أدوات مفيدة لمساعدتك على إدارة وقتك كمدونة أفضل

المادة التي كتبها:
  • نصائح التدوين
  • تحديث: مارس 13 ، 2018

الوقت هو أحد تلك الأشياء التي لا يمكنك الاستفادة منها ولا يبدو أن هناك ما يكفي منها.

يكتسح كل مدون على وجه الأرض تقريبًا بالمهام اليومية. يجب عليك الترويج لموقعك على الويب وكتابة المقالات والتواصل مع المدونين الآخرين والاطلاع على وسائل التواصل الاجتماعي ومليون شيء آخر.

لحسن الحظ ، هناك بعض الأدوات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل كمدون ومالك لموقع ويب. من المحتمل أنك سمعت عنها بالفعل هوتسوت . IFTTT.

الآن ، سوف نلقي نظرة على بعض الأدوات التي ربما لم تسمع بها بعد.

1- Co-Schedule

الموقع: coschedule.com/c

شارك في الموعد المحددCo-Schedule هو مكون إضافي قوي يتكامل مع مدونة WordPress الخاصة بك. مقابل 10 دولار فقط في الشهر (إذا كنت تدفع سنويًا) ، يمكنك الحصول على تقويم السحب والإفلات الذي يمكنه دمج التقويم التحريري ، منشورات الوسائط الاجتماعية ، وحتى مساعدتك في إدارة تعليقات الزوار. أثناء كتابة مدونتك ، يمكنك إنشاء منشور وسائط التواصل الاجتماعي ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتبديل بين الأدوات المختلفة.

هذه أداة رائعة ، خاصةً إذا كنت تدير فريقًا من الكتاب وتحتاج إلى أن يكون الجميع قادرين على رؤية ما سيحدث ، وتواريخ الاستحقاق ، وإنشاء سير عمل سلس بين مختلف المشاريع في مدونتك. شيء واحد رائع حول Co-Schedule هو أنه يمكنك تجربته مجانًا لمدة 14 من الأيام ومعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لمدونتك أم لا.

2- تايم دكتور

الموقع: www.timedoctor.com

تايم دكتورتايم دكتور Time Doctor هو واحد من برامج تتبع الوقت المفضلة للفرق وكذلك الأفراد. وهي متوفرة على أجهزة Windows و iOS و Android بلغات 6 - الإنجليزية والإسبانية والبرتغالية والهولندية والتركية والروسية. يوفر التطبيق واجهة سهلة ونظيفة مما يجعل تتبع الوقت سريع وبسيط. وهو حل على شبكة الإنترنت يوفر تتبع الوقت ، ورصد جلسة عمل الكمبيوتر ، والتذكير ، وتسجيل لقطة الشاشة ، وإعداد الفواتير ، وأدوات إعداد التقارير ، والتكامل والمزيد لمساعدة نشاطك التجاري على أن يكون أكثر إنتاجية.

إعداد Time Doctor سريع وسهل. هناك بعض الإعدادات الأساسية لمرة واحدة. توفر الإعدادات الاختيارية مستويات مختلفة من تتبع الموظفين مثل مراقبة قطة الشاشة وكشوف الرواتب وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي. يمكن أن تتكامل مع تطبيقات 32 الأعلى مثل Basecamp ، Asana ، Jira إلخ. وهذا يمنحها المزيد من الوظائف ويجعل إدارة المشاريع أفضل.

تعرض لوحة بيانات التقارير جداول ومخططات عرض ساعات العمل اليومية والأسبوعية والشهرية وكذلك عبر نطاق زمني مخصص. تعرض التقارير أيضًا إحصاءات استخدام الوقت استنادًا إلى الوقت المستغرق في العديد من المشاريع والمهام ، وتقرير المخطط الزمني اليومي ، والوقت الضعيف المستخدم ، وتعقب نظام تحديد المواقع العالمي ، إلخ. توفر وظيفة تعديل الوقت طريقة عرض تشبه التقويم ، والتي تتيح للمستخدمين إضافة التوقيت اليدوي سريعًا. بمجرد موافقة المديرين ، يضاف الوقت اليدوي إلى الجدول الزمني للمستخدم.

يقدمون خطة مجانية ، خطة منفرد ($ 5 / شهر) ، خطة Pro للفرق ($ 9.99 / مستخدم / شهر)

3- ProofHub

الموقع: www.proofhub.com

ProofHub هو حل لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت مع قدرات كبيرة على تتبع الوقت. يأتي هذا الجهاز مزودًا بميزات قوية تقضي على الحاجة إلى وجود عدد كبير من الأدوات لإدارة العمل.

سيقع المدونون في حب برامج مشاركة الملفات التي تعمل كمكان مركزي لتخزين وتنظيم ومشاركة جميع ملفاتهم المهمة. وهو يعمل كمنصة مثالية حيث يمكنهم الاجتماع بسهولة ، ومشاركة التعليقات ، والتعاون عند اللزوم.

وتشمل الملامح الرئيسية لإدارة المهام ، والدليل على الإنترنت ، والمناقشات ، والملاحظات ، المخططات جانت ، تقارير وغيرها على سبيل المثال لا الحصر. كما أنه يدمج تطبيقات الجهات الخارجية مثل Google Drive و Onedrive و Dropbox و Box. أفضل جزء حول ProofHub متوفر أيضًا كتطبيق جوّال لمستخدمي Android و iOS.

تبدأ الخطة الأساسية من 45 / شهريًا في حال إصدار فواتير سنويًا.

4- RescueTime

الموقع: www.rescuetime.com

وقت الانقاذهل تتساءل في بعض الأحيان إذا كنت تضيع الكثير من الوقت في تدوير العجلات أم لا تستطيع معرفة ما إذا كان تركيزك على حق أم لا؟ تعمل هذه الأداة مع Windows أو Mac وستتعقب المكان الذي تقضي فيه وقتك. تقوم الأداة بتتبع عاداتك اليومية ثم إرسال التقارير إليك ، حتى تتمكن من معرفة أين أنت مشتت وتعمل على تغييره.

كل أسبوع ، سيقدم لك RescueTime تقريراً واقتراحات لاستخدام وقتك بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقضي ثلاث ساعات في اليوم في لعب Candy Crush ، فأنت منزعج وربما تحتاج إلى الحد من وقت لعبك عبر الإنترنت.

ثم ، يأخذ RescueTime خطوة أبعد. يمكنك إعداد حد زمني لأنشطة أو مواقع ويب معينة وسيقوم البرنامج بحظرها بعد ذلك. لنفترض أنك تريد قضاء 20 دقيقة يوميًا على Facebook ، ومتابعة الأصدقاء. يمكنك ببساطة تعيين البرنامج لذلك وسيحجب Facebook بمجرد انتهاء دقائق 20.

وهي توفر إصدارًا خفيفًا ، مجانيًا ، أو إصدارًا متميزًا ، والذي يتيح لك أيضًا تتبع الوقت بعيدًا عن الكمبيوتر ، وتلقي التنبيهات ، وحظر مواقع الويب ، وتسجيل الإنجازات اليومية بحوالي 9 / شهر (خصم إذا دفعت سنويًا).

5- StayFocusd

الموقع: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdإذا كنت تستخدم Chrome كمتصفح ، فقد يكون StayFocusd أداة الإنتاجية المثالية للحفاظ على المسار الصحيح. كل مدون هناك معلومات. هذا يعني أن المدونين يحبون قراءة واكتشاف معلومات جديدة. في حين أن هذا أمر بالغ الأهمية للبقاء على رأس الموضوع الخاص بك والكتابة عن التطورات الجديدة في هذه الصناعة ، إلا أنه قد يستغرق الكثير من الوقت. دعنا نواجه الأمر ، لا تحتاج إلى قراءة لماذا عملت أحدث نظام غذائي JLo إذا كنت بلوق حول مواضيع التكنولوجيا.

لمساعدتك على تجنب إنفاق الكثير من الوقت على الرذائل الخاصة بك ، مثل القيل والقال الخاص بالمشاهير ، أو أيا كان ما قد يكون عليه نائبك ، فإن StayFocusd يسمح لك بوضع حدود زمنية على مواقع الويب التي تختارها. يمكنك أيضًا السماح بمواقع معينة في جميع الأوقات أو حظر مواقع معينة. يمكنك تغيير التهيئة من يوم لآخر ، ولكن بمجرد استخدام الوقت المخصص لموقع على مدار اليوم ، سيتم حظره للفترة المتبقية من ذلك اليوم.

إنه مجاني للإضافة إلى Chrome. إذا أعجبك البرنامج ، فستطلب منك أن تفكر في التبرع بـ 10 $ إليهم ، ولكنه ليس مطلوبًا.

6- YouMail

الموقع: www.youmail.com

youmailيعمل YouMail مع هواتف iOS و Android و Blackberry. هل تجد نفسك تقضي الكثير من الوقت في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الصوتي؟ هذا التطبيق الفريد والمجاني (المدعوم بالإعلانات) قد يسمح لك فقط باكتساب بعض الوقت الإضافي. سيقوم بتحويل بريد صوتي إلى نص يمكنك قراءته بسرعة.

واحدة من أفضل ميزات هذا التطبيق هي أنه يمكنك إعداد تحيات مختلفة للبريد الصوتي للمتصلين المختلفين. على سبيل المثال ، إذا قام أحد العملاء بإجراء مكالمات منتظمة ، فيمكنك استقباله بالاسم وإخباره أنك سترسله مرة أخرى قريبًا.

هل لديك عميل يتصل بكل 15 دقيقة حتى تجيب؟ هذا ليس مناسبًا دائمًا ، خاصة إذا كنت في اجتماع. سيتيح لك هذا البرنامج إعداد ميزة الرد التلقائي. يمكنك إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني سريع لتأكيد استلامك للبريد الصوتي وشرح أنك ستعيد مكالمتها عند الخروج من اجتماعك.

يقدم YouMail خطتين. تشغل الخطة الشخصية 5 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بينما تعمل خطة العمل مع بعض الميزات الاحترافية على 10 دولارًا أمريكيًا.

7- RoboForm

الموقع: www.roboform.com

الدولية RoboFormكم من الوقت تضيع إعادة تعيين كلمات المرور لأنك نسيت مرة أخرى؟

نظرًا لأن خبراء الأمن يخبروننا أن يكون لدينا كلمة مرور مختلفة لكل موقع ، فمن السهل جدًا أن ننسى كلمة المرور التي تستخدمها لمدونتك أو مصرفك أو أي موقع آمن آخر.

ادخل RoboForm. يساعدك Roboform على تتبع الأدوات المختلفة عبر الإنترنت وكلمات المرور لديك لكل واحد. ليس فقط يساعدك على متابعة المسار ، ولكنه سيساعدك على كتابته أثناء التنقل ، ولكنه أيضًا يجعله آمنًا.

يعمل مدير كلمات المرور هذا مع أنظمة تشغيل Windows و Mac و iOS و Android. كما أنها 100٪ مجانية ، وهي ميزة صغيرة لطيفة. يعمل على مفهوم "كلمة المرور الرئيسية". هذه كلمة مرور تبقى كما هي بغض النظر. يبقى RoboForm آمنًا من خلال عدم حفظ كلمة المرور هذه في أي مكان ، لذلك تأكد من أنك تتذكرها!

عند تسجيل الدخول إلى موقع ، سوف يسأل RoboForm ما إذا كنت تريد أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. هذا هو. لن تضطر إلى تذكر كلمة المرور هذه مرة أخرى بمجرد حصول RoboForm عليها. يمكنك أيضًا استخدام نفس RoboForm من أي من أجهزتك.

8- Wunderlist

الموقع: www.wunderlist.com

wunderlistهل تضيع قائمة مهامك؟ ربما كنت ببساطة لم يكن لديك الوقت للعناء مع واحد؟ سيخبرك أي عامل حر منتج حقًا أن قائمة المهام ضرورية. ومع ذلك ، لست مضطرًا إلى استخدام قائمة مهام القلم والورق التقليدية لتكون فعالة.

تأخذ Wunderlist فكرة قائمة المهام وتحملها إلى العالم الافتراضي حيث تقضي معظم وقتك بالفعل. أحد الأشياء الرائعة في Wunderlist هو أنه يمكنك تفويض المهام من خلال مشاركة قائمة التسوق أو مجرد تنظيم حمل العمل الخاص بك.

تتم مزامنة القوائم أيضًا مع الآخرين في فريقك. لذلك ، سواء كنت تريد أن يحصل زوجك على جزء من قائمة التسوق أو كنت تفضل أن يعمل أعضاء الفريق في المشروعات والتحقق منها عند الانتهاء ، فستعرف دائمًا مكانك في كل من المشاريع الشخصية والمهنية.

البرنامج الأساسي مجاني ، ولكن يمكنك الترقية إلى المزيد من الميزات في أي وقت.

9- Wave

الموقع: www.waveapps.com

موجةالمحاسبة هي واحدة من تلك الأشياء التي يمكن أن تكون مربكة جدا لأصحاب الأعمال الصغيرة ، ناهيك عن مضيعة للوقت. موجة مجاني ويتم إنشاؤه خصيصًا للشركات التي تعمل تحت 10 من الموظفين.

الموجة تتزامن مع حسابك المصرفي ، و PayPal وغيرها من المصادر. ليس لديك لإدخال أي شيء يدويا. موجة يدخل كل شيء لك. يمكنك أيضًا تحميل أوراق Excel وربط بطاقات الائتمان وحتى الفاتورة من هذا النظام الأساسي.

كمكافأة إضافية ، يمكنك بسهولة إنشاء تقارير للوقت الضريبي. إذا كنت بحاجة إلى إضافة كشوف المرتبات ، تقدم Wave ميزات تبدأ من $ 9 / month لموظف واحد و 4 أكثر لكل موظف إضافي. ينخفض ​​المعدل بشكل ملحوظ إذا كان لديك أكثر من موظفي 10.

10- Trello

الموقع: trello.com

trelloهل بدأت العمل مع الآخرين في المشاريع وتحتاج إلى أداة تعاون عبر الإنترنت؟ Trello هو منصة رائعة للبدء بها. إنه سهل الاستخدام ، ويمكن نقل المهام بسهولة وسرعة باستخدام الصناديق. يمكن أيضًا مزامنة Trello مع DropBox أو Google Drive ، مما يسمح للمتعاونين بتحميل المستندات بسهولة.

هذا يشبه لوحة بيضاء كبيرة مع ملاحظات لاصقة يمكن جرها وإفلاتها بأماكن مختلفة. يمكنك تسمية القوائم بالطريقة التي تريدها ، مثل "المهمة" و "المسودة" و "المكتملة".

Trello مجاني للاستخدام ، مما يجعله مثاليًا للمدونين أو لأصحاب الأعمال الصغيرة ، الذين لا يرغبون في إنفاق الكثير من المال ولكنهم يرغبون في مزيد من التنظيم.

11- الحصاد

الموقع: www.getharvest.com

موسم الحصادتعد أداة الحصاد أداة أخرى لتتبع الوقت تساعدك على استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية. من السهل جدًا تتبع وقتك ولا يلزمك تثبيت أي برنامج لتشغيل هذا البرنامج المحدد. يمكنك ببساطة إعداد ورقة زمنية بسيطة وبضعة نقرات يمكنك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشروع.

يمكن أن يكون هذا النوع من تتبع الوقت مفيدًا بطريقتين. أولاً ، يمكنك التأكد من أنك تحصّل سعرًا عادلًا للوقت المعني.

أيضا ، بعض العملاء هم ببساطة أكثر تطلبا من الآخرين ، مما يجعلها أكثر استهلاكا للوقت. قد تحتاج إلى التخلص من العملاء المتطلبين للغاية واستبدالهم بأولئك الذين هم أكثر تقديرا لعملكم لكسب أجور صالحة للساعة.

يمكنك الفاتورة مباشرة من Harvest ، وهي ميزة رائعة للعملاء الذين تقوم بتحصيلهم بالساعة.

هناك العديد من الحزم المختلفة ، ولكن معظم المدونين سيستخدمون الحزمة المجانية ، والتي تسمح لك بفوترة عملاء 4 ولديك مشاريع 2 في الشهر ، أو حزمة Solo ، والتي تمنحك عملاء ومشاريع غير محدودة لـ $ 12 / month. جربه أولاً باستخدام إصدار تجريبي مجاني من 30-day.

12- بشكل متتالي

الموقع: www.contactually.com

contactuallyيُمكنك التواصل بين العملاء المتوقعين والعملاء الحاليين من خلال الاتصال ، كما يتيح لك البقاء على اتصال بالطريقة التي تريدها حقًا. إن عملائك والعملاء المحتملين مهمون لك ، بالطبع ، ولكن من السهل أن تفقد المسار مع جدول أعمال مزدحم.

سوف ترسل لك بشكل متكرر رسائل تذكير وتبسيط كل شيء في مكان واحد لإبقائك على رأس هذا الجزء الهام من عملك.

إذا لم تصل إلى أفضل عميل لديك لفترة ، فسوف يذكرك Contact بالقيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تحاول كسب عميل جديد من خلال عميل متوقع ، فسوف يقوم بتنظيم جهة اتصال سابقة أجريتها مع هذا الشخص وسيمنحك نظرة شاملة على كل شيء بدءًا من تحديثات الوسائط الاجتماعية وحتى المحادثات السابقة.

وهي توفر خطة أساسية مقابل أقل من $ 29 / شهر. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على تخصيص قوالب البريد الإلكتروني أو العمل مع فريق ، فيمكنك اختيار الحزمة الاحترافية مقابل 59 دولار أمريكي شهريًا.

الاستفادة القصوى من وقتك

مفتاح الاستفادة القصوى من وقتك كمدون هو أن تكون على دراية بما تقضيه من وقتك. بمجرد اكتشاف المبذرين للوقت ، يصبح من الأسهل بكثير معرفة اختصارات المهام المهمة. من خلال توفير الوقت عن طريق التخلص من النفايات وتبسيط المهام المهمة ، ستنجز الكثير في ساعات 24 أكثر مما كنت ستفعل.

حول لوري سوارد

تعمل Lori Soard كاتبة مستقلة ومحرر منذ 1996. لديها درجة البكالوريوس في تعليم اللغة الإنجليزية ودرجة الدكتوراه في الصحافة. وقد ظهرت مقالاتها في الصحف والمجلات وعلى الإنترنت ولديها العديد من الكتب المنشورة. منذ 1997 ، عملت كمصممة ويب ومروج للمؤلفين والشركات الصغيرة. حتى أنها عملت من أجل تصنيف مواقع الويب لفترة قصيرة لمحرك بحث شائع ودراسة تكتيكات SEO المتعمقة لعدد من العملاء. تستمتع بسمع من قرائها.