Opdateringsnotas: feite nagegaan en nuwe e-posgasheerfunksies bygevoeg.
Vir die leek word e-pos gewoonlik geassosieer met groot verskaffers soos Google or Yahoo want dit is gratis en feitlik onbeperk in terme van berging.
Besighede het egter dikwels verskillende vereistes en dit is oor die algemeen 'n goeie idee om na besigheids-e-posdiensdiens te kyk.
Daar is gratis weergawes by baie gasheerondernemings, maar baie ondernemings trek voordeel uit die buigsaamheid en krag van professionele e-posdienste. Professionele e-poshosting behels gewoonlik dat e-posse bestuur word deur 'n aparte of toegewyde e-posbediener.
Kies 'n e-posdiensdiens
Stel e-posrekeninge by u gasheer op
Voordat ek hier te diep kom, laat ons eers die basiese beginsels bespreek.
Alhoewel dit nie 'n onderwerp op die punt van die gemiddelde Joe se tong is nie, is die basiese beginsels van besigheids e-pos hosting nie baie kompleks nie. E-pos hosting is eintlik 'n baie generiese term en dui eenvoudig aan watter diens u e-posse host. Gmail, byvoorbeeld, kan ook as e-pos hosting beskou word.
Binne die bestek van hierdie artikel gaan ons egter aanvaar dat u na u eie e-posrekeninge wil gaan. Dit beteken dat u volle beheer sal hê oor u e-pos, vanaf die skep van adresse en die instelling van hoe hulle bestuur word tot waar hulle geberg word.
As 'n e-pos aan u gestuur word, bevat dit verskillende besonderhede, insluitend u e-posadres. Op grond van die adres word die e-pos dan na 'n stoorruimte gestuur waarheen dit opgestel is. Sodra dit daar is, kan u dit oopmaak en lees op enige tyd van u keuse.
As u enige een gekoop het webgasheerpakket dit is gewoonlik baie waarskynlik dat die e-poshostediens by u gasheerpakket ingesluit is. As u dit nog nie doen nie, moet u na e-pospakkette soek om persoonlike domeine vir u e-pos te gebruik.
'N Gepasmaakte e-pos adres sal so iets lyk:
[EMAIL PROTECTED]
Gebundelde e-pos hosting is wanneer jy e-pos hosting kry wat daarmee saamkom (dus die term 'gebundelde') jou web hosting rekening. Afhangende van jou behoeftes kan dit baie nuttig wees, aangesien jy nie jou e-posse op 'n aparte rekening moet bestuur of ekstra betaal vir e-pos hosting.
Egter, gebundelde e-pos hosting is dikwels beperk in die ruimte deur die algehele vermoë van u web hosting rekening. Die meeste bundels ken 'n enkele hoeveelheid ruimte toe wat gedeel word tussen jou e-pos en web hosting. Afgesien van die ruimte deel jy ook die hoeveelheid bandwydte wat aan jou rekening toegewys is.
Enkele voorbeelde van goeie bundelde e-pos hosting is die Business Hosting planne van InMotion Hosting en TMD Hosting.
As jy e-pos hosting benodig vir meer rekeninge of op soek is na verbeterde e-posverwante funksies, kan toegewyde e-pos hosting die oplossing vir jou wees. Toegewyde e-pos hosting beteken nie noodwendig dat jy 'n hele posbediener vir jou eie gebruik hoef te hê nie, maar dit beteken die rekening as dit slegs daarop gemik is om slegs e-pos te hanteer.
Jy kry 'n vaste hoeveelheid ruimte en bandwydte vir jou rekening wat afsonderlik van jou web hosting is. Baie toegewyde e-pos leërskare bied ook gevorderde funksies soos ekstra beskerming, outomatiese slimfoon sinchronisasie en dies meer. Die nadeel is dat jy ekstra vir jou e-pos moet betaal in vergelyking met 'n gebundelde plan.
Nie alle web hosting maatskappye bied toegewyde planne vir e-pos hosting, maar as voorbeeld kan duidelike voorbeelde van goeie toegewyde e-pos hosting diens gevind word by Hostinger en Liquid Web.
Daar is diensverskaffers soos Google en Microsoft wat e-pos hosting oplossings soos G Suite en Microsoft 365 Business. Dit is toegewyde e-posdienste wat maklik en kragtig is, maar moet afsonderlik van jou hosting bestuur word, selfs as hulle jou persoonlike domeinnaam kan gebruik.
Die nadeel hiervan is dat die dienste dalk 'n billike bietjie kan kos namate u personeeltelling toeneem. As voorbeeld kan G Suite slegs $ 5.40 kos vir 'n basiese plan, maar dit is die prys wat per gebruiker per maand betaal moet word.
Google Suite en Microsoft 365 Besigheid.
Klein ondernemings het gewoonlik meer basiese vereistes vir e-poshosting. In hierdie scenario sal ek die gebundelde e-poshosting ten sterkste aanbeveel, want daar is duidelike voordele hier vir klein ondernemings.
Hier is 'n paar van die beste e-pos hosting dienste vir klein besighede wat ek aanbeveel.
* Klik op skakels om die webwerf van maatskappye aanlyn te besoek, klik op '+' -teken vir meer inligting
** Openbaarmaking: WHSR ontvang verwysingsfooie van sommige ondernemings wat in hierdie artikel genoem word.
InterServer is gevestig in New Jersey en is al vir meer twee dekades lank - 'n ongelooflike lang lewensduur vir 'n webhost. Die eerste wat bekendgestel is as 'n virtuele hosting-rekening, herverkoop dit vandag dek byna die hele omvang van die web hosting diens spektrum.
Dienste: Gebundelde en Dedicated Email Hosting.
Kom meer te wete in my volledige InterServer-oorsig.
Hostinger is gevestig in Kaunas, Litaue en bied 'n groot verskeidenheid hostingplanne aan. Die beste aspek van hul web hosting is dat dit ook met bundel e-pos hosting. Maak nie saak of jy inteken vir hul gedeelde hosting planne of selfs VPS hosting, hulle het jou e-pos hosting gedek.
Dienste: Gebundelde en Dedicated Email Hosting.
Selfs onder die begrotingsgeoriënteerde webgasheer kom NameCheap net so goedkoop voor (geen woordspeling bedoel nie). Met gedeelde aanbiedingsplanne wat van so laag as $ 1.44 afskop, spog hulle selfs met die hernuwing van die laagste pryse in die bedryf. Behalwe die aanbied, bied NameCheap ook ander produkte soos domein name en sekuriteitsdienste.
Afgesien van hul aansienlike laer pryse vir die aanbieding van webhosting, het Namecheap 'n reeks dienste wat privaat e-poshosting insluit. Van so min as $ 0.99 per maand kan u nie net e-poshosting kry nie, maar ook ruimte vir lêerberging. Pryse styg afhangende van hoeveel posbusse u benodig.
InMotion Hosting is gevestig in beide Los Angeles, Kalifornië, en is al vir meer as 15 jaar. Die maatskappy is al vir baie redes een van ons gunsteling gashere, en selfs hul gedeelde webhosting kom gratis met e-pos funksies.
Dienste: Gebundelde Email Hosting.
Lees my volledige InMotion Hosting-oorsig.
Met 'n tien jaar diensrekord onder sy band, was TMDhosting deur die jare 'n betroubare vennoot vir baie webwerf-eienaars. Dit het verskeie liggings in die datacenters in die VSA, plus een in Nederland. Met pryse vanaf so laag as $ 2.95 per maand, is hierdie keuse beslis 'n knou vir die dollar as u dink dat hulle e-pos saam met hul aanbiedingsplanne saamvat.
Dienste: Gebundelde Email Hosting.
Kyk na ons volledige TMD Hosting-oorsig.
Ons beskou A2 Hosting as een van die top webgashere rondom en dit het 'n goeie verspreiding van datasentrum plekke regoor die wêreld - in Amsterdam, Singapoer, Arizona en natuurlik Michigan. Dit bied 'n baie kragtige funksie stelle en kombineer dit met 'n goeie kliënt ervaring teen redelike prys punte.
Dienste: Gebundelde en Dedicated Email Hosting.
Kom meer te wete in my A2 Hosting-oorsig.
As ek die term 'e-pos hosting' gebruik, gebruik ek 'n persoonlike domein vir u e-pos (dws. [EMAIL PROTECTED]). Daar is baie redes hiervoor, van professionaliteit tot datasekuriteit.
As u 'n besigheidsperspektief het, is die koste nie verbode nie, en die voordeel is baie groter as die koste.
Deur 'n persoonlike domein te gebruik, sal jou kliënte presies weet wie hulle te doen het. Omdat die domein deur jou besit en bestuur word, sal dit moeilik wees vir iemand om hulself verkeerd voor te stel as deel van jou onderneming.
Kom ons kyk na twee scenario's waar een maatskappy besigheids-e-pos hosting gebruik, terwyl die ander 'n gratis e-posdiens gebruik;
In die geval van Maatskappy A, kan enigiemand eintlik vir daardie e-posadres registreer, solank dit nog beskikbaar is.
Die Maatskappy B e-pos sal egter uniek wees vir u, die domein eienaar. Maatskappy B se e-pos adres weerspieël ook die professionaliteit en die toewyding aan sy besigheid wat die maatskappy het.
Deur u eie besigheids e-posse te ontvang, is u in volle beheer oor hoe e-posse wat aan u gestuur word, optree. Byvoorbeeld, as jy in 'n besigheid is waar sekere regulasies soos data lokalisering, kan u u e-posse op bedieners op spesifieke plekke stoor.
Besighede vandag is geneig om swaar te kommunikeer per e-pos. Dit is waarskynlik dat sommige van die e-pos belangrike inligting insluit soos faktuur, fakturering, kontrakte en dies meer. Deur jou eie e-pos hosting te gebruik, sal jy beter toegerus wees om scenario's te hanteer wat uit e-poskwessies sal voortspruit.
Verlore of beskadigde e-posse kan 'n ernstige impak op jou besigheid hê, en die ondersteuning wat saam met besigheids-e-pos hosting kom, kan van onskatbare waarde wees.
Baie van die eienskappe wat 'n goeie webgasheer is has moet ook teenwoordig wees in 'n goeie e-pos gasheer. Onder hierdie eienskappe moet betroubaarheid en buigsaamheid bo-aan u lys wees. Ander faktore sluit in:
As 'n besigheid moet u kliënte vertroue hê in die integriteit van u besigheid. Hulle vertrou u met vertroulike inligting, soos name, e-posadresse en moontlik selfs finansiële data. Die beveiliging van jou e-pos is belangrik en jy moet uitkyk vir geïntegreerde funksies soos data sekuriteit, anti-malware, anti-spam en dies meer in 'n e-pos gasheer.
Ons kontroleer gereeld ons e-pos via verskillende platforms dat dit maklik kan raak om te vergeet dat elkeen verskillende konfigurasies benodig. As u op soek is na 'n e-posverskaffer, moet u seker maak dat u toegang het tot webmail, POP en IMAP.
Met Webmail kan u 'n web-gebaseerde e-poskliënt gebruik wat baie gerieflik is. Met IMAP kan jy jou e-pos vanaf enige toestel lees sonder om dit te laai. POP aan die ander kant vereis dat jy jou e-posse laai voordat jy dit lees.
Met jou IP-adres swartlys Dit is 'n goeie manier om jou besigheidsaktiwiteite (veral kliëntverwante!) te sien, tot 'n vinnige einde. Dit kan 'n groot probleem wees, aangesien een wat jou IP kry swartlys, dit neem tyd en moeite om dit weer skoon te maak. Vermy e-pos-leërskare wat 'n reputasie het omdat hulle kliënte op swart lyste kry, aangesien jy dalk 'n IP wat herwin word en reeds op 'n swartlys kan eindig.
U kan 'n statuslys vir e-pos host swart lys gebruik MX Toolbox.
Noudat u 'n lys van die beste verskaffers van e-poshosting het, is dit tyd om na die opstelproses te kyk.
Daar is twee hoof tipes beheerpaneel watter hosting diensverskaffers bied hoofsaaklik: cPanel, wat op Linux gebaseer is en Plesk, wat op Windows gebaseer is. Elk van hierdie het hul eie voordele en nadele, maar raak nie regtig jou e-pos hosting nie.
Om 'n e-pos rekening in cPanel op te stel:
Teken in op jou cPanel-rekening en klik op 'E-pos rekeninge'.
2.1) Hierdie gebied toon die lys van e-posadresse wat reeds op u e-pos hosting rekening bestaan. Elke e-pos adres moet uniek wees.
2.2) Klik op 'Skep' om 'n nuwe e-posadres te begin konfigureer.
3.1) Tik 'n unieke naam vir die e-posadres wat jy skep. Normaalweg word dit geskep om óf 'n persoonlike maatskappy-e-pos, soos [EMAIL PROTECTED] of as 'n verteenwoordiger van 'n besigheidsfunksie soos [EMAIL PROTECTED]
3.2) Dit is die domeinnaam wat verband hou met jou e-pos hosting. Jy hoef niks hier te verander nie.
3.3) Voer 'n nuwe wagwoord in wat met hierdie e-posadres geassosieer word.
Ek beveel aan dat jy 'n sterk wagwoordskeppingsbeleid volg. Dit beteken gewoonlik 'n wagwoord moet 'n kombinasie van bo- en kleinletters bevat, gekombineer met digitale en spesiale karakters. Dit sal beter wees vir elke rekening om 'n unieke wagwoord te hê eerder as om dieselfde een te herwin.
Voorbeelde van sterk wagwoorde;
3.4) As jy nie aan 'n sterk wagwoord kan dink of onseker is nie, kliek op die 'Generate'-knoppie en die stelsel sal 'n sterk wagwoord vir u wedloop. Maak seker dat jy daarvan kennis neem!
3.5) Hier kan u die hoeveelheid stoorplek bepaal wat aan die e-posrekening toegeken sal word. Hoeveel spasie jy toeken, sal afhang van hoeveel rekeninge jy moet opstel en die spasie wat beskikbaar is. Onthou dat e-posse vandag gereeld met groot aanhangsels kom en dat die spasie leeg is, kan lei tot probleme met die ontvangs van nuwe posse.
3.6) As jy nie hierdie e-pos vir jouself skep nie, klik hierdie opsie om 'n welkome pos na die nuwe gebruiker te stuur. Onthou dat hierdie e-pos gestuur word na die rekening wat u skep, dus u sal steeds die e-posadres en wagwoord direk aan die gebruiker moet verskaf op ander maniere. Die welkom pos kan nuttig wees as deel van die aan boord proses vir nuwe kollegas.
3.7) Sodra dit alles voltooi is, druk die 'Skep' knoppie en jy is klaar!
Plesk is die Windows-weergawe van 'n web-kontrolespaneel en is net so eenvoudig soos cPanel om te gebruik, indien nie meer so nie. Onthou, die tipe beheerpaneel beïnvloed jou e-pos hosting nie regtig nie en die verskil is alles in hoe die konfigurasie gedoen word.
1.1) Klik in die linker navigatiebalk op 'Mail'
1.2) Die vertoonvenster aan die regterkant sal dan die aangeduide skerm wys. Klik op 'Skep e-pos adres' om die konfigurasie proses te begin.
2.1) Vul hier 'n unieke e-pos adres in. Hierdie naam moet uniek wees aangesien die e-posstelsel nie dubbele name op dieselfde domein toelaat nie.
2.2) Dit is die domein waar die e-pos adres aangebied word. As jy net 'n enkele domeinnaam het, hoef jy dit nie te verander nie. As jy meer as een het, dan sal dit op 'n lys van domeine vertoon waaruit jy kan kies.
2.3) Vul hier 'n sterk wagwoord in. Dit beteken gewoonlik 'n wagwoord moet 'n kombinasie van bo- en kleinletters bevat, gekombineer met digitale en spesiale karakters. Dit sal beter wees vir elke rekening om 'n unieke wagwoord te hê eerder as om dieselfde een te herwin.
Voorbeelde van sterk wagwoorde;
2.4) As u stomp voel of nie seker is wat 'n sterk wagwoord uitmaak nie, kliek op 'Generate', sodat die stelsel een vir u kan maak. Onthou om daarvan kennis te neem.
2.5) Voer dieselfde wagwoord weer in. Dit is net die stelsel se manier om te verseker dat u die wagwoord korrek onthou of u dit laat tjek indien 'n tik gemaak word.
2.6) U kan kies om die standaard spasie toewysing vir die grootte van die posbus te gebruik of om die limiet te spesifiseer. By verstek het Plesk die maksimum toelaatbare spasie vir daardie e-posadres toegeken. Die bedrag wissel afhangende van wat die e-pos hosting providers dit stel.
2.7) As jy al die nodige velde ingevoer het, kliek op 'Klaar' en die e-posadres sal gereed wees. As jy nie hierdie e-pos vir jouself skep nie, onthou om die inskrywing besonderhede te stuur aan die persoon waarvoor jy hierdie e-posrekening geskep het.
Mail Exchange (MX) rekords is 'n tipe DNS-rekord. Dit dui op rekord aan waarheen u e-posse gestuur word. Anders as e-posadres wat geskep moet word elke keer as u 'n nuwe een wil hê, moet MX-rekords slegs een keer per domein opgestel word.
Daar is twee komponente van 'n MX-rekord; Prioriteit en bestemming.
1.1) Teken in by cPanel en blaai totdat jy die afdeling 'Domeinen' bereik. Klik op 'Zone Editor'.
2.1) Die domein wat hier aangedui word, wys watter geldige domeine u 'n MX-rekord kan skep.
2.2) Klik op '+ MX Rekord' om die konfigurasie proses vir 'n nuwe MX-rekord te begin.
3.1) Voer die prioriteit van die MX-rekord hier in. MX-rekordprioriteite word gewoonlik verander of toegeken in faktore van 5 of 10. Byvoorbeeld, as u slegs een MX-rekord het, kan u dit as prioriteit 5 toeken.
3.2) Tik die bestemmingsadres in. Dit is normaal om dit te noem as mail.yourdomain.com as aanduidend dat dit 'n MX-rekord vir jou posbediener is. As jy klaar is, kliek op 'Voeg 'n MX-rekord by.
1.1) Klik op die webwerwe en domeine op die navigasiepaneel aan die linkerkant. Blaai op die regterpaneel na die domein waarvoor u 'n MX-rekord wil skep en klik op 'DNS-instellings'.
2.1) Kliek op 'Voeg rekord' in die regter leesvenster.
3.1) Hierdie is 'n aftreklys van rekord tipes wat jy kan skep. Klik daarop en kies 'MX'.
3.2) Voer die domeinnaam in wat u wil skep vir u posbediener. Dit is in die formaat van mailserver.domainname.TLD
3.3) Kies in die vervolg keuselys die prioriteit wat aan hierdie posbediener gegee moet word. U sal dit nie moet konfigureer tensy u meer as een MX-rekord het nie. Sodra jy klaar is, klik 'OK' en jou MX-rekord sal gedoen word.
Dit is belangrik om te onthou dat 'n MX-rekord moet wys op die vriendelike naam van 'n pos bediener - nie die IP-adres nie. Hier is 'n paar voorbeelde van geldige MX-rekords;
A Senderbeleidsraamwerk (SPF) rekord dui aan watter e-posbedieners gebruik kan word om e-pos vanaf u domein te stuur. Dit word normaalweg gedefinieer in die DNS-gebied van u webhosting-rekening en word gestoor as TXT-rekords.
Die SPF-rekord altyd met 'n 'v =' wat is die SPF-weergawe wat gebruik word. Die mees algemene is 'spf1' en word vandag byna universeel aanvaar. Alles wat volg op die 'v =' aanwyser, is die reëls wat die gashere definieer of nie toegelaat word om e-pos van jou domein te stuur nie.
Byvoorbeeld:
En definisies soos:
Dan het ons uiteindelik die kwalifiseerders wat aandui hoe om 'n wedstryd te hanteer:
v = spf1 ip4: xxxx sluit in: spf.thirdparty.com ~ alles
Uiteensetting van die SPF Rekord:
1.1) Teken in op jou cPanel en klik op 'Zone Editor' om die rekordbestuursgebied in te voer.
2.1) In cPanel gee die hoof sone editor skerm u slegs toegang tot die skep of wysig van 3-rekordsoorte; A, CNAME en MX. Om 'n TXT-rekord vir SPF-rekord te skep, moet jy op 'Bestuur' klik om die uitgebreide area in te voer.
3.1) Aan die regterkant van die skerm is daar 'n aftreklys waar u die tipe rekord wat u wil skep, kies. Gebruik die lys en kies 'Voeg TXT-rekord' by.
3.2) Onder die kolom 'Rekord' kan u die definisie vir die SPF-rekord invoer / plak. Sodra dit klaar is, kliek op 'Voeg rekord'.
1.1) Klik in die Plesk-kontrolepaneel op 'Websites & Domains' aan die linker navigasiebalk. Klik op die 'DNS-instellings' aan die regterkant van die paneel.
2.1) Een keer in die DNS-instellings area, klik op 'Voeg rekord'.
3.1. Kies die TXT-rekordtipe in die aftreklys.
3.2. Vul jou SPF-rekord definisie hier in en klik dan op 'OK'. Jy's klaar!
Gmail for Business is deel van Google se G Suite. Ongelukkig is G Suite nie gratis nie, en dit werk maandeliks vanaf $ 6 per maand per gebruiker. Daar is 'n periode van 14 dae vir gratis evaluering.
Die meeste webdiensverskaffers bied e-poshosting aan, en dit is standaard met pakkette vir webhosting. Alternatiewelik kan u dit ook oorweeg koop 'n domeinnaam en dit te integreer met 'n e-posdiens soos Gmail.
Tensy u 'n pasgemaakte domein met die diens gebruik, sal die meeste gratis e-posverskaffers vereis dat hulle hul domeine gebruik. Dit is nie ideaal vir handelsmerke nie.
Vir kleiner besighede, Hostinger bied 'n groot waarde vir u geld met 'n lae bokoste, vanaf $ 0.99 per maand.
Opstel van e-posrekeninge word gewoonlik in u webpaneel gedoen. In die meeste gevalle is die opstel van 'n e-posrekening so eenvoudig soos om die gebruikersnaam in die e-posbeheerpaneel te skep en dan beperkings op die grootte van die rekening in te stel.
Konfigurasie van e-pos vir u besigheid kan 'n betreklik maklike taak wees. In baie gevalle, selfs as jy die kwessies van die opstel van MX en SPF Records wil omseil, kan jy maklik vir hulp van jou gasheer vra. Onthou, dit is gebiede wat gewoonlik net een keer bestuur moet word.
Die skepping van individuele e-pos rekeninge is redelik eenvoudig en as jy die stappe wat hier uiteengesit word, volg, moet daar geen groot probleme wees nie. Onthou egter dat tegniese ondersteuning gewoonlik net 'n e-pos weg is - wat my tot my finale punt bring.
U keuse van verskaffer kan baie help met enigiets wat u met u hosting rekening moet doen. Ek het 'n paar aanbeveel wat ek ten sterkste ten sterkste aanbeveel as gevolg van hul uitstekende rekord. Werk met betroubare hosting kan jou stresvlakke verminder, so beoordeel jou gasheer verstandig.
Ons het ook 'n aantal handige gids vir diegene wat op soek is na 'n gasheer gepubliseer.
