نظرة داخلية على إدارة الوقت لمالك الأعمال الصغيرة (ما سرقة وقتك؟)

المادة التي كتبها:
  • نصائح التدوين
  • تم التحديث: Jul 17 ، 2017

إدارة الوقت أمر صعب حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة المخضرمين. هناك الكثير من الانحرافات في حياتنا اليومية والعديد من المهام الصغيرة التي تحتاج إلى إكمال. قد يكون من الصعب إنجاز كل ذلك. يمكن أيضًا أن يكون من السهل جدًا التخلص من الأشياء غير المهمة حقًا.

نظرة من الداخل على أصحاب الأعمال الناجحين

واحدة من أفضل الطرق لمعرفة المزيد عن التغلب على هذه الفترة تمتص كل صاحب عمل يتعامل معه هو معرفة كيف نجح أصحاب الأعمال الناجحين الآخرين في التغلب على مشكلات مماثلة.

sormag لقطة للشاشة

LaShaunda هوفمان - SORMAG

LaShaunda هوفمان هو صاحب مجلة ظلال الرومانسية، والتي بدأت في 2000. تغطي أعمالها العديد من المجالات المختلفة ، بما في ذلك المجلة نفسها بالإضافة إلى العروض الترويجية والإعلانات. وفي الآونة الأخيرة ، أضافت هوفمان بعض الخدمات الاستشارية لتشكيلة فريقها.

أكبر وقت ستييلر كمستعد حر؟

"يمكن لوسائل الإعلام الاجتماعية أن تكون أكثر الأوقات تسرّابي عندما أواصل العمل بدون خطة. يمكن أن أكون عليه لساعات ، وأتحدث مع الناس بدلاً من القيام بالعمل الذي من المفترض أن أفعله. "

للتغلب على هذه المشكلة ، تتأكد هوفمان من أنه عندما تعمل لديها ، فإنها تحد من وقتها على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، إنها تضع جداول. إذا كانت أمامها ساعة قبل أن تتولى وظيفتها الخارجية ، فستقوم بنشر معلومات للمجموعات التي تديرها ، وتجيب عن التعليقات على صفحاتها وتكتب "سؤال اليوم".

"خلال اليوم ، قد أتوقف عن أخذ 15 دقيقة ، وأتحقق من حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي للتعليقات أو الأسئلة. أحاول الرد على أي أسئلة تطرح عليّ ".

أدوات وحيل للبقاء منتجة

اداة هوفمان المفضلة هي إيفرنوت التطبيق. "يمكنني تدوين الملاحظات أو الأفكار طوال اليوم. لقد وجدت أنه من الأسهل بالنسبة لي أن أكتب أفكاري من محاولة تذكرها في وقت لاحق ، "قال هوفمان.

كما تحتفظ بالتقويم لأنها تساعدها على البقاء منظمًا ومنتجة.

"يمكنني الاطلاع على تقويمي ونرى ما خططت له خلال الشهر أو الأسبوع أو اليوم".

مشورة إضافية

"تذكر أن تعتني بك. في بعض الأحيان ، ننخرط في إدارة أعمالنا ونحن لا نأخذ عطلات أو أيام ME وقبل أن نعرفها ، فإن صحتنا تعاني ".

ويضيف هوفمان أن أصحاب الأعمال لا يهتمون بأنفسهم. إنهم متحمسون وعاطفون للغاية بشأن ما يفعلونه ، فهم لا يفكرون في التوقف والاسترخاء.

"جدولة مواعيد ME والاحتفاظ بها. استمتع بحياتك ، وهذا هو السبب في أنك صاحب عمل ، لذلك يمكنك الحصول على حياة أفضل. "

سالي بينتر - كاتب حر ، الرئيس السابق هنتر

رسام ساليسالي بينتر يعمل اليوم ككاتب حر ، يغطي مواضيع مثل الديكور الداخلي والحياة الخضراء. مثل غيرها من أصحاب الأعمال الصغيرة وأولئك الذين يعملون في صناعة الخدمات ، فإنها تصارع لتحقيق أقصى استفادة من وقتها. لقد تعلمت بعض النصائح التي تساعدها في العثور على النجاح في هذا المجال.

أكبر ستيلير الوقت باعتباره المستقل؟

"الحصول على تتبع الجانب عند إجراء البحوث وإيجاد نفسي أسفل حفرة أرنب".

الطريقة التي تتغلب بها على هذه المسألة هي باستخدام أجهزة ضبط الوقت. "أخصص ساعة 5-minute للاستمتاع واستكشاف بعض الشيء ثم الحصول على المسار الصحيح".

آخر خدعة تستخدمها هي وضع إشارة مرجعية على المواقع التي تريد العودة إليها لاحقًا عندما يكون لديها وقت فراغ. قد لا تعود دائمًا إلى تلك المواقع ، لكنها تنتظرها كلما تمكنت من استغلال الوقت. هذا يمنعها من التشتت ويبقيها تعمل على المهمة التي في متناول اليد.

أدوات وحيل للبقاء منتجة

الشيء الوحيد الذي تفعله Painter هو أن تبقى على دراية بالوقت الذي يتم إنفاقه على كل مشروع ، لذلك فهي لا تنفق الكثير على مشروع واحد وتهمل عمل آخر أو تفرط في العمل إلى حد لم تعد فعالة.

"من الصعب الموازنة وأنا لست دائما ناجحا. أعتقد أن الأشخاص المبدعين يحبون أن يستكشفوا ويتحققوا ، لذا يجب أن أضع حدا لهذه الميول الطبيعية أثناء العمل. انها الانضباط ليست ممتعة ، ولكنها ضرورية عند العمل لحسابهم الخاص. يمكنني دائمًا تحسين مستوى الإنتاجية ونحاول باستمرار إيجاد طرق للعمل بكفاءة أكبر ".

مشورة إضافية

يقول Painter أنه لا ينبغي على المترجمين المستقلين الاعتماد على عميل واحد ، حتى لو كان هذا العميل يوفر لك الكثير من العمل.

"تعلمت هذا على الطريقة الصعبة. من الأفضل أن يكون لديك على الأقل ثلاثة مصادر لدخلك. وبهذه الطريقة يجب أن يحدث شيء ما لأحد ، ولن تتكبد خسارة كبيرة ويمكن أن تجد عميلاً آخر ليحل محل الدخل المفقود.

تلاحظ أنه قد يكون من الصعب الحد من العمل بهذه الطريقة. في حين أنه من المهم الحفاظ على علاقة جيدة مع عملائك الحاليين ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى مراقبة الفرص التجارية الجديدة بينما لا تضغط على نفسك. بعد كل شيء ، فإن الشخص المستقل لديه فقط 24 ساعة في اليوم.

قدم رسام أيضا بعض النصائح لما يجعل لزبون جيد. شيء واحد أن المستقلين ، وغالبا ما يفعلون ذلك ، هو إطلاق سراح العملاء الصعبة حيث يتم استبدالهم مع عملاء جيد. هذا لا يعني فقط أن المستقل يمكن أن يعمل بشكل أكثر كفاءة ، ولكن العمل أكثر متعة.

ما الذي يجعل العميل جيدًا؟

يذكر الرسام أن هناك شيئين يحددان العميل الجيد.

"الأول هو أن العميل يدفع في الوقت المناسب - باستمرار. أنا أعتمد على زبائني لأدفع لي مقابل وقتي وفي الوقت المحدد كما أنهم يعتمدون علي لإنتاج عمل عالي الجودة وتلبية مواعيدهم النهائية.

يضيف الرسام أن كلا الطرفين ، العميل والمستقل ، يجب أن يكون لديهم "توقعات معقولة وليسوا مطالبين بشكل مفرط".

وتضيف، "لقد كنت أكتب لبضع شركات عن سنوات 5-7 وأقمنا علاقات جيدة معهم. حتى الآن ، نحن سعداء معا وهذا هو الدليل النهائي للنجاح كمستقل - على الأقل بالنسبة لي. أحب الشعور بأن لدينا تبادلًا عادلًا وأننا نحصل على ما نريده من العلاقة ".

المزيد عن إدارة العملاء والوقت

هذه نصيحة جيدة. من الأعمال الذكية بالنسبة للمستقلين أن ينظروا إلى قائمة عملائهم الحالية كل ستة أشهر أو ما شابه. اسأل نفسك هذه الأسئلة.

  • هل ما زلت قادرة على تقديم هذا العميل ما يحتاج إليه؟
  • هل سير العمل ثابت وموثوق؟
  • هل يدفع العميل في الوقت المحدد؟
  • ما مدى صعوبة العميل؟ كم من الوقت أقضي إعادة صياغة الأشياء بسبب سوء الفهم أو على الهاتف توضيح الأمور؟
  • هل هذا العميل يجب عليّ الاحتفاظ به هذا العام؟

قبل عدة سنوات ، أجريت استشارة مع محرر سابق لي ، تُدعى جان جرونرت. حصلت جاين على شهادة في إدارة الأعمال وتدير شركتها المستقلة الناجحة. لقد قمت أنا ومناقشة رائعة حول إنشاء قائمة العملاء التي تتكون من مستويات مختلفة من العملاء ومراجعة كل عام وتقليم أي عملاء لا يستوفون هذه القائمة.

بعد مناقشتنا ، جلست وخلقت خريطة للعملاء الذين كنت أرغب فيها واستندت إلى نموذج لمركز تسوق ، على غرار نموذج تصفوه لي.

  • مرساة عملاء - هذه هي مثل متجر مرساة في مركز تجاري. سيرز ، ديلاردز ، ميسيز. هؤلاء هم العملاء الكبار الذين يعطونك قدرا كبيرا من العمل ويمكنك الاعتماد على سنة بعد أخرى.
  • متاجر البيع بالتجزئة - قد تأتي هذه المتاجر وتذهب ولكنهم يلتفون حولها لفترة وجيزة. قد لا تحصل على نفس القدر من الأعمال من هؤلاء العملاء ، ولكنها تعطيك عملًا ثابتًا كل شهر أو حتى تعرف أنه يمكنك الاعتماد عليه.
  • أكشاك - هؤلاء عملاء مؤقتون. هم مثل العربات الصغيرة التي تراها في وسط المركز التجاري. قد يكون هناك فقط لموسم أو شهر أو اثنين. قد يكون هذا مشروعًا كبيرًا يحتاج إليه العميل المحلي لإكماله. في حين أنها قد لا تكون أولى أولوياتك ، إلا أنها مهمة لأنها قد تؤدي إلى عمل منتظم أو اتصالات أخرى.

بالنسبة لعملي بدوام كامل ، هدفي هو الحصول على اثنين أو ثلاثة عملاء رئيسيين ، من خمسة إلى عشرة متاجر للبيع بالتجزئة ، ولا أقوم بتعيين رقم للأكشاك. يبقي لي عملاؤنا المنتظمون مشغولين جدا ، لذلك إذا كان لدي الوقت لأتولى مشروعا لمرة واحدة ، فسأفعل ذلك ، لكني لا أبحث عنهم في هذا الوقت.

كيف كل هذا يوفر لك الوقت؟ عندما تبدأ في التخلص من هؤلاء العملاء الذين يصنعون وقتًا ممتعًا لك ، ستعمل بشكل أكثر كفاءة. كما ستعرف أيضًا إرشادات وتفضيلات عملائك المنتظمين ، مما يعني أنه يمكنك إنهاء العمل بشكل أسرع وسيكون العميل أكثر احتمالية للإثارة ، حيث ستعطيه ما يريده.

إن التخطيط للمستقبل يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع.

مقالة بقلم لوري س

تعمل Lori Soard كاتبة مستقلة ومحرر منذ 1996. لديها درجة البكالوريوس في تعليم اللغة الإنجليزية ودرجة الدكتوراه في الصحافة. وقد ظهرت مقالاتها في الصحف والمجلات وعلى الإنترنت ولديها العديد من الكتب المنشورة. منذ 1997 ، عملت كمصممة ويب ومروج للمؤلفين والشركات الصغيرة. حتى أنها عملت من أجل تصنيف مواقع الويب لفترة قصيرة لمحرك بحث شائع ودراسة تكتيكات SEO المتعمقة لعدد من العملاء. تستمتع بسمع من قرائها.

الحصول على اتصال: