حين أنها قد لا تكون أولى أولوياتك ، إلا أنها مهمة لأنها قد تؤدي إلى عمل منتظم أو اتصالات أخرى.

بالنسبة لعملي المتفرغ ، فإن هدفي هو أن يكون لدي اثنين أو ثلاثة من عملاء المرساة ، من خمسة إلى عشرة متاجر بيع بالتجزئة ، ولا أقوم بتعيين عدد للأكشاك. يبقيني العملاء المنتظمون مشغولين جدًا ، لذا إذا كان لديّ الوقت الكافي للقيام بمشروع لمرة واحدة ، فإنني سأفعل ذلك ، لكنني لا أطلب ذلك في الوقت الحالي.

كيف يوفر لك كل هذا الوقت؟ عندما تبدأ في التخلص من هؤلاء العملاء الذين يصنعون وقتًا ممتعًا لك ، ستعمل بكفاءة أكبر. سوف تتعرف أيضًا على الإرشادات والتفضيلات الخاصة بعملائك الدائمين ، مما يعني أنه بإمكانك إنهاء العمل بشكل أسرع وسيكون من المرجح أن يشعر العميل بسعادة غامرة ، حيث ستعطيه ما يريده.

التخطيط للمستقبل يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع.

حول لوري سوارد

تعمل Lori Soard كاتبة مستقلة ومحرر منذ 1996. لديها درجة البكالوريوس في تعليم اللغة الإنجليزية ودرجة الدكتوراه في الصحافة. وقد ظهرت مقالاتها في الصحف والمجلات وعلى الإنترنت ولديها العديد من الكتب المنشورة. منذ 1997 ، عملت كمصممة ويب ومروج للمؤلفين والشركات الصغيرة. حتى أنها عملت من أجل تصنيف مواقع الويب لفترة قصيرة لمحرك بحث شائع ودراسة تكتيكات SEO المتعمقة لعدد من العملاء. تستمتع بسمع من قرائها.